Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 30

Na podstawie art. 497 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, późn. zm.²⁾ ) zarządza się, co następuje:

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o członku Komitetu, rozumie się przez to:

1) osoby wchodzące w skład Komitetu, o których mowa w art. 495 ust. 1 ustawy;

2) osoby zaproszone do udziału w pracach Komitetu na prawach członka, o których mowa art. 495 ust. 2 ustawy.

2. W przypadku gdy, z uzasadnionej przyczyny, członek Komitetu nie ma możliwości osobistego uczestniczenia w posiedzeniu Komitetu, podmiot, który wyznaczył członka Komitetu, może upoważnić innego przedstawiciela do uczestniczenia w tym posiedzeniu. Przedstawiciel uczestniczy w posiedzeniu jako członek Komitetu, w tym jest upoważniony do głosowania nad uchwałami.

3. Członek Komitetu informuje przewodniczącego Komitetu, przed posiedzeniem, o wyznaczeniu innego przedstawiciela, który będzie uczestniczył w posiedzeniu Komitetu w jego zastępstwie.

4. Przewodniczący Komitetu może wystąpić do podmiotu, który wyznaczył członka Komitetu, o wyznaczenie innej osoby do udziału w pracach Komitetu, w przypadku powtarzającego się braku osobistego uczestniczenia przez tego członka w posiedzeniach Komitetu.

2. Na polecenie przewodniczącego Komitetu, sekretarz przekazuje członkom Komitetu oraz osobom, o których mowa w art. 495 ust. 3 i 4 ustawy, zawiadomienia, porządek obrad, projekty uchwał, inne dokumenty oraz protokoły, a także prowadzi z nimi korespondencję w sprawach dotyczących Komitetu.

3. W przypadku utworzenia zespołu roboczego, o którym mowa w art. 496 ust. 2 ustawy, przewodniczący Komitetu wskazuje członka Komitetu, który będzie kierował jego pracami.

4. Członek Komitetu kierujący pracami zespołu roboczego przedstawia przewodniczącemu Komitetu sposób wykonania zadań powierzonych zespołowi.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący Komitetu może wyznaczyć posiedzenie w terminie krótszym niż określony w ust. 1.

3. Przewodniczący Komitetu przekazuje zawiadomienie o planowanym terminie posiedzenia Komitetu, wraz z porządkiem obrad, członkom Komitetu oraz osobom, o których mowa w art. 495 ust. 3 i 4 ustawy, jeżeli zostały zaproszone odpowiednio do udziału w pracach albo posiedzeniach Komitetu:

1) nie później niż na 10 dni przed dniem planowanego posiedzenia - w przypadku, o którym mowa w ust. 1;

2) niezwłocznie - w przypadku, o którym mowa w ust. 2.

4. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Komitetu może zmienić:

1) termin posiedzenia wyznaczony na podstawie ust. 1;

2) porządek obrad posiedzenia wyznaczonego na podstawie ust. 1.

5. Przewodniczący Komitetu przekazuje członkom Komitetu oraz osobom, o których mowa w art. 495 ust. 3 i 4 ustawy, jeżeli zostały zaproszone odpowiednio do udziału w pracach albo posiedzeniach Komitetu, niezwłocznie zawiadomienie o zmianie terminu posiedzenia lub zmieniony porządek obrad.

6. Zawiadomienia, o których mowa odpowiednio w ust. 3 albo 5, oraz porządek obrad są przekazywane na adres poczty elektronicznej wskazany przez członka Komitetu oraz osoby, o której mowa odpowiednio w art. 495 ust. 3 albo 4 ustawy.

2. Na zarządzenie przewodniczącego Komitetu posiedzenia Komitetu mogą również odbywać się w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

3. Uczestniczenie w posiedzeniu Komitetu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej stanowi osobiste uczestniczenie w posiedzeniu, w rozumieniu § 2 ust. 1.

2. Przewodniczący Komitetu kieruje projekt uchwały Komitetu lub inny dokument pod obrady Komitetu na posiedzenie wyznaczone w najbliższym terminie, jeżeli pozwala na to porządek obrad oraz charakter i problematyka projektu uchwały lub dokumentu.

3. Przewodniczący Komitetu może przekazać członkom Komitetu projekt uchwały Komitetu lub inny dokument skierowany pod obrady, w celu:

1) wyrażenia opinii przed wyznaczonym terminem posiedzenia, wskazując termin w jakim należy przedstawić opinię;

2) zapoznania się z treścią projektu uchwały lub dokumentu.

2. O poddaniu projektu uchwały Komitetu pod głosowanie w trybie obiegowym decyduje przewodniczący Komitetu, na wniosek członka Komitetu albo z własnej inicjatywy.

3. Projekt uchwały Komitetu przekazuje się na adres poczty elektronicznej wskazany przez członka Komitetu.

4. Termin zakończenia głosowania wskazuje przewodniczący Komitetu, z tym, że nie może być on krótszy niż 7 dni od dnia przesłania projektu uchwały Komitetu na adres poczty elektronicznej wskazany przez członka Komitetu.

5. W przypadku uchwał Komitetu poddanych pod głosowanie w trybie obiegowym, przyjmuje się, że niezajęcie stanowiska przez członka Komitetu we wskazanym terminie stanowi oddanie przez niego głosu za przyjęciem uchwały.

6. Uchwałę Komitetu podjętą w trybie obiegowym przewodniczący Komitetu przekazuje na adres poczty elektronicznej wskazany przez członka Komitetu. Przewodniczący Komitetu może przekazać podjęta uchwałę również osobom, o których mowa odpowiednio w art. 495 ust. 3 albo 4, na wskazany adresy poczty elektronicznej.

2. Protokół jest przekazywany członkom Komitetu oraz osobom, o których mowa odpowiednio w art. 495 ust. 3 albo 4 ustawy, jeżeli zostały zaproszone do udziału w pracach lub posiedzeniach Komitetu.

2. Osobom, o których mowa w art. 495 ust. 4 ustawy, przysługuje zwrot kosztów podróży w celu uczestniczenia w posiedzeniu Komitetu, pokrywanych ze środków przeznaczonych na obsługę prac Komitetu.

3. Zwrot kosztów podróży, o których mowa ust. 2, następuje na podstawie dokumentu potwierdzającego poniesione koszty podróży środkami transportu drogowego lub kolejowego oraz oświadczenia osoby, o której mowa w art. 495 ust. 4, stwierdzającego obecność na posiedzeniu, poświadczonego przez przewodniczącego Komitetu.

4. W przypadku gdy osoba, o której mowa w art. 495 ust. 4 ustawy, odbyła podróż z wykorzystaniem własnego środka transportu, zwrot kosztów podróży odbywa się według kosztu przejazdu na danej trasie środkami transportu kolejowego, w klasie drugiej.

MINISTER ROZWOJU, PRACY
I TECHNOLOGII

JAROSŁAW GOWIN

¹⁾ Minister Rozwoju, Pracy i Technologii kieruje działem administracji rządowej - gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii (Dz. U. poz. 1718).

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2020 r. poz. 288, 1492, 1517, 2275 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 464.