Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 62

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504 i 2185) zarządza się, co następuje:

1) „BBF” - rozumie się przez to Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG;

2) „dyrektorze komórki” - rozumie się przez to dyrektora komórki organizacyjnej, naczelnika Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego albo pracownika wykonującego obowiązki służbowe w ramach samodzielnego stanowiska w WUG;

3) „kandydacie” - rozumie się przez to kandydata do korpusu służby cywilnej w urzędzie górniczym, który złożył ofertę;

4) „komisji” - rozumie się przez to komisję przeprowadzającą nabór;

5) „komórce” - rozumie się przez to komórkę organizacyjną, Samodzielny Wydział Organizacyjny albo samodzielne stanowisko w WUG;

6) „naborze” - rozumie się przez to nabór kandydata (kandydatów) do korpusu służby cywilnej na stanowisko (stanowiska) pracy w urzędzie górniczym;

7) „ofercie” - rozumie się przez to zespół dokumentów składanych przez kandydatów w związku z ogłoszeniem;

8) „ogłoszeniu” - rozumie się przez to ogłoszenie o naborze, sporządzone i upowszechnione w sposób określony w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;

9) „opisie stanowiska” - rozumie się przez to opis stanowiska pracy, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;

10) „OUG” - rozumie się przez to okręgowy urząd górniczy;

11) „protokole” - rozumie się przez to protokół z przeprowadzonego naboru, o którym mowa w art. 30 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;

12) „upowszechnieniu” - rozumie się przez to umieszczenie w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie OUG lub WUG, w Biuletynie Informacji Publicznej OUG lub WUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

13) „wniosku” - rozumie się przez to wniosek o wszczęcie naboru;

14) „WUG” - rozumie się przez to urząd, o którym mowa w art. 166 ust. 2-4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze.

2. Wzory dokumentów dla potrzeb poszczególnych etapów naboru są opracowywane przez BBF.

3. Wzory, o których mowa w ust. 2, są akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

1) na wniosek:

a) dyrektora komórki - w przypadku naboru na stanowisko pracy w WUG,

b) dyrektora OUG - w przypadku naboru na stanowisko pracy w OUG

- skierowany do Dyrektora Generalnego WUG;

2) z inicjatywy Dyrektora Generalnego WUG.

1) określenie kodu klasyfikacji zadaniowej, zgodnie z klasyfikacją kosztów działalności jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, w układzie zadaniowym, zwanego dalej „kodem klasyfikacji zadaniowej”;

2) określenie stanowiska pracy;

3) uzasadnienie wszczęcia naboru;

4) symbol opisu stanowiska i jego wartość punktową;

5) propozycję przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

2. Do wniosku załącza się kopię zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska.

1) dyrektora BBF, w zakresie:

a) celowości wszczęcia naboru,

b) propozycji przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w powiązaniu z wynikami wartościowania opisu stanowiska;

2) Prezesa WUG, w przypadku naboru na stanowisko pracy:

a) niewchodzące w skład komórki, które podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,

b) realizujące w WUG zadania, w ramach których podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,

c) w komórce, nad którą Prezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny;

3) Wiceprezesa WUG, w przypadku naboru na stanowisko pracy:

a) w komórce, nad którą Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,

b) w OUG, nad którego dyrektorem Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór.

1) dyrektor BBF, na polecenie Dyrektora Generalnego WUG:

a) określa stanowisko pracy,

b) sporządza uzasadnienie wszczęcia naboru,

c) określa kod klasyfikacji zadaniowej,

d) określa symbol opisu stanowiska i jego wartość punktową, dokumentując to kopią zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska,

e) proponuje przedział wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w powiązaniu z wynikami wartościowania opisu stanowiska,

f) występuje, załączając kopię zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska, o opinię do Prezesa WUG albo Wiceprezesa WUG, z uwzględnieniem właściwości określonej w § 6 pkt 2 i 3;

2) BBF powiadamia o inicjatywie Dyrektora Generalnego WUG, odpowiednio, dyrektora komórki albo dyrektora OUG.

2. Dyrektor BBF powiadamia, odpowiednio, dyrektora komórki albo dyrektora OUG o podjętej decyzji w sprawie wszczęcia naboru, podając w przypadku decyzji pozytywnej informację dotyczącą ustalonego przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

1) powołanie komisji;

2) ustalenie szczegółowych reguł obowiązujących podczas naboru oraz szczegółowego sposobu oceny kandydatów;

3) sporządzenie ogłoszenia i jego upowszechnienie;

4) przyjmowanie ofert;

5) selekcja dokumentów oraz sporządzenie listy kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu;

6) dokonanie oceny kandydatów i wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, z podaniem ich imion, nazwisk i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;

7) sporządzenie protokołu;

8) podjęcie decyzji o wyborze kandydata albo o nierozstrzygnięciu naboru;

9) upowszechnienie informacji o wyniku naboru.

1) w WUG - Dyrektor Generalny WUG,

2) w OUG - dyrektor OUG, a w przypadku wszczęcia w w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2 - Dyrektor Generalny WUG

- powołuje komisję, wyznaczając spośród osób wchodzących w jej skład przewodniczącego, członka albo członków oraz sekretarza.

2. Komisja składa się:

1) w przypadku naboru na stanowisko pracy w WUG - z czterech osób;

2) w przypadku naboru na stanowisko pracy w OUG - z trzech osób, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - z czterech osób.

3. Przewodniczącym oraz członkami komisji są osoby, których wiedza i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszych kandydatów.

4. W przypadku naboru na stanowisko pracy:

1) w WUG - w skład komisji wchodzi dyrektor BBF, jego zastępca albo inny, zaproponowany przez dyrektora BBF, pracownik BBF, wykonujący merytoryczne zadania tej komórki;

2) w OUG:

a) w skład komisji mogą wchodzić:

- dyrektor albo zastępca dyrektora OUG,

- pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w OUG, w tym pracownik służby prawnej,

- jeżeli w OUG nie ma osoby o specjalności, której dotyczy nabór - pracownik wykonujący obowiązki służbowe w innym OUG albo we właściwej merytorycznie komórce, po uzgodnieniu z dyrektorem tego OUG albo dyrektorem tej komórki,

b) wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2 - w skład komisji wchodzą pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w urzędach górniczych.

5. W skład komisji nie może wchodzić osoba, która powołała komisję.

2. W skład komisji nie może wchodzić osoba, która:

1) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie kandydata albo pozostaje z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności;

2) była bezpośrednim przełożonym kandydata, który wykonywał obowiązki służbowe w urzędzie górniczym.

3. O zaistniałej przesłance wyłączenia osoba wchodząca w skład komisji powiadamia pisemnie powołującego komisję, który wyłącza tę osobę oraz wyznacza do składu komisji inną osobę, uwzględniając wymagania określone w § 10.

4. Jeżeli przesłanka wyłączenia, o której mowa w ust. 2 pkt 2, zaistniała w OUG, do składu komisji wyznacza się pracownika wykonującego obowiązki służbowe w WUG we właściwej merytorycznie komórce.

5. Jeżeli powołującym komisję był dyrektor OUG:

1) wyznaczenie, o którym mowa w ust. 4, następuje po uzgodnieniu z dyrektorem właściwej merytorycznie komórki;

2) powiadamia on o wyznaczeniu, o którym mowa w ust. 4, Dyrektora Generalnego WUG.

1) opracowanie dokumentów dla potrzeb poszczególnych etapów naboru;

2) ustalenie, przed sporządzeniem ogłoszenia, szczegółowych reguł obowiązujących podczas naboru, umożliwiających sprawdzenie spełniania przez kandydatów wszystkich wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu, w tym określenie metod i technik naboru, liczby etapów naboru, mierników i wag dotyczących poszczególnych etapów naboru oraz stosowanych narzędzi naboru;

3) ustalenie, przed sporządzeniem ogłoszenia, szczegółowego sposobu oceny kandydatów, gwarantującego porównywalność otrzymanych wyników, z uwzględnieniem obowiązku stosowania w odniesieniu do wszystkich kandydatów pytań lub zadań umożliwiających ocenę tych samych kompetencji w oparciu o określone przez komisję metody i techniki naboru oraz z uwzględnieniem określonych przez komisję poszczególnych mierników i wag;

4) dokonanie oceny ofert złożonych przez kandydatów według kryterium spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu;

5) w przypadku zgłoszenia, na etapie składania oferty, szczególnych potrzeb przez kandydata będącego osobą ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079) - współpraca z koordynatorem do spraw dostępności we właściwym urzędzie górniczym w zakresie organizacji naboru w sposób umożliwiający zrealizowanie zgłoszonych potrzeb;

6) dokonanie oceny kandydatów i wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;

7) sporządzenie protokołu.

1) określa terminy posiedzeń komisji;

2) prowadzi posiedzenia komisji;

3) akceptuje szczegółowe propozycje prac komisji;

4) zatwierdza przygotowane przez komisję dokumenty dla potrzeb poszczególnych etapów naboru;

5) odpowiada za realizację zadań określonych w § 12.

2. Oświadczenie dotyczące zachowania tajemnicy składa się w formie pisemnej przewodniczącemu komisji na pierwszym posiedzeniu komisji.

1) w WUG:

a) dyrektor BBF sporządza ogłoszenie w oparciu o zatwierdzony i zwartościowany opis stanowiska, w uzgodnieniu z dyrektorem komórki, do której jest przeprowadzany nabór,

b) treść ogłoszenia podlega akceptacji Dyrektora Generalnego WUG,

c) BBF upowszechnia ogłoszenie w siedzibie WUG, a w przypadku naboru na stanowisko w komórce usytuowanej poza siedzibą WUG - także we właściwym innym budynku WUG, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

d) BBF powiadamia Biuro Komunikacji Społecznej w WUG o zamieszczeniu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w celu upowszechnienia tego ogłoszenia przez Biuro Komunikacji Społecznej w WUG w Biuletynie Informacji Publicznej WUG;

2) w OUG:

a) dyrektor OUG sporządza ogłoszenie w oparciu o zatwierdzony i zwartościowany opis stanowiska,

b) ogłoszenie jest upowszechniane:

- w siedzibie OUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - przez osobę upoważnioną przez dyrektora OUG,

- na polecenie dyrektora OUG w Biuletynie Informacji Publicznej OUG - przez redaktora tego biuletynu,

c) dyrektor OUG niezwłocznie przesyła do BBF wydruk ogłoszenia z bazy ogłoszeń Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, podpisany przez dyrektora OUG, osobę wprowadzającą treść ogłoszenia oraz przedstawiciela Wewnętrznego zespołu wartościującego stanowiska pracy w służbie cywilnej w OUG.

2. Ogłoszenie zawiera informacje o określonych przez komisję metodach i technikach naboru oraz o obowiązku składania ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem jednoznacznie wskazującym, jakiego naboru dotyczą.

3. Dokumenty potwierdzające upowszechnienie ogłoszenia przechowuje się razem z dokumentacją naboru.

4. W przypadku naboru na stanowisko pracy w OUG, wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2, Dyrektor Generalny WUG może ustalić, że:

1) zadania przewidziane w ust. 1 pkt 2 dla dyrektora OUG może wykonywać także dyrektor BBF;

2) ogłoszenie może zostać upowszechnione także w siedzibie WUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej WUG.

1) dokonuje ustalenia terminu złożenia poszczególnych ofert;

2) otwiera koperty zawierające oferty, które wpłynęły w terminie;

3) przeprowadza selekcję dokumentów w celu ustalenia listy kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

2. Termin do złożenia oferty uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta została:

1) nadana w placówce przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej albo

2) złożona:

a) w siedzibie urzędu górniczego, do którego jest prowadzony nabór, lub

b) w przypadku naboru na stanowisko pracy, wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2, w miejscu wskazanym w ogłoszeniu.

3. W przypadku stwierdzenia braku jednomyślności w ocenie ofert, przewodniczący komisji zarządza dyskusję i głosowanie w celu przyjęcia jednolitej metodologii oceny.

4. O wyniku głosowania rozstrzyga zwykła większość głosów osób wchodzących w skład komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

5. Osoba wchodząca w skład komisji niezgadzająca się z wynikiem głosowania zgłasza pisemnie zdanie odrębne z uzasadnieniem.

6. Przebieg dyskusji, wynik głosowania oraz przyjętą w drodze głosowania metodologię oceny odnotowuje się w protokole. Zgłoszone zdania odrębne stanowią załączniki do protokołu.

2. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą powołującego komisję, przewodniczący komisji wzywa kandydatów do uzupełnienia braków formalnych, o których mowa w ust. 1.

1) do sprawdzenia wiedzy - test wiedzy;

2) do sprawdzenia doświadczenia zawodowego - rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzoną w sposób ustrukturyzowany.

2. Do sprawdzenia wymagań określonych w opisie stanowiska, niewymienionych w ust. 1, w tym kompetencji i umiejętności, dopuszcza się stosowanie metod i technik naboru niewymienionych w ust. 1.

2. Przewodniczący komisji powiadamia pisemnie kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, o terminach kolejnych etapów naboru. Dopuszcza się możliwość powiadomienia drogą elektroniczną.

3. Przewodniczący komisji powiadamia kandydatów, na równych zasadach, o sposobie oceny kandydatów, o warunkach zakwalifikowania do kolejnego etapu naboru, o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych podczas tego etapu.

2. W protokole dokumentuje się wszystkie czynności i zdarzenia mające wpływ na przebieg naboru oraz jego wynik, w tym ustalone szczegółowe reguły obowiązujące podczas naboru, ustalony szczegółowy sposób oceny kandydatów, treść pytań lub zadań oraz, dokonane w trakcie naboru, oceny poziomu spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

3. Protokół jest zatwierdzany przez powołującego komisję.

2. W przypadku nierozstrzygnięcia naboru:

1) zatwierdzający protokół może wyłączyć stosowanie zasady określonej w ust. 1 i jednocześnie polecić ponowne upowszechnienie ogłoszenia o tej samej treści;

2) jeżeli nabór był przeprowadzany na stanowisko pracy w OUG - kopia protokołu po zatwierdzeniu jest przekazywana dyrektorowi BBF.

3. Jeżeli:

1) zatwierdzający protokół zastosował mechanizm określony w ust. 2 pkt 1 - nie wykonuje się ponownie zadań określonych w § 9 pkt 1 i 2 oraz § 12 pkt 1-3;

2) nabór był przeprowadzany na stanowisko pracy:

a) w WUG, a zatwierdzający protokół nie zastosował mechanizmu określonego w ust. 2 pkt 1:

- po zatwierdzeniu protokołu kompletna dokumentacja z naboru jest przekazywana dyrektorowi BBF,

- sprawa dotycząca naboru jest ostatecznie zakończona z dniem upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów informacji o wyniku naboru,

b) w OUG, a zatwierdzający protokół nie zastosował mechanizmu określonego w ust. 2 pkt 1 - sprawa dotycząca naboru jest ostatecznie zakończona z dniem upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów informacji o wyniku naboru.

1) w WUG:

a) dyrektor BBF w uzgodnieniu z dyrektorem komórki, do której jest przeprowadzany nabór, składa do Dyrektora Generalnego WUG, za pośrednictwem Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór merytoryczny nad tą komórką, wniosek o zatrudnienie łącznie z protokołem oraz ofertą wybranego kandydata, proponując:

- termin jego zatrudnienia,

- wysokość jego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

- w przypadku osoby, która ma zostać zatrudniona na stanowisku inspekcyjno-technicznym, także rodzaj specjalnego wynagrodzenia miesięcznego, jaki może ona otrzymać po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa,

b) Dyrektor Generalny WUG podejmuje w uzgodnieniu z Prezesem WUG decyzję w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata,

c) informacja o wyniku naboru podlega upowszechnieniu,

d) informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej WUG oraz w siedzibie WUG na okres 3 miesięcy;

2) w OUG:

a) dyrektor OUG przekazuje Dyrektorowi Generalnemu WUG, za pośrednictwem dyrektora BBF oraz Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór na dyrektorem OUG, wniosek o zatrudnienie łącznie z protokołem oraz ofertą wybranego kandydata, proponując:

- termin jego zatrudnienia,

- wysokość jego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

- w przypadku osoby, która ma zostać zatrudniona na stanowisku inspekcyjno-technicznym, także rodzaj specjalnego wynagrodzenia miesięcznego, jaki może ona otrzymać po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa,

b) dyrektor BBF przekazuje Dyrektorowi Generalnemu WUG, za pośrednictwem Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór na dyrektorem OUG, wniosek, o którym mowa w lit. a, proponując:

- termin zatrudnienia wybranego kandydata,

- rodzaj umowy o pracę,

- składniki miesięcznego wynagrodzenia wybranego kandydata,

c) jeżeli powołującym komisję był Dyrektor Generalny WUG, dyrektor BBF przekazuje Dyrektorowi Generalnemu WUG, za pośrednictwem Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór na dyrektorem OUG, wniosek o zatrudnienie łącznie z protokołem oraz ofertą wybranego kandydata, proponując:

- termin jego zatrudnienia,

- rodzaj umowy o pracę,

- składniki jego miesięcznego wynagrodzenia,

- wysokość jego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

- w przypadku osoby, która ma zostać zatrudniona na stanowisku inspekcyjno-technicznym, także rodzaj specjalnego wynagrodzenia miesięcznego, jaki może ona otrzymać po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa,

d) Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z Prezesem WUG podejmuje decyzję w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata,

e) dyrektor BBF powiadamia dyrektora OUG o decyzji Dyrektora Generalnego WUG w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata,

f) powołujący komisję niezwłocznie po zatrudnieniu kandydata upowszechnia informację o wyniku naboru,

g) informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej OUG oraz w jego siedzibie na okres 3 miesięcy.

2. Terminy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze oraz pkt 2 lit. a tiret pierwsze, nie mogą być krótsze niż 14 dni od dnia przekazania wniosku i powinny uwzględniać czas niezbędny do załatwienia formalności związanych z podjęciem zatrudnienia.

3. Do upowszechnienia informacji, o której mowa w:

1) w ust. 1 pkt 1 lit. c - stosuje się odpowiednio § 17 ust. 1 pkt 1 lit. c i d;

2) w ust. 1 pkt 2 lit. f - stosuje się odpowiednio § 17 ust. 1 pkt 2 lit. b i ust. 4.

1) w WUG - dyrektor BBF powiadamia pisemnie kandydatów uczestniczących w ostatnim etapie naboru o jego wyniku;

2) w OUG:

a) dyrektor OUG powiadamia pisemnie kandydatów uczestniczących w ostatnim etapie naboru o jego wyniku,

b) wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2, powiadomienie, o którym mowa w lit. a, jest dokonywane przez dyrektora OUG albo dyrektora BBF.

2. Dopuszcza się możliwość powiadomienia kandydatów drogą elektroniczną.

1) w WUG - BBF jest komórką merytoryczną w rozumieniu załączników do zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 18 oraz z 2022 r. poz. 4);

2) w OUG:

a) OUG jest, także w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2, komórką merytoryczną w rozumieniu załączników do zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, w odniesieniu do dokumentacji związanej z przeprowadzonym naborem, z wyjątkiem dokumentacji przekazanej na podstawie § 24 ust. 1 pkt 2 lit. a i c,

b) BBF, po otrzymaniu, na podstawie § 24 ust. 1 pkt 2 lit. a i c, części dokumentacji związanej z przeprowadzonym naborem, staje się w odniesieniu do tej części komórką merytoryczną w rozumieniu załączników do zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

1) stanu prowadzonych naborów;

2) terminów przeprowadzania poszczególnych etapów naborów;

3) wyników naborów.

Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego:
Krystyna Samek-Skwara

¹⁾ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 12 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 23 marca 2015 r. w sprawie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w okręgowych urzędach górniczych oraz Specjalistycznym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 138, z 2021 r. poz. 86 oraz z 2022 r. poz. 52), które w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1504) utraciło moc z dniem 19 października 2022 r.