Dziennik Ustaw - rok 2001 nr 150 poz. 1680

Na podstawie art. 100 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz. 1086, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872, z 1999 r. Nr 106, poz. 1216, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 43, poz. 483 i Nr 53, poz. 649 oraz z 2001 r. Nr 27, poz. 298, Nr 106, poz. 1149, Nr 110, poz. 1189, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1371, Nr 129, poz. 1444 i Nr 130, poz. 1452) zarządza się, co następuje:

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:

1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym,

2) organie – rozumie się przez to starostę lub wojewodę mazowieckiego w przypadku określonym w art. 97 ust. 3 ustawy,

3) ośrodku – rozumie się przez to wojewódzki ośrodek ruchu drogowego,

4) pozwoleniu – rozumie się przez to pozwolenie do kierowania tramwajem,

5) uprawnieniu – rozumie się przez to decyzję organu o wydaniu prawa jazdy, pozwolenia lub wtórnika tych dokumentów,

6) zakazie – rozumie się przez to decyzję administracyjną o zatrzymaniu prawa jazdy lub pozwolenia, cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami lub orzeczoną – prawomocnym wyrokiem sądu lub orzeczeniem innego organu uprawnionego do orzekania w sprawach o wykroczenia w trybie dyscyplinarnym – karę zakazu prowadzenia pojazdów,

7) aktach ewidencyjnych osoby – rozumie się przez to przypisany określonej osobie zbiór wszystkich dokumentów wydanych w sprawie:

a) prawa jazdy, pozwolenia lub świadectwa kwalifikacji,

b) zakazu prowadzenia pojazdów,

c) przeciwwskazań do prowadzenia pojazdów,

8) ewidencji kierowców – rozumie się przez to ewidencję osób uprawnionych do kierowania pojazdami silnikowymi lub tramwajami,

9) ewidencji osób bez uprawnień – rozumie się przez to ewidencję osób, które:

a) nie uzyskały uprawnień oraz nie spełniają wymogów określonych w ustawie i rozporządzeniu do wydania prawa jazdy lub pozwolenia, w szczególności mających wydane orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach zdrowotnych do prowadzenia pojazdów lub orzeczoną karę zakazu prowadzenia pojazdów,

b) mają wydane za granicą prawo jazdy i orzeczoną karę zakazu prowadzenia pojazdów lub wydane orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do prowadzenia pojazdów,

10) karcie kierowcy – rozumie się przez to dokument zawierający aktualną informację o posiadanych przez osobę uprawnieniach i zakazach oraz wybrane dane z akt ewidencyjnych osoby,

11) wniosku – rozumie się przez to wniosek, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1) danych zawartych we wniosku,

2) skanowanej fotografii i podpisu wnioskodawcy.

2. Producent przekazuje wykonane prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji do właściwego organu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania danych, o których mowa w ust. 1.

3. Międzynarodowe prawa jazdy i pozwolenia wydaje się na blankietach, których wzór i opis określają przepisy, o których mowa w ust. 1, dostarczonych przez producenta, o którym mowa w ust. 1, przez umieszczenie na blankietach pismem maszynowym lub przy użyciu drukarki komputerowej, danych zawartych we wniosku.

1) ewidencję kierowców – w postaci akt ewidencyjnych osób oraz w systemie informatycznym, posługując się jednolitym oprogramowaniem wskazanym przez ministra właściwego do spraw transportu, zwanym dalej „systemem informatycznym”,

2) ewidencję osób bez uprawnień – w postaci akt ewidencyjnych osób oraz w systemie informatycznym.

2. Akta ewidencyjne osób powinny być:

1) oprawione w teczki i ułożone alfabetycznie, kolejno według nazwisk, imion, dat urodzenia i numeru PESEL osób ich dotyczących oraz zawierać na ich wierzchniej stronie te dane oraz numer karty kierowcy, jeżeli była wydana; w teczkach dokumenty powinny być ułożone według kolejności ich wpływu,

2) przechowywane w specjalnie do tego celu przeznaczonym archiwum – do czasu wystawienia dla osoby, której dotyczą, aktu zgonu; wydane dokumenty uprawniające do kierowania pojazdami unieważnia się wprowadzając odpowiednie dane do wniosku i systemu informatycznego.

3. Karty kierowców wystawione przed dniem wejścia w życie rozporządzenia powinny być ułożone rocznikami według kolejnych ich numerów, a po ujęciu ich w systemie informatycznym – dołączone do akt ewidencyjnych osoby. Właściwy organ przydziela osobie tylko jeden stały numer karty kierowcy.

4. Wydawanie praw jazdy, pozwoleń, świadectw kwalifikacji i obsługę informatycznych środków technicznych prowadzą wyznaczeni przez organ pracownicy posiadający odpowiednie przeszkolenie w zakresie znajomości przepisów prawnych związanych z wydawaniem tych dokumentów oraz obsługi tych środków technicznych.

5. Osoby, o których mowa w ust. 4, posługują się przy korzystaniu z informatycznych środków technicznych, w szczególności przy wprowadzaniu do ewidencji kierowców danych lub ich zmianie, przyznanym przez organ hasłem i indywidualnym kluczem cyfrowym.

6. Przyznane hasło i klucz stanowią tajemnicę służbową.

1) od osoby ubiegającej się o wydanie po raz pierwszy prawa jazdy lub pozwolenia – za pośrednictwem ośrodka:

a) wniosku,

b) zaświadczenia o ukończeniu wymaganego dla danej kategorii rodzaju szkolenia,

c) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami i orzeczenia psychologicznego o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem, o ile jest ono wymagane,

d) pisemnej zgody rodziców lub opiekunów, jeżeli osoba nie ukończyła 18 lat,

e) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie prawa jazdy lub pozwolenia, z zastrzeżeniem ust. 2,

f) wyraźnej fotografii o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, przedstawiającej osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywała głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy,

2) od osoby ubiegającej się o rozszerzenie uprawnień do kierowania pojazdami dokumentów:

a) o których mowa w pkt 1 – za pośrednictwem ośrodka,

b) potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w art. 90 ust. 5 ustawy, lub kserokopii posiadanego prawa jazdy kategorii:

– B, jeżeli osoba ubiega się o prawo jazdy kategorii C, C1, D Iub D1,

– B, C, C1, D lub D1, jeżeli osoba ubiega się o prawo jazdy odpowiednio kategorii B+E, C+E, C1+E, D+E lub D1+E,

3) od osoby ubiegającej się o wydanie wtórnika prawa jazdy lub pozwolenia:

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a), e) i f),

b) dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit. c), jeżeli zmiana dotyczy daty ważności uzyskanego uprawnienia,

c) kserokopii posiadanego prawa jazdy lub pozwolenia, jeżeli wydanie dokumentu następuje w wyniku zmiany danych,

4) w przypadku osoby ubiegającej się o wymianę wojskowego dokumentu stwierdzającego uprawnienia do kierowania pojazdem:

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a), e) i f) – od osoby,

b) akt ewidencyjnych kierowcy oraz dokumentu stwierdzającego uprawnienia do kierowania pojazdem – z jednostki wojskowej, której dowódca wystawił osobie odbywającej zasadniczą służbę wojskową przedmiotowy dokument,

5) od osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą przez państwo-stronę konwencji o ruchu drogowym lub odpowiadającego wzorowi prawa jazdy określonemu w tych konwencjach:

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a), e) i f),

b) kserokopii posiadanego prawa jazdy; dokumenty te są również wymagane od osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą, jeżeli z rozporządzenia ministra właściwego do spraw transportu wydanego na podstawie przepisu art. 94 ust. 4 ustawy lub z umów międzynarodowych wynika wzajemna wymiana praw jazdy bez wymogu sprawdzania kwalifikacji,

6) od osoby ubiegającej się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy nieokreślonego w konwencjach o ruchu drogowym – za pośrednictwem ośrodka:

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a), e) i f),

b) uwierzytelnionego tłumaczenia prawa jazdy,

c) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

7) od ministra właściwego do spraw zagranicznych wniosku dotyczącego osoby, o której mowa w art. 97 ust. 3 ustawy, oraz:

a) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie prawa jazdy – dokumentów, o których mowa w pkt 1,

b) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o rozszerzenie uprawnień ujętych w prawie jazdy – dokumentów, o których mowa w pkt 2,

c) w przypadku gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą przez państwo-stronę konwencji o ruchu drogowym lub odpowiadającego wzorowi prawa jazdy określonemu w tych konwencjach:

– dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a), e) i f),

– kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

d) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy nieokreślonego w konwencjach o ruchu drogowym:

– dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a), e), f) i pkt 6 lit. b),

– kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

8) od osoby podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy – za pośrednictwem ośrodka:

a) wniosku,

b) skierowania wydanego przez organ,

9) od osoby podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 2 ustawy – za pośrednictwem ośrodka:

a) wniosku,

b) zaświadczenia wydanego przez organ,

10) od osoby mającej wydany zakaz na okres nieprzekraczający 1 roku – wniosku o zwrot zatrzymanego prawa jazdy lub przywrócenie cofniętego uprawnienia,

11) od osoby zamieszkałej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, która ubiega się o wydanie przed upływem okresu orzeczonej kary zakazu prowadzenia pojazdów prawa jazdy wydanego za granicą – wniosku.

2. Dowód uiszczenia opłaty, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. e), osoba składa bezpośrednio do organu, jeżeli wnioskuje o osobisty odbiór dokumentu.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6, 7 lit. a), b) i d), pkt 8 i 9, powinien zawierać adnotację egzaminatora o uzyskaniu przez osobę pozytywnego wyniku egzaminu państwowego w zakresie wymaganym przepisami w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio do organu.

1) zarejestrować wniosek w systemie informatycznym, odnotowując na wniosku przydzielony numer pozycji w rejestrze, oraz przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby – w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 3 i 5, pkt 7 lit. c) i pkt 10 i 11,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie i przepisach, o których mowa w § 5 ust. 3, do wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami – jeżeli osoba posiada wcześniej wydane uprawnienie,

e) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji osób bez uprawnień danymi w zakresie orzeczonych kar zakazu prowadzenia pojazdów i orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami – jeżeli osoba nie posiada wcześniej wydanego uprawnienia,

f) czy prawo jazdy jest wydane przez państwo ujęte w wykazie państw uznających i wymieniających prawa jazdy, stanowiącym załącznik nr 4 do rozporządzenia, lub czy odpowiada wzorowi określonemu w konwencjach o ruchu drogowym – jeżeli osoba ubiega się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem – skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie art. 123 i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić wniosek w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego i utworzyć lub zaktualizować kartę kierowcy,

c) w odniesieniu do:

– prawa jazdy – przekazać producentowi dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 – w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów,

– pozwolenia – wypełnić, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów, druk pozwolenia,

d) po otrzymaniu prawa jazdy od producenta – uzupełnić dane we wniosku oraz w systemie informatycznym,

e) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

– osób bez uprawnień, jeżeli nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

– kierowców, jeżeli uzyskała wcześniej uprawnienie,

5) w zależności od rodzaju braków wezwać do ich uzupełnienia odpowiednio osobę, której dokumenty te dotyczą, ośrodek lub jednostkę wojskową.

2. Wniosek, prawo jazdy lub pozwolenie wypełnia się w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, stosując następujące zasady:

1) numer karty kierowcy – numer składający się z 7 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze dwa znaki – ostatnie dwie cyfry roku jej wydania,

b) ostatnie pięć znaków – kolejna liczba porządkowa (pola nieujęte liczbą wypełnia się zerami);

jeżeli ze względu na dużą liczbę zmian nie ma w karcie miejsca na wprowadzenie danych je potwierdzających, dopuszcza się wystawianie kart o tym samym numerze z dodatkową kolejną literą alfabetu umieszczoną z jego prawej strony,

2) numer prawa jazdy lub pozwolenia – numer składający się, w zależności od organu wydającego prawo jazdy, z 9, 11 lub 14 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze 2, 4 lub 7 znaków – identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju, zwany dalej „kodem terytorialnym”,

b) ostatnie 7 znaków – numer karty kierowcy,

3) organ wydający prawo jazdy – odpowiednio kod terytorialny lub nazwa organu,

4) organ wydający pozwolenie – nazwa organu,

5) data ważności prawa jazdy lub pozwolenia – data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich lub w prawie jazdy wydanym za granicą w przypadku jego wymiany, a jeżeli:

a) w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty lub prawo jazdy zostało wydane z bezterminową datą ważności, to znak „–”,

b) orzeczenie lub orzeczenia lekarskie zawierają różne daty przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonych kategorii prawa jazdy, to data z nich najpóźniejsza,

6) kategorie na pierwszej stronie prawa jazdy – kategorie posiadane przez osobę, z wyłączeniem tych, których:

a) posiadanie jest warunkiem uzyskania następnych,

b) zakres uprawnień stanowi część lub całość uprawnień innej kategorii,

7) data wydania prawa jazdy – data ustalona przez producenta,

8) data wydania pozwolenia – data wypełnienia druku pozwolenia,

9) data uzyskania uprawnienia – data decyzji o wydaniu prawa jazdy określonej kategorii po raz pierwszy oraz przy kategorii:

a) B+E – data uzyskania uprawnienia kategorii:

– C+E lub D+E, jeżeli osoba posiada uprawnienie kategorii B prawa jazdy,

– B, jeżeli osoba wcześniej uzyskała uprawnienie kategorii C+E lub D+E prawa jazdy,

b) D+E – data 1 lipca 1999 r. lub data uzyskania po dniu 1 lipca 1999 r. uprawnienia kategorii:

– D, jeżeli osoba posiada uprawnienie kategorii C+E prawa jazdy,

– C+E, jeżeli osoba posiada uprawnienie kategorii D prawa jazdy,

10) data ważności uprawnienia – data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonej kategorii prawa jazdy lub znak „–”, jeżeli dla określonej kategorii prawa jazdy w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty, przy czym:

a) w zakresie kategorii A, A1, B, B1, T i B+E prawa jazdy – za datę ważności tych uprawnień przyjmuje się jedną datę określoną w najpóźniej wydanym orzeczeniu lekarskim; zasadę tę stosuje się również w zakresie kategorii C, C1, D, D1, C+E, C1+E, D+E i D1+E, z zastrzeżeniem lit. b)–d),

b) w przypadku gdy data określona w orzeczeniu lekarskim dla kategorii C, C1, D, D1, C+E, C1+E, D+E i D1+E prawa jazdy jest późniejsza od daty określonej w orzeczeniu lekarskim dla kategorii A, A1, B, B1, T i B+E prawa jazdy – za datę ważności wszystkich uprawnień przyjmuje się datę późniejszą,

c) przy kategorii B+E prawa jazdy uzyskanej w wyniku posiadania kategorii B oraz kategorii C+E lub D+E prawa jazdy – za datę ważności przyjmuje się późniejszą z dat określonych w orzeczeniach lekarskich wydanych dla kategorii C+E lub D+E prawa jazdy, d) przy kategorii D+E uzyskanej w wyniku posiadania kategorii C+E i D prawa jazdy – za datę ważności przyjmuje się wcześniejszą z dat określonych w orzeczeniach lekarskich wydanych dla kategorii C+E lub D prawa jazdy,

11) ograniczenia – kody określone w przepisach, o których mowa w § 3 ust. 1, mające zastosowanie do prawa jazdy,

12) jeżeli kod, o którym mowa w pkt 11, jest identyczny dla wszystkich uzyskanych przez osobę uprawnień, wpisuje się go:

a) we wniosku – tylko w miejscu wyznaczonym do wpisania kodu ogólnego,

b) w prawie jazdy – tylko w ostatnim wierszu tabeli umieszczonej na jego drugiej stronie.

3. W przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2 – 3, gdy prawo jazdy lub pozwolenie zostało wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. i nie było wymienione zgodnie z art. 150 ust. 2 ustawy, nowy dokument wydaje się, stosując dodatkowo zasady określone w przepisach w sprawie wymiany praw jazdy.

4. Prawo jazdy w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 1:

1) pkt 3–5 i 7 lit. c) – wydaje się w zakresie kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy lub w zakresie kategorii określonych w umowie międzynarodowej jako równoważne kategoriom posiadanym w prawie jazdy,

2) pkt 1, 6 i 7 lit. a) i d) – wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego,

3) pkt 2, 7 lit. b), pkt 8 i 9 – wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego oraz kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy i nieobjętych zakresem tego egzaminu,

4) pkt 2, 5 i 6 – wydaje się po zwrocie przez osobę dotychczas posiadanego prawa jazdy,

5) pkt 3 – w odniesieniu do:

a) zniszczonego prawa jazdy,

b) prawa jazdy wydawanego w wyniku zmiany danych

– wtórnik wydaje się po zwrocie przez osobę dotychczas posiadanego dokumentu,

6) pkt 4 – wydaje się po otrzymaniu z jednostki wojskowej wojskowego dokumentu stwierdzającego uprawnienia do kierowania pojazdem.

5. Przepisy ust. 4 pkt 4 i 5 stosuje się odpowiednio do pozwolenia.

6. Organ po otrzymaniu posiadanego przez osobę prawa jazdy lub pozwolenia powinien w przypadkach określonych w § 5 ust. 1:

1) pkt 2, 3 i 4 – unieważnić je przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm² i zwrócić osobie uprawnionej oraz uzupełnić dane we wniosku i w systemie informatycznym,

2) pkt 5 i 6 – umieścić je w teczce akt ewidencyjnych osoby, chyba że umowa międzynarodowa określa odmienny sposób postępowania, oraz uzupełnić dane w systemie informatycznym.

7. Prawo jazdy, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, może być wydane jego posiadaczowi po zwrocie prawa jazdy wydanego przez polski organ.

1) za pośrednictwem poczty – przesyłając dokument za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

2) bezpośrednio – za pokwitowaniem odbioru dokonanym we wniosku.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się za pośrednictwem poczty w terminie 2 dni:

1) od dnia otrzymania od producenta – w przypadku prawa jazdy,

2) od dnia wypełnienia druku pozwolenia – w przypadku pozwolenia.

3. W razie zwrotu przez pocztę prawa jazdy lub pozwolenia z powodu nieodebrania ich przez osobę uprawnioną:

1) zwrócone dokumenty umieszcza się w aktach ewidencyjnych osoby,

2) dokumenty te podlegają wydaniu po osobistym zgłoszeniu się tej osoby.

4. Adnotacje o dacie odebrania albo dacie zwrotu prawa jazdy lub pozwolenia przesłanego za pośrednictwem poczty wprowadza się do wniosku i systemu informatycznego, a dokument potwierdzający ten fakt umieszcza w teczce akt ewidencyjnych osoby.

1) zakłada się akta ewidencyjne osoby i umieszcza w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli osoba nie posiada uprawnień,

2) dołącza do teczki akt ewidencyjnych osoby, jeżeli osoba posiada uprawnienie.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się, na wniosek osoby, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 7 lit. a), b) i d) – do wskazanego przez nią ośrodka.

1) umieszczone w ewidencji osób bez uprawnień dołącza się do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców, jeżeli osoba, której dotyczą, uzyska po raz pierwszy uprawnienie,

2) przesyła się wraz z kserokopią karty kierowcy:

a) do organu właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 3 – na wniosek tego organu,

b) do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1– 6 , jeżeli prawo jazdy lub pozwolenie wydał organ właściwy ze względu na jej miejsce czasowego pobytu,

c) w ciągu 2 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w lit. a), albo od daty odebrania przez osobę uprawnioną prawa jazdy lub pozwolenia, o którym mowa w lit. b)

– po wprowadzeniu danych o tym fakcie do systemu informatycznego,

3) przesłane przez inny organ umieszcza się w odpowiedniej ewidencji, po wcześniejszym odnotowaniu tego faktu w systemie informatycznym.

1) przechowuje się w teczce akt ewidencyjnych osoby, umieszczonej:

a) w ewidencji kierowców, jeżeli wydane zostało przez polski organ,

b) w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli wydane zostało za granicą i niewymienione na polskie

– po wcześniejszym wprowadzeniu danych o zakazie do systemu informatycznego,

2) wydaje się, z zastrzeżeniem pkt 3, osobie uprawnionej:

a) po upływie okresu orzeczonej kary zakazu prowadzenia pojazdów albo po ustaniu przyczyn jego zatrzymania lub cofnięcia uprawnień do kierowania pojazdami,

b) po spełnieniu wymogów określonych w § 5 ust. 1 pkt 8, 9 lub 10 oraz na zasadach określonych w § 7 ust. 1–4 i § 8,

3) przesyła się do jednostki, która je wydała za granicą – w przypadku określonym w § 5 ust. 1 pkt 11.

2. Osobie podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji wydaje się skierowanie lub zaświadczenie, o którym mowa w § 6, a w przypadku gdy:

1) uzyska pozytywny wynik egzaminu państwowego:

a) wydaje się decyzję o przywróceniu cofniętego uprawnienia do kierowania pojazdami i zwraca przechowywane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy,

b) zwraca się zatrzymane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 ust. 1 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy,

2) uzyska po raz pierwszy negatywny wynik egzaminu:

a) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami i wezwanie do zwrotu posiadanego przez nią prawa jazdy lub pozwolenia, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy,

b) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 ust. 1 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) nie podda się sprawdzeniu kwalifikacji w terminie określonym w skierowaniu – wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami.

2. Jeżeli zakaz dotyczy części posiadanych przez osobę uprawnień ujętych w prawie jazdy, można, po złożeniu przez nią wniosku, wydać nowe prawo jazdy obejmujące uprawnienia dotychczas posiadane i nieobjęte zakazem, na zasadach określonych w § 7 ust. 1–4; dotychczasowe prawo jazdy ulega unieważnieniu na zasadach określonych w § 7 ust. 6 pkt 1.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, gdy:

1) zakaz obejmuje uprawnienia kategorii B prawa jazdy,

2) osoba posiada uprawnienia kategorii C, C1, D lub D1 prawa jazdy

– w miejscu przeznaczonym na wpisanie ograniczenia przy tych kategoriach umieszcza się kod 106.

1) orzeczenia lekarskie o braku lub istnieniu przeciwwskazań do kierowania pojazdem,

2) dokumenty związane z zatrzymywaniem prawa jazdy lub pozwolenia, cofaniem lub przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz orzeczoną karą zakazu prowadzenia pojazdów

– które należy przechowywać w aktach ewidencyjnych osoby według zasad określonych w § 11 ust. 1 pkt 1.

1) po otrzymaniu od osoby:

a) wniosku,

b) dowodu uiszczenia opłaty za jego wydanie,

c) wyraźnej fotografii o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, przedstawiającej osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywała głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy,

d) kserokopii posiadanego krajowego prawa jazdy wydanego przez polski organ,

2) w zakresie posiadanych przez osobę uprawnień ujętych w krajowym prawie jazdy, z wyjątkiem kategorii A1, B1, C1, D1,C1+E, D1+E.

2. Wniosek rejestruje się w systemie informatycznym, odnotowując na dokumencie numer pozycji w rejestrze.

1) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

2) zgodności danych z danymi ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

3) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania międzynarodowego prawa jazdy,

4) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami.

2. W przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów należy:

1) wypełnić wniosek w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

2) wypełnić – w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów – druk międzynarodowego prawa jazdy,

3) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli międzynarodowe prawo jazdy wydał organ niebędący organem właściwym ze względu na miejsce jej zamieszkania – przesłać w terminie 3 dni od dnia jego wydania do tego organu.

3. W przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów należy:

1) odmówić wydania międzynarodowego prawa jazdy,

2) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli postępowanie prowadził organ niebędący organem właściwym ze względu na jej miejsce zamieszkania – przesłać (w przypadku niezłożenia przez osobę w wymaganym terminie odwołania) do tego organu.

4. W razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych wezwać osobę do ich uzupełnienia.

5. Wniosek i międzynarodowe prawo jazdy wypełnia się w przypadku, o którym mowa w ust. 2, w sposób następujący:

1) organ wydający – nazwa organu i miejscowość stanowiąca jego siedzibę (łącznie z kodem pocztowym),

2) data wydania – data wypełnienia druku międzynarodowego prawa jazdy,

3) data ważności – data późniejsza o 3 lata od daty określonej w pkt 2, a jeżeli ważność określonej kategorii krajowego prawa jazdy upływa wcześniej – data ważności kategorii ważnej najkrócej,

4) kategorie – kategorie, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 2

– wypełniając stosownie wszystkie strony międzynarodowego prawa jazdy.

1) po otrzymaniu prawomocnego wyroku sądu,

2) w zakresie kategorii prawa jazdy objętych zakazem oraz okresu jego obowiązywania.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się w systemie informatycznym i przechowuje w aktach ewidencyjnych osoby umieszczonych w ewidencji osób bez uprawnień.

1) od osoby ubiegającej się o wydanie po raz pierwszy świadectwa kwalifikacji:

a) wniosku,

b) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie świadectwa kwalifikacji,

c) wyraźnej fotografii o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, przedstawiającej osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywała głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy,

d) dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogów określonych w art. 115b ustawy:

– orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

– orzeczenia psychologicznego o predyspozycjach psychicznych do kierowania pojazdem,

– zaświadczenia o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących rzeczy,

– zaświadczenia o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby,

e) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

2) od osoby ubiegającej się o rozszerzenie zakresu potwierdzenia w świadectwie kwalifikacji spełnienia wymogów określonych w pkt 1 lit. d):

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1,

b) kserokopii świadectwa kwalifikacji,

3) od osoby ubiegającej się o wydanie wtórnika świadectwa kwalifikacji:

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a) – c) i e),

b) kserokopii posiadanego świadectwa kwalifikacji, gdy wydanie wtórnika następuje w wyniku zmiany danych.

2. Wniosek składa się do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się lub, w uzasadnionych przypadkach, na miejsce czasowego pobytu.

1) zarejestrować wniosek w systemie informatycznym, odnotowując w dokumencie przydzielony numer pozycji w rejestrze oraz przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 18 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z danymi ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania świadectwa kwalifikacji,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych przez osobę dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem – skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie art. 123 ustawy i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić wniosek w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego i utworzyć lub zaktualizować kartę kierowcy,

c) w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów – przekazać producentowi dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1,

d) po otrzymaniu świadectwa kwalifikacji od producenta – uzupełnić dane we wniosku i w systemie informatycznym,

e) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania świadectwa kwalifikacji,

b) wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

5) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych – wezwać osobę do ich uzupełnienia.

2. Wniosek i świadectwo kwalifikacji, w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, z zastrzeżeniem ust. 3, wypełnia się w sposób następujący:

1) numer świadectwa kwalifikacji – numer określony w § 7 ust. 2 pkt 2,

2) organ wydający – odpowiednio kod terytorialny lub nazwa organu,

3) data wydania – data ustalona przez producenta,

4) data ważności kontrolnego badania lekarskiego:

a) data ustalana przez starostę stosownie do art. 115b ust. 2 pkt 1 ustawy,

b) data ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym osoba ukończy 55 rok życia, jeżeli data kontrolnego badania lekarskiego ustalona na okres 5-letni stosownie do art. 115b ust. 2 pkt 1 ustawy wykraczałaby poza rok kalendarzowy następujący po tym roku,

5) data ważności badania psychologicznego – data ukończenia przez osobę 56 roku życia, gdy badanie zostało przeprowadzone po raz pierwszy przed ukończeniem przez osobę 55 lat lub znak „–” oznaczający bezterminową ważność badania, w przypadku gdy:

a) ponowne badanie zostało przeprowadzone w ciągu roku po ukończeniu przez osobę 55 roku życia,

b) świadectwo kwalifikacji zostaje wydane po ukończeniu przez osobę 56 roku życia,

6) ukończenie kursu dokształcającego kierowców przewożących rzeczy lub osoby – znak
„–” oznaczający bezterminową ważność potwierdzanego wymagania,

7) data ważności świadectwa kwalifikacji – wcześniejsza z dat, o których mowa w pkt 4 i 5,

8) kod ogólny – kod 71 w przypadku wydawania wtórnika dokumentu wykonanego na blankiecie, którego wzór i opis określają przepisy w sprawie wzorów dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami.

3. Osobie, posiadającej świadectwo kwalifikacji wydane przed dniem 1 stycznia 2002 r., która złożyła wniosek o wydanie wtórnika lub wymianę dokumentu na podstawie art. 150 ustawy, nowy dokument, stosownie do postanowień art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 129, poz. 1444), wydaje się stosując poniższe zasady:

1) data ważności kontrolnego badania lekarskiego – najpóźniejsza z dat określonych dla kategorii C, C1, D, D1, C+E, C1+E, D+E, D1+E lub pozwolenia albo kategorii A, A1, B, B1, B+E lub T, jeżeli świadectwo kwalifikacji potwierdza wymóg przeprowadzenia kontrolnych badań lekarskich wyłącznie w zakresie niższych kategorii,

2) data ważności badania psychologicznego:

a) data ukończenia przez osobę 56 roku życia, jeżeli data ważności kontrolnego badania lekarskiego nie przekracza tej daty, a badanie psychologiczne zostało przeprowadzone przed ukończeniem przez osobę 55 lat,

b) znak „–” oznaczający bezterminową ważność badania, jeżeli osoba ukończyła 56 lat przed upływem daty ważności kontrolnego badania lekarskiego,

3) data ważności świadectwa kwalifikacji – data ustalona dla ważności kontrolnego badania lekarskiego, o którym mowa w pkt 1,

4) kod ogólny:

a) – kod 720 w przypadku wydawania wtórnika dokumentu wydanego zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 23 grudnia 1997 r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 1998 r. Nr 18, poz. 86, z 1999 r. Nr 58, poz. 620 i z 2000 r. Nr 15, poz. 200) i w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 13 czerwca 2001 r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. Nr 70, poz. 729 i Nr 83, poz. 899),

b) – kod 730 w przypadku wymiany dokumentu wydanego zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 10 marca 1992 r. w sprawie uzyskiwania uprawnień do kierowania pojazdami i uprawnień instruktorów, wykładowców, egzaminatorów oraz w sprawie szkolenia, egzaminowania (Dz. U. z 1996 r. Nr 134, poz. 626).

1) ulegają połączeniu i przeniesieniu do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

a) kierowców – w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2–10 i § 18 ust. 1 oraz przy wymianie, o której mowa w art. 150 ustawy,

b) osób bez uprawnień – jeżeli osoba nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

2) ulegają wycofaniu z dotychczasowej ewidencji do dnia 31 grudnia 2006 r. – jeżeli osobie, której dotyczą, wystawiono akt zgonu,

3) są przechowywane przez czas nieograniczony – w przypadkach niewymienionych w pkt 1 i 2.

Minister Infrastruktury: w z. A. Piłat

Załączniki do rozporządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 14 grudnia 2001 r. (poz. 1680)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

WYKAZ PAŃSTW, KTÓRYCH KRAJOWE PRAWA JAZDY SĄ WAŻNE NA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ l MOGĄ BYĆ WYMIENIONE