Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 50

Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2019 r. poz. 868) zarządza się, co następuje:

1) pracowników urzędów górniczych;

2) osoby niebędące pracownikami urzędów górniczych, których wyjazdy są finansowane, przynajmniej częściowo, z części budżetu państwa, której dysponentem jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, zwane dalej "ekspertami".

2. Projekt planu jest sporządzany przez Samodzielny Wydział Organizacyjny w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwany dalej "WO", w porozumieniu z urzędami górniczymi oraz komórkami organizacyjnymi, samodzielnymi wydziałami i stanowiskami niewchodzącymi w skład komórek organizacyjnych albo samodzielnych wydziałów w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej "WUG".

3. W terminie 15 dni od dnia ogłoszenia ustawy budżetowej WO przedkłada Prezesowi WUG do zatwierdzenia projekt planu na dany rok budżetowy.

4. Kopia zatwierdzonego planu jest umieszczana w extranecie urzędów górniczych.

2. Prezes WUG odbywa podróż służbową na podstawie zgody na wyjazd, udzielonej przez organ go nadzorujący.

3. Eksperci odbywają podróż służbową na podstawie umowy zawartej z WUG.

4. Osoby delegowane, o których mowa w ust. 1, przekazują do WO projekt polecenia odbycia podróży służbowej, zawierający w szczególności dane niezbędne do odbycia podróży służbowej.

5. Przekazanie do WO projektu polecenia odbycia podróży służbowej następuje niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia lub innych dokumentów zawierających istotne informacje na temat podróży służbowej, jednak nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.

6. W przypadkach uzasadnionych krótkim okresem pomiędzy otrzymaniem informacji o terminie wyjazdu a terminem wyjazdu dozwolone jest odstąpienie od terminu określonego w ust. 5.

7. WO przekazuje osobie delegowanej, o której mowa w ust. 1, informację o podpisaniu polecenia odbycia podróży służbowej, a jeżeli w podróży służbowej wezmą udział co najmniej dwie osoby - informację o ustaleniu dotyczącym przewodniczącego delegacji.

1) wniosek o zaliczkę dewizową dla osób delegowanych na pokrycie kosztów podróży służbowej;

2) dane niezbędne do dokonania przelewów dewizowych.

2. Dyrektor BBF zatwierdza do wypłaty zaliczki dewizowe dla osób delegowanych.

3. Osoby delegowane potwierdzają pisemnie pobranie zaliczki dewizowej. Osoby te mogą także pisemnie upoważnić pracownika urzędu górniczego do pobrania tej zaliczki.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywane do BBF za pośrednictwem WO.

3. Jeżeli osobą delegowaną był naczelnik WO, rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywane do BBF za pośrednictwem Dyrektora Generalnego WUG.

2. W uzasadnionych przypadkach Prezes WUG może ustalić inny termin na dokonanie czynności, o której mowa w ust. 1.

3. Jeżeli przewodniczącym delegacji (osobą delegowaną) był naczelnik WO, sprawozdanie jest przekazywane Prezesowi WUG za pośrednictwem Dyrektora Generalnego WUG.

4. Jeżeli odrębne przepisy, zasady przyjęte w odrębnym trybie lub powszechnie stosowane zasady przewidują dokumentowanie spraw związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, wymagających odbycia podróży służbowych, dokument zawierający sprawozdanie z wykonanych czynności służbowych załącza się do sprawozdania.

5. WO przekazuje przewodniczącemu delegacji (osobie delegowanej) informację o akceptacji sprawozdania przez Prezesa WUG.

1) sporządzania zleceń do Narodowego Banku Polskiego, zwanego dalej "NBP", związanych z rozliczeniami zaliczek dewizowych dla osób delegowanych,

2) sporządzania poleceń przelewów dewizowych do NBP,

3) dokonywania wypłat środków dewizowych zgodnie z danymi zawartymi we wniosku, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1,

4) sprawdzania pod względem rachunkowym rozliczeń kosztów podróży służbowych,

5) dokonywania wpłat niewykorzystanych środków dewizowych do NBP po rozliczeniu zaliczek dewizowych,

6) dokonywania wypłat środków tytułem rozliczenia zaliczek dewizowych

- sprawuje BBF.

2. Obsługę podróży służbowych w zakresie niewymienionym w ust. 1 sprawuje WO.

2. Departament Prawny w WUG opracowuje wzór umowy zawieranej z ekspertem.

3. Wzory, o których mowa w ust. 1 i 2, są akceptowane przez Prezesa WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

1) plan podróży służbowych na rok 2019, sporządzony i zatwierdzony na podstawie przepisów dotychczasowych;

2) zgody na odbycie przez pracownika urzędu górniczego podróży służbowej, nieujętej w planie, o którym mowa w pkt 1, albo ujętej w tym planie bez podania dokładnej daty lub dodatkowych kosztów podróży służbowej, w tym opłaty konferencyjnej, udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia:

3) umowy z ekspertami, zawarte przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, oraz instrukcje wyjazdowe, stanowiące załączniki do tych umów, będące podstawą podróży służbowych ekspertów;

4) upoważnienia do pobrania środków finansowych, udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

2. Upoważnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 4, są traktowane jako upoważnienia do pobrania zaliczki dewizowej dla osób delegowanych na pokrycie kosztów podróży służbowej w rozumieniu przepisów niniejszego zarządzenia.

1) wniosków o udzielenie zgody na odbycie przez pracownika urzędu górniczego podróży służbowej, nieujętej w planie, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 1, albo ujętej w tym planie bez podania dokładnej daty lub dodatkowych kosztów podróży służbowej, w tym opłaty konferencyjnej, złożonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia,

2) propozycji dotyczących osób delegowanych, w tym przewodniczącego delegacji - jeżeli planowany jest udział więcej niż jednej osoby w podróży służbowej, przekazanych do akceptacji przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia,

3) postępowania z przekazanymi przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia:

a) danymi osobowymi osób delegowanych, będących pracownikami urzędów górniczych, niezbędnymi do sporządzenia polecenia odbycia podróży służbowej,

b) danymi niezbędnymi do dokonywania wypłat środków dewizowych z NBP tytułem zaliczek dewizowych dla osób delegowanych,

4) poleceń odbycia podróży służbowej oraz instrukcji wyjazdowych, przedłożonych do podpisu przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, będących podstawą podróży służbowych pracowników urzędów górniczych,

5) rozliczeń kosztów podróży służbowej, przekazanych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia,

6) sprawozdań przedłożonych do akceptacji przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia

- stosuje się przepisy dotychczasowe.

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego: Adam Mirek