Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 20

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188) zarządza się, co następuje:

Powołuje się Zespół, jako organ pomocniczy Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, do oceny ofert w ramach naboru podmiotów prowadzących Fundusze Rozwoju Przedsiębiorczości do nieodpłatnego przejęcia praw i obowiązków wynikających z programu Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej, realizującego postanowienia umowy pożyczki pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju z dnia 3 lipca 1991 r. w ramach realizacji programu rozwoju małej przedsiębiorczości TOR#10 powierzonych Fundacji Promocji Gospodarczej Regionu Krakowskiego na podstawie umowy z dnia 30 grudnia 1994 r. i kontynuacji realizacji zadań dotyczących Funduszu Rozwoju Przedsiębiorczości, realizowanych dotychczas przez Fundację Promocji Gospodarczej Regionu Krakowskiego.

Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) Regulamin - regulamin naboru ofert podmiotów prowadzących FRP w celu przejęcia gospodarowania środkami FRP likwidowanej Fundacji PGRK;

2) FRP - Fundusz Rozwoju Przedsiębiorczości;

3) Fundacja PGRK - Fundacja Promocji Gospodarczej Regionu Krakowskiego z siedzibą w Krakowie;

4) Ministerstwo - Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej;

5) Minister - Minister Rodziny i Polityki Społecznej;

6) Zespół - Zespół dokonujący analizy i oceny złożonych ofert powołany przez Ministra;

7) oferta - oferta podmiotu prowadzącego FRP w celu przejęcia gospodarowania środkami FRP likwidowanej Fundacji PGRK w ramach realizacji projektu „Rozwój Małej Przedsiębiorczości TOR#10";

8) umowa trójstronna - umowa zawierana między Ministrem, Fundacją PGRK oraz podmiotem prowadzącym FRP wybranym przez Ministra do przejęcia gospodarowania środkami FRP likwidowanej Fundacji PGRK.

1. Zespół dokona wyboru oferty celem przedstawienia Ministrowi rekomendacji podmiotu przejmującego dalsze prowadzenie FRP.

2. Do zadań Zespołu należy:

1) analiza i ocena zgłoszonej oferty, która będzie dokonana w oparciu o kryteria określone w Regulaminie naboru ofert podmiotów prowadzących FRP, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) wybór podmiotu rekomendowanego do przejęcia FRP, prowadzonego dotychczas przez Fundację PGRK;

3) przedłożenie Ministrowi rekomendacji wraz z uzasadnieniem wyboru podmiotu rekomendowanego do przejęcia FRP.

3. Informacja o wyborze podmiotu rekomendowanego do przejęcia FRP, po zatwierdzeniu przez Ministra, zostanie przekazana pisemnie podmiotom prowadzącym FRP biorącym udział w naborze ofert.

1. W skład Zespołu wchodzi siedmiu członków, w tym:

1) przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Funduszy;

2) wiceprzewodniczący - Naczelnik Wydziału ds. Innowacyjności i Przedsiębiorczości w Departamencie Funduszy;

3) pozostali członkowie Zespołu:

a) trzech przedstawicieli Departamentu Funduszy,

b) jeden przedstawiciel Departamentu Rynku Pracy,

c) jeden przedstawiciel Departamentu Budżetu.

2. Członków Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a wyznacza przewodniczący, a w ust. 1 pkt 3 lit. b i c - przewodniczący w uzgodnieniu z dyrektorami właściwych departamentów Ministerstwa.

3. Zespół obraduje podczas posiedzeń.

4. Przewodniczący wyznacza sekretarza spośród członków Zespołu będących pracownikami Departamentu Funduszy.

1. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 4 ust. 1, przed przystąpieniem do prac Zespołu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na pracę w Zespole, o zachowaniu bezstronności przy dokonywaniu analizy i oceny złożonych ofert oraz oświadczenie o zachowaniu poufności danych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów w trakcie trwania prac członkowie Zespołu wnioskują do przewodniczącego na piśmie wraz z uzasadnieniem o wyłączenie ich z całości prac Zespołu.

3. W sytuacji wskazanej w ust. 2 oraz w innym przypadku uniemożliwiającym udział w pracach Zespołu przewodniczący wyznacza innego członka Zespołu w trybie określonym w § 4 ust. 2.

Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący.

1. Ocena oferty jest dokonywana w trakcie posiedzeń Zespołu przez wszystkich członków Zespołu biorących udział w posiedzeniu, przy czym w ramach posiedzenia jest wymagana obecność co najmniej połowy członków Zespołu .

2. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w trybie zdalnym, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w formie telekonferencji lub wideokonferencji.

3. Członkowie Zespołu są informowani o terminie i miejscu posiedzenia z co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem.

4. Wyniki oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert zamieszcza się na karcie oceny ofert. Wzór karty oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

5. Karty oceny ofert wypełnia i parafuje sekretarz oraz podpisuje przewodniczący Zespołu albo osoba zastępująca przewodniczącego podczas jego nieobecności.

6. Ocena każdej zgłoszonej oferty jest dokonywana w drodze głosowania, zwykłą większością głosów. Każdy członek Zespołu posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego albo osoby zastępującej przewodniczącego.

7. Wybór oferty podmiotu rekomendowanego do przejęcia prowadzenia FRP następuje przy uwzględnieniu największej liczby punktów uzyskanych w ramach oceny ofert i jest akceptowany przez przewodniczącego, a następnie, zgodnie z ust. 9, zatwierdzany przez Ministra.

8. Z przebiegu posiedzeń Zespołu sekretarz sporządza protokół, który po zatwierdzeniu przez przewodniczącego, udostępnia do zapoznania i wniesienia ewentualnych uwag pozostałym członkom Zespołu.

9. Przewodniczący przedstawia Ministrowi do zatwierdzenia rekomendację oferty, która uzyskała największą liczbę punktów wraz z uzasadnieniem, w celu zawarcia umowy trójstronnej na dalsze prowadzenie FRP.

Zespół wykonuje inne niezbędne działania w celu przeprowadzenia naboru ofert.

Obieg i akceptacja dokumentów, wytworzonych w ramach działań Zespołu, są realizowane w wersji elektronicznej, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Do obowiązków przewodniczącego należy kierowanie pracami Zespołu, w tym:

1) wyznaczenie członków Zespołu;

2) wyznaczenie sekretarza spośród członków Zespołu;

3) zwoływanie posiedzeń Zespołu i określanie porządku obrad;

4) podejmowanie rozstrzygnięć w sytuacjach spornych;

5) zatwierdzanie sporządzonych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Zespołu;

6) przedstawienie Ministrowi rekomendacji podmiotu do przejęcia prowadzenia FRP.

Do obowiązków sekretarza należy:

1) sporządzenie listy członków Zespołu;

2) przygotowanie listy złożonych w ramach naboru ofert;

3) wypełnianie kart oceny ofert;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

5) dokumentowanie rozstrzygnięć zapadających w trybie obiegowym;

6) przechowywanie dokumentacji, również w formie elektronicznej dotyczącej prac Zespołu ;

7) po uzgodnieniu z przewodniczącym, zawiadamianie członków Zespołu o terminie i miejscu posiedzenia Zespołu.

Za pracę w Zespole członkowie Zespołu nie otrzymują wynagrodzenia.

Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Funduszy.

Zespół działa od dnia wejścia w życie zarządzenia do dnia zatwierdzenia przez Ministra wyboru podmiotu rekomendowanego do przejęcia FRP.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

MINISTER RODZINY
I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Marlena Maląg

Załączniki do zarządzenia nr 20
Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
z dnia 13 kwietnia 2023 r. (poz. 20)

Załącznik nr 1

REGULAMIN NABORU OFERT PODMIOTÓW PROWADZĄCYCH FUNDUSZE ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU PRZEJĘCIA GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI FUNDUSZU ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI LIKWIDOWANEJ FUNDACJI PROMOCJI GOSPODARCZEJ REGIONU KRAKOWSKIEGO

Treść załącznika w wersji PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 3

WZÓR - KARTA OCENY OFERT PODMIOTÓW DO PRZEJĘCIA PROWADZENIA FUNDUSZU ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI PROWADZONEGO DOTYCHCZAS PRZEZ FUNDACJĘ PROMOCJI GOSPODARCZEJ REGIONU KRAKOWSKIEGO Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU „ROZWÓJ MAŁEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI TOR#10"