REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dziennik Ustaw - rok 1999 nr 103 poz. 1192

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 7 grudnia 1999 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 46 ust. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz. 576, Nr 155, poz. 1014, Nr 160, poz. 1060 i Nr 162, poz. 1126) zarządza się, co następuje:

§ 1.
W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów samorządu województwa określa załącznik nr 9.”;

2) skreśla się § 38;

3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek

Załącznik 1.

Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1999 r. (poz. 1192)

Załącznik nr 9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

Symbole klasyfikacyjne
I ll i lll rzędu

Hasła klasyfikacyjne

 

1

2

3

4

5

0

 

 

ZARZĄDZANIE

 

 

00

 

ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

 

 

 

000

001

002

003

004

005

006

007

Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej

Sejmik Województwa

Komisje Sejmiku Województwa

Zarząd Województwa

Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa

Zjazdy, narady, konferencje

 

 

01

 

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

 

 

 

010

011

012

 

Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

Organizacja samorządu województwa

Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających

 

013

014

015

016

017

018

Akty normatywne, pomoc prawna

Prace naukowo-badawcze

Metody pracy

Normalizacja i normatywy

Wykonywanie funkcji organu założycielskiego

Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itd.

 

02

 

PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA

 

 

 

020

021

022

023

024

025

026

Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej

Strategia rozwoju województwa

Planowanie i prognozowanie

Sprawozdawczość

Statystyka

Analizy działalności

Meldunki i raporty sytuacyjne

 

 

03

 

INFORMATYZACJA

 

 

 

030

031

Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

Eksploatacja systemów informatycznych

 

 

04

 

PODZIAŁ TERYTORIALNY

 

 

 

040

041

Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

Podział terytorialny

 

 

05

 

OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

 

 

 

050

051

052

053

054

055

Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

Prowadzenie spraw sądowych

Opiniowanie aktów prawnych

Opinie prawne

Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

Skargi i wnioski

 

 

1

2

3

4

5

 

06

 

WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA

 

 

 

060

061

062

063

064

065

066

067

Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji

Wydawnictwa, publikacje

Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

Kroniki i monografie

Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

Sponsoring

Patronat

Komitety honorowe

 

 

07

 

WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

 

 

 

070

071

072

073

Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw

Współdziałanie

Kontakty zagraniczne

 

 

08

 

BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

 

 

 

080

081

082

083

084

085

086

087

Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego

Instrukcje, regulaminy, rejestry

Archiwum zakładowe

Biblioteka urzędowa

Technika pracy biurowej

Formularze i druki

Godła , pieczęcie, tablice, ogłoszenia

Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

 

 

09

 

NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

 

 

 

090

091

092

Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań

Kontrole, inspekcje, lustracje

Badania

 

1

 

 

KADRY

 

 

10

 

ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA

 

 

 

100

101

102

Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych

Zasady pracy i płac

Ewidencja osobowa

 

 

11

 

ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

 

 

 

110

111

112

113

 

Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania

Zatrudnianie i zwalnianie

Nagradzanie pracowników

Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

 

 

 

 

114

115

116

Odznaczenia państwowe i resortowe

Prace dodatkowe pracowników

Sprawy wojskowe pracowników

 

 

12

 

SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

 

 

 

120

121

122

123

Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

Formy i metody szkolenia

Uczestnicy szkolenia

 

 

13

 

DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

 

 

 

130

 

Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

 

 

 

131

132

133

Dyscyplina pracy

Urlopy pracownicze

Kary porządkowe i dyscyplinarne

 

 

1

2

3

4

5

 

14

 

SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

 

 

 

140

141

142

143

144

145

146

147

Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna

Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów

Zaopatrzenie rzeczowe pracowników

Opieka zdrowotna

Wypoczynek pracowników i ich rodzin

Sport, oświata i kultura

Akcje socjalne

 

 

15

 

EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA OSOBOWE

 

 

 

150

151

152

Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

Emerytury i renty

Ubezpieczenia społeczne

 

 

16

 

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

 

 

 

160

161

162

163

Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

Środki ochronne

Wypadki przy pracy, choroby zawodowe

 

2

 

 

ŚRODKI RZECZOWE

 

 

20

 

ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

 

 

 

200

201

202

203

Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

Administrowanie nieruchomościami

Utrzymywanie lokali i pomieszczeń

Ochrona obiektów i mienia

 

 

21

 

GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

 

 

 

210

211

212

213

214

Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

Meble i sprzęt biurowy

Maszyny i urządzenia biurowe

Gospodarka materiałowa i narzędziowa

Inwentaryzacja

 

 

22

 

INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

 

 

 

220

221

222

Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

Przygotowanie inwestycji i remontów

Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

 

 

23

 

TRANSPORT

 

 

 

230

231

232

Przepisy prawne dotyczące transportu

Zakup i ewidencja środków transportu

Eksploatacja środków transportu

 

3

 

 

BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ

 

 

30

 

PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW

 

 

 

300

301

302

303

304

305

306

307

308

Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

Budżet województwa

Zadania zlecone

Plany finansowania inwestycji i remontów

Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje

Kredyty, pożyczki

Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa

Emisja obligacji

Spółki, udziały

 

 

31

 

RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

 

 

 

310

311

312

313

314

Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

Rachunkowości i księgowość

Dokumentacja płac

Obsługa kasowa

Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

 

 

1

2

3

4

5

 

32

 

PODATKI I OPŁATY LOKALNE

 

 

 

320

321

322

323

Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat

Rejestracja podatkowa

Informacje podatkowe

Akta podatkowo-wymiarowe

 

 

33

 

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY

 

 

 

330

331

332

333

334

335

Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów

Kryteria oceny ofert

Zamówienia publiczne

Przetargi

Konkurs ofert

Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów

 

4

 

 

KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA

 

 

40

 

UPOWSZECHNIANIE KULTURY

 

 

 

400

 

Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego

 

 

 

401

Rozwój i upowszechnianie kultury

 

 

41

 

SPORT, KULTURA FIZYCZNA

 

 

 

410

411

 

Przepisy prawne dotyczące sportu

Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym

 

 

 

412

413

 

Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego

Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa

 

 

42

 

TURYSTYKA I WYPOCZYNEK

 

 

 

420

421

422

423

Przepisy prawne dotyczące turystyki

Kierunki i programy rozwoju turystyki

Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki

Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe

 

 

43

 

OŚWIATA

 

 

 

430

431

432

433

Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego

Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi

Sieć i organizacja szkół wyższych

Szkoły niepubliczne

 

5

 

 

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ

 

 

50

 

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE

 

 

 

500

501

Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich

Sprawy społeczne

 

 

51

 

SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

 

 

 

510

 

Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego

 

 

 

511

512

513

514

Sprawy wojskowe

Bezpieczeństwo i porządek publiczny

Zapobieganie klęskom żywiołowym

Ochrona informacji niejawnych

 

 

52

 

SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA

 

 

 

520

521

522

523

Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej

Reagowanie kryzysowe

Obrona cywilna

Świadczenia na rzecz obronności

 

 

1

2

3

4

5

 

53

 

OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA

 

 

 

530

531

532

Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej

Profilaktyka przeciwpożarowa

Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej

 

 

54

 

KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT

 

 

 

540

541

542

543

Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu

Bezpieczeństwo ruchu drogowego

Gospodarka i zarządzanie drogami

Ruch drogowy i kolejowy

 

 

55

 

ŁĄCZNOŚĆ

 

 

 

550

551

552

Przepisy prawne dotyczące łączności

Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności

Organizacja łączności alarmowej

 

6

 

 

ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

 

 

60

 

GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA

 

 

 

600

601

602

603

604

Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii

Sprawy ogólne rolnictwa

Produkcja roślinna

Produkcja zwierzęca

Nadzór weterynaryjny

 

 

61

 

LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY

 

 

 

610

611

612

613

Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody

Gospodarka leśna

Łowiectwo

Ochrona przyrody

 

 

62

 

GOSPODARKA WODNA

 

 

 

620

621

622

623

624

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej

Sprawy techniczne

Ochrona wód

Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych

Ochrona przeciwpowodziowa

 

 

63

 

PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

 

 

 

630

631

632

633

Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu

Przemysł i usługi

Ochrona praw konsumentów

Prywatyzacja przedsiębiorstw

 

7

 

 

GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA

 

 

70

 

MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA

 

 

 

700

701

702

703

704

705

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej

Majątek województwa

Majątek Skarbu Państwa

Urządzenia wojewódzkie

Inwestycje wojewódzkie

Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej

 

 

71

 

GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA

 

 

 

710

711

712

713

714

Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej

Budownictwo mieszkaniowe

Gospodarka lokalami

Czynsze, opłaty, kaucje

Eksploatacja i ochrona budynków i lokali

 

 

1

2

3

4

5

 

72

 

GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

 

 

 

720

721

722

Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

Ewidencja nieruchomości

Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze

 

 

73

 

BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA

 

 

 

730

731

732

733

Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury

Programy prac urbanistycznych i ich realizacja

Planowanie przestrzenne

Lokalizacja inwestycji

 

 

74

 

GEODEZJA I KARTOGRAFIA

 

 

 

740

741

742

743

 

Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie

Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny

Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym

 

 

 

744

745

Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych

Służba geodezyjna

 

 

75

 

GEOLOGIA

 

 

 

750

751

752

753

Przepisy prawne dotyczące geologii

Geologia surowcowa

Hydrogeologia

Geologia inżynierska

 

 

76

 

OCHRONA ŚRODOWISKA

 

 

 

760

761

762

763

764

Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska

Plany, programy dotyczące ochrony środowiska

Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska

Organizacja ochrony środowiska

Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska

 

8

 

 

ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

 

 

80

 

OCHRONA ZDROWIA

 

 

 

800

801

802

803

Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

Plany i programy ochrony zdrowia

Organizacja opieki zdrowotnej

Profilaktyka i oświata zdrowotna

 

 

81

 

POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

 

 

 

810

811

812

813

Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej

Sprawy osób niepełnosprawnych

Pomoc społeczna

Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty

 

9

 

 

PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

 

 

90

 

PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

 

 

 

900

901

902

903

Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

Aktywizacja lokalnego rynku pracy

Rada zatrudnienia

Ochotnicze Hufce Pracy

 

 


JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

0

 

 

 

ZARZĄDZANIE

 

 

 

00

ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000

Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

B-10

Bc

001

Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

B-5

Bc

Materiały informacyjne, korespondencja.

002

Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej

B-5

Bc

Jak w klasie 001:

003

Sejmik Województwa

0030

Wybory do Sejmiku Województwa

B-5

Bc

Jak w klasie 001.

0031

Organizacja Sejmiku Województwa

A

Bc

Regulaminy.

0032

Sesje Sejmiku Województwa

A

Bc

Protokoły posiedzeń. Sposób prowadzenia określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998, Nr 160, poz. 1073).

0033

Rejestr uchwał Sejmiku

A

-

0034

Realizacja uchwał Sejmiku Województwa

A

Bc

0035

Zespoły (kluby) radnych

A

Bc

Protokoły posiedzeń

0036

Wnioski i interpelacje radnych, spotkania radnych z wyborcami

A

Bc

W tym rejestr interpelacji i wniosków radnych.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0037

Sprawy osobowe radnych

B-5

Bc

 

0038

Pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji

B-5

Bc

0039

Referendum

A

Bc

Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały - kat. B-5

004

Komisje Sejmiku Województwa

0040

Powoływanie i zmiany składów komisji stałych

A

Bc

0041

Organizacja i regulaminy komisji stałych

A

Bc

0042

Posiedzenia komisji stałych

A

Bc

Jak w klasie 0032

0043

Kontrole komisji stałych

BE-5

Bc

0044

Realizacja wniosków komisji

A

Bc

Wnioski, opinie komisji Sejmiku i ich realizacja

0045

Rejestr wniosków i opinii komisji Sejmiku

A

-

0046

Komisje niestałe, zespoły doraźne

A

Bc

Jak w klasie 0032

0047

Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi

B-5

Bc

005

Zarząd Województwa

0050

Wybory członków i skład Zarządu

B-5

Bc

Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń Sejmiku Województwa.

0051

Regulaminy prac Zarządu

A

Bc

0052

Posiedzenia Zarządu

A

Bc

Jak w klasie 0032

0053

Realizacja postanowień Zarządu

A

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0054

Rejestr uchwał Zarządu Województwa

A

-

 

0055

Reprezentacja samorządu województwa

B-5

Bc

006

Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa

Dla każdej komisji, zespołu zakłada się odrębną teczkę

0060

Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów

B-5

Bc

Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń tego organu Sejmiku Województwa, który dane kolegium, komisję lub radę powołał.

0061

Posiedzenie kolegiów, komisji i zespołów

A

Bc

Protokoły posiedzeń

0062

Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów

A

-

0063

Nadzór nad działalnością kolegiów, komisji i zespołów

B-5

Bc

0064

Obsługa administracyjna i techniczna kolegiów, komisji i zespołów

Bc

Bc

Zawiadomienia, harmonogramy itp.

007

Zjazdy, narady , konferencje

0070

Zjazdy, narady, konferencje własne

A

Bc

Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał.

0071

Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych

Bc

Bc

Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja

0072

Narady pracowników własnej jednostki

A

Bc

Protokoły, sprawozdania, wnioski

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0073

Koordynacja narad, zjazdów i konferencji

B-5

Bc

 

0074

Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach

A

Bc

Własne wystąpienia, referaty, opracowania, sprawozdania. Pozostałe materiały - kat. B-5.

 

01

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

010

Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

BE-10

Bc

Do kat. A - własne ustalenia i wytyczne.

011

Organizacja samorządu województwa

0110

Statut organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego

A

Bc

0111

Regulamin organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego

A

Bc

0112

Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów

B-10

Bc

0113

Podział czynności między pracowników urzędu marszałkowskiego

B-5

Bc

0114

Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw.

B-10

Bc

W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw.

Pełnomocnictwa

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia

0115

Porozumienia w sprawach prowadzenia lub przejęcia zadań z zakresu administracji rządowej

A

Bc

0116

Porozumienia w sprawach powierzenia prowadzenia zadań publicznych

A

Bc

Z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0117

Organizacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-10

Bc

Dla każdej jednostki prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: akta rejestracyjne, regulaminy, akta rad nadzorczych itp.

012

Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających

B-5

Bc

Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych jednostek współdziałających itp.

013

Akty normatywne, pomoc prawna

0130

Akty normatywne organów i urzędów naczelnych, centralnych

B-10

Bc

Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych itp.

0131

Akty normatywne własne

A

Bc

Komplet podpisanych uchwał, zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych.

0132

Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja

A

Bc

W tym m.in. statut województwa. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory – jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym.

0133

Akty normatywne innych organów samorządu terytorialnego

B-10

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0134

Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej

B-10

Bc

 

 

 

014

Prace naukowo-badawcze

B-10

Bc

0140

Plany i programy prac, realizacja

A

Bc

0141

Rozliczenia, odbiór robót

B-5

Bc

015

Metody pracy

BE-5

Bc

Usprawnienia, racjonalizacja.

016

Normalizacja i normatywy

BE-5

Bc

Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp.

017

Wykonywanie funkcji organu założycielskiego

0170

Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

A

Bc

0171

Realizacja uprawnień organu założycielskiego

B-5

Bc

Powoływanie, odwoływanie kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

0172

Oceny działalności przedsiębiorstw

BE-5

Bc

018

Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itp.

A

Bc

Akty erekcyjne, rejestr sądowy, udziały, regulaminy pracy, reprezentacja itp.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

02

 

 

PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA

 

 

Dla każdego rodzajów planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki

020

Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej

B-10

Bc

Opracowania własne – kat. A.

021

Strategia rozwoju województwa

A

Bc

022

Planowanie i prognozowanie

0220

Plany roczne i prognozy wieloletnie

A

Bc

Własne. Do kat. A należy wyłącznie wersja zatwierdzona planu. Wersje robocze (projekty), materiały źródłowe, korespondencja – kat. B-3.

0221

Plany okresowe

B-5

Bc

Własne. Kwartalne, miesięczne itp.

0222

Plany roczne i wieloletnie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

0223

Plany okresowe wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

023

Sprawozdawczość

0230

Sprawozdania własne roczne i wieloletnie

A

Bc

Jak w klasie 0210, w tym bilans.

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0231

Sprawozdania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

BE-5

Bc

 

0232

Sprawozdania zbiorcze

A

Bc

0233

Sprawozdania okresowe własne

BE-5

Bc

Do kat. A zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych.

0234

Materiały pomocnicze

A

Bc

Do kat. A zalicza się tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe – kat. B-3.

024

Statystyka

0240

Źródłowe materiały statystyczne

B-2

Bc

Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego

0241

Statystyczne opracowania końcowe

A

Bc

Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe. Opracowania cząstkowe – kat. B-5.

0242

Statystyczne opracowania jednostek podległych

B-5

Bc

0243

Prowadzenie resortowych badań statystycznych

B-5

Bc

025

Analizy działalności

0250

Analizy własne

A

Bc

Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe – kat. B-5

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0251

Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-10

Bc

 

0252

Analizy zbiorcze

A

Bc

0253

Materiały pomocnicze

A

Bc

Jak w klasie 0224.

026

Meldunki i raporty sytuacyjne

0260

Meldunki i raporty sytuacyjne własne

BE-5

Bc

0261

Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

0262

Meldunki i raporty zbiorcze

BE-5

Bc

03

INFORMATYZACJA

030

Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

0300

Organizacja prac projektowych

B-5

Bc

Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami

0301

Dokumentacja faz projektowania oprogramowania

A

Bc

0302

Dokumentacja projektowania funkcjonalnego

A

Bc

Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0303

Licencje na oprogramowanie

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej

031

Eksploatacja systemów informatycznych

0310

Instrukcje eksploatacyjne

B-10

Bc

Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych

0311

Zbiory informacji

BE-5

Bc

Zgromadzone na nośnikach informatycznych. Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji – zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

0312

Zabezpieczenie eksploatacji systemów

B-5

Bc

Materiałowe i techniczne

0313

Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego

B-5

Bc

0314

Wspomaganie użytkowników systemów

B-5

Bc

Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników

04

PODZIAŁ TERYTORIALNY

040

Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

BE-10

Bc

041

Podział terytorialny

0410

Tworzenie, łączenie i znoszenie województw

A

Bc

Wnioski, opinie, postulaty

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0411

Tworzenie miast

A

Bc

Jak w klasie 0430

0412

Tworzenie, łączenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib

A

Bc

Jak w klasie 0430

0413

Zmiany granic województw

A

Bc

Jak w klasie 0430

0414

Zmiany granic powiatów

BE-10

Bc

Jak w klasie 0430

0415

Zmiany granic gmin

BE-10

Bc

Jak w klasie 0430

0416

Zmiany granic miast

BE-10

Bc

Jak w klasie 0430

0417

Przenoszenie siedzib do innych miejscowości

BE-10

Bc

Jak w klasie 0430

0418

Podziały terytorialne dla celów specjalnych

BE-5

Bc

0419

Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp.

BE-5

Bc

05

OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050

Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

051

Prowadzenie spraw sądowych

0510

Rejestr spraw sądowych

A

Bc

Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.

0511

Sprawy cywilne i w sądach pracy

B-10

-

Materiały

0512

Sprawy karne

B-5

-

Jak w klasie 0511

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0513

Sprawy administracyjne

B-10

-

Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.

0514

Sprawy gospodarcze

B-10

-

Jak w klasie 0511

0515

Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń

B-10

-

Jak w klasie 0511

0516

Występowanie przed sądami

B-5

Bc

0517

Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom

B-5

Bc

0518

Zastępstwa sądowe

B-3

Bc

052

Opiniowanie aktów prawnych

0520

Projekty uchwał Sejmiku Województwa

B-3

Bc

0521

Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Województwa

B-3

Bc

0522

Projekty postanowień Marszałka Województwa

B-3

Bc

0523

Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej

B-3

Bc

053

Opinie prawne

0530

Opinie prawne dla Sejmiku Województwa

BE-5

Bc

0531

Opinie prawne dla departamentów

B-5

Bc

0532

Opinie prawne dla administracji rządowej

B-5

Bc

0533

Inne opinie prawne

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

054

 

Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

 

 

 

0540

Interpretacje przepisów prawnych

A

Bc

Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych – kat. B-5

0541

Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego

BE-5

Bc

0542

Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej

BE-5

Bc

055

Skargi i wnioski

0550

Rejestr skarg i wniosków

A

Bc

0551

Rozpatrywanie skarg i wniosków

BE-5

Bc

Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%

0552

Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości

B-3

Bc

0553

Analizy i oceny skarg i wniosków

A

Bc

0554

Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków

B-3

Bc

06

WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

060

 

Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

061

Wydawnictwa, publikacje

0610

Programy i plany wydawnictw i publikacji

A

Bc

Własne. Pozostałe – kat. B-5

0611

Wykonania poligraficzne

B-2

Bc

Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.

0612

Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw

B-2

Bc

0613

Własne publikacje

A

Bc

Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne itp.)

062

Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

0620

Prenumerata dzienników i czasopism

B-2

Bc

0621

Ogłoszenia i obwieszczenia

B-3

Bc

0622

Konferencje prasowe

A

Bc

Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja – kat. Bc

0623

Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu

A

Bc

Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji

0624

Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej

A

Bc

0625

Wycinki prasowe dotyczące wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-2

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

063

 

Kroniki i monografie

 

 

 

0630

Kroniki i monografie

A

Bc

O działalności własnej.

0631

Kroniki i monografie wojewódzkich samorządowych

B-10

Bc

jednostek organizacyjnych

0632

Kroniki i monografie obce

B-5

Bc

064

Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

Imprezy stałe i okolicznościowe

0640

Wystawy, pokazy i imprezy własne

A

Bc

Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych

0641

Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez

B-2

Bc

0642

Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych

A

Bc

Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.

065

Sponsoring

BE-5

Bc

066

Patronat

BE-5

Bc

067

Komitety honorowe

BE-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

07

 

 

WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

 

 

Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas

070

Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

071

Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw

0710

Statuty związków i ich rejestracja

A

Bc

0711

Reprezentacja województwa w związku i zasady jej działania

A

Bc

Skład osobowy i zasady jego pracy

0712

Zgromadzenia związku

A

Bc

Protokoły, uchwały

0713

Zarząd związku

A

Bc

Protokoły, uchwały, decyzje

0714

Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień

Bc

Bc

Zawiadomienia, harmonogramy itp.

072

Współdziałanie

0720

Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi

A

Bc

Do kat. A kwalifikuje się korespondencję merytoryczną i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji; pozostała dokumentacja kat. B-5

0721

Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi

A

Bc

Jak w klasie 0710. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki.

0722

Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej

A

Bc

Jak w klasie 0710

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0723

Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego

A

Bc

Jak w klasie 0710

0724

Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami

BE-5

Bc

Jak w klasie 0710

0725

Współdziałanie między komórkami własnej jednostki

Bc

Bc

0726

Współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi

B-5

Bc

0727

Reprezentacja

B-2

Bc

Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja

073

Kontakty zagraniczne

 

0730

Priorytety współpracy zagranicznej województwa

A

Bc

Własne ustalenia

0731

Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych

A

Bc

0732

Współpraca dwustronna

A

Bc

Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy

0733

Wyjazdy zagraniczne

A

Bc

Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja – kat. B-2

0734

Przyjmowanie delegacji zagranicznych

A

Bc

Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowań, sprawy tłumaczeń - kat. B-2

0735

Wymiana doświadczeń

BE-5

Bc

Wymiana dokumentacji i informacji

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

08

 

 

BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

 

 

 

080

Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego

B-10

Bc

081

Instrukcje, regulaminy, rejestry

0810

Instrukcja kancelaryjna

A

Bc

0811

Rzeczowy wykaz akt

A

Bc

0812

Rejestry kancelaryjne (rzeczowe)

B-5

Bc

0813

Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji

B-2

Bc

Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze

082

Archiwum zakładowe

0820

Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego

A

Bc

0821

Ewidencja zasobu archiwum zakładowego

A

Bc

Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych. Spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0822

Ewidencja udostępniania i wypożyczania akt

B-2

Bc

Zezwolenia, karty udostępniania akt

0823

Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.

0824

Zagubienie bądź utrata akt

A

Bc

Postępowanie wyjaśniające, protokoły.

0825

Kwerendy

B-5

Bc

Zaświadczenia i ich rejestry

083

Biblioteka urzędowa

0830

Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej

A

Bc

0831

Ewidencja zasobu bibliotecznego

B-10

Bc

Inwentarze, katalogi. Okres przechowywania liczy się od momentu dezaktualizacji ewidencji.

0832

Zakup książek i innych wydawnictw

B-2

Bc

0833

Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych

B-2

Bc

0834

Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności

B-3

Bc

084

Technika pracy biurowej

B-5

Bc

Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.

085

Formularze i druki

0850

Formularze i druki

A

Bc

Wzory i opracowania własne

0851

Katalogi i wzorniki druków i formularzy

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0852

Gospodarka formularzami i drukami

B-3

Bc

 

0853

Składnice formularzy i druków

B-3

Bc

0854

Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku

B-5

Bc

086

Godła , pieczęcie, tablice, ogłoszenia

0860

Godła i herby

A

Bc

Opiniowanie, wizerunki.

0861

Pieczęcie urzędowe i stemple

A

Bc

Wzory odciskowe i ich ewidencja

0862

Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja

B-10

Bc

0863

Tablice urzędowe i informacyjne

B-5

Bc

0864

Tablice ogłoszeń

B-5

Bc

0865

Flagi państwowe

B-5

Bc

087

Opłaty i ryczałty pocztowe , telefoniczne

0870

Tabele opłat pocztowych

B-5

Bc

0871

Opłaty i ryczałty

B-5

Bc

0872

Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy

B-5

Bc

09

NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090

Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań

B-10

Bc

Własne ustalenia i wytyczne – kat. A

0900

Organizacja jednostek kontrolnych

B-10

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0901

Książki kontroli

B-5

Bc

 

0902

Nadzór terenowych organów administracji rządowej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego

A

Bc

091

Kontrole, inspekcje, lustracje

Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.

0910

Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja

B-5

Bc

0911

Kontrole zewnętrzne urzędu własnego

A

Bc

Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A – kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe – kat. B-5.

0912

Kontrole wewnętrzne

B-5

Bc

0913

Kontrole wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

A

Bc

Jak w klasie 0911

0914

Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne

B-3

Bc

0915

Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy administracji rządowej

BE-5

Bc

092

Badania

Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych

0920

Plany i programy badań oraz ich realizacja

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

0921

Tezy badań i wytyczne w sprawach badań

A

Bc

Własne ustalenia.

0922

Wyniki badań, opracowania, wnioski

A

Bc

1

KADRY

10

ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA

100

Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A . Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu.

101

Zasady pracy i płac

1010

Umowy zbiorowe i zakładowe

A

Bc

Własne przepisy, zewnętrzne – kat. B-5

1011

Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac

A

Bc

Jak w klasie 1010.

1012

Regulaminy pracy, czas pracy

A

Bc

Jak w klasie 1010.

1013

Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników

A

Bc

1014

Zasady nagradzania i premiowania

A

Bc

Ustalenia własne. System wynagradzania i premiowania, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, zarządzenia i wytyczne.

Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)

102

Ewidencja osobowa

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

1020

Akta osobowe pracowników

BE-50

-

Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)

1021

Akta osobowe kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

BE-50

-

Jak w klasie 1020

1022

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

B-50

-

1023

Legitymacje służbowe pracowników własnego urzędu i karty identyfikacyjne

B-5

Bc

Wnioski o wydanie legitymacji i kart, ewidencja.

1024

Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.

B-5

Bc

11

ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

110

Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

111

Zatrudnianie i zwalnianie

1110

Zapotrzebowanie i nabór pracowników

B-2

Bc

Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne

Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych

1111

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

B-2

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

1112

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii

B-2

Bc

Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów

1113

Awanse i przeszeregowania

B-5

Bc

1114

Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych

B-2

Bc

1115

Praktyki, praktykanci, staże

B-5

Bc

1116

Opinie o pracownikach

B-5

Bc

1117

Przeglądy kadrowe

BE-5

Bc

1118

Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów

B-5

Bc

112

Nagradzanie pracowników

1120

Nagradzanie pracowników

B-10

Bc

Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych

1121

Nagrody jubileuszowe

B-2

B-2

1122

Dyplomy, listy, podziękowania

B-2

B-2

Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych

113

Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

1130

Powoływanie i odwoływanie

B-5

Bc

1131

Nagradzanie i awansowanie

B-5

Bc

1132

Nagrody jubileuszowe

B-2

Bc

1133

Dyplomy, podziękowania

B-2

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

114

 

Odznaczenia państwowe i resortowe

 

 

 

1140

Ewidencja pracowników odznaczonych

BE-10

Bc

1141

Odznaczenia państwowe

B-5

Bc

Wnioski

1142

Odznaczenia resortowe

B-5

Bc

Wnioski

115

Prace dodatkowe pracowników

1150

Ewidencja pracowników własnej jednostki wykonujących prace dodatkowe

B-5

Bc

1151

Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej przez pracowników własnej jednostki

B-5

Bc

1152

Prace zlecone

B-5

Bc

Umowy zlecenia, umowy o dzieło

116

Sprawy wojskowe pracowników

B-5

Bc

12

SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120

Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

121

Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

1210

Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie

B-5

Bc

1211

Pracownicy ośrodków

B-5

Bc

1212

Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów

B-3

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

1213

Baza wyżywienia, rozliczenia

B-3

Bc

 

1214

Obsługa techniczne-kancelaryjna kursów

B-3

Bc

1215

Dokumentacja szkolenia

B-10

Bc

122

Formy i metody szkolenia

1220

Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja

A

Bc

Opracowania własne

1221

Analizy i oceny form szkoleniowych

A

Bc

Jak w klasie 1220

1222

Kursy

B-3

Bc

1223

Sympozja, kursokonferencje itp.

B-3

Bc

1224

Szkolenie praktykantów

B-3

Bc

1225

Egzaminy kwalifikacyjne

B-5

Bc

1226

Praktyki szkoleniowe

B-3

Bc

1227

Samokształcenie, dokształcanie

B-3

Bc

123

Uczestnicy szkolenia

1230

Ewidencja szkolonych

B-10

Bc

1231

Dobór kadr do szkolenia

B-2

Bc

1232

Analizy i oceny wyników szkolenia

A

Bc

Opracowania własne

1233

Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki

B-50

Bc

1234

Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

13

 

 

DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

 

 

 

130

Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów,

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

karania pracowników

131

Dyscyplina pracy

1310

Dowody obecności w pracy

B-5

Bc

1311

Absencja chorobowa

B-5

Bc

Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc

1312

Książki wyjść poza urząd

B-3

Bc

1313

Ewidencja delegacji służbowych

B-2

-

Rachunki kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych – kat. B-5

1314

Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej

B-3

Bc

Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.

1315

Analizy efektywnego czasu pracy

A

Bc

Opracowania własne

132

Urlopy pracownicze

1320

Urlopy pracownicze

B-3

Bc

Plany urlopów, karty urlopowe

1321

Urlopy okolicznościowe

B-3

Bc

1322

Urlopy macierzyńskie i wychowawcze

B-3

Bc

Kopie akt odkłada się do akt osobowych

1323

Urlopy bezpłatne

B-3

Bc

Jak w klasie 1322

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

1324

Urlopy dla poratowania zdrowia

B-3

Bc

Jak w klasie 1322

1325

Urlopy szkoleniowe

B-3

Bc

133

Kary porządkowe i dyscyplinarne

1330

Upomnienia – odwołania

Bc

Bc

Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.

1331

Postępowanie dyscyplinarne

BE-5

Bc

1332

Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni

B-5

Bc

1333

Zacieranie nałożonych kar

B-5

Bc

1334

Zawieszanie pracowników w czynnościach

B-5

Bc

1335

Pozbawienie kwalifikacji do wykonywania zawodu

B-5

Bc

14

SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

140

Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

141

Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna

B-5

Bc

Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe i spółdzielcze

142

Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów

B-3

Bc

143

Zaopatrzenie rzeczowe pracowników

B-3

Bc

Stołówki, bufety itp.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

144

 

Opieka zdrowotna

 

 

 

1440

Ambulatoria własne

B-3

Bc

1441

Opieka zdrowotna nad pracownikami

B-5

Bc

Opieka zdrowotna nad emerytami, rencistami i inwalidami

1442

Opieka nad dziećmi – żłobki, przedszkola

B-5

Bc

145

Wypoczynek pracowników i ich rodzin

1450

Wczasy pracownicze i rodzinne

B-3

Bc

1451

Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży

B-3

Bc

1452

Własna baza wczasowo-kolonijna

B-3

Bc

146

Sport, oświata i kultura

1460

Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa

B-2

Bc

1461

Imprezy sportowe dla pracowników

B-2

Bc

1462

Wypożyczalnie sprzętu sportowego

B-2

Bc

1463

Biblioteki i czytelnie dla pracowników

B-2

Bc

1464

Imprezy kulturalno-oświatowe

B-2

Bc

147

Akcje socjalne

A

Bc

Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

15

 

 

EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE

 

 

 

150

Przepisy prawne emerytalne-rentowe i ubezpieczeniowe

B-10

Bc

151

Emerytury i renty

1510

Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu

B-10

Bc

1511

Wnioski o emerytury i renty

B-3

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie.

1512

Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne

B-2

Bc

Jak w klasie 1511

1513

Dodatki do rent i emerytur

B-3

Bc

152

Ubezpieczenia społeczne

1520

Składki ubezpieczenia społecznego

B-5

Bc

Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja

1521

Ubezpieczenia grupowe

B-10

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej

1522

Legitymacje ubezpieczeniowe

B-5

Bc

Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone

1523

Dowody uprawnień do zasiłków

B-5

Bc

Chorobowych pogrzebowych, rodzinnych.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

16

 

 

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

 

 

 

160

Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

161

Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

1610

Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy

B-3

Bc

1611

Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych

B-5

Bc

 

 

1612

Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy

A

Bc

162

 

Środki ochronne

 

 

 

1620

Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej

B-3

Bc

1621

Urządzenia ochronne i sanitarne

B-3

Bc

1622

Środki utrzymania czystości

B-3

Bc

163

Wypadki przy pracy, choroby zawodowe

1630

Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie

A

Bc

1631

Inne wypadki

B-10

Bc

1632

Zgłoszenia chorób zawodowych

B-10

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

1633

Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych

A

Bc

 

1634

Profilaktyka zapobiegawcza

B-5

Bc

1635

Badania okresowe pracowników

Bx*

-

*Okres przechowywania – zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy.

2

ŚRODKI RZECZOWE

20

ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

200

Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

201

Administrowanie nieruchomościami

2010

Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów

BE-5

Bc

Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania – przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych – kat. A

2011

Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny

B-10

Bc

2012

Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym

B-10

Bc

2013

Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu

B-25

Bc

Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

2014

Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne

B-10

Bc

Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5)

2015

Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom

B-5

Bc

Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.

202

Utrzymywanie lokali i pomieszczeń

2020

Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami

B-3

Bc

2021

Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń

B-2

Bc

Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów

2022

Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych

B-2

Bc

Jak w klasie 2321

2023

Utrzymanie czystości

B-2

Bc

2024

Ogrzewanie lokali i pomieszczeń

B-2

Bc

2025

Oświetlenie

B-2

Bc

2026

Woda, kanalizacja, ścieki itp.

B-2

Bc

2027

Dekoracja, flagowanie, estetyka

B-2

Bc

203

Ochrona obiektów i mienia

2030

Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych

B-5

Bc

Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

2031

Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych

B-5

Bc

Jak w klasie 2030

2032

Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych

B-5

Bc

Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki

2033

Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych

B-3

Bc

21

GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210

Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

2100

Źródła zaopatrzenia, dostawcy

B-2

Bc

Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców – kat. Bc.

2101

Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych

B-5

Bc

Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magzynowe.

2102

Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych

B-3

Bc

2103

Likwidacja środków trwałych

B-5

Bc

Protokoły likwidacji

211

Meble i sprzęt biurowy

2110

Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały

B-3

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

2111

Konserwacja i remonty

B-3

Bc

 

2112

Kasacja i upłynnianie

B-5

Bc

212

Maszyny i urządzenia biurowe

2120

Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały

B-3

Bc

2121

Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń

B-5

Bc

Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi; opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.

213

Gospodarka materiałowa i narzędziowa

2130

Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej

A

Bc

Własne ustalenia

2131

Ewidencje materiałów i narzędzi

B-10

Bc

2132

Magazynowanie materiałów i narzędzi

B-10

Bc

2133

Rozliczenia zużycia materiałów

B-3

Bc

2134

Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)

B-2

Bc

214

Inwentaryzacja

2140

Inwentaryzacja w urzędzie własnym

B-5

Bc

2141

Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)

B-5

Bc

2142

Inwentaryzacja w jednostkach podległych

B-3

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

2143

Komisje inwentaryzacyjne własne

B-5

Bc

Składy komisji

 

2144

Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych

B-5

Bc

Jak w klasie 2143.

2145

Wycena i przecena, amortyzacja

B-10

Bc

22

INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

220

Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

B-10

Bc

221

Przygotowanie inwestycji i remontów

2210

Normatywy techniczne projektowania

B-5

Bc

2211

Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej

B-5

Bc

Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja

2212

Zlecenia na wykonanie dokumentacji

B-3

Bc

222

Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

2220

Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa)

BE-5

Bc

Dokumentacja obiektów zabytkowych – kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.

2221

Realizacja inwestycji i remontów

B-5

Bc

Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębne teczki

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

2222

Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych

B-5

Bc

Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.

2223

Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe

B-3

Bc

2224

Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych

A

Bc

Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu

2225

Nadzór inwestorski

B-5

Bc

23

TRANSPORT

230

Przepisy prawne dotyczące transportu

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

231

Zakup i ewidencja środków transportu

2310

Zakupy środków transportu

B-5

Bc

2311

Ewidencja własnych środków transportu

B-10

Bc

2312

Ewidencja środków transportu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-10

Bc

2313

Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych

B-5

Bc

232

Eksploatacja środków transportu

2320

Przebiegi samochodów własnych

B-5

Bc

Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

2321

Przebiegi samochodów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

Jak w klasie 2320

2322

Naprawa i remonty pojazdów

B-5

Bc

2323

Części zamienne, narzędzia, sprzęt

B-5

Bc

2324

Paliwo

B-5

Bc

2325

Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych

B-5

Bc

2326

Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych

B-5

Bc

Umowy z pracownikami

2327

Ryczałty samochodowe

B-5

Bc

2328

Zaplecze techniczne transportu

B-3

Bc

Warsztaty, garaże itp.

3

BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ

30

PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW

300

Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

301

Budżet województwa

3010

Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

3011

Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja

A

Bc

W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze – kat. B-5

3012

Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

BE-5

Bc

302

Zadania zlecone

Finansowanie porozumień dot. powierzania prowadzenia zadań publicznych.

3020

Dotacje budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych

B-5

Bc

Dotacje celowe z budżetu państwa i państwowych funduszy celowych na zadania wykonywane przez województwo.

3021

Plany finansowe zadań zleconych

BE-5

Bc

Dotacje celowe z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane przez województwo na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej

3022

Plany finansowe zadań publicznych

BE-5

Bc

303

Plany finansowania inwestycji i remontów

3030

Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja

A

Bc

3031

Plany finansowania inwestycji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i ich realizacja

B-5

Bc

3032

Finansowanie remontów własnych

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

3033

Finansowanie remontów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

 

304

Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje

3040

Ewidencja funduszy specjalnych i celowych

B-5

Bc

3041

Realizacja funduszy specjalnych i celowych

A

Bc

Sprawozdania, analizy

3042

Dotacje

B-5

Bc

3043

Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane

B-5

Bc

3044

Subwencje z budżetu państwa

B-5

Bc

3045

Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa

B-5

305

Kredyty, pożyczki

3050

Zasady współpracy z finansującymi bankami

A

Bc

Własne ustalenia.

3051

Kredyty, pożyczki

B-5

Bc

Umowy, umowy kredytowe, zasady wykorzystania kredytów i pożyczek i inne ustalenia.

Okres przechowywania liczy się od daty spłaty kredytu lub pożyczki.

3052

Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania

BE-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

306

 

Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa

 

 

 

3060

Przepisy prawne dotyczące źródeł finansowania zadań województwa

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

3061

Dochody z majątku województwa

B-5

Bc

3062

Dochody uzyskiwane przez jednostki budżetowe oraz wpłaty wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

3063

Spadki, zapisy i darowizny na rzecz województwa

BE-5

Bc

307

Emisja obligacji

3070

Zasady i wysokość emisji

A

Bc

Własne ustalenia

3071

Techniczne wykonanie emisji

BE-5

Bc

3072

Ewidencja obligacji

A

-

3073

Zbywanie, wykup obligacji

B-5

Bc

308

Spółki, udziały

3080

Spółki akcyjne

B-5

Bc

3081

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

B-5

Bc

3082

Udziały w spółkach akcyjnych

B-5

Bc

3083

Udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

31

 

 

RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

 

 

 

310

Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

B-10

Bc

311

Rachunkowość i księgowość

3110

Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej

B-5

Bc

Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.

3111

Dowody księgowe księgowości budżetowej

B-5

Bc

3112

Dokumentacja księgowa inwestycji

B-5

Bc

Jak w klasie 3110.

3113

Dowody księgowe inwestycji

B-5

Bc

Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu

3114

Dokumentacja księgowa księgowości źródeł finansowania zadań województwa

B-5

Bc

Jak w klasie 3110.

3115

Dowody księgowe księgowości źródeł finansowania zadań województwa

B-5

Bc

3116

Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych

B-5

Bc

Jak w klasie 3110. Z zakresu prowadzenia zadań publicznych

3117

Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych

B-5

Bc

3118

Dokumentacja księgowa innych należności

B-5

Bc

Jak w klasie 3110.

3119

Dowody księgowe innych należności

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

312

 

Dokumentacja płac

 

 

 

3120

Dokumentacja płac

B-5

Bc

Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki)

3121

Listy płac

B-50*

Bc

*Okres przechowywania – art. 74 ustawy z dn. 29.09.1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 595)

3122

Karty wynagrodzeń

B-50*

Bc

Jak w klasie 3121

3123

Listy premii i nagród

B-50*

Bc

3124

Listy zaliczek na wynagrodzenia

B-5

Bc

3125

Rozliczenia podatku od osób fizycznych

B-5

Bc

Deklaracje podatkowe, oświadczenia

3126

Deklaracje RMUA

B-3

B-5

3127

Rozliczenia delegacji służbowych

B-5

Bc

3128

Zaświadczenia o zarobkach

B-3

Bc

313

Obsługa kasowa

3130

Dokumentacja kasowa

B-5

Bc

Raporty kasowe, polecenia księgowania, rachunki, faktury

3131

Uzgodnienia sald

B-3

Bc

Ewidencja potwierdzeń sald na koniec roku sprawozdawczego, korespondencja

3132

Grzbiety książeczek czeków rozrachunkowych

B-2

Bc

3133

Karty wzorów podpisów

B-10

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

3134

Depozyty kasowe

B-5

Bc

 

3135

Rewizje i lustracje kasy

B-5

Bc

314

Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

3140

Bieżący nadzór głównego księgowego

B-3

Bc

3141

Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych

B-10

Bc

32

PODATKI I OPŁATY LOKALNE

320

Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

321

Rejestracja podatkowa

3210

Materiały rejestracji podatkowej

B-10

Bc

3211

Ewidencja zgłoszeń

B-10

Bc

322

Informacje podatkowe

3220

Materiały dotyczące informacji podatkowych

B-10

Bc

3221

Ewidencje dotyczące informacji podatkowych

B-10

Bc

323

Akta podatkowo-wymiarowe

B-10

Bc

Teczki wymiarowe, ewidencja.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

33

 

 

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY

 

 

 

330

Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

331

Kryteria oceny ofert

BE-5

Bc

Własne ustalenia i wytyczne – kat. A

332

Zamówienia publiczne

3320

Powoływanie komisji

B-5

Bc

3321

Wybór oferty

B-5

Bc

Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.

333

Przetargi

3330

Powoływanie komisji

B-5

Bc

3331

Wybór oferty

B-5

Bc

Jak w klasie 3321

334

Konkurs ofert

B-5

Bc

Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.

335

Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów

B-5

-

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

4

 

 

 

KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA

 

 

 

40

UPOWSZECHNIANIE KULTURY

400

Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

401

Rozwój i upowszechnianie kultury

4010

Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego

A

Bc

Własne ustalenia

4011

Organizacja i nadzór nad instytucjami kultury

A

Bc

Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę

4012

Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze województwa

A

Bc

4013

Amatorski ruchu artystyczny i sztuka ludowa

A

Bc

Jak w klasie 4010

4014

Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórczymi

BE-5

Bc

4015

Współdziałanie z instytucjami ochrony dziedzictwa kulturowego

BE-5

Bc

4016

Zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych

B-5

Bc

4017

Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

41

 

 

SPORT, KULTURA FIZYCZNA

 

 

 

410

Przepisy prawne dotyczące sportu

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

411

Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym

BE-5

Bc

412

Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego

B-5

Bc

413

Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa

A

Bc

W tym protokoły przekazania i przejęcia.

42

TURYSTYKA I WYPOCZYNEK

420

Przepisy prawne dotyczące turystyki

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

421

Kierunki i programy rozwoju turystyki

A

Bc

Opracowania własne.

422

Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki

4220

Promocja turystyczna regionu

BE-5

Bc

4221

Giełdy, targi, imprezy

BE-5

Bc

4222

Inne formy promocji

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

4223

Współdziałanie w realizacji zadań rozwoju turystyki

B-5

Bc

Z towarzystwami turystycznymi i innymi jednostkami

4224

Współdziałanie z gminami, związkami gmin

B-5

Bc

423

Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe

B-5

Bc

43

OŚWIATA

430

Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

431

Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami

BE-10

Bc

Wyznaniowymi

432

Sieć i organizacja szkół wyższych

A

Bc

Dla każdej szkoły wyższej zakłada się odrębną teczkę

433

Szkoły niepubliczne

BE-10

Bc

5

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

50

 

 

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE

 

 

 

500

Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich

B-10

Bc

501

Sprawy społeczne

B-10

Bc

M.in. repatrianci, mniejszości narodowe, zbiórki publiczne, zgromadzenia, odznaki itp.

51

SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

510

Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego

B-10

Bc

511

Sprawy wojskowe

B-5

Bc

Materiały informacyjne o ćwiczeniach wojskowych, militaryzacji obiektów, plany ochrony obiektów, współpraca

512

Bezpieczeństwo i porządek publiczny

B-5

Bc

Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.

513

Zapobieganie klęskom żywiołowym

B-5

Bc

514

Ochrona informacji niejawnych

B-5

Bc

Protokoły kontroli, sprawozdania itp.

52

SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

520

 

Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej

B-10

Bc

 

521

Reagowanie kryzysowe

B-10

Bc

522

Obrona cywilna

B-10

Bc

Systemy ostrzegania ludności, zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom

523

Świadczenia na rzecz obronności

B-10

Bc

Osobiste i rzeczowe

53

OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA

530

Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej

B-10

Bc

531

Profilaktyka przeciwpożarowa

B-5

Bc

532

Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej

BE-5

Bc

54

KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT

540

Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A.

541

Bezpieczeństwo ruchu drogowego

B-5

Bc

Współpraca w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, akcje protestacyjne itp.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

542

 

Gospodarka i zarządzanie drogami

B-5

Bc

Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania dróg i mostów, tereny pod budowę

543

Ruch drogowy i kolejowy

B-5

Bc

Przewozy osobowe, towarowe, koordynacja, materiały informacyjne

55

ŁĄCZNOŚĆ

550

Przepisy prawne dotyczące łączności

B-10

Bc

551

Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności

B-5

Bc

552

Organizacja łączności alarmowej

 

B-5

Bc

6

ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

60

GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA

 

600

Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii

B-5

Bc

 

601

Sprawy ogólne rolnictwa

B-5

Bc

Obrót nieruchomościami rolnymi, oświata rolnicza, przetwórstwo rolne itp. Analizy, studia i programy rozwoju obszarów wiejskich – kat. A.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

602

 

Produkcja roślinna

 

 

 

6020

Sprawy ogólne produkcji roślinnej

B-5

Bc

6021

Ochrona roślin

B-5

Bc

603

Produkcja zwierzęca

6030

Sprawy ogólne produkcji zwierzęcej

B-5

Bc

6031

Nadzór nad produkcją zwierzęcą

B-5

Bc

Materiały informacyjne

604

Nadzór weterynaryjny

B-5

Bc

Współpraca z inspekcją weterynaryjną

61

LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY

610

Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody

BE-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A.

611

Gospodarka leśna

B-5

Bc

Materiały informacyjne

612

Łowiectwo

B-5

Bc

Materiały informacyjne

613

Ochrona przyrody

B-5

Bc

Materiały informacyjne

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

62

 

 

GOSPODARKA WODNA

 

 

 

620

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej

B-10

Bc

621

Sprawy techniczne

6210

Projekty budowlanych obiektów wodnych

BE-5

Bc

6211

Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód

BE-5

Bc

6212

Uzgadnianie projektów i warunków korzystania z wód

B-5

Bc

622

Ochrona wód

B-5

Bc

Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód

623

Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych

B-5

Bc

624

Ochrona przeciwpowodziowa

B-5

Bc

Współpraca z komitetami przeciwpowodziowymi, pomoc powodzianom itp.

63

PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

630

Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu

B-10

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

631

 

Przemysł i usługi

 

 

 

6310

Założenia polityki gospodarczej

A

Bc

6311

Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych

BE-5

Bc

6312

Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych

A

Bc

632

Ochrona praw konsumentów

6320

Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich

B-3

Bc

6321

Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich

BE-5

Bc

6322

Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego

B-2

Bc

633

Prywatyzacja przedsiębiorstw

6330

Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw

A

Bc

Własne ustalenia, wytyczne.

6331

Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części

A

Bc

6332

Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych

A

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

7

 

 

 

GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA

 

 

 

70

MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA

700

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

701

Majątek województwa

7010

Ewidencja majątku województwa, rejestr

A

-

Dokumentacja prawna i techniczna

7011

Zbywanie i zamiana majątku województwa

B-25

Bc

Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowa decyzja – w protokołach Sejmiku Województwa.

7012

Dzierżawa, najem, użyczenie majątku województwa

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Dla każdej umowy prowadzi się odrębną teczkę

7013

Użytkowanie wieczyste majątku województwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności

BE-25

Bc

7014

Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty zmiany decyzji.

7015

Dochody z majątku województwa i ich wykorzystanie

B-5

Bc

7016

Zarządzanie majątkiem województwa

B-10

Bc

Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

702

 

Majątek Skarbu Państwa

 

 

 

7020

Ewidencja majątku Skarbu Państwa pozostającego w gestii województwa

A

7021

Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa

A

Bc

7022

Dzierżawa, najem, użyczenie majątku Skarbu Państwa

B-5

Bc

Jak w klasie 7012

7023

Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności

A

Bc

7024

Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie

B-5

Bc

Jak w klasie 7014.

7025

Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa

B-10

Bc

Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.

703

Urządzenia wojewódzkie

7030

Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń

BE-5

Bc

7031

Analizowanie urządzeń naziemnych

A

Bc

7032

Ewidencja urządzeń podziemnych

A

Bc

7033

Inwentaryzacja urządzeń

A

Bc

7034

Opłaty za korzystanie z urządzeń

B-5

Bc

7035

Nadzór nad eksploatacją i konserwacją urządzeń

B-5

Bc

7036

Nadzór nad melioracjami i urządzeniami wodnymi

B-5

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

704

 

Inwestycje wojewódzkie

 

 

 

7040

Planowanie i opiniowanie inwestycji wojewódzkich

BE-5

Bc

7041

Udział w kosztach inwestycji wojewódzkich

B-10

Bc

7042

Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji wojewódzkich

B-5

Bc

7043

Ewidencja dokumentacji inwestycji wojewódzkich

B-25

Bc

705

Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej

B-10

Bc

Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, szpitali itp.

71

GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA

710

Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej

B-10

Bc

711

Budownictwo mieszkaniowe

B-5

Bc

712

Gospodarka lokalami

B-5

Bc

713

Czynsze, opłaty, kaucje

B-5

Bc

714

Eksploatacja i ochrona budynków i lokali

B-5

Bc

Eksploatacja, odbudowa, rekonstrukcja itp.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

72

 

 

GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

 

 

 

720

Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

B-10

Bc

Własne ustalenia – kat. A

721

Ewidencja nieruchomości

7210

Ewidencja nieruchomości

A

Bc

7211

Ewidencja gruntów nierolniczych

A

Bc

722

Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny,

BE-10

Bc

W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki.

sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze

73

BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA

730

Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury

B-10

Bc

731

Programy prac urbanistycznych i ich realizacja

A

Bc

Opracowania własne.

732

Planowanie przestrzenne

7320

Wieloletnie i roczne programy prac w zakresie planowania przestrzennego

A

Bc

7321

Plany zagospodarowania przestrzennego

A

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

7322

Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru województwa i jego rozwoju

A

Bc

 

7323

Uzgadnianie i opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego

B-5

Bc

7324

Inspirowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego

BE-5

Bc

7325

Zlecanie opracowań dla potrzeb planowania przestrzennego

B-5

Bc

733

Lokalizacja inwestycji

7330

Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze wojewódzkim

B-10

Bc

7331

Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych

A

Bc

7332

Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych

A

Bc

7333

Ewidencja i rejestracja lokalizacji

A

Bc

7334

Opiniowanie projektów inwestycyjnych

BE-5

Bc

7335

Wytyczne i decyzje koordynacyjne

B-5

Bc

74

GEODEZJA I KARTOGRAFIA

740

Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

B-10

Bc

741

Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie

A

-

Prowadzenie, aktualizacja.

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

742

 

Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny

A

-

Rodzaje materiałów wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 17.05.1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz . udostępniania zasobu (Dz. U. z r.1999, Nr 49, poz. 493.).

743

Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym

 

B-5

Bc

744

Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych

B-5

Bc

745

Służba geodezyjna

B-5

Bc

75

GEOLOGIA

750

Przepisy prawne dotyczące geologii

B-10

Bc

751

Geologia surowcowa

B-10

Bc

Materiały informacyjne

752

Hydrogeologia

B-10

Bc

Jak w klasie 751

753

Geologia inżynierska

B-10

Bc

Jak w klasie 751

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

76

 

 

OCHRONA ŚRODOWISKA

 

 

 

760

Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska

B-10

Bc

761

Plany, programy dotyczące ochrony środowiska

7610

Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska

A

Bc

Opracowania własne

7611

Normatywy i wskaźniki

BE-10

Bc

Dotyczące ochrony powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych oraz wypoczynkowych środowiska, zieleni w miastach i wsiach, ochrony przed hałasem, wibracjami i promieniowaniem. Do kat. A zalicza się własne ustalenia. W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki

7612

Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska

B-5

Bc

7613

Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska

B-3

Bc

762

Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska

Badania, analizy i oceny stanu środowiska

 

7620

 

A

Bc

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

7621

Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną

B-5

Bc

 

7622

Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania

B-5

Bc

763

Organizacja ochrony środowiska

7630

Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska

A

Bc

7631

Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska

B-5

Bc

7632

Bilans źródeł zanieczyszczenia środowiska

A

Bc

7633

Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska

B-5

Bc

7634

Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska

B-5

Bc

7635

Straże ochrony środowiska

B-5

Bc

764

Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska

B-10

Bc

8

ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

80

 

 

OCHRONA ZDROWIA

 

 

 

800

Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

B-10

Bc

801

Plany i programy ochrony zdrowia

A

Bc

Opracowania kompleksowe i analityczne

802

Organizacja opieki zdrowotnej

8020

Placówki służby zdrowia

A

Bc

Sieć placówek

8021

Rozwój sieci placówek służby zdrowia – programy

A

Bc

Opracowania własne

8022

Modernizacja, remonty placówek służby zdrowia

B-5

Bc

8023

Nadzór nad placówkami służby zdrowia

B-5

Bc

8024

Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia

B-5

Bc

8025

Kasy chorych

B-5

Bc

803

Profilaktyka i oświata zdrowotna

B-5

Bc

Sprawy sanitarne i epidemiologiczne

81

POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

810

Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej

B-10

Bc

811

Sprawy osób niepełnosprawnych

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

8110

Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja

BE-5

Bc

Warunki życia zawodowego i społecznego.

8111

Współpraca z instytucjami administracji rządowej, powiatami i gminami

B-5

Bc

8112

Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami

BE-5

Bc

8113

Ośrodki szkoleniowo-rehabilitacyjne

B-5

Bc

812

Pomoc społeczna

8120

Sporządzanie bilansu potrzeb i środków

B-5

Bc

8121

Strategia rozwoju w zakresie pomocy społecznej

A

Bc

Opracowania własne

8122

Programy celowe

B-5

Bc

8123

Wdrażanie i dofinansowywanie programów celowych

B-5

Bc

8124

Organizacja kształcenia i szkolenia kadry

B-5

Bc

8125

Identyfikowanie przyczyn ubóstwa mieszkańców województwa

BE-5

Bc

8126

Inspirowanie, wspieranie i prowadzenie działań na rzecz wyrównania poziomu życia mieszkańców województwa

BE-5

Bc

8127

Rodziny zastępcze

B-5

Bc

813

Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty

B-5

Bc

Zlecanie zadań w drodze umowy i ich finansowanie

 

 

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komórkach

1

2

3

4

5

6

7

8

 

9

 

 

 

PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

 

 

 

90

PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

900

Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu

B-10

Bc

901

Aktywizacja lokalnego rynku pracy

9010

Pośrednictwo pracy

B-5

Bc

9011

Analiza i ocena zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

A

Bc

9012

Wojewódzkie programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia

A

Bc

9013

Wdrażanie systemu informacji o potrzebach i zagrożeniach rynku pracy

B-5

Bc

9014

Statystyczna analiza wskaźników rynku pracy

BE-5

Bc

902

Rada zatrudnienia

B-5

Bc

903

Ochotnicze Hufce Pracy

B-5

Bc

 

Metryka
  • Data ogłoszenia: 1999-12-21
  • Data wejścia w życie: 2000-01-01
  • Data obowiązywania: 2000-01-01
  • Z mocą od: 2000-01-01

REKLAMA

Dziennik Ustaw

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA