Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 3

Na podstawie art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz § 1 ust. 2 pkt 1 lit. c i § 2 pkt 5 i 7 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:

2. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, zwany dalej „Naczelnym Dyrektorem”, może ogłosić i przeprowadzić otwarty konkurs na stanowisko dyrektora archiwum państwowego.

3. Naczelny Dyrektor może podjąć decyzję o przeprowadzeniu konkursu ograniczonego do kandydatów będących pracownikami archiwum państwowego, którego konkurs dotyczy. W takim przypadku Naczelny Dyrektor decyduje o sposobie naboru na stanowisko dyrektora archiwum państwowego.

2. Konkurs przeprowadzany jest w Warszawie, w siedzibie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, zwanej dalej „NDAP”.

3. Naczelny Dyrektor może podjąć decyzję o zmianie miejsca przeprowadzenia konkursu.

1) równego traktowania kandydatów;

2) stałości ustalonych wymagań i kryteriów określonych dla ogłoszonego konkursu;

3) oceniania kandydatów wyłącznie w oparciu o wymagania wynikające z treści ogłoszenia o konkursie;

4) bezstronności i niezależności osób uczestniczących w przeprowadzaniu konkursu;

5) przejrzystości działań.

2. Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1) zakres zadań wykonywanych na stanowisku;

2) wymagania związane ze stanowiskiem;

3) wskazanie wymaganych dokumentów oraz sposobu, miejsca i terminu ich składania;

4) informację o planowanych etapach konkursu.

3. Po uzyskaniu akceptacji Naczelnego Dyrektora ogłoszenie jest publikowane na stronie internetowej sieci archiwów państwowych - www.archiwa.gov.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej NDAP oraz w archiwum państwowym, którego konkurs dotyczy, w sposób przyjęty w tym archiwum.

4. Naczelny Dyrektor może zdecydować o upowszechnieniu ogłoszenia w inny sposób niż określony w ust. 3.

2. Komisja składa się z:

1) zastępcy Naczelnego Dyrektora jako przewodniczącego komisji;

2) naczelnika komórki ds. kadr;

3) dwóch dyrektorów archiwów państwowych;

4) przedstawiciela pracowników archiwum państwowego, którego konkurs dotyczy, wyłonionego w trybie przyjętym w tym archiwum - o ile został zgłoszony.

3. Przewodniczący komisji:

1) ustala tryb i harmonogram pracy komisji;

2) wyznacza terminy posiedzeń;

3) wyznacza swojego zastępcę spośród członków komisji, który zastępuje go podczas nieobecności;

4) wyznacza sekretarza komisji;

5) ustala zadania dla poszczególnych członków komisji w trakcie jej prac;

6) podpisuje protokół przeprowadzonego konkursu i przedkłada go Naczelnemu Dyrektorowi.

4. Naczelny Dyrektor może podjąć decyzję o włączeniu do prac komisji eksperta, którego zadaniem jest wsparcie komisji w pracach.

5. Ekspert, o którym mowa w ust. 4:

1) nie wchodzi w skład komisji;

2) może zostać włączony do prac komisji na każdym etapie konkursu;

3) może wspierać komisję swoją wiedzą i doświadczeniem w wybranych etapach konkursu.

6. Komisja obraduje w obecności co najmniej 3 członków, w tym przedstawiciela pracowników, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 - o ile został zgłoszony.

1) weryfikacja formalna dokumentów złożonych przez kandydatów ramach prowadzonego konkursu;

2) przygotowanie zadań dla kandydatów w celu sprawdzenia wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku;

3) ocena kandydatów w toku konkursu;

4) sporządzenie protokołu i innych dokumentów dotyczących konkursu.

2. Członkowie komisji są obowiązani do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących kandydatów, uzyskanych w związku z konkursem.

3. Członkiem komisji nie może być osoba, która jest małżonkiem kandydata, osobą pozostającą w stosunku pokrewieństwa z kandydatem do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia albo pozostająca z kandydatem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że mogą wystąpić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności wobec kandydata.

4. W razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, członek komisji podlega wyłączeniu, a na jego miejsce Naczelny Dyrektor powołuje inną osobę.

1) weryfikacja formalna ofert;

2) ocena kompetencji kierowniczych;

3) rozmowa kwalifikacyjna.

2. Etapami fakultatywnymi w ramach konkursu mogą być:

1) praca pisemna na określony temat;

2) sprawdzian lub test wiedzy;

3) zadanie indywidualne lub grupowe.

3. O wyborze i kolejności etapów, o których mowa w ust. 2, decyduje Naczelny Dyrektor.

2. Kompetencje kierownicze kandydatów są oceniane przez podmiot zewnętrzny, w którego imieniu oceny dokonują osoby posiadające wykształcenie, wiedzę i doświadczenie w tym zakresie.

3. Podmiot wskazany do oceny kompetencji kierowniczych kandydatów wybiera metodę i narzędzie do przeprowadzenia tego etapu konkursu.

4. Brak kompetencji kierowniczych na wymaganym poziomie wyklucza kandydata z dalszego postępowania.

5. Warunkiem zaliczenia danego etapu i tym samym przejścia do kolejnego etapu jest uzyskanie co najmniej 60% liczby punktów z maksymalnej liczby punktów możliwej do osiągnięcia w danym etapie.

6. Punktację ustala komisja w toku prac.

7. Ocena zaliczenia etapu konkursu, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, odbywa się zgodnie z kryteriami przyjętymi dla zastosowanego narzędzia. Nie stosuje się do niej przepisu ust. 5 w zakresie wymogu uzyskania określonej tam liczby punktów.

8. Oceny kandydatów na każdym etapie konkursu dokonuje komisja, w toku dyskusji.

9. Oceny komisji są przyjmowane w drodze uzgodnienia, a w przypadku gdyby nie było ono możliwe - większością głosów. W razie równej liczby głosów „za” i „przeciw”, o większości rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

10. Wszyscy kandydaci są informowani o:

1) warunkach i sposobie przeprowadzenia konkursu;

2) warunkach zaliczenia każdego etapu konkursu;

3) zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do kolejnego etapu konkursu.

2. Protokół podpisują przewodniczący i sekretarz komisji.

3. Protokół odzwierciedla przebieg konkursu.

2. Spośród wyłonionych kandydatów Naczelny Dyrektor wskazuje osobę do objęcia stanowiska dyrektora archiwum państwowego.

3. Naczelny Dyrektor przed podjęciem decyzji w sprawie wskazania kandydata na stanowisko dyrektora archiwum państwowego może przeprowadzić rozmowę z wyłonionymi przez komisję kandydatami.

4. Naczelny Dyrektor może podjąć decyzję o niepowołaniu żadnego z wyłonionych kandydatów na stanowisko dyrektora archiwum państwowego.

5. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia powołania kandydata wyłonionego w drodze konkursu zachodzi konieczność ponownego obsadzenia stanowiska, na które został powołany, Naczelny Dyrektor może powołać na to stanowisko inną osobę spośród kandydatów, o których mowa w ust. 1.

6. Informacja o wyniku konkursu na stanowisko dyrektora archiwum państwowego jest upowszechniana na zasadach określonych w § 4 ust. 3.

2. Publikacja decyzji Naczelnego Dyrektora o powołaniu bądź rezygnacji z powołania kandydata na stanowisko dyrektora archiwum państwowego kończy konkurs.

2. Wgląd do dokumentacji, o której mowa w ust. 1, następuje w obecności co najmniej jednego członka komisji, a po zakończonym konkursie - w obecności pracownika komórki ds. kadr.

2. Zniszczenia ofert kandydatów, z wyjątkiem oferty kandydata powołanego na stanowisko dyrektora archiwum państwowego, dokonuje się niezwłocznie po zakończeniu konkursu.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk

Załącznik do zarządzenia nr 3
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 24 stycznia 2025 r. (poz. 3)

WZÓR - PROTOKÓŁ KONKURSU