REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 12

Tekst pierwotny

Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad¹⁾ w związku z art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu Nr 42 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad zmienionym zarządzeniem Nr 10 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 19 marca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz zarządzeniem Nr 47 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 23 listopada 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad wprowadza się następujące zmiany;

1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Procedurę EZD wdraża się w:

1) Centrali GDDKiA - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

2) Oddziale GDDKiA w Olsztynie - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

3) Oddziale GDDKiA w Lublinie - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

4) Oddziale GDDKiA we Wrocławiu - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

5) Oddziale GDDKiA w Zielonej Górze - od dnia 1 grudnia 2020 r.";

6) Oddziale GDDKiA w Opolu - od dnia 10 maja 2021 r.;

7) Oddziale GDDKiA w Kielcach - od dnia 10 maja 2021 r.;

8) Oddziale GDDKiA w Gdańsku - od dnia 17 maja 2021 r.;

9) Oddziale GDDKiA w Rzeszowie - od dnia 17 maja 2021 r.;

10) Oddziale GDDKiA w Białymstoku - od dnia 24 maja 2021 r.;

11) Oddziale GDDKiA w Bydgoszczy - od dnia 24 maja 2021 r.;

12) Oddziale GDDKiA w Krakowie - od dnia 8 czerwca 2021 r.;

13) Oddziale GDDKiA w Katowicach - od dnia 8 czerwca 2021 r.;

14) Oddziale GDDKiA w Łodzi - od dnia 14 czerwca 2021 r.;

15) Oddziale GDDKiA w Szczecinie - od dnia 14 czerwca 2021 r.;

16) Oddziale GDDKiA w Poznaniu - od dnia 21 czerwca 2021 r.;

17) Oddziale GDDKiA w Warszawie - od dnia 14 lipca 2021 r.";

2) § 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r.₍ oraz § 1 ust. 2 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2021 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 6 i 7, który wchodzi w życie z dniem 10 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 8 i 9, który wchodzi w życie z dniem 17 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 10 i 11, który wchodzi w życie z dniem 24 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 12 i 13, który wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 14 i 15, który wchodzi w życie z dniem 14 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 16, który wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 17, który wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2021 r. oraz w zakresie dotyczącym § 1 ust. 3 dla Oddziałów GDDKiA wymienionych § 1 ust. 2 pkt od 6 do 17, który wchodzi w życie z dniem 4 października 2021 r.'

§ 2.

Tekst ujednolicony zarządzenia, o którym mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem:

1) § 1 pkt 1 w zakresie dotyczącym § 1 ust. 2 pkt 6 i 7, który wchodzi w życie z dniem 10 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 8 i 9, który wchodzi w życie z dniem 17 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 10 i 11, który wchodzi w życie z dniem 24 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 12 i 13, który wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 14 i 15, który wchodzi w życie z dniem 14 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 16, który wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 17, który wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2021 r.;

2) § 1 pkt 1 w zakresie dotyczącym § 1 ust. 3 dla Oddziałów GDDKiA wymienionych § 1 ust. 2 pkt 6-17, który wchodzi w życie z dniem 4 października 2021 r.

infoRgrafika

¹⁾ Niniejsze zarządzenie zostało zmienione zarządzeniem Nr 13 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 6 maja 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 25 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 13 lipca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 34 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 września 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz zarządzeniem Nr 39 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia l października 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

Załącznik 1. [Zarządzenie Nr 42 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad]

Załącznik do zarządzenia Nr 12
Generalnego Dyrektora Dróg
Krajowych i Autostrad
z dnia 5 maja 2021 r.

TEKST UJEDNOLICONY

ZARZĄDZENIE NR 42
GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 17 grudnia 2019 r.

w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad

Na podstawie § 5 ust, 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w związku z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.), zarządza się, co następuje;

§ 1. 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", stopniowo wdraża się procedurę elektronicznego zarządzania dokumentacją z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, zwaną dalej "Procedurą EZD", określoną w załączniku nr 1 do zarządzania.

2. Procedurę EZD wdraża się w:

1) Centrali GDDKiA - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

2) Oddziale GDDKiA w Olsztynie - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

3) Oddziale GDDKiA w Lublinie - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

4) Oddziale GDDKiA we Wrocławiu - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

5) Oddziale GDDKiA w Zielonej Górze - od dnia 1 grudnia 2020 r;

6) Oddziale GDDKiA w Opolu - od dnia 10 maja 2021 r.;

7) Oddziale GDDKiA w Kielcach - od dnia 10 maja 2021 r.;

8) Oddziale GDDKiA w Gdańsku - od dnia 17 maja 2021 r.;

9) Oddziale GDDKiA w Rzeszowie - od dnia 17 maja 2021 r.;

10) Oddziale GDDKiA w Białymstoku - od dnia 24 maja 2021 r.;

11) Oddziale GDDKiA w Bydgoszczy - od dnia 24 maja 2021 r.;

12) Oddziale GDDKiA w Krakowie - od dnia 8 czerwca 2021 r,;

13) Oddziale GDDKiA w Katowicach - od dnia 8 czerwca 2021 r.;

14) Oddziale GDDKiA w Łodzi - od dnia 14 czerwca 2021 r.;

15) Oddziale GDDKiA w Szczecinie - od dnia 14 czerwca 2021 r.;

16) Oddziale GDDKiA w Poznaniu - od dnia 21 czerwca 2021 r.;

17) Oddziale GDDKiA w Warszawie - od dnia 14 lipca 2021 r.

3. Formę elektroniczną z wykorzystaniem EZD stosuje się do dokumentowania czynności kancelaryjnych oraz przebiegu załatwiania spraw, o symbolach jednolitego rzeczowego wykazu akt, określonych w załączniku nr 2 do zarządzenia.

§ 2. 1. W ramach wdrożenia EZD uruchamia się:

1) składy chronologiczne:

a) przesyłek, które zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,

b) przesyłek, które nie zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,

c) dokumentów wytworzonych w instytucji, będących częścią akt spraw elektronicznych,

d) zwrotnych potwierdzeń odbioru;

2) składy informatyczne nośników danych, których zawartość:

a) została w całości włączona do systemu EZD,

b) nie została w całości włączona do systemu EZD,

c) została wytworzona w GDDKiA,

2. Czynności wykonywane w ramach prowadzenia składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2021 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 6 i 7, który wchodzi w życie z dniem 10 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 8 i 9, który wchodzi w życie z dniem 17 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 10 i 11, który wchodzi w życie z dniem 24 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 12 i 13, który wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 14 i 15, który wchodzi w życie z dniem 14 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 16, który wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 17, który wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2021 r. oraz w zakresie dotyczącym § 1 ust. 3 dla Oddziałów GDDKiA wymienionych § 1 ust. 2 pkt od 6 do 17, który wchodzi w życie z dniem 4 października 2021 r.

infoRgrafika

Załączniki do zarządzenia Nr 42
Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad
z dnia 17 grudnia 2019 r.

Załącznik Nr 1

PROCEDURA ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ Z WYKORZYSTANIEM SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2

WYKAZ SYMBOLI Z JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT, W RAMACH KTÓRYCH CZYNNOŚCI KANCELARYJNE ORAZ DOKUMENTOWANIE PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA I ROZSTRZYGANIA SPRAW SĄ DOKONYWANE W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Metryka