Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 4

Na podstawie § 1 ust. 4 decyzji nr 66 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 grudnia 2019 r. w sprawie powołania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej ustala się, co następuje:

1) Dyrektorów: Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, oraz Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej w odniesieniu do kierowanych przez nich komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendantów oddziałów Straży Granicznej, komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej i komendantów ośrodków Straży Granicznej - w odniesieniu do kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych Straży Granicznej.

2. Wykazy, o których mowa w ust. 1, są sporządzane na podstawie przepisów § 3 - 5 rozporządzenia i zawierają: nazwę komórki organizacyjnej oraz wykaz stanowisk i zakres prac przy których eksploatacji wymagane jest posiadanie kwalifikacji.

3. Komisja dokonuje sprawdzenia kwalifikacji odrębnie dla poszczególnych grup i rodzajów urządzeń, instalacji i sieci określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia, przy których eksploatacji jest wymagane posiadanie kwalifikacji.

1) opracowywanie zbiorczego wykazu, o którym mowa w § 5 ust. 1;

2) organizowanie prac Komisji w szczególności poprzez:

a) opracowywanie planu pracy Komisji,

b) planowanie środków finansowych na działalność Komisji w uzgodnieniu z Komendantem Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie,

c) opracowywanie i przedstawienie planu wydatków na potrzeby związane z realizacją zadań Komisji do zatwierdzenia Komendantowi Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie,

d) sporządzanie sprawozdań z działalności Komisji za dany rok i przedstawianie ich Komendantowi Głównemu Straży Granicznej w terminie do dnia 28 lutego roku następującego bezpośrednio po roku, którego dotyczy sprawozdanie;

3) właściwe przygotowywanie egzaminów, w tym wyznaczanie spośród członków Komisji zespołu egzaminacyjnego właściwego pod względem merytorycznym do sprawdzania określonych kwalifikacji, zwanego dalej "zespołem egzaminacyjnym", i przewodniczenie temu zespołowi;

4) wyznaczenie przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego - w przypadku, gdy przewodniczący Komisji nie przewodniczy temu zespołowi;

5) niezwłoczne powiadamianie:

a) właściwych kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej o otrzymaniu negatywnego wyniku z egzaminu przez osoby pełniące służbę lub zatrudnione w tych jednostkach,

b) właściwych kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej o otrzymaniu negatywnego wyniku z egzaminu przez osoby pełniące służbę lub zatrudnione w tych komórkach;

6) ustalanie, w porozumieniu z osobą egzaminowaną, w przypadku negatywnego wyniku z egzaminu, jego ponownego terminu;

7) umożliwianie stałego podnoszenia kwalifikacji przez członków Komisji poprzez:

a) organizowanie szkoleń dla członków Komisji,

b) uczestniczenie w konferencjach, szkoleniach i kursach z zakresu elektroenergetyki i energetyki;

8) organizowanie współpracy Komisji z komisjami kwalifikacyjnymi powołanymi przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

9) reprezentowanie Komisji na zewnątrz;

10) realizowanie zadań i uprawnień Komendanta Głównego Straży Granicznej wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Komisję, a w szczególności:

a) nadawanie, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, upoważnień do przetwarzania danych osobowych, w zakresie określonym upoważnieniem,

b) udostępnianie danych osobowych przetwarzanych przez Komisję podmiotom uprawnionym do ich otrzymania,

c) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych;

11) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.

2. Do obowiązków Zastępcy Przewodniczącego Komisji należy zastępowanie Przewodniczącego Komisji w czasie jego nieobecności.

3. Do obowiązków Sekretarza Komisji należy:

1) prowadzenie dokumentacji przeprowadzonych egzaminów;

2) nadawanie numerów ewidencyjnych wnioskom, o których mowa w § 10 ust. 1, oraz kierowanie osób przystępujących do egzaminu do wyznaczonego zespołu egzaminacyjnego;

3) prowadzenie rejestru wydanych świadectw kwalifikacyjnych. Wzór rejestru wydanych świadectw kwalifikacyjnych określa załącznik nr 2 do regulaminu.

4. Do obowiązków członków Komisji należy:

1) uczestniczenie w pracach zespołu egzaminacyjnego;

2) uczestniczenie w szkoleniach merytorycznych organizowanych dla członków Komisji;

3) stałe podwyższanie kwalifikacji poprzez samokształcenie.

5. Osoby wchodzące w skład Komisji są uprawnione do przetwarzania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Komisji i zobowiązane do zapewnienia im ochrony.

2. Plan wydatków, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 lit. c, jest opracowywany na podstawie planu pracy, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 lit. a, na rok kalendarzowy, którego dotyczy plan wydatków.

2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, odbywa się co najmniej 14 dni przed wyznaczoną datą egzaminu, za pośrednictwem kierowników komórek właściwych w sprawach kadr i szkolenia jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których osoby zainteresowane pełnią służbę lub są zatrudnione, a w przypadku osób zainteresowanych, pełniących służbę lub zatrudnionych w Komendzie Głównej Straży Granicznej - za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, w której te osoby pełnią służbę lub są zatrudnione.

3. Zakres tematyczny egzaminu uwzględnia rodzaj wykonywanej pracy oraz rodzaj eksploatowanych przez osobę egzaminowaną urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych, gazowych i cieplnych.

2. W treści wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać rodzaj zajmowanego stanowiska (eksploatacja lub dozór), zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku (obsługa, konserwacja, naprawy, prace kontrolno - pomiarowe, montaż) oraz zaznaczyć rodzaj urządzeń i sieci występujących na danym stanowisku pracy/służby.

3. Osoba zainteresowana przystępująca do egzaminu przedkłada Sekretarzowi Komisji wniosek, o którym mowa w ust. 1, celem sprawdzenia, czy jest ona ujęta w zbiorczym wykazie, o którym mowa w § 5 ust. 1 i nadania temu wnioskowi numeru ewidencyjnego. Po zarejestrowaniu tego wniosku Sekretarz Komisji kieruje osobę zainteresowaną do wyznaczonego zespołu egzaminacyjnego.

4. Wzory wniosków o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku eksploatacji lub dozoru grupy 1, grupy 2 i grupy 3, zwanych dalej odpowiednio: "G1", "G2" i "G3", określają odpowiednio załączniki nr 3, 4 i 5 do regulaminu.

5. Świadectwa kwalifikacyjne wydawane są na okres 5 lat.

2. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego sporządza protokół z egzaminu sprawdzającego znajomość przepisów i zasad na stanowisku dozoru lub eksploatacji w zakresie G1, G2 i G3. Wzór protokołu z egzaminu sprawdzającego znajomość przepisów i zasad na stanowisku dozoru/eksploatacji w zakresie G1/G2/G3 określa załącznik nr 7 do regulaminu.

3. Dokumenty sporządzone według wzorów, o których mowa w ust. 1 i § 10 ust. 4, przechowywane są w archiwum zakładowym Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie.

Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Tomasz Praga

¹⁾ Niniejszy regulamin był poprzedzony regulaminem nr 1 z dnia 12 stycznia 2015 r. w sprawie szczegółowego trybu działania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 4 oraz z 2018 r. poz. 53), który utracił moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 66 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 grudnia 2019 r. w sprawie powołania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej.

Załączniki do regulaminu nr 1
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 16 stycznia 2020 r.

Załącznik nr 1

WZORY PIECZĘCI, KTÓRYMI POSŁUGUJE SIĘ ENERGETYCZNA KOMISJA KWALIFIKACYJNA W STRAŻY GRANICZNEJ

Załącznik nr 2

WZÓR - REJESTR WYDANYCH ŚWIADECTW KWALIFIKACYJNYCH

Załącznik nr 3

WZÓR - WNIOSEK O SPRAWDZENIE KWALIFIKACJI NA STANOWISKU EKSPLOATACJI / DOZORU G1

Załącznik nr 4

WZÓR - WNIOSEK O SPRAWDZENIE KWALIFIKACJI NA STANOWISKU EKSPLOATACJI / DOZORU G2

 Załącznik nr 5

WZÓR - WNIOSEK O SPRAWDZENIE KWALIFIKACJI NA STANOWISKU EKSPLOATACJI / DOZORU G3

Załącznik nr 6

WZÓR - LISTA OBECNOŚCI I BILANS Z POSIEDZENIA ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO ENERGETYCZNEJ KOMISJI KWALIFIKACYJNEJ W STRAŻY GRANICZNEJ NR 1/SG

Załącznik nr 7

WZÓR - PROTOKÓŁ Z EGZAMINU SPRAWDZAJĄCEGO ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW I ZASAD NA STANOWISKU DOZORU/EKSPLOATACJI W ZAKRESIE G1/G2/G3