Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 17

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) zarządza się, co następuje:

Powołuje się Komisję Konkursową, w celu opiniowania ofert złożonych w ramach II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021, zwaną dalej "Komisją".

Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2021 r., a także proponowaną kwotą dotacji.

1. W skład Komisji wchodzą:

1) Przewodniczący - Zastępca Dyrektora Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej;

2) Wiceprzewodniczący - osoba wyznaczona przez Przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;

3) Sekretarz - osoba wyznaczona przez Przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;

4) pozostali członkowie:

a) trzech przedstawicieli reprezentujących Biuro Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej;

b) dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybrani z listy zgłoszeń do prac w Komisji, zatwierdzonej przez Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej, nadzorującego Biuro Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej.

2. Listę członków Komisji, przedstawioną przez Przewodniczącego, zatwierdza Minister.

3. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 5, składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym Przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia członka Komisji stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 5, składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

5. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 5, składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem". Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

1. Komisja działa na podstawie regulaminu pracy Komisji, stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia.

2. Członkowie Komisji oceniający złożone oferty wypełniają w systemie informatycznym Witkac kartę oceny formalnej (jedna osoba) i oceny merytorycznej (dwie osoby). Wzory karty oceny formalnej i karty oceny merytorycznej stanowią załączniki nr 5 i 6 do zarządzenia.

3. Na podstawie kart wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji oraz dyskusji dotyczącej proponowanych kwot dotacji Sekretarz sporządza wspólną kartę oceny formalnej i merytorycznej ofert, którą zatwierdza Przewodniczący. Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej ofert zawiera uśrednioną liczbę punktów oraz zatwierdzoną przez Przewodniczącego kwotę dotacji. Wzór wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej ofert stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia.

Do prac Komisji może zostać zaproszonych przez Przewodniczącego z głosem doradczym 2 przedstawicieli Departamentu Komunikacji i Promocji.

1. Do obowiązków Przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych;

4) zatwierdzanie wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej ofert;

5) akceptowanie sporządzonego przez Sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego zadania wykonuje Wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez Przewodniczącego albo Wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

Do obowiązków Sekretarza należy:

1) powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2) przygotowanie wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej ofert zawierającej uśrednioną liczbę punktów oraz zatwierdzoną przez Przewodniczącego kwotę dotacji;

3) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

4) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

Komisja obraduje na posiedzeniach, zwoływanych przez Przewodniczącego, w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

1. Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 5, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

2. Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 lit. b, oraz osobom, o których mowa w § 5, o ile nie są pracownikami Ministerstwa, z tytułu udziału w posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167) oraz obowiązujących w Ministerstwie wytycznych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji działających przy Ministrze Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Biuro Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej.

Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

MINISTER RODZINY
I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Marlena Maląg

Załączniki do zarządzenia nr 17
Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
z dnia 4 maja 2021 r. (poz. 17)

Załącznik nr 1

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

Tożsamość administratora i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej jest Minister Rodziny i Polityki Społecznej, mający siedzibę w Warszawie (00-513), ul. Nowogrodzka 1/3/5.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną - adres email: iodo@mrips.gov.pl lub pisemnie na adres: ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa.

Kategorie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana danych:

imię i nazwisko, stanowisko, adres mailowy, numer telefonu, a w przypadku ubiegania się o zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju także następujące dane: adres zamieszkania, nr konta bankowego.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania czynności związanych z realizacją zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków oraz w związku z wykonywaniem czynności związanych z realizacją zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021, a także innym podmiotom upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych wynikających z realizacji zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021, a następnie do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji konkursowej.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej. Realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych osobowych, a także m.in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego i zasadami archiwizacji.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie

W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00.

Źródło pochodzenia danych

Pani/Pana dane zostały przekazane przez organizację pozarządową lub podmiot uprawniony do prowadzenia działalności pożytku publicznego, która/który przekazała nam je w związku ze zgłoszeniem Pani/Pana udziału w pracach Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych:

Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z wykonywaniem zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach II otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021.

Załącznik nr 4

Regulamin pracy Komisji

§ 1.

Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2021 r., a także proponowaną kwotą dotacji.

§ 2.

1. Analiza i ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o II otwartym konkursie ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2021.

2. Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia, wypełniają karty oceny formalnej i karty oceny merytorycznej.

3. Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, oferta podlega ocenie merytorycznej.

4. Każda z ofert oceniana jest pod względem merytorycznym przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez Przewodniczącego.

5. Na podstawie kart oceny formalnej i kart oceny merytorycznej, wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji, Sekretarz przygotowuje projekt wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej ofert, którą zatwierdza Przewodniczący.

6. Komisja na posiedzeniu plenarnym przeprowadza dyskusję, podczas której członkowie Komisji oceniający merytorycznie ofertę proponują kwotę dotacji. Ostateczny głos o proponowanej kwocie dotacji ma głos Przewodniczącego.

7. Komisja może zaproponować przesunięcia w ramach budżetu lub niższą niż wnioskowana kwotę dotacji w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna w szczególności za niekwalifikowalne.

8. Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej ofert zawiera pozytywną lub negatywną ocenę oferty, uśrednioną liczbę punktów z oceny merytorycznej oraz proponowaną kwotę dotacji. W żadnym przypadku zaproponowana kwota dotacji nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się oferent.

9. Karty oceny formalnej i merytorycznej ofert, wypełnione przez poszczególnych członków Komisji, oraz wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej ofert pozostają w dokumentacji konkursu.

10. Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2021 r., a także proponowaną kwotę dotacji. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną zarekomendowane Ministrowi, podejmuje Przewodniczący.

11. Lista rankingowa złożonych ofert zawiera:

1) następujące informacje dla każdej oferty:

a) numer oferty,

b) nazwę organizacji,

c) nazwę zadania publicznego,

d) siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,

e) uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;

2) kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanych przez Komisję ofert.

§ 3.

1. Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym Przewodniczący, a w przypadku nieobecności Przewodniczącego - Wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez Przewodniczącego albo Wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

2. Przewodniczący zwołuje posiedzenia Komisji w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

3. Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza Przewodniczący, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

4. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji, w tym wyłączenia z prac Komisji stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256, z późn. zm.) o wyłączeniu pracownika.

5. Odwołanie członka Komisji:

1) może nastąpić w przypadkach nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) następuje w przypadku zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

Załącznik nr 5

WZÓR - KARTA OCENY FORMALNEJ

Załącznik nr 6

WZÓR - KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ

Załącznik nr 7

WZÓR - WSPÓLNA KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ