Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 5

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288) ustala się, co następuje:

1) Fundusz - zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) Komenda Główna - Komendę Główną Straży Granicznej;

3) Biuro Finansów - Biuro Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej;

4) Dyrektor Biura Finansów - Dyrektora Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej;

5) pracownik - osobę zatrudnioną w Komendzie Głównej na czas określony lub nieokreślony;

6) uprawniony - należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w § 4 ust. 1;

7) gospodarstwo domowe - należy przez to rozumieć osoby uprawnione do pobierania świadczeń, mieszkające razem i utrzymujące się z połączonych dochodów;

8) emeryt lub rencista - osobę mającą ustalone prawo do świadczeń emerytalno-rentowych, której ostatnim miejscem zatrudnienia była Komenda Główna Straży Granicznej;

9) Związek - związek zawodowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854 oraz z 2025 r. poz. 39) działający w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

10) Komisja - Komisję do spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do realizacji zadań związanych z korzystaniem ze świadczeń ze środków Funduszu.

2. Podstawę podziału środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w danym roku kalendarzowym stanowi plan rzeczowo - finansowy Funduszu, którego wzór określa załącznik nr 1 do regulaminu.

3. Środki Funduszu są gromadzone na wyodrębnionym rachunku bankowym, na który przekazuje się środki pieniężne z dokonanych odpisów na Fundusz w wysokości, terminach i na warunkach określonych w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288).

4. Koszty obsługi rachunku bankowego Funduszu stanowią koszty działalności Komendy Głównej.

5. W sprawach nie uregulowanych regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

1) zapomogi bezzwrotne;

2) dofinansowanie wypoczynku dzieci pracowników;

3) dofinansowanie wycieczek i wczasów, w tym turnusów profilaktyczno-rehabilitacyjnych organizowanych lub zakupionych przez zakład pracy pracownika;

4) dofinansowanie urlopu wypoczynkowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie;

5) pożyczki mieszkaniowe;

6) finansowanie lub dofinansowanie świadczeń socjalnych innych niż wymienione w pkt 1-5, po podjęciu uchwały przez Komisję i zaakceptowaniu przeznaczenia środków Funduszu na te świadczenia przez Dyrektora Biura Finansów;

7) finansowanie lub dofinansowanie udziału w imprezach o charakterze zbiorowym, po podjęciu uchwały przez Komisję i zaakceptowaniu przeznaczenia środków Funduszu na te świadczenia przez Dyrektora Biura Finansów.

2. W przypadku skorzystania ze świadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, pracownik nie może ubiegać się o świadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4.

1) pracownik;

2) emeryt;

3) rencista;

4) członek rodziny pracownika, emeryta lub rencisty:

a) współmałżonek,

b) dziecko własne lub przysposobione oraz przyjęte na wychowanie jako rodzina zastępcza, rodzeństwo pozostające na utrzymaniu, a także - pobierające rentę rodzinną po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście:

- do ukończenia 18 roku życia,

- do ukończenia nauki, jeśli jest ona kontynuowana po 18 roku życia, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia,

- bez względu na wiek, jeśli w stosunku do niego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności i jest na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty.

2. Osoba, o której mowa w ust. 1 pkt 4 lit. b, traci uprawnienie do korzystania ze środków Funduszu z chwilą zawarcia małżeństwa.

3. Do korzystania ze środków Funduszu w postaci jednorazowego świadczenia (zapomogi bezzwrotnej) uprawnieni są oprócz osób, o których mowa w ust. 1, również małżonek i dzieci zmarłego pracownika przez okres jednego roku od dnia śmierci pracownika.

1) znajdują się w trudnych warunkach materialnych;

2) samotnie wychowują dzieci;

3) posiadają dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki lub leczenia;

4) znajdują się w trudnej sytuacji mieszkaniowej;

5) zostały dotknięte zdarzeniem losowym w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 poz. 838, 1565 i 1863).

2. Przez dochód, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć wynagrodzenie i inne należności wynikające ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, uposażenie i należności wynikające ze stosunku służbowego, dochody z prowadzonej działalności gospodarczej oraz wszelkie inne uzyskiwane przychody, w tym alimenty, podane w kwocie brutto po pomniejszeniu o koszty uzyskania przychodu w przypadku wystąpienia tych kosztów. Do dochodu pracownika nie wlicza się powszechnych świadczeń socjalnych, takich jak „Świadczenie wychowawcze 800+”.

3. W przypadku przyznawania świadczeń, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 6, dochodem jest wynagrodzenie wynikające z zatrudnienia w Komendzie Głównej otrzymane w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie tego świadczenia.

1) pracownika, w przypadku świadczeń, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 - 6;

2) emeryta lub rencisty, w przypadku świadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1;

3) osoby, o której mowa w §4 ust. 1 pkt 4 i ust. 3, w przypadku świadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1;

4) przełożonego pracownika, w przypadku świadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1;

5) przewodniczącego związku lub osoby pełniącej równorzędną funkcję, w przypadku świadczeń, o których mowa w § ust. 1 pkt , 6 - 7.

2. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do regulaminu.

2. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 4 do regulaminu.

2. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 5 do regulaminu.

1) pkt 6 - określa załącznik nr 6 do regulaminu;

2) pkt 7 - określa załącznik nr 7 do regulaminu.

1) 40% przedstawionej na rachunku, fakturze lub pokwitowaniu wpłaty ceny kolonii, obozu lub zimowiska, zielonej szkoły, półkolonii, pobytu w żłobkach, klubikach dziecięcych, przedszkolach, szkołach, placówkach feryjnych oraz pobytu sanatoryjnego, leczniczego, rehabilitacyjnego, opiekuńczego, przy czym dofinansowanie nie może obejmować więcej niż 21 dni kalendarzowych pobytu na kolonii, obozie lub zimowisku, zielonej szkole, półkolonii, w żłobkach, klubikach dziecięcych, przedszkolach, szkołach, placówkach feryjnych oraz pobytu sanatoryjnego, leczniczego, rehabilitacyjnego, opiekuńczego, oraz przekroczyć kwoty obliczonej jako iloczyn 21 dni kalendarzowych i 150% diety za dobę podróży służbowej na terenie kraju, obowiązującej w ostatnim dniu poprzedniego roku kalendarzowego - w przypadku wypoczynku, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2;

2) 40% przedstawionej na rachunku lub fakturze ceny wycieczki lub wczasów, przy czym dofinansowanie nie może obejmować więcej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych pobytu na wycieczce lub wczasach oraz przekraczać kwoty obliczonej jako iloczyn 14 dni kalendarzowych i 150% diety, o której mowa w pkt 1 - w przypadku wycieczek i wczasów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3;

3) wysokość dofinansowania urlopu wypoczynkowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, pod warunkiem skorzystania z tego urlopu w wymiarze nie mniejszym niż 14 kolejnych dni kalendarzowych - w przypadku urlopu wypoczynkowego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4.

2. Świadczenie, o którym mowa w ust. 1, może być przeznaczone na:

1) pokrycie kosztów budowy lub zakupu mieszkania, domu jednorodzinnego lub innego obiektu budowlanego w celu jego adaptacji na cele mieszkaniowe;

2) pokrycie kaucji i innych opłat wymaganych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy zamianie lub uzyskiwaniu mieszkania, domu jednorodzinnego lub innego obiektu budowlanego w celu jego adaptacji na cele mieszkaniowe;

3) pokrycie kosztów:

a) przebudowy lub remontu pomieszczenia (np. strychu, suszarni) lub obiektu budowlanego w celu jego adaptacji na cele mieszkaniowe,

b) przebudowy lub remontu mieszkania albo domu jednorodzinnego,

c) przystosowania mieszkania lub domu jednorodzinnego do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej;

4) spłatę kredytu albo pożyczki udzielonych na cele mieszkaniowe.

1) dokument potwierdzający, że pracownik jest właścicielem lub współwłaścicielem mieszkania, domu jednorodzinnego, pomieszczenia lub obiektu budowlanego, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 3 lit. a, albo jest zameldowany na pobyt stały w mieszkaniu lub domu jednorodzinnym;

2) aktualne pozwolenie na budowę i kosztorys robót potwierdzony przez pracownika;

3) wykaz prac wchodzących w zakres przebudowy lub remontu, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 3, z szacunkowym określeniem kosztów wykonania tych prac;

4) oświadczenie o wysokości kaucji i opłat, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 2.

2. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 5, określa załącznik nr 8 do regulaminu.

1) dwie osoby będące pracownikami zatrudnionymi lub funkcjonariuszami pełniącymi służbę w Komendzie Głównej - w przypadku pracownika zatrudnionego na czas nieokreślony;

2) trzy osoby będące pracownikami zatrudnionymi lub funkcjonariuszami pełniącymi służbę w Komendzie Głównej - w przypadku pracownika zatrudnionego na czas określony.

2. W umowie, o której mowa w ust. 1, określa się wysokość pożyczki mieszkaniowej oraz warunki jej spłaty. Umowę tę zawiera się w Biurze Finansów w obecności poręczycieli.

3. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 9 do regulaminu.

4. Po podpisaniu umowy Pracodawca przekazuje jeden egzemplarz do Biura Finansów celem przekazania środków finansowych pracownikowi, któremu udzielono pożyczki mieszkaniowej na wskazany rachunek bankowy lub do wypłaty w kasie.

5. Okres spłaty pożyczki mieszkaniowej, nie dłuższy niż 3 lata, ustala Dyrektor Biura Finansów w porozumieniu z Komisją, przy czym spłata tej pożyczki powinna rozpocząć się nie później niż po upływie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, o której mowa w ust. 1.

6. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona część pożyczki mieszkaniowej podlega natychmiastowej spłacie w całości.

7. Dyrektor Biura Finansów, za zgodą poręczycieli, może zwolnić z obowiązku, o którym mowa w ust. 6, pracownika przechodzącego na emeryturę lub rentę albo zwalnianego z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy pracownika. W tych przypadkach warunki spłaty pożyczki mieszkaniowej są renegocjowane w formie aneksu do umowy, o której mowa w ust. 1.

8. W razie śmierci pracownika przyznana pożyczka mieszkaniowa ulega umorzeniu.

9. Dyrektor Biura Finansów, w porozumieniu z Komisją, może w szczególnie uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o umorzeniu części pożyczki mieszkaniowej lub rozłożeniu jej na raty mniejsze niż określone w umowie, o której mowa w ust. 1. W takich przypadkach warunki spłaty pożyczki mieszkaniowej są renegocjowane w formie aneksu do tej umowy.

10. Pracownik może ubiegać się o przyznanie kolejnej pożyczki mieszkaniowej po spłaceniu poprzednio uzyskanej pożyczki na ten cel.

11. Oprocentowanie pożyczki ustala się na 2% w stosunku rocznym i oblicza według algorytmu: (kwota pożyczki x 2% x liczba rat) /12.

12. Komisja oraz inne osoby realizujące zadania związane z korzystaniem przez pracowników ze świadczeń ze środków Funduszu mają prawo pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, po uzyskaniu od administratora danych upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

2. W skład Komisji wchodzą:

1) jeden przedstawiciel Związku, którego liczba członków w Komendzie Głównej przekracza 9 i nie przekracza 50;

2) dwóch przedstawicieli Związku, którego liczba członków w Komendzie Głównej przekracza 50 i nie przekracza 100;

3) trzech przedstawicieli Związku, którego liczba członków w Komendzie Głównej przekracza 100;

4) po jednym przedstawicielu wyznaczonym przez Zastępcę Komendanta Głównego Straży Granicznej, Dyrektora Biura Finansów i Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera propozycję składu Komisji, w tym kandydatury przewodniczącego i sekretarza Komisji.

4. W przypadku rozwiązania Związku lub zaprzestania jego działalności, Komendant Główny Straży Granicznej powołuje Komisję w nowym składzie.

2. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji, a w czasie jego nieobecności sekretarz Komisji.

3. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji nie rzadziej niż raz w miesiącu.

4. Komisja wykonuje swoje zadania społecznie, w godzinach pracy Komendy Głównej.

5. Obsługę kancelaryjno - biurową Komisji zapewnia Kancelaria Jawna Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej.

1) podejmowanie uchwał w sprawie:

a) maksymalnej wysokości środków przeznaczonych na finansowanie lub dofinansowanie, o których mowa w § 3 ust. 1,

b) obowiązujących w danym roku kalendarzowym warunków i kryteriów przyznawania świadczeń oraz w szczególności maksymalnej wysokości tych świadczeń ze wskazaniem kwot;

2) informowanie pracowników o uchwałach podjętych w sprawach, o których mowa w pkt 1;

3) opiniowanie wniosków o przyznanie świadczeń i prowadzenie rejestru tych wniosków;

4) opracowanie planu rzeczowo - finansowego Funduszu;

5) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Komisji.

2. Uchwałę w sprawie, o której mowa w ust. 1 pkt 1, Komisja podejmuje na jej pierwszym posiedzeniu w danym roku kalendarzowym. Uchwałę przekazuje się Dyrektorowi Biura Finansów do akceptacji.

2. Przewodniczący Komisji lub sekretarz Komisji przedkłada zaopiniowane wnioski o przyznanie świadczenia Dyrektorowi Biura Finansów do akceptacji.

3. W przypadku odmowy przyznania świadczenia Przewodniczący Komisji lub sekretarz Komisji niezwłocznie informuje, w drodze pisemnej, o odmowie osobę, która złożyła wniosek o jego przyznanie, podając uzasadnienie odmowy.

2. Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 10 do regulaminu. W przypadku, gdy roczne sprawozdanie z działalności Komisji dotyczy roku, w którym Komisja nie działała od jego początku, sprawozdanie to obejmuje wyłącznie okres od początku działania Komisji do końca tego roku.

Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Robert Bagan

Załączniki do regulaminu nr 1
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 23 stycznia 2025 r.

Załącznik nr 1

WZÓR - PLAN RZECZOWO-FINANSOWY ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 2

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI BEZZWROTNEJ ZE ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 3

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA WYPOCZYNKU DZIECKA/DZIECI PRACOWNIKA ZE ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 4

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE FINANSOWANIA/DOFINANSOWANIA WYCIECZEK I WCZASÓW, W TYM TURNUSÓW PROFILAKTYCZNO-REHABILITACYJNYCH, ORGANIZOWANYCH LUB ZAKUPIONYCH PRZEZ ZAKŁAD PRACY PRACOWNIKA ZE ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 5

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA URLOPU WYPOCZYNKOWEGO ZE ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 6

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA ŚWIADCZENIA ZE ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 7

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE FINANSOWANIA/DOFINANSOWANIA UDZIAŁU W IMPREZIE O CHARAKTERZE ZBIOROWYM - ZE ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 8

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE POŻYCZKI MIESZKANIOWEJ ZE ŚRODKÓW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 9

WZÓR - UMOWA O UDZIELENIE POŻYCZKI MIESZKANIOWEJ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Załącznik nr 10

WZÓR - SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI DO SPRAW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ