REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 32

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Ministerstwie Aktywów Państwowych, zwanym dalej "Ministerstwem", wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.

Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa, w podległych im komórkach organizacyjnych, zapewniają:

1) wprowadzenie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

2) zapoznanie pracowników z zasadami i trybem postępowania z dokumentacją.

§ 3.

1. Do dnia 1 stycznia 2021 r. zakończeniu podlegają wszczęte w Ministerstwie Energii i niekontynuowane w Ministerstwie sprawy zarejestrowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącymi załączniki do zarządzenia Ministra Energii z dnia 27 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 14).

2. Dla spraw wszczętych w Ministerstwie Energii i kontynuowanych w Ministerstwie, zakłada się nowe sprawy i rejestruje się zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Traci moc zarządzenie Ministra Energii z dnia 27 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji |w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 14).

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

MINISTER AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH
JACEK SASIN

¹⁾ Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe, gospodarka złożami kopalin oraz łączność, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. poz. 2256 oraz z 2020 r. poz. 496 i 1746).

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH]

Załączniki do zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych
z dnia 18 grudnia 2020 r. (poz. 32)

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH

Treść załącznika w wersji pdf do pobrania tutaj

Załącznik 2. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA]

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA

Treść załącznika w wersji pdf do pobrania tutaj

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA]

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA