Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 60

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

1) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;

2) w załączniku nr 3 w § 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Nie rzadziej niż raz na pięć lat dokonuje się przeglądu informatycznych nośników danych, o których mowa w § 56 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej, i wykonuje ich kopie bezpieczeństwa.".

2. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów wyznaczy, w terminie 30 dni od dnia poinformowania go o wyznaczeniu pierwszego Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Ministerstwie Finansów, co najmniej dwóch koordynatorów EZD w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej.

3. Koordynatorzy EZD wyznaczeni w komórkach organizacyjnych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia wykonują swoje zadania do czasu wyznaczenia nowych koordynatorów EZD w komórkach organizacyjnych w sposób określony w ust. 2.

2. Dotychczasowe wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw odnoszące się do określonej klasy z jednolitego rzeczowego wykazu akt, która będzie prowadzona przy użyciu systemu teleinformatycznego dedykowanego do realizowania określonych usług lub do prowadzenia określonych rodzajów spraw, wskazane przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów na podstawie § 8 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do czasu wskazania przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, które będą prowadzone przy użyciu systemu teleinformatycznego innego niż EZD dedykowanego do realizacji określonych wyspecjalizowanych usług lub spraw na podstawie § 8 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

3. Dotychczasowe ustalenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów dotyczące przesyłek, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny, zachowują moc do czasu wskazania przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów przesyłek, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny na podstawie § 15 ust. 2 pkt 13 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

4. Dotychczasowe ustalenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów dotyczące rodzaju przesyłek wpływających, których nie odwzorowuje się cyfrowo, zachowują moc do czasu wskazania przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów rodzaju przesyłek wpływających, których nie odwzorowuje się cyfrowo na podstawie § 17 ust. 7 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

5. Dotychczasowe ustalenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów dotyczące rodzaju przesyłek wpływających, które nie będą podlegały rejestracji w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych bezpośrednio po zarejestrowaniu w rejestrze przesyłek wpływających zachowują moc do czasu ustalenia przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów, po zasięgnięciu opinii Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Ministerstwie Finansowych, rodzaju przesyłek wpływających, które nie będą podlegały rejestracji w składzie chronologicznym lub składzie informatycznych nośników danych bezpośrednio po zarejestrowaniu w rejestrze przesyłek wpływających na podstawie § 25 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej: T. Kościński

¹⁾ Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działami administracji rządowej: budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1-3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1719).

Załącznik do zarządzenia
Ministra Finansów Funduszy i Polityki Regionalnej
z dnia 9 marca 2021 r. (poz. 60)

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA FINANSÓW

Treść załącznika w wersji pdf do pobrania tutaj