Dziennik Ustaw - rok 1999 nr 58 poz. 621

Na podstawie art. 100 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz. 1086 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872) zarządza się, co następuje:

Przepisy ogólne

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:

1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz.1086 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872),

2) organie – rozumie się przez to starostę lub Wojewodę Mazowieckiego w przypadku określonym w art. 97 ust. 3 ustawy,

3) ośrodku – rozumie się przez to wojewódzki ośrodek ruchu drogowego,

4) pozwoleniu – rozumie się przez to pozwolenie do kierowania tramwajem,

5) uprawnieniu – rozumie się przez to decyzję organu o wydaniu prawa jazdy, pozwolenia lub wtórnika tych dokumentów,

6) zakazie – rozumie się przez to wydaną decyzję administracyjną o zatrzymaniu prawa jazdy lub pozwolenia, cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami lub orzeczoną – prawomocnym wyrokiem sądu, orzeczeniem kolegium do spraw wykroczeń lub orzeczeniem innego organu uprawnionego do orzekania w sprawach o wykroczenia w trybie dyscyplinarnym – karę zakazu prowadzenia pojazdów,

7) aktach ewidencyjnych osoby – rozumie się przez to przypisany określonej osobie zbiór wszystkich dokumentów wydanych w sprawie:

a) prawa jazdy, pozwolenia lub świadectwa kwalifikacji,

b) zakazu prowadzenia pojazdów,

c) przeciwwskazań do prowadzenia pojazdów,

8) karcie kierowcy – rozumie się przez to dokument zawierający aktualną informację o posiadanych przez osobę uprawnieniach i zakazach oraz wybrane dane z akt ewidencyjnych osoby,

9) podaniu – rozumie się przez to podanie, którego wzór został określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 18 maja 1998 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 72, poz. 462 i Nr 105, poz. 667 oraz z 1999 r. Nr 57, poz. 610), zwanego dalej „rozporządzeniem”,

10) ewidencji kierowców – rozumie się przez to ewidencję osób uprawnionych do kierowania pojazdami silnikowymi lub tramwajami,

11) ewidencji osób bez uprawnień – rozumie się przez to ewidencję osób, które:

a) nie uzyskały uprawnień oraz nie spełniają wymogów określonych w ustawie i w rozporządzeniu do wydania prawa jazdy lub pozwolenia, w szczególności mających wydane orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach zdrowotnych do prowadzenia pojazdów lub orzeczoną karę zakazu prowadzenia pojazdów,

b) mają wydane za granicą prawo jazdy i orzeczoną karę zakazu prowadzenia pojazdów lub wydane orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do prowadzenia pojazdów.

1) wykonuje jednostka, zwana dalej „producentem”, na podstawie zamówienia organu złożonego na druku, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia, zwanego dalej „zamówieniem”.

2) wydaje się po umieszczeniu na drukach, których wzór i opis określa rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 23 grudnia 1997 r. w sprawie wzorów dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami (Dz. U. z 1998 r. Nr 18, poz. 86), danych ujętych w zamówieniu.

2. Pozwolenia i międzynarodowe prawa jazdy wydaje się:

1) na drukach, których wzór i opis określa rozporządzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 – dostarczanych przez ich producenta,

2) wypełniając druki, o których mowa w pkt 1, pismem maszynowym lub posługując się drukarką komputerową.

1) ewidencję kierowców – w postaci akt ewidencyjnych osób i do dnia 31 grudnia 2003 r. kart kierowców, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – w systemie informatycznym, posługując się jednolitym oprogramowaniem wskazanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanym dalej „systemem informatycznym”,

2) ewidencję osób bez uprawnień – w postaci akt ewidencyjnych osób, a od dnia 1 lipca 2004 r. – w systemie informatycznym.

2. Akta ewidencyjne osób powinny być:

1) oprawione w teczki i ułożone alfabetycznie, kolejno według nazwisk, imion, dat urodzenia i numeru PESEL osób ich dotyczących oraz zawierać na jej wierzchniej stronie wymienione dane i numer karty kierowcy, jeżeli była wydana; w teczkach dokumenty powinny być ułożone według kolejności ich wpływu,

2) przechowywane w specjalnie do tego celu przeznaczonym archiwum – do czasu wystawienia osobie, której dotyczą, aktu zgonu.

3. Karty kierowców powinny być ułożone rocznikami według kolejnych ich numerów. Osobie może być przydzielony w określonym organie tylko jeden numer karty kierowcy.

4. Wydawanie praw jazdy, pozwoleń, świadectw kwalifikacji i obsługę informatycznych środków technicznych prowadzą wyznaczeni przez organ pracownicy posiadający odpowiednie przeszkolenie w zakresie znajomości regulacji prawnych związanych z wydawaniem tych dokumentów oraz obsługi tych środków technicznych.

5. Osoby, o których mowa w ust. 4, posługują się przy korzystaniu z informatycznych środków technicznych, w szczególności przy wprowadzaniu do ewidencji kierowców danych lub ich zmianie, przyznanym przez organ hasłem i indywidualnym kluczem cyfrowym.

6. Przyznane hasło i klucz stanowią tajemnicę służbową.

Wydawanie krajowych praw jazdy i pozwoleń

1) od osoby ubiegającej się o wydanie po raz pierwszy prawa jazdy lub pozwolenia – za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) zaświadczenia o ukończeniu odpowiedniego rodzaju szkolenia,

c) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami; nie dotyczy prawa jazdy kategorii B+E, C+E, C1+E, D+E lub D1+E,

d) pisemnej zgody rodziców lub opiekuna, jeżeli osoba nie ukończyła 18 lat,

e) zaświadczenia o odbywaniu zasadniczej służby wojskowej, gdy jest żołnierzem ubiegającym się o prawo jazdy kategorii D lub D1, który nie ukończył 21 Iat,

f) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie prawa jazdy lub pozwolenia,

g) zamówienia wraz z wzorem jej podpisu, jeżeli ubiega się o wydanie prawa jazdy,

h) fotografii bez nakrycia głowy, nie podklejonej, o wymiarach 3,5 x 4,5 cm,

2) od osoby ubiegającej się o rozszerzenie uprawnień ujętych w prawie jazdy:

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1 (za pośrednictwem ośrodka),

b) kserokopii posiadanego prawa jazdy kategorii:

– B, jeżeli osoba ubiega się o prawo jazdy kategorii C, C1, D lub D1,

– B, C, C1, D lub D1, jeżeli osoba ubiega się o prawo jazdy odpowiednio kategorii B+E, C+E, C1+E, D+E lub D1+E,

3) od osoby ubiegającej się o zmianę danych umieszczonych w posiadanym prawie jazdy lub pozwoleniu:

a) zawiadomienia o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zawartych w tym dokumencie,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)–h),

c) dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit. c), jeżeli zmiana dotyczy daty ważności uzyskanego uprawnienia,

d) kserokopii posiadanego prawa jazdy lub pozwolenia,

4) od osoby ubiegającej się o wydanie wtórnika prawa jazdy lub pozwolenia:

a) wniosku o wydanie wtórnika,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)–h),

5) od osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą przez państwo-stronę konwencji o ruchu drogowym lub odpowiadającego wzorowi prawa jazdy określonemu w tych konwencjach:

a) wniosku o wymianę prawa jazdy,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)–h),

c) kserokopii posiadanego prawa jazdy;

dokumenty te są również wymagane od osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą, gdy rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej wydane na podstawie przepisu art. 94 ust. 4 ustawy określa w stosunku do niej wzajemną wymianę praw jazd bez sprawdzania kwalifikacji lub umowa międzynarodowa zawarta pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a państwem, w którym wydano prawo jazdy, przewiduje wzajemną ich wymianę bez sprawdzania kwalifikacji,

6) od osoby ubiegającej się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy nie określonego w konwencjach o ruchu drogowym – za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)–h),

c) uwierzytelnionego tłumaczenia prawa jazdy,

d) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

7) od Ministra Spraw Zagranicznych wniosku dotyczącego osoby, o której mowa w art. 97 ust. 3 ustawy, oraz:

a) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie prawa jazdy – dokumentów, o których mowa w pkt 1,

b) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o rozszerzenie uprawnień ujętych w prawie jazdy:

– dokumentów, o których mowa w pkt 1,

– kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

c) w przypadku gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą przez państwo-stronę konwencji o ruchu drogowym lub odpowiadającego wzorowi prawa jazdy określonemu w tych konwencjach:

– dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)–h),

– kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

d) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy nie określonego w konwencjach o ruchu drogowym:

– podania,

– dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)–h) i pkt 6 lit. c),

– kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

8) od osoby podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 1 lit. b) ustawy – za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) skierowania wydanego przez organ,

9) od osoby podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 ustawy – za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) zaświadczenia wydanego przez organ,

10) od osoby mającej wydany zakaz na okres nie przekraczający 1 roku – podania o zwrot zatrzymanego prawa jazdy lub przywrócenie cofniętego uprawnienia,

11) wniosku od osoby zamieszkałej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, która ubiega się o wydanie – przed upływem okresu orzeczonej kary zakazu prowadzenia pojazdów – prawa jazdy wydanego za granicą.

2. Podanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6, 7 lit. a), b) i d), pkt 8 i 9, powinno zawierać adnotację egzaminatora o uzyskaniu przez osobę pozytywnego wyniku egzaminu państwowego w zakresie wymaganym przepisami rozporządzenia.

3. Wniosek lub zawiadomienie, o których mowa w ust. 1, składa się za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio do organu na drukach, których wzór określa załącznik nr 2 i 3 do rozporządzenia.

4. Skierowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, i zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 9, wydaje organ na druku, którego wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

1) liczbę porządkową,

2) datę otrzymania,

3) imię, nazwisko i nr PESEL osoby, której dotyczy,

4) rodzaj i zakres uprawnienia (kwalifikacji),

5) określenie ośrodka, jeżeli wpis dotyczy podania,

6) wysokość wniesionej opłaty za wydanie prawa jazdy lub pozwolenia,

7) datę wysłania zamówienia i datę odebrania zamówionych dokumentów,

8) datę odebrania przez osobę prawa jazdy lub pozwolenia albo datę otrzymania zwrotu,

9) datę wpływu wniosku organu o przekazanie akt ewidencyjnych osoby,

10) datę wysłania do organu wnioskującego akt ewidencyjnych osoby.

2. Numer pozycji w rejestrze odnotowuje się w dokumentach, o których mowa w ust. 1, w wyznaczonym miejscu.

3. Rejestr może być prowadzony w systemie informatycznym lub w formie zeszytu.

1) przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby – w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 3–5, 7 lit. c) i pkt 10,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie i rozporządzeniu do wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami – jeżeli osoba posiada wcześniej wydane uprawnienie,

e) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji osób bez uprawnień danymi w zakresie orzeczonych kar zakazu prowadzenia pojazdów i orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami – jeżeli osoba nie posiada wcześniej wydanego uprawnienia,

f) czy prawo jazdy jest wydane przez państwo ujęte w wykazie państw uznających i wymieniających prawa jazdy, stanowiącym załącznik nr 5 do rozporządzenia, lub czy odpowiada wzorowi określonemu w konwencjach o ruchu drogowym – jeżeli osoba ubiega się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem – skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 123 ust. 2 ustawy i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić odpowiednio podanie, wniosek lub zawiadomienie w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) do dnia 31 grudnia 2003 r. – wypełnić kartę kierowcy, której wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia – jeżeli nie była wcześniej wystawiona lub wymaga aktualizacji,

c) od dnia 1 stycznia 2004 r. – wprowadzić dane do systemu informatycznego,

d) w odniesieniu do:

– prawa jazdy – wypełnić zamówienie, nadając mu numer odpowiadający numerowi w rejestrze, i, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów, przesłać do producenta,

– pozwolenia – wypełnić, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów, druk pozwolenia,

e) po otrzymaniu prawa jazdy od producenta – uzupełnić dane odpowiednio w podaniu, wniosku lub zawiadomieniu, rejestrze i karcie kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – w systemie informatycznym,

f) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

b) od dnia 1 stycznia 2004 r. wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

– osób bez uprawnień, jeżeli nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

– kierowców, jeżeli uzyskała uprawnienie,

5) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych – wezwać do ich uzupełnienia osobę, której te dokumenty dotyczą, lub ośrodek, w zależności od rodzaju braku.

2. Podanie, wniosek, zawiadomienie, zamówienie, kartę kierowcy, prawo jazdy lub pozwolenie wypełnia się w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, stosując następujące zasady:

1) numer karty kierowcy – numer składający się z 7 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze dwa znaki – ostatnie dwie cyfry roku jej wydania,

b) ostatnie pięć znaków – kolejna liczba porządkowa (pola nie ujęte liczbą wypełnia się zerami);

jeżeli ze względu na dużą liczbę zmian nie ma w karcie miejsca na wprowadzenie danych je potwierdzających, dopuszcza się wystawianie kart o tym samym numerze z dodatkową kolejną literą alfabetu umieszczoną z jego prawej strony,

2) numer prawa jazdy lub pozwolenia – numer składający się, w zależności od organu wydającego prawo jazdy, z 9, 11 lub 14 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze 2, 4 lub 7 znaków – identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju, zwany dalej „kodem terytorialnym”,

b) ostatnie 7 znaków – numer karty kierowcy,

3) organ wydający prawo jazdy – kod terytorialny,

4) organ wydający pozwolenie – nazwa organu,

5) data ważności prawa jazdy lub pozwolenia – data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich lub w prawie jazdy wydanym za granicą w przypadku jego wymiany, a jeżeli:

a) w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty lub prawo jazdy zostało wydane z bezterminową datą ważności, to znak „–”,

b) orzeczenie lub orzeczenia lekarskie zawierają różne daty przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonych kategorii prawa jazdy, to data z nich najpóźniejsza,

6) kategorie na pierwszej stronie prawa jazdy – kategorie posiadane przez osobę, z wyłączeniem tych, których posiadanie było warunkiem uzyskania następnych,

7) data wydania prawa jazdy – data ustaloną przez producenta,

8) data wydania pozwolenia – data wypełnienia druku pozwolenia,

9) data uzyskania uprawnienia – data wydania decyzji zarządzającej wydanie prawa jazdy w zakresie określonej kategorii,

10) data ważności uprawnienia – data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonej kategorii prawa jazdy lub znak „–”, jeżeli dla określonej kategorii prawa jazdy w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty,

11) ograniczenia – kody określone w rozporządzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, mające zastosowanie do prawa jazdy,

12) jeżeli kod, o którym mowa w pkt 11, jest identyczny dla wszystkich uzyskanych przez osobę uprawnień, wpisuje się go:

a) na podaniu, wniosku, zawiadomieniu, zamówieniu i karcie kierowcy – tylko w miejscu wyznaczonym do wpisania kodu ogólnego,

b) w prawie jazdy – tylko w ostatnim wierszu tabeli umieszczonej na jego drugiej stronie.

3. W przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2–4, gdy prawo jazdy lub pozwolenie zostało wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. i nie było wymienione w ramach wymiany określonej w art. 150 ust. 2 ustawy, nowy dokument wydaje się stosując dodatkowo zasady określone w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 13 maja 1999 r. w sprawie wymiany praw jazdy (Dz. U. Nr 47, poz. 478).

4. Prawo jazdy (lub wtórnik prawa jazdy) w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 1:

1) pkt 3–5 i 7 lit. c) – wydaje się w zakresie kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy lub w zakresie kategorii określonych w umowie międzynarodowej jako równoważne kategoriom posiadanym w prawie jazdy,

2) pkt 1, 6 i 7 lit. a) i d) – wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego,

3) pkt 2, 7 lit. b), pkt 8 i 9 – wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego oraz kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy i nie objętych zakresem tego egzaminu,

4) pkt 2, 3, 5 i 6 – wydaje się po zwrocie przez osobę dotychczas posiadanego prawa jazdy,

5) pkt 4 – w odniesieniu do zniszczonego prawa jazdy – wydaje się po jego otrzymaniu.

5. Przepisy ust. 4 pkt 4 i 5 stosuje się odpowiednio do pozwolenia.

6. Organ po otrzymaniu posiadanego przez osobę prawa jazdy lub pozwolenia powinien w przypadkach określonych w § 5 ust. 1:

1) pkt 2 i 3 bądź pkt 4 – w odniesieniu do zniszczonego prawa jazdy lub pozwolenia – unieważnić je przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm² i zwrócić osobie uprawnionej oraz uzupełnić dane w:

a) podaniu, wniosku lub zawiadomieniu,

b) karcie kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – w systemie informatycznym,

2) pkt 5 i 6 – umieścić je w teczce akt ewidencyjnych osoby, chyba że umowa międzynarodowa określa odmienny sposób postępowania, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – uzupełnić dane w systemie informatycznym.

7. Prawo jazdy, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, może być wydane jego posiadaczowi po zwrocie prawa jazdy wydanego przez polski organ.

1) za pośrednictwem poczty, przesyłając dokument za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

2) bezpośrednio za pokwitowaniem odbioru złożonym odpowiednio na podaniu, wniosku lub zawiadomieniu.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się za pośrednictwem poczty w terminie 2 dni:

1) od dnia otrzymania od producenta – w przypadku prawa jazdy,

2) od dnia wypełnienia druku pozwolenia – w przypadku pozwolenia.

3. W razie zwrotu przez pocztę prawa jazdy lub pozwolenia z powodu nieodebrania ich przez osobę uprawnioną:

1) zwrócone dokumenty umieszcza się w aktach ewidencyjnych osoby,

2) dokumenty te podlegają wydaniu po osobistym zgłoszeniu się tej osoby.

4. Adnotacje o dacie odebrania albo dacie zwrotu prawa jazdy lub pozwolenia przesłanego za pośrednictwem poczty wprowadza się do rejestru oraz podania, wniosku lub zawiadomienia, a dokument potwierdzający ten fakt umieszcza w teczce akt ewidencyjnych osoby.

1) zakłada się akta ewidencyjne osoby i umieszcza w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli osoba nie posiada uprawnień,

2) dołącza do teczki akt ewidencyjnych osoby, jeżeli osoba posiada uprawnienie.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się, na wniosek osoby, o której mowa § 5 ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 7 lit. a), b) i d) – do wskazanego przez nią ośrodka.

1) umieszczone w ewidencji osób bez uprawnień dołącza się do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców, jeżeli osoba, której dotyczą, uzyska po raz pierwszy uprawnienie,

2) przesyła się wraz z kserokopią karty kierowcy:

a) do organu właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 3 – na wniosek tego organu,

b) do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1–6 , jeżeli prawo jazdy lub pozwolenie wydał organ właściwy ze względu na jej miejsce czasowego pobytu,

c) w ciągu 2 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w lit. a), albo od daty odebrania przez osobę uprawnioną prawa jazdy lub pozwolenia, o którym mowa w lit. b)

– po wprowadzeniu danych o tym fakcie do rejestru, karty kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – do systemu informatycznego,

3) przesłane przez inny organ umieszcza się w odpowiedniej ewidencji, po wcześniejszym:

a) odnotowaniu tego faktu w rejestrze, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – w systemie informatycznym,

b) wystawieniu karty kierowcy oraz wprowadzeniu do niej danych o fakcie ich otrzymania, jeżeli osoba posiada uprawnienie.

1) przechowuje się w teczce akt ewidencyjnych osoby, umieszczonej:

a) w ewidencji kierowców, jeżeli wydane zostało przez polski organ,

b) w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli wydane zostało za granicą i nie wymienione na polskie,

– po wcześniejszym wprowadzeniu danych o zakazie do karty kierowcy, jeżeli była wydana, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – do systemu informatycznego,

2) wydaje się, z zastrzeżeniem pkt 3, osobie uprawnionej:

a) po upływie okresu orzeczonej kary zakazu prowadzenia pojazdów albo po ustaniu przyczyn jego zatrzymania lub cofnięcia uprawnień do kierowania pojazdami,

b) po spełnieniu wymogów określonych w § 5 ust. 1 pkt 8, 9 lub 10 oraz na zasadach określonych w § 7 ust. 1–4 i § 8,

3) przesyła się do jednostki, która je wydała za granicą – w przypadku określonym w § 5 ust. 1 pkt 11.

2. Osobie podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji wydaje się skierowanie lub zaświadczenie, o którym mowa w § 5 ust. 4, a w przypadku gdy:

1) uzyska pozytywny wynik egzaminu państwowego:

a) wydaje się decyzję o przywróceniu cofniętego uprawnienia do kierowania pojazdami i zwraca przechowywane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 lit. a) ustawy,

b) zwraca się zatrzymane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 lit. b) ustawy,

2) uzyska po raz pierwszy negatywny wynik egzaminu:

a) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami i wezwanie do zwrotu posiadanego przez nią prawa jazdy lub pozwolenia, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 pkt 1 lit. a) ustawy,

b) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 ustawy,

3) nie podda się sprawdzeniu kwalifikacji w terminie określonym w skierowaniu – wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami.

2. Jeżeli zakaz dotyczy części posiadanych przez osobę uprawnień ujętych w prawie jazdy, można, po złożeniu przez nią podania, wydać prawo jazdy, w zakresie uprawnień dotychczas posiadanych i nie objętych zakazem, na zasadach określonych w § 7 ust. 1–4.

Wydawanie międzynarodowych praw jazdy

1) po otrzymaniu od osoby ubiegającej się o jego wydanie:

a) podania,

b) dowodu uiszczenia opłaty za jego wydanie,

c) fotografii 3,5 x 4,5 cm,

d) kserokopii posiadanego krajowego prawa jazdy wydanego przez polski organ,

2) w zakresie posiadanych przez osobę uprawnień ujętych w krajowym prawie jazdy, z wyjątkiem kategorii A1, B1, C1, D1, C1+E, D1+E.

2. Podanie odnotowuje się w rejestrze.

3. Numer pozycji w rejestrze odnotowuje się w podaniu w wyznaczonym miejscu.

1) przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 14 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania międzynarodowego prawa jazdy,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

2) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić podanie w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) wypełnić – w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów – druk międzynarodowego prawa jazdy,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli międzynarodowe prawo jazdy wydał organ nie będący organem właściwym ze względu na jej miejsce zamieszkania – przesłać w terminie 3 dni od dnia jego wydania – do tego organu,

3) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania międzynarodowego prawa jazdy,

b) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli postępowanie prowadził organ nie będący organem właściwym ze względu na jej miejsce zamieszkania – przesłać ( w przypadku niezłożenia przez osobę w wymaganym terminie odwołania) – do tego organu,

4) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych wezwać osobę do ich uzupełnienia.

2. Podanie i międzynarodowe prawo jazdy wypełnia się w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, stosując następujące zasady:

1) organ wydający – nazwa organu i miejscowość stanowiąca jego siedzibę (łącznie z kodem pocztowym),

2) data wydania – data wypełnienia druku międzynarodowego prawa jazdy,

3) data ważności – data późniejsza o 3 lata od daty określonej w pkt 2, a jeżeli ważność określonej kategorii krajowego prawa jazdy upływa wcześniej – data ważności kategorii ważnej najkrócej,

4) kategorie – kategorie, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 2.

2. Przepisy § 8 ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio do międzynarodowego prawa jazdy.

1) po otrzymaniu prawomocnego wyroku sądu lub orzeczenia kolegium do spraw wykroczeń,

2) w zakresie kategorii prawa jazdy objętych zakazem oraz okresu jego obowiązywania.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, odnotowuje się w rejestrze i przechowuje w aktach ewidencyjnych osoby umieszczonych w ewidencji osób bez uprawnień.

Wydawanie świadectw kwalifikacji

1) od osoby ubiegającej się o wydanie po raz pierwszy świadectwa kwalifikacji:

a) wniosku na druku, którego wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia,

b) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie świadectwa kwalifikacji,

c) zamówienia wraz z wzorem jej podpisu,

d) fotografii bez nakrycia głowy, nie podklejonej, o wymiarach 3,5 x 4,5 cm,

e) w zależności od wnioskowanego zakresu potwierdzenia w świadectwie kwalifikacji spełnienia wymogów określonych w art. 89 ust. 1, art. 106 ust. 2, art. 111 ust. 2, art. 122 ust. 2 lub art. 124 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy:

– orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

– orzeczenia psychologicznego o predyspozycjach psychicznych do kierowania pojazdem,

– zaświadczenia o znajomości topografii miejscowości,

– zaświadczenia o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących materiały niebezpieczne,

f) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

2) od osoby ubiegającej się o rozszerzenie zakresu potwierdzenia w świadectwie kwalifikacji spełnienia wymogów określonych w pkt 1 lit. e):

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1,

b) kserokopii świadectwa kwalifikacji,

c) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

3) od osoby ubiegającej się o zmianę danych umieszczonych w posiadanym świadectwie kwalifikacji:

a) zawiadomienia, na druku, o którym mowa w § 5 ust. 3, o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zawartych w tym dokumencie,

b) kserokopii świadectwa kwalifikacji,

c) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. b)–d),

4) od osoby ubiegającej się o wydanie wtórnika świadectwa kwalifikacji:

a) wniosku, na druku, o którym mowa w § 5 ust. 3, o wydanie wtórnika,

dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. b)–d).

2. Potwierdzenia spełnienia przez osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, wymogów określonych w art. 89 ust.1 ustawy, w zakresie okresu posiadania prawa jazdy określonej kategorii, dokonuje się na podstawie danych zawartych w aktach ewidencyjnych tej osoby.

3. Wniosek i zawiadomienie, o których mowa w ust. 1:

1) składa się do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się lub – w uzasadnionych przypadkach – na miejsce czasowego pobytu,

2) odnotowuje się w rejestrze.

4. Numer pozycji w rejestrze odnotowuje się w dokumentach, o których mowa w ust. 3, w wyznaczonym miejscu.

1) przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 18 ust.1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania świadectwa kwalifikacji,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych przez osobę dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami i okresów ich posiadania oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem – skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 123 ust. 2 ustawy i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić odpowiednio wniosek lub zawiadomienie w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) do dnia 31 grudnia 2003 r. – wypełnić kartę kierowcy lub uzupełnić w niej dane,

c) od dnia 1 stycznia 2004 r.– wprowadzić dane do systemu informatycznego,

d) wypełnić zamówienie, nadając mu numer odpowiadający numerowi w rejestrze, i, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów – przesłać do producenta,

e) po otrzymaniu świadectwa kwalifikacji od producenta – uzupełnić dane we wniosku lub zawiadomieniu, rejestrze i karcie kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. – w systemie informatycznym,

f) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania świadectwa kwalifikacji,

b) od dnia 1 stycznia 2004 r. wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

5) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych – wezwać osobę do ich uzupełnienia.

2. Wniosek, zawiadomienie, zamówienie, kartę kierowcy, świadectwo kwalifikacji wypełnia się w przypadku określonym w ust. 1. pkt 3, stosując następujące zasady:

1) numer świadectwa kwalifikacji – numer określony w § 7 ust. 2 pkt 2,

2) organ wydający – kod terytorialny,

3) data ważności – w zależności od zakresu potwierdzenia w świadectwie kwalifikacji spełnienia wymogów, o których mowa w § 18 ust. 1 pkt 1 lit. e):

a) znak „–”, jeżeli potwierdzany jest okres posiadania prawa jazdy określonej kategorii,

b) data ponownych badań lekarskich – w przypadku potwierdzania przeprowadzenia kontrolnych badań lekarskich:

– określona w art. 122 ust. 2 ustawy, jeżeli w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty,

– ustalona w orzeczeniu lekarskim, jeżeli jest datą wcześniejszą od daty określonej w art. 122 ust. 2 ustawy,

4) data wydania – data ustalona przez producenta,

5) kwalifikacje – kody określone w rozporządzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, mające zastosowanie do świadectwa kwalifikacji.

3. W przypadku gdy potwierdzane jest:

1) przeprowadzenie kontrolnego badania lekarskiego i jednocześnie okresu posiadania prawa jazdy określonej kategorii, za datę ważności należy przyjąć datę określoną w ust. 2 pkt 3 lit. b),

2) przeprowadzenie badania psychologicznego, ukończenie kursu dokształcającego w zakresie przewozu materiałów niebezpiecznych, znajomość topografii miejscowości lub wydanie wtórnika – przewidziane dla nich kody wpisuje się:

a) na podaniu, wniosku, zawiadomieniu lub zamówieniu – tylko w miejscu wyznaczonym do wpisania kodu ogólnego,

b) w świadectwie kwalifikacji – tylko w ostatnim wierszu tabeli umieszczonej na jego drugiej stronie,

3) przeprowadzenie kontrolnego badania lekarskiego w zakresie pozwolenia, datę ważności i odpowiedni kod wpisuje się w miejscu przeznaczonym dla kategorii A1 lub B1 prawa jazdy.

4. W przypadkach określonych w § 18 ust. 1 pkt 2–4, gdy świadectwo kwalifikacji zostało wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. i nie było wymienione w ramach wymiany określonej w art. 150 ust. 2 ustawy, nowy dokument wydaje się stosując dodatkowo zasady określone w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 13 maja 1999 r. w sprawie wymiany praw jazdy (Dz. U. Nr 47, poz. 478).

2. Przepisy § 8 ust. 2, 3 i 4 oraz § 10 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio do świadectwa kwalifikacji.

Przepisy przejściowe i końcowe

2. Akta ewidencyjne kierowcy i karta ewidencyjna, o których mowa w załączniku do zarządzenia nr 110 Ministra Komunikacji z dnia 28 grudnia 1983 r. w sprawie postępowania związanego z wydawaniem, zatrzymywaniem, cofaniem i przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi, rowerami, motorowerami i pojazdami zaprzęgowymi oraz wzorów stosowanych przy tym dokumentów (Dz. Urz. Min. Kom. Nr 16, poz. 129):

1) ulegają połączeniu i przeniesieniu do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

a) kierowców – w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2–10 i § 18 ust. 1 oraz przy wymianie, o której mowa w art. 150 ust. 2 ustawy,

b) osób bez uprawnień – jeżeli osoba nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

2) ulegają wycofaniu z dotychczasowej ewidencji do dnia 31 grudnia 2006 r. – jeżeli osobie, której dotyczą, wystawiono akt zgonu,

3) są przechowywane przez czas nie ograniczony – w przypadkach nie wymienionych w pkt 1 i 2.

Minister Transportu i Gospodarki Morskiej: T. Syryjczyk

Załączniki do rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej
z dnia 19 czerwca 1999 r. (poz. 621)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

WNIOSEK

Załącznik nr 3

ZAWIADOMIENIE

Załącznik nr 4

SKIEROWANIE/ZAŚWIADCZENIE

Załącznik nr 5

Wykaz państw, których krajowe prawa jazdy są ważne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i mogą być wymienione

Załącznik nr 6

Załącznik nr 7

WNIOSEK O WYDANIE SWIADECTWA KWALIFIKACJI