Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 127

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1889 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 106) zarządza się, co następuje:

1) podstawowych środków trwałych,

2) pozostałych środków trwałych w rozumieniu przepisów w sprawie gospodarki finansowej oraz rachunkowości w WUG,

3) pozostałych środków trwałych, których wartość początkowa nie przekracza kwoty 1000 zł brutto

- stanowiących składniki rzeczowe majątku ruchomego, zwanych dalej "środkami trwałymi", stosuje się system informatyczny QUORUM, dostarczony przez QNT Systemy Informatyczne z siedzibą w Zabrzu, zwany dalej "systemem informatycznym".

1) ewidencjonowane w systemie informatycznym;

2) oznakowywane etykietami generowanymi w systemie informatycznym, zwanymi dalej "etykietami".

2. Etykiety zawierają co najmniej:

1) kod kreskowy;

2) numer ewidencyjny środka trwałego;

3) nazwę środka trwałego;

4) skrót nazwy urzędu górniczego;

5) nazwę kartoteki będącej elementem systemu informatycznego, w której środek trwały został zaewidencjonowany.

2. Unika się naklejania etykiet na miejsca, które są narażone na:

1) częste dotykanie;

2) bezpośredni kontakt ze środkami chemicznymi;

3) mechaniczne uszkodzenia.

3. Etykiety są naklejane:

1) w przypadku mebli oraz innego sprzętu o dużych gabarytach - po prawej stronie, w miejscu dostępnym do odczytu czytnikiem kodów kreskowych;

2) w przypadku komputerów stacjonarnych oraz innego stacjonarnego sprzętu komputerowego - z przodu lub z boku obudowy po prawej stronie;

3) w przypadku sprzętu pomiarowego oraz przenośnego sprzętu komputerowego - obok tabliczek znamionowych w miejscu najbardziej dostępnym, będącym jednocześnie miejscem, w którym etykieta nie będzie narażona na uszkodzenie i nie będzie przeszkadzać w użytkowaniu sprzętu.

4. Jeżeli oznakowanie określonej grupy środków trwałych, niezależnie od przyczyny, jest utrudnione, w szczególności:

1) miejsce do oznakowania jest niedostępne albo trudno dostępne lub

2) powierzchnia, która może być wykorzystana do naklejenia etykiety, jest zbyt mała

- dla tej grupy zakłada się w każdym urzędzie górniczym odrębną kartotekę do zbiorczego naklejania etykiet.

5. Jeżeli oznakowanie danego środka trwałego jest niemożliwe, dopuszcza się oznakowanie tego środka przez naklejenie etykiety na oryginalnym opakowaniu.

2. Dopuszcza się prowadzenie dodatkowej ewidencji środków trwałych przez pracowników wyznaczonych na podstawie ust. 1.

2. Dyrektorzy oraz naczelnicy, o których mowa w ust. 1:

1) wyznaczają w kierowanych przez siebie komórkach, wydziałach albo urzędach osoby odpowiedzialne za należyte zabezpieczenie, w tym przed utratą lub zniszczeniem, środków trwałych użytkowanych w tych komórkach, wydziałach albo urzędach;

2) określają takie formy nadzoru nad środkami trwałymi, które będą skutecznie służyć należytemu zabezpieczeniu, w tym przed utratą lub zniszczeniem, środków trwałych użytkowanych w tych komórkach, wydziałach albo urzędach.

3. Osoby zajmujące stanowiska niewchodzące w skład komórek organizacyjnych albo samodzielnych wydziałów w WUG:

1) sprawują nadzór nad środkami trwałymi użytkowanymi na tych stanowiskach, przez bieżącą kontrolę ich stanu ilościowego i jakościowego;

2) są odpowiedzialne za należyte zabezpieczenie, w tym przed utratą lub zniszczeniem, środków trwałych użytkowanych na zajmowanych przez siebie stanowiskach.

2. Aktualny wykaz sprzętu biurowego, który został powierzony pracownikowi do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem, jest przechowywany w module "Środki Trwałe", będącym elementem systemu informatycznego.

3. Zwrot przez pracownika sprzętu biurowego powierzonego do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem:

1) jest dokonywany w trybie określonym w ust. 1, gdy ustanie potrzeba jego użytkowania przez tego pracownika;

2) jest potwierdzany przez pracownika wyznaczonego na podstawie § 7 ust. 1 na karcie obiegowej pracownika, który zaprzestał użytkowania tego sprzętu.

2. Za właściwą eksploatację i ochronę przed utratą lub zniszczeniem środków trwałych znajdujących się w pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia odpowiedzialność ponoszą:

1) w przypadku budynków biurowych WUG - Dyrektor Generalny WUG;

2) w przypadku siedzib OUG oraz SUG - dyrektorzy tych urzędów górniczych.

3. Za właściwą eksploatację i ochronę przed utratą lub zniszczeniem środków trwałych niepowierzonych innym pracownikom urzędów górniczych odpowiedzialność ponoszą:

1) w przypadku środków użytkowanych w WUG - Dyrektor Generalny WUG;

2) w przypadku środków użytkowanych w OUG albo SUG - dyrektorzy tych urzędów górniczych.

1) w WUG - osoby sprawujące nadzór, o którym mowa w § 8 ust. 1 albo ust. 3 pkt 1, występują z wnioskiem do Biura Administracyjno-Gospodarczego w WUG albo Samodzielnego Wydziału Informatyzacji w WUG, według ich właściwości, o podjęcie niezbędnych czynności w celu usunięcia zagrożenia dla tych środków;

2) w OUG oraz SUG - dyrektorzy tych urzędów górniczych podejmują niezbędne czynności w celu usunięcia zagrożenia dla tych środków;

3) powierzonych pracownikowi do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem - pracownik ten jest obowiązany zgłosić ten fakt bezpośredniemu przełożonemu.

2. Spis inwentarza:

1) określa:

a) numer pomieszczenia,

b) rodzaj środków trwałych stanowiących wyposażenie pomieszczenia,

c) ilość środków trwałych stanowiących wyposażenie pomieszczenia,

d) numery inwentarzowe poszczególnych środków trwałych stanowiących wyposażenie pomieszczenia;

2) jest opatrywany:

a) pieczęcią urzędu górniczego,

b) podpisami pracowników, których stanowiska pracy znajdują się w danym pomieszczeniu;

3) jest wywieszany w pomieszczeniu w widocznym miejscu.

3. Zmiany w stanie wyposażenia danego pomieszczenia:

1) mogą nastąpić za wiedzą właściwego dyrektora albo naczelnika, o których mowa w § 8 ust. 1;

2) są każdorazowo odnotowywane w spisie inwentarza.

4. Dokonywanie niezgodnie z przepisami ust. 3 przeniesień między pomieszczeniami środków trwałych stanowiących wyposażenie pomieszczeń jest niedopuszczalne.

5. Pracownicy, którzy dokonali niezgodnie z przepisami ust. 3 przeniesień między pomieszczeniami środków trwałych stanowiących wyposażenie pomieszczeń, ponoszą odpowiedzialność za związaną z tymi przeniesieniami utratę lub zniszczenie tych środków.

6. W przypadku zmian personalnych na stanowiskach pracy znajdujących się w danym pomieszczeniu pracownik, o którym mowa w § 8 ust. 2 pkt 1 albo ust. 3, jest obowiązany zapewnić opatrzenie spisu inwentarza podpisami pracowników, których stanowiska pracy znajdują się aktualnie w tym pomieszczeniu.

7. Opatrzenie podpisami, o którym mowa w ust. 6, jest dokonywane nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zaistnienia zmian personalnych, o których mowa w tym przepisie.

8. Nadzór nad przestrzeganiem wymagań dotyczących spisu inwentarza sprawuje pracownik wyznaczony na podstawie § 7 ust. 1.

1) ustalić okoliczności tego faktu;

2) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia przyczyny lub osoby winnej utraty lub zniszczenia środka trwałego;

3) przedstawić dyrektorowi albo naczelnikowi, o których mowa w § 8 ust. 1, a w przypadku pracownika, o którym mowa w § 8 ust. 3 - Dyrektorowi Generalnemu WUG, wnioski w przedmiocie wyegzekwowania odpowiedzialności materialnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000 i 1076).

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, z dniem przekazania pracownikowi, któremu powierzono sprzęt biurowy do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem, staje się integralną częścią protokołu zdawczo-odbiorczego, którym powierzono ten sprzęt.

Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego: Justyna Pikiewicz