Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 28

Na podstawie § 3 ust. 3 statutu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 30 Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 kwietnia 2009 r. w sprawie nadania statutu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (M. P. z 2014 r. poz. 204 oraz z 2020 r. poz. 178), zarządza się, co następuje:

2. Wybór przewodniczącego i jego zastępcy odbywa się w sposób tajny, zwykłą większością głosów. Jeśli posiedzenie odbywa się zdalnie, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wybór może zostać przeprowadzony z zastosowaniem narzędzi pozwalających na zapisanie jego wyników.

3. Pracami Rady kieruje jej przewodniczący.

4. Do zadań przewodniczącego Rady należy w szczególności:

1) inicjowanie tematyki pracy i posiedzeń Rady;

2) zwoływanie posiedzeń Rady i przewodniczenie im;

3) podpisywanie w imieniu Rady jej uchwał i innych dokumentów;

4) przekazywanie Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, w imieniu Rady, jej uchwał i innych dokumentów;

5) występowanie do Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z wnioskami dotyczącymi działania Rady;

6) reprezentowanie Rady na zewnątrz.

5. W razie przeszkody uniemożliwiającej przewodniczącemu Rady wykonywanie jego zadań, zadania te wykonuje jego zastępca.

2. Do zadań sekretarza Rady należy w szczególności:

1) czuwanie nad właściwym przygotowaniem materiałów niezbędnych do pracy Rady;

2) przygotowywanie projektów uchwał i innych dokumentów Rady oraz protokołów z jej posiedzeń;

3) informowanie, w porozumieniu z przewodniczącym Rady, członków Rady o terminie, miejscu i proponowanym porządku jej posiedzeń;

4) zapewnienie właściwej obsługi organizacyjnej posiedzeń Rady;

5) sporządzanie protokołów posiedzeń Rady i uchwał podjętych przez Radę;

6) prowadzenie obsługi organizacyjnej Rady.

2. Rada ustala zakres i tryb działania zespołów (grup) roboczych oraz wyznacza ich koordynatora.

1) z inicjatywy własnej;

2) na wniosek co najmniej jednej trzeciej członków Rady;

3) na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

2. Rada obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w siedzibie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych lub zdalnie, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Przed posiedzeniem Rady doręcza się jej członkom i Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych materiały związane z porządkiem planowanego posiedzenia oraz projekt protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady.

4. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Rady.

2. W głosowaniu na posiedzeniach odbywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wykorzystuje się narzędzia elektroniczne, pozwalające na zapisanie wyników głosowania.

3. Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów, przy udziale co najmniej połowy członków Rady. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Rady lub jego zastępcy.

4. Uchwały Rady zapadają w głosowaniu jawnym, chyba że Rada postanowi inaczej.

5. Głosowanie w sprawach personalnych jest tajne.

6. Uchwały Rady są przekazywane Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

1) Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych oraz jego zastępcy;

2) Dyrektor Generalny Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;

3) wyznaczeni przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych kierownicy komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;

4) osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.

NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

PAWEŁ PIETRZYK