Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 21

Na podstawie 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178) zarządza się, co następuje:

1. W Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", powołuje się Zespół do spraw zarządzania ryzykiem, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół ma na celu zapewnianie spójności działań w obszarze zarządzania ryzykiem.

3. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem".

Do zadań Zespołu należy:

1) ustanawianie podstawowych założeń procesu zarządzania ryzykiem, w tym określenie celów zarządzania ryzykiem;

2) koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem pod względem adekwatności zidentyfikowanych ryzyk oraz adekwatności dokonanej oceny ryzyka;

3) nadawanie ryzykom priorytetów kierownictwa Ministerstwa;

4) podejmowanie decyzji w zakresie reakcji na ryzyko;

5) monitorowanie i przegląd systemów zarządzania ryzykiem w Ministerstwie;

6) analiza kart zarządzania ryzykiem i określanie ryzyk kluczowych dla funkcjonowania Ministerstwa;

7) ułatwianie podejmowania i wdrażanie inicjatyw z zakresu zarządzania ryzykiem na szczeblu operacyjnym i strategicznym;

8) nadzorowanie działań podejmowanych w celu ograniczenia ryzyka;

9) monitorowanie działań z zakresu zarządzania ryzykiem podejmowanych w odniesieniu do zaleceń audytorów wewnętrznych i organów kontroli;

10) zwiększanie świadomości problematyki zarządzania ryzykiem wśród pracowników Ministerstwa;

11) udzielanie Ministrowi informacji na temat kluczowych ryzyk i działań podejmowanych w celu ich ograniczania.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - dyrektor Biura Kontroli i Audytu;

2) Sekretarz - pracownik Biura Kontroli i Audytu wyznaczony przez dyrektora;

3) audytor wewnętrzny;

4) pracownik Departamentu Informatyki, wyznaczony przez dyrektora;

5) pracownik Biura Dyrektora Generalnego, wyznaczony przez dyrektora;

6) pracownik Departamentu Budżetu, wyznaczony przez dyrektora;

7) pracownik Biura Ministra, wyznaczony przez dyrektora.

2. Listę członków Zespołu, o których mowa w ust. 1, Przewodniczący przedstawia Ministrowi. Członków Zespołu powołuje i odwołuje Minister.

Członkom Zespołu, o których mowa w § 3, nie przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Zespołu

1. Zespół obraduje na posiedzeniach, odbywających się nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Miejsce i termin posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący.

3. Za monitorowanie prac zespołu odpowiada Przewodniczący.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zarządzić prowadzenie prac Zespołu w trybie zdalnym w formie wideokonferencji lub w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

5. Zespół podejmuje decyzje w drodze głosowania zwykłą większością głosów.

6. W przypadku niepodjęcia decyzji w sposób, o którym mowa w ust. 5, ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący.

7. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół. Za sporządzenie protokołu jest odpowiedzialny Sekretarz.

8. Protokół z posiedzenia Zespołu akceptuje Przewodniczący.

9. Protokół jest przekazywany wszystkim członkom Zespołu w ciągu 21 dni od dnia posiedzenia.

Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Biuro Kontroli i Audytu w Ministerstwie.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

MINISTER RODZINY
I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Marlena Maląg