REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 4

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 18) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1 do zarządzenia w § 38 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Po założeniu sprawy w ESROD w sposób określony w ust. 1-4:

1) skargi i wnioski odnotowuje się dodatkowo w, prowadzonym na podstawie odrębnych przepisów, rejestrze skarg i wniosków;

2) petycje odnotowuje się dodatkowo w, prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów, ewidencji petycji;

3) interwencje, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, odnotowuje się dodatkowo w, prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów, ewidencji tych interwencji.";

2) w załączniku nr 2 do zarządzenia:

a) w tytułach klas I i II rzędu:

- klasa 05 otrzymuje brzmienie:

"05 Sygnały od instytucji i obywateli (skargi, wnioski, petycje oraz interwencje)",

- po klasie 17 dodaje się klasę 18 w brzmieniu:

"18 Zapewnianie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami",

b) w tabeli:

- klasy 05-055 otrzymują brzmienie:

"	05		Sygnały od instytucji i obywateli (skargi, wnioski, petycje oraz interwencje)
		050	Skargi i wnioski rozpatrywane bezpośrednio	A	A
		051	Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B5	B5
		052	Petycje rozpatrywane bezpośrednio	A	A
		053	Petycje przekazane do załatwienia według właściwości	B5	B5
		054	Organizacja załatwiania i analiza skarg, wniosków i petycji	A	A
		055	Interwencje rozpatrywane bezpośrednio	BE5	BE5	",

- po klasie 055 dodaje się klasy 056 i 057 w brzmieniu:

"		056		Interwencje przekazane do załatwienia według właściwości	B5	B5
		057		Organizacja załatwiania i analiza interwencji	BE5	BE5	",

- klasy 120 i 121 otrzymują brzmienie:

120

Akta osobowe pracowników urzędów górniczych

BE10

akta osobowe są prowadzone oddzielnie dla każdego pracownika

jeżeli akta osobowe są prowadzone w postaci elektronicznej, to ich archiwizowanie odbywa się w formie elektronicznej

akta osobowe: (1) pracowników wykonujących prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów pracy górniczej są kwalifikowane do kategorii BE50, (2) pozostałych pracowników, których stosunek pracy został nawiązany przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz (w przypadku niezłożenia raportu informacyjnego) w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r., są kwalifikowane do kategorii BE50

121

Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy

BE*⁾

dokumentacja jest prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika

jeżeli dokumentacja jest prowadzona w postaci elektronicznej, to jej archiwizowanie odbywa się w formie elektronicznej

*⁾ okres przechowywania jest określony w przepisach prawa",

- klasa 124 otrzymuje brzmienie:

124

Dokumentacja związana z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego

BE*⁾

jak w klasie 121",

- klasa 1731 otrzymuje brzmienie:

1731

Badania lekarskie pracowników urzędów górniczych w zakresie medycyny pracy

BE10

jak w klasie 120",

- po klasie 173 dodaje się klasę 18 w brzmieniu:

Zapewnianie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

BE10

plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz raporty o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami",

- klasa 233 otrzymuje brzmienie:

233

Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze

BE*⁾

dokumentacja jest prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika

klasa obejmuje również dokumentację związaną z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za konserwację, naprawy, pranie, odpylanie i odkażanie odzieży i obuwia roboczego

*⁾ okres przechowywania jest określony w przepisach prawa",

- klasy 331 i 332 otrzymują brzmienie:

331

Listy płac, nagród i innych świadczeń

B10

dokumentacja jest prowadzona zbiorczo

dokumentacja dotycząca: (1) pracowników wykonujących prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów pracy górniczej jest kwalifikowana do kategorii B50,

(2) pozostałych pracowników, których stosunek pracy został nawiązany przed dniem 1 stycznia 2019 r., jest kwalifikowana do kategorii B50

332

Imienne kartoteki wynagrodzeń i karty zasiłkowe

B10

jak w klasie 331; imienne kartoteki, obejmujące zarobki za poszczególne miesiące; kartoteki zasiłków chorobowych; deklaracje, oświadczenia i wnioski związane z pracowniczymi planami kapitałowymi",

- klasa 41 otrzymuje brzmienie:

Dokumentacja dotycząca dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych

dokumentacja w sprawach administracyjnych oraz korespondencja w sprawach dotyczących dopuszczeń i wprowadzenia zmian w dopuszczonych wyrobach; dopuszczanie sprzętu strzałowego do stosowania w zakładach górniczych - klasa 460";

3) w załączniku nr 3 do zarządzenia w § 12 po ust. 5 dodaje się ust. 5a i 5b w brzmieniu:

"5a. Pomiary wilgotności i temperatury wykonuje się podczas każdej wizyty w archiwum zakładowym, ale nie rzadziej niż raz na miesiąc.

5b. Wyniki pomiarów, o których mowa w ust. 5a, odnotowuje się w ewidencji prowadzonej w archiwum zakładowym.".

§ 2.

Do spraw niezałatwionych przed dniem wejścia w życie zarządzenia stosuje się dotychczasowe znaki sprawy.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2022 r.

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego
Adam Mirek

Metryka