Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 48

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

1) delegacji zagranicznej - należy przez to rozumieć osobę lub osoby z zagranicy, zaproszone przez Naczelnego Dyrektora w związku z realizacją porozumień, o których mowa w § 1;

2) jednostce przyjmującej - należy przez to rozumieć archiwum państwowe lub Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych, zwaną dalej "NDAP".

2. Jeśli przyjęcie delegacji zagranicznej z obiektywnych powodów nie jest możliwe lub nie może odbyć się w terminie, o którym mowa w ust. 1, archiwum państwowe niezwłocznie informuje o tym NDAP, która podejmuje stosowne uzgodnienia ze stroną zagraniczną.

3. Delegacje zagraniczne przyjmowane są na zasadach wzajemności wynikających z porozumień, o których mowa w § 1.

1) koszty wyżywienia nie mogą przekraczać 100 zł za każdy dzień pobytu;

2) koszty zakwaterowania nie mogą przekraczać 400 zł za dobę.

2. W przypadku braku środków finansowych na pokrycie kosztów przyjęcia delegacji zagranicznej, archiwum państwowe wnioskuje do NDAP o odpowiednie zwiększenie planu finansowego.

3. Jednostka przyjmująca dokumentuje i realizuje wydatki związane z przyjęciem delegacji zagranicznej zgodnie z odrębnymi przepisami.

4. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, na wniosek jednostki przyjmującej, może podjąć decyzję o podniesieniu limitów, o których mowa w ust. 1.

5. Jednostka przyjmująca przekazuje osobie lub osobom wchodzącym w skład delegacji zagranicznej środki należne z tytułu kosztów wyżywienia na pisemnie wskazany rachunek bankowy.

6. Jednostka przyjmująca zapewnia zakwaterowanie członka delegacji zagranicznej i ponosi koszty z tym związane.

NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
PAWEŁ PIETRZYK