Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 1

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

W Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, ustala się:

1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.

Sprawy wytworzone i zgromadzone w Ministerstwie, a niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku dla każdej sprawy aż do jej zakończenia.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie obowiązującego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

Traci moc zarządzenie nr 38 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 grudnia 2019 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. Urz. Min. Rodz. Prac. i Pol. Społ. poz. 44).

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.

W porozumieniu:
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Załączniki do zarządzenia nr 1
Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
z dnia 17 grudnia 2021 r.

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj