Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 9

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i ust. 1a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz § 1 ust. 2 pkt 1 lit. d rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:

2. Plan jest składany w postaci elektronicznej, podpisany przez dyrektora archiwum państwowego lub osobę przez niego upoważnioną.

3. Przygotowany do złożenia Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych Plan podlega opiniowaniu przez działające w archiwum państwowym kolegium.

4. Przygotowując Plan, archiwum państwowe uwzględnia przyznane mu limity finansowe oraz zgłoszone do budżetu zadaniowego wartości mierników w zakresie w jakim pozostają one tożsame z Planem.

2. Zbiorcze zestawienie danych z Planów, niezwłocznie po jego przygotowaniu, jest przekazywane kierującym komórkami organizacyjnymi NDAP odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań.

3. Kierujący komórkami organizacyjnymi NDAP odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań, dokonują analizy danych ujętych w Planach i przekazują informację o stwierdzonych zastrzeżeniach lub ich braku w terminie do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego rok, którego dotyczą Plany.

4. W przypadku braku zastrzeżeń do przedstawionych danych ze strony kierujących komórkami organizacyjnymi NDAP odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych informuje archiwum państwowe o akceptacji Planu.

5. W przypadkach zastrzeżeń do przedstawionych danych ze strony kierujących komórkami organizacyjnymi NDAP odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań, przedstawiają oni swoje wątpliwości w formie pisemnej, wskazując które dane i dlaczego wymagają wyjaśnień lub korekty.

6. Komórka organizacyjna NDAP, właściwa do spraw planowania i sprawozdawczości, występuje do wskazanych archiwów państwowych o wyjaśnienie wątpliwości lub skorygowanie danych.

7. Przesłane przez archiwum państwowe wyjaśnienia lub dane przekazywane są kierującym komórkami organizacyjnymi NDAP, którzy zgłosili zastrzeżenia w celu ich analizy. W terminie 7 dni od otrzymania wyjaśnień lub danych kierujący komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań dokonują analizy i przedstawiają swoje stanowisko na temat zaakceptowania Planu.

2. W przypadku, stwierdzenia, że istnieje zagrożenie dla osiągnięcia przyjętych w Planie mierników lub zaplanowane działania nie są prawidłowo realizowane, dyrektor archiwum państwowego dołącza do informacji stosowne wyjaśnienia oraz propozycje działań naprawczych.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, dyrektor archiwum państwowego, w terminie do dnia 30 września, sporządza korektę Planu i składa ją Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

4. Na podstawie przesłanych przez archiwa państwowe korekt Planów komórka organizacyjna NDAP, właściwa do spraw planowania i sprawozdawczości, dokonuje niezwłocznie modyfikacji zbiorczego zestawienia danych z przesłanych Planów, a także zamieszcza w folderze ogólnodostępnym skorygowany Plan.

5. Zmodyfikowane zbiorcze zestawienie danych, wraz z informacją o przyczynach korekty, jest przekazywane kierującym komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań, niezwłocznie po jego przygotowaniu.

6. W przypadku zastrzeżeń do przedstawionych danych ze strony kierujących komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań, przestawiają oni te zastrzeżenia w formie pisemnej, ze wskazaniem które dane i dlaczego wymagają dodatkowych wyjaśnień.

7. W przypadku braku zastrzeżeń do przedstawionych danych ze strony kierujących komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań i zadań, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych informuje archiwum państwowe o akceptacji skorygowanego Planu.

Załącznik do zarządzenia nr 9
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 6 maja 2020 r. (poz. 9)

KIERUNKI DZIAŁAŃ I ZAKRES PRAC ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj