REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 60

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 7 Ministra Finansów z dnia 21 stycznia 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Finansów oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Finansów, zmienionym zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2019 r. (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 118) oraz zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2020 r. (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 85), wprowadza się następujące zmiany:

1) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;

2) w załączniku nr 3 w § 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Nie rzadziej niż raz na pięć lat dokonuje się przeglądu informatycznych nośników danych, o których mowa w § 56 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej, i wykonuje ich kopie bezpieczeństwa.".

§ 2.

1. Dyrektor Generalny Ministerstwa Finansów wyznaczy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, pierwszego Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Ministerstwie Finansów, i poinformuje o tym dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów wyznaczy, w terminie 30 dni od dnia poinformowania go o wyznaczeniu pierwszego Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Ministerstwie Finansów, co najmniej dwóch koordynatorów EZD w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej.

3. Koordynatorzy EZD wyznaczeni w komórkach organizacyjnych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia wykonują swoje zadania do czasu wyznaczenia nowych koordynatorów EZD w komórkach organizacyjnych w sposób określony w ust. 2.

§ 3.

Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów poinformuje, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, pracowników kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej o obowiązku zapoznania się z przepisami instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 4.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 5.

Dotychczasowe składy chronologiczne oraz składy informatycznych nośników danych prowadzone w Ministerstwie Finansów na podstawie § 22 ust. 1-3 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu dotychczasowym, z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stają się odpowiednio składami chronologicznymi oraz składami informatycznych nośników danych, o których mowa w § 23 ust. 1 i 2 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 6.

Przepisy instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu dotychczasowym, stosuje się do pism skierowanych do akceptacji lub podpisu przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 7.

1. Dotychczasowe wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw wskazane przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów na podstawie § 8 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do czasu wskazania przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów wyjątków od wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD przez określenie klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, które będą prowadzone w systemie papierowym, na podstawie § 8 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

2. Dotychczasowe wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw odnoszące się do określonej klasy z jednolitego rzeczowego wykazu akt, która będzie prowadzona przy użyciu systemu teleinformatycznego dedykowanego do realizowania określonych usług lub do prowadzenia określonych rodzajów spraw, wskazane przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów na podstawie § 8 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do czasu wskazania przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, które będą prowadzone przy użyciu systemu teleinformatycznego innego niż EZD dedykowanego do realizacji określonych wyspecjalizowanych usług lub spraw na podstawie § 8 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

3. Dotychczasowe ustalenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów dotyczące przesyłek, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny, zachowują moc do czasu wskazania przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów przesyłek, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny na podstawie § 15 ust. 2 pkt 13 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

4. Dotychczasowe ustalenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów dotyczące rodzaju przesyłek wpływających, których nie odwzorowuje się cyfrowo, zachowują moc do czasu wskazania przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów rodzaju przesyłek wpływających, których nie odwzorowuje się cyfrowo na podstawie § 17 ust. 7 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

5. Dotychczasowe ustalenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów dotyczące rodzaju przesyłek wpływających, które nie będą podlegały rejestracji w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych bezpośrednio po zarejestrowaniu w rejestrze przesyłek wpływających zachowują moc do czasu ustalenia przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów, po zasięgnięciu opinii Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Ministerstwie Finansowych, rodzaju przesyłek wpływających, które nie będą podlegały rejestracji w składzie chronologicznym lub składzie informatycznych nośników danych bezpośrednio po zarejestrowaniu w rejestrze przesyłek wpływających na podstawie § 25 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Finansów, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej: T. Kościński

¹⁾ Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działami administracji rządowej: budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1-3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1719).

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA FINANSÓW]

Załącznik do zarządzenia
Ministra Finansów Funduszy i Polityki Regionalnej
z dnia 9 marca 2021 r. (poz. 60)

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA FINANSÓW

Treść załącznika w wersji pdf do pobrania tutaj

Metryka