Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 50

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst zarządzenia nr 5 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 18 stycznia 2012 r. w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2021 r. poz. 46), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:

1) zarządzeniem nr 45 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 lipca 2021 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 96);

2) zarządzeniem nr 47 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 19 grudnia 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 96).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity zarządzenia nie obejmuje:

1) § 2 zarządzenia nr 45 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 lipca 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 96), który stanowi:

„§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 29 lipca 2021 r.";

2) § 2 zarządzenia nr 47 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 19 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 96), który stanowi:

„§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.".

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego
Adam Mirek

Załącznik do obwieszczenia Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego
z dnia 13 czerwca 2023 r. (Dz. Urz. WUG poz. 50)

ZARZĄDZENIE Nr 5
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 18 stycznia 2012 r.

w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego

Na podstawie art. 114 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa tryb dokonywania wydatków publicznych związanych z pracami:

1) Komisji do spraw Ochrony Powierzchni;

1a) Komisji do spraw Zagrożeń w Zakładach Górniczych;

2) (uchylony);

3) (uchylony);

3a) Komisji do spraw Szkoleń w Górnictwie;

3aa) zespołów do spraw dostosowania niektórych zagadnień dotyczących kwalifikacji w zakresie górnictwa do przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;

3b) (uchylony);

4) komisji powoływanych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego do zbadania przyczyn i okoliczności wypadku zbiorowego, katastrofy albo niebezpiecznego zdarzenia, zaistniałych w ruchu zakładu górniczego.

§ 2. Wydatkami publicznymi, o których mowa w § 1, są:

1) należności za udział w posiedzeniach organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1;

2) należności za przygotowanie koreferatów do wniosków o wydanie opinii przez komisję, o której mowa w § 1 pkt 1;

2a) należności za przygotowanie ekspertyz do wniosków o wydanie opinii przez komisję, o której mowa w § 1 pkt 1a;

3) należności za przygotowanie ekspertyz oraz innych dokumentów specjalistycznych dla potrzeb organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1 pkt 1a i 4.

§ 3.²⁾ Należności za udział w posiedzeniach organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1, nie przysługują pracownikom wykonującym obowiązki służbowe w urzędach górniczych.

§ 3a. 1. Wydatki publiczne, o których mowa w § 1, są pokrywane z części budżetu państwa, której dysponentem jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego.

2. Przewodniczący komisji, o których mowa w § 1 pkt 1-3a, przygotowują roczne preliminarze wydatków publicznych związanych z pracami poszczególnych komisji i przedkładają je do zatwierdzenia Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego w terminie do dnia 31 stycznia roku, którego dotyczą preliminarze.

§ 4. 1. Stawki należności za udział w posiedzeniach organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1, wynoszą dla:

1) Przewodniczącego - 425 zł;

2) Zastępcy Przewodniczącego - 385 zł;

3) Sekretarza - 385 zł;

4) Członka - 350 zł.

2. Stawki należności za udział w posiedzeniach organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1, obejmują wszelkie koszty poniesione w celu udziału w posiedzeniach, w tym koszty przejazdów na posiedzenia.

3. Należności za udział w posiedzeniach organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1, są kwotami brutto; z należności tych jest potrącany podatek dochodowy od osób fizycznych.

4.³⁾ Należności za udział w posiedzeniach organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1, są wypłacane osobom wchodzącym w skład tych organów w kasie Wyższego Urzędu Górniczego lub przelewem na wskazane przez te osoby rachunki bankowe, w terminie 14 dni od daty przedłożenia przez komórki Wyższego Urzędu Górniczego, które sprawują obsługę prac tych organów, listy należności za udział w posiedzeniu tych organów w Biurze Budżetowo-Finansowym, Kadr i Szkolenia w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej „BBF".

§ 5. 1. Wyboru podmiotu, który przygotuje koreferat albo ekspertyzę do wniosku o wydanie opinii, dokonują Przewodniczący komisji, o których mowa w § 1 pkt 1 i 1a.

2. Stawki należności za przygotowanie koreferatów albo ekspertyz do wniosków o wydanie opinii są określane w umowach; stawki te nie mogą przekraczać 2 000 zł brutto.

3.⁴⁾ Wzory umów, których przedmiotem jest przygotowanie koreferatu albo ekspertyzy do wniosku o wydanie opinii, są opracowywane przez Departament Prawny w Wyższym Urzędzie Górniczym, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2023 r. poz. 633), akceptowane przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

4. Umowy przed podpisaniem są parafowane przez dyrektorów komórek Wyższego Urzędu Górniczego, które sprawują obsługę prac komisji.

5. Umowy są podpisywane przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego.

5a.⁵⁾ Komórki Wyższego Urzędu Górniczego, które sprawują obsługę prac komisji, o których mowa w § 1 pkt 1 i 1a, przekazują do BBF egzemplarze umów zawartych w formie pisemnej oraz ich zmian.

5b. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

- pliki są przekazywane do BBF.⁶⁾

5c.⁵⁾ Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5a, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 5b, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez tę komórkę najpóźniej w dniu jej zawarcia.

5d. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:⁷⁾

1) celów podatkowych;

2) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

5e.⁸⁾ Wzór formularza zawierającego dane, o których mowa w ust. 5d pkt 2, jest umieszczany w extranecie urzędów górniczych, na wniosek BBF, i podlega obowiązkowemu stosowaniu.

6. Płatności należności za przygotowanie koreferatów albo ekspertyz do wniosków o wydanie opinii następują na podstawie rachunków wystawianych przez podmioty, które przygotowały koreferaty albo ekspertyzy do wniosków o wydanie opinii.

§ 6. 1. Wyboru podmiotu, który przygotuje ekspertyzę albo inny dokument specjalistyczny dla potrzeb organu opiniodawczego i doradczego Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, dokonują:

1) w przypadku komisji, o której mowa w § 1 pkt 1a - Przewodniczący tej komisji;

2) w przypadku organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o których mowa w § 1 pkt 4 - te organy.

2. Stawki należności za przygotowanie ekspertyz albo innych dokumentów specjalistycznych są określane w umowach.

3. Projekty umów, których przedmiotem jest przygotowanie ekspertyzy albo innego dokumentu specjalistycznego, są opracowywane przez Departament Prawny w Wyższym Urzędzie Górniczym, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu Wyższego Urzędu Górniczego, w oparciu o założenia merytoryczne sporządzone przez komórkę Wyższego Urzędu Górniczego, która sprawuje obsługę prac organu opiniodawczego i doradczego, o którym mowa w § 1 pkt 1a i 4, oraz zaakceptowane przez Wiceprezesa Wyższego Urzędu Górniczego, sprawującego bezpośredni nadzór merytoryczny nad tą komórką - w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaakceptowanych założeń.

4. Przepisy § 5 ust. 4-6 stosuje się odpowiednio.

§ 6a.⁹⁾ We wzorach umów, o których mowa w § 5 ust. 3, oraz w projektach umów, o których mowa w § 6 ust. 3, uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w Wyższym Urzędzie Górniczym.

§ 7. Traci moc zarządzenie nr 4 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 7 stycznia 2010 r. w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2011 r. poz. 46).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 1692, 1725, 1747, 1768, 1964 i 2414 oraz z 2023 r. poz. 412, 497, 658, 803 i 1059.

²⁾ Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 47 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 19 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 96), które weszło w życie z dniem 20 grudnia 2022 r.

³⁾ Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 45 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 lipca 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 96), które weszło w życie z dniem 29 lipca 2021 r.

⁴⁾ Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁵⁾ Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

⁶⁾ Część wspólna ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

⁷⁾ Wprowadzenie do wyliczenia ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

⁸⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁹⁾ Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 3 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.