Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 25

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 4 i ust. 1a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz § 1 ust. 2 pkt 2 lit. a rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:

1) w § 7:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Archiwum państwowe wykonuje wzorcowe kopie cyfrowe materiałów archiwalnych na podstawie rocznego planu digitalizacji, obejmującego działalność własną oraz zlecenia w ramach usługi. Wzór rocznego planu digitalizacji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Plan digitalizacji, o którym mowa w ust.1, stanowi podstawę do przygotowania danych przekazywanych Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów według wzoru i w terminach określonych w odrębnych przepisach Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych dotyczących nadzoru nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.”,

b) w ust. 5:

- po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

„2a) liczba jednostek archiwalnych;”,

- w pkt 6 kropkę zastępuje się średnikiem oraz dodaje się pkt 7 i 8 w brzmieniu:

„7) oznaczenie digitalizacji realizowanej w ramach priorytetów Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w kolumnie uwagi w tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia, poprzez wpisanie określenia „priorytet NDAP”;

8) oznaczenie digitalizacji realizowanej w ramach usługi w kolumnie uwagi w tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia, poprzez wpisanie określenia „usługa”.”,

c) w ust. 7 wyrazy „w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 2” zastępuje się wyrazami „w przepisach, o których mowa w ust. 2”;

2) w § 20:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Kopie cyfrowe są przekazywane przez archiwa państwowe do CRC AP przy pomocy Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej. Archiwum przekazujące sprawdza poprawność przekazania kopii cyfrowych.”,

b) uchyla się ust. 4,

c) dodaje się ust. 5 i 6 w brzmieniu:

„5. NAC trwale zabezpiecza w CRC AP kopie cyfrowe poprawnie przekazane zgodnie z ust. 3.

6. Dyrektor NAC może wyrazić zgodę na odstąpienie od sposobu przekazania kopii cyfrowych, o którym mowa w ust.3, na uzasadniony wniosek dyrektora archiwum państwowego.”;

3) załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;

4) uchyla się załącznik nr 3a;

5) uchyla się załączniki nr 11 i 12 do zarządzenia.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk

Załącznik do zarządzenia nr 24
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 20 grudnia 2024 r. (poz. 25)

Załącznik nr 3

ROCZNY PLAN DIGITALIZACJI