REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 13

Tekst pierwotny

Na podstawie § 4 statutu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 30 Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 kwietnia 2009 r. w sprawie nadania statutu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (M. P. z 2021 r. poz. 364), zarządza się, co następuje:

§ 1.

Powołuje się Zespół do opracowania rekomendacji w zakresie systemu biblioteczno-informacyjnego archiwów państwowych, zwany dalej „Zespołem”, w składzie:

1) Zofia Jakóbczak - Archiwum Państwowe w Lublinie (Przewodnicząca);

2) Agnieszka Makówka - Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (Sekretarz);

3) Anna Drzewiecka - Archiwum Państwowe w Łodzi;

4) Anita Rudaś -Archiwum Główne Akt Dawnych;

5) Mateusz Superczyński - Archiwum Państwowe w Toruniu;

6) Beata Śliwińska - Archiwum Państwowe w Opolu.

§ 2.

Do zakresu działania Zespołu należy:

1) opracowanie projektów ramowych dokumentów dotyczących organizacji i szczegółowego zakresu działania bibliotek archiwów państwowych, w tym projektu regulaminu;

2) opracowanie rekomendacji w zakresie ewidencjonowania materiałów bibliotecznych w bibliotekach archiwów państwowych z wykorzystaniem systemu informatycznego;

3) opracowanie rekomendacji w zakresie opracowania materiałów bibliotecznych w bibliotekach archiwów państwowych z wykorzystaniem systemu informatycznego, w tym ustalenie minimalnego poziomu opisu bibliograficznego dla różnych rodzajów dokumentów oraz ustalenie zasad tworzenia kartoteki haseł wzorcowych i jej stosowania;

4) dokonanie bieżącej oceny funkcjonalności systemu informatycznego oraz przygotowanie wniosków i uwag dotyczących użyteczności oprogramowania dla bibliotek archiwów państwowych.

§ 3.

1. Pracami Zespołu kieruje jego Przewodnicząca.

2. Prace Zespołu odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz na posiedzeniach.

3. Posiedzenia zwołuje Przewodnicząca Zespołu.

4. Wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu Zespołu, za pomocą poczty elektronicznej, mogą być przesyłane materiały na posiedzenie.

5. W posiedzeniach Zespołu, oprócz jego członków mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, inne osoby zaproszone przez Przewodniczącą, których obecność uzgadniana jest z dyrektorem komórki organizacyjnej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych właściwej do spraw prowadzenia Centralnej Biblioteki Archiwistycznej.

6. Członkom Zespołu i innym osobom zaproszonym na posiedzenia za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 4.

W terminie do dnia 30 kwietnia 2022 r. Zespół przedstawi Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych rekomendacje i inne materiały, o których mowa w § 2.

§ 5.

Obsługę kancelaryjną i organizacyjną prac Zespołu zapewnia komórka organizacyjna Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, o której mowa w § 3 ust. 5.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

PAWEŁ PIETRZYK

Metryka