ifirma.pl to księgowy serwis internetowy w wersji na komputer i urządzenia mobilne dedykowany właścicielom małych i średnich przedsiębiorstw. Pozwala na samodzielne prowadzenie księgowości firmy, w tym Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz Ewidencji Przychodów Zryczałtowanych (EP).
Dzięki programowi ifirma.pl:
- oszczędzasz na obsłudze księgowej, bo sam prowadzisz księgowość,
- prosto i wygodnie prowadzisz dokumentację księgową,
- księgujesz kiedy chcesz i z dowolnego miejsca, w którym jesteś,
- poprzez CRM zarządzasz relacjami z kontrahentami,
- zawsze możesz liczyć na pomoc ekspertów księgowych ifrrma.pl (telefon, czat, email) oraz skorzystać z rozbudowanego systemu pomocy znajdującej się na stronie www.ifirma.pl (blog, poradniki, filmy FAQ).
Główne funkcje internetowego programu księgowegoifirma.pl:
- moduł kadry-płace,
- moduł CRM - monitorowanie przychodów i wydatków firmy, baza kontrahentów,
- generowanie i wysyłanie e-Deklaracji do urzędu skarbowego (w tym automatyczne generowanie rocznego zeznania podatkowego na podstawie danych z systemu),
- intuicyjny interfejs dostosowany do korzystania za pośrednictwem urządzeń mobilnych oraz pomoc kontekstowa (podpowiedzi wyświetlane podczas pracy z aplikacją),
- stały dostęp do porad ekspertów księgowych przez czat, e-mail lub telefon,
- integracje z najpopularniejszymi rozwiązaniami e-commerce i Allegro.pl oraz Basecamp, iCal i Outlook,
- aplikacja do księgowości, poradnik przedsiębiorcy oraz program do wystawiania faktur są dostępne w wersji mobilnej - dla platform: Adroid, iOS oraz BlackBerry,
- moduł magazynowy zintegrowany z księgowością dla podatników VAT.
Pierwsze 3 miesiące korzystania z ifirma.pl są darmowe. Po bezpłatnym okresie korzystania można wybrać:
- księgowość internetową ifirma.pl - usługę zdecydowanie tańszą, niż stacjonarna obsługa księgowa,
- darmowy program do fakturowania ifirma.pl umożliwiający wystawianie nielimitowanej ilości faktur. Dla firm, które mają potrzebę wygenerować JPK_FA, proponujemy przejście na nieco wyższy poziom i wybranie Pakietu Faktura +.
Osoby, które same nie chcą prowadzić swojej księgowości, mogą powierzyć jej prowadzenie licencjonowanemu, internetowemu Biuru Rachunkowemu IFIRMA, które bierze na siebie pełną odpowiedzialność za prowadzona dokumentację.
Zaległością podatkową, zgodnie z ordynacją podatkową, jest podatek niezapłacony w terminie płatności. Za zaległość podatkową uważa się także, niezapłaconą w terminie płatności, zaliczkę na podatek lub ratę podatku.
Przedsiębiorca prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych ma obowiązek prowadzić ewidencję dokonanej sprzedaży na kasie fiskalnej.
Aby wznowić działalność gospodarczą należy złożyć w Urzędzie Miasta formularz formularzu CEIDG-1. Właściciel firmy nie musi o tym informować dodatkowo Urzędu Skarbowego ani ZUS-u, ponieważ urząd miasta lub gminy po otrzymaniu wniosku CEIDG-1 zawierającego informację o wznowieniu działalności gospodarczej przekazuje wszystkie wiadomości do odpowiednich instytucji. Zgłoszenie informacji o wznowieniu wykonywania działalności nie wiąże się z żadnymi opłatami.
W ramach urlopu wypoczynkowego pracownik ma prawo do corocznej, płatnej przerwy w świadczeniu pracy. Urlop służy przede wszystkim regeneracji sił fizycznych i psychicznych. Pracownik nie może zrzec się przysługującego mu urlopu, aczkolwiek w niektórych sytuacjach prawo zezwala na odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego.
Pracownica będąca w ciąży jest szczególnie chroniona przez prawo pracy. Ochrona dotyczy zarówno wypowiedzenia pracownicy umowy o pracę w okresie ciąży, jak i rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Przepisy dopuszczają jednak wypowiedzenie umowy o pracę osobie ciężarnej w zależności od konkretnej sytuacji. Taka możliwość istnieje na przykład wtedy, gdy firma ogłasza upadłość, pracownica jest zwolniona dyscyplinarnie lub też w przypadku, gdy kobieta została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na okres próbny krótszy niż jeden miesiąc.
Aktualnie nie trzeba umieszczać symboli PKWiU na fakturach. Jedynie w przypadku towarów i usług zwolnionych z VAT trzeba podać podstawę prawną tego zwolnienia. Taką podstawą prawną będzie przede wszystkim przepis ustawy o VAT, rozporządzenia wykonawczego, czy dyrektywy 2006/112/WE ale można także wskazać symbol PKWiU danego towaru lub usługi.
Czynny płatnik podatku VAT, który chce zlikwidować działalność gospodarczą, powinien dopełnić obowiązku związanego z rozliczeniem tego podatku. Według przepisów ustawy o VAT, podatnik ma obowiązek sporządzenia spisu z natury, w którym wykaże wszelkie posiadane na dzień likwidacji działalności towary, od których przysługiwało mu prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony.
Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych istnieje możliwość zaliczenia środków trwałych bezpośrednio w koszty prowadzonej działalności, pod warunkiem, że ich wartość przekracza 3.500 zł, a przewidywany okres użytkowania jest nie dłuższy niż 12 miesięcy. Stosując jednorazowe odliczenie warto jednak zachować ostrożność.
Prawo nie nakłada na przedsiębiorcę obowiązku posiadania osobnego konta do prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli przedsiębiorca korzysta z konta prywatnego dla celów firmowych, to może zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności te prowizje i transakcje bankowe, które dotyczyły firmy. Odrębne konto bankowe gwarantuje jednak przejrzystość dokonywanych transakcji, zarówno dla wygody samego przedsiębiorcy, jak i w przypadku kontroli z urzędu. Wszystkie opłaty związane z obsługą firmowego rachunku bankowego można wliczyć w koszty uzyskania przychodu.
Sprzedaż wyrobów, towarów i usług w sytuacjach, gdy przychód nie jest udokumentowany fakturami, to sprzedaż nieudokumentowana. Przedsiębiorca nie musi wystawiać faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, gdyż taki obowiązek występuje, jeśli zostanie zgłoszone żądanie.
Wynagrodzenie netto wypłacane pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę to zaledwie 60% kosztów, które ponosi pracodawca. Reszta to odprowadzane składki na ubezpieczenia ZUS oraz podatki.
Od 2014 roku zwolnienie, o którym mowa w art. 113 ustawy o VAT, przestało mieć charakter zwolnienia podmiotowego. Definicja w aktualnych przepisach odnosi się wprost do wartości sprzedaży, tj. do przedmiotu opodatkowania. Limit kwotowy 150 000 zł nie uległ zmianie, jednak przestał dotyczyć wartości sprzedaży opodatkowanej VAT. Tak samo jest w 2015 roku.
Pracodawcy, którzy chcą przyjąć do pracy obywatela obcego państwa muszą liczyć się z tym, że zasady zatrudnienia cudzoziemców w Polsce reguluje wiele przepisów różniących się od siebie w zależności od rodzaju obywatelstwa cudzoziemca, jak i jego sytuacji prawnej. Inne procedury będą dotyczyły obywateli państw Unii Europejskiej, a inne obywateli państw pozostałych, przy czym zatrudnienie tych pierwszych wymaga o wiele mniej formalności.
Do pewnego czasu, zdaniem wielu urzędów skarbowych, brak rejestracji do podatku VAT oznaczał brak możliwości odliczenia podatku od zakupów, które zostały poniesione przed rejestracją. Jednak prawo unijne mówi wprost, że jeśli podmiot zachowuje się jako podatnik, to oznacza to, że jest podatnikiem i nabywa przy tym zarówno prawa jak i obowiązki z tym związane.
Przedsiębiorcy prowadzący ewidencję przychodów i odprowadzający podatki w formie ryczałtu, a także odprowadzający podatek na zasadach ogólnych lub podatek liniowy są zobowiązani prawnie do przeprowadzania inwentaryzacji. Co ważne, inwentaryzacja powinna zostać przeprowadzona zarówno w firmach posiadających towary handlowe, jak i w tych, które ich nie posiadają, na przykład w branży usług – wówczas do księgi przychodów wpisuje się wartość 0 zł.
1 października 2013 r. weszła w życie ustawa z dnia 26 lipca 2013 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy – Dz. U. z 2013 r., poz. 1028., w związku z czym obecne przepisy dotyczące urlopu wychowawczego uległy zmianie i zostały dostosowane do prawa Unii Europejskiej. Co się zmieniło? Rodzice zyskali jeden dodatkowy miesiąc urlopu, który mogą wykorzystać do 5. roku życia dziecka, ponadto nie przedawni się ich urlop wypoczynkowy.
Poszerzenie katalogu dowodów księgowych dokumentujących zmniejszenie lub zwiększenie kosztów podatkowych oraz zwiększenie przychodów, jest wynikiem zmiany obligującej przedsiębiorcę do wyksięgowania faktur nieopłaconych w terminie (zgodnie z terminami wskazanymi ustawą).
Zgodnie z ustawą z 26 lipca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw - Dz. U. 2013 poz.983 - z dniem 1 września 2013 r. weszły w życie zmiany dotyczące urlopów wychowawczych.
Przedsiębiorca, który likwiduje działalność gospodarczą, zobligowany jest do zakończenia prowadzonej dokumentacji oraz rozliczenia się z urzędem skarbowym. W przypadku podatku dochodowego - rozliczenia dokonuje się w ramach zeznania rocznego, natomiast rozliczenia podatku VAT - w ostatniej składanej deklaracji VAT-7 (VAT-7K).
Od 2014 r. zmieniają się przepisy dotyczące zwolnień od podatku VAT. Jeśli w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przedsiębiorca zamierza sprzedać towar używany, od którego nie przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT przy zakupie, to warto żeby rozważył jego sprzedaż przed końcem 2013 roku.
