Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 114

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1523) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst zarządzenia nr 1 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 14 stycznia 2013 r. w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 4), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:

1) zarządzeniem nr 2 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 25 stycznia 2018 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 24);

2) zarządzeniem nr 12 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 18 kwietnia 2018 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 93).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity zarządzenia nie obejmuje:

1) § 2 zarządzenia nr 2 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 25 stycznia 2018 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 24), który stanowi:

"§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.";

2) § 2 zarządzenia nr 12 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 18 kwietnia 2018 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 93), który stanowi:

"§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.".

Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego: Justyna Pikiewicz

Załącznik do obwieszczenia Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego
z dnia 11 maja 2018 r. (poz. 114)

ZARZĄDZENIE NR 1
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 14 stycznia 2013 r.

w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1889 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 106) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Zarządzenie określa:

1) tryb kierowania pracowników Wyższego Urzędu Górniczego, zwanych dalej "pracownikami", obsługujących stanowiska wyposażone w monitory ekranowe w rozumieniu § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 973), na badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, zwane dalej "profilaktycznymi badaniami okulistycznymi", poza terminami wynikającymi z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekania o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy, zgodnie z przepisami w sprawie służby medycyny pracy;

2) przesłanki oraz tryb zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok, zwanego dalej "refundacją", pracownikom obsługującym stanowiska wyposażone w monitory ekranowe w rozumieniu § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe;

3) maksymalną kwotę refundacji.

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o "okularach korygujących wzrok", rozumie się przez to również szkła kontaktowe korygujące wzrok.

§ 2. 1. Refundacja przysługuje pracownikom, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1) użytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy w przyjętym w Wyższym Urzędzie Górniczym okresie rozliczeniowym;

2) w wyniku profilaktycznych badań okulistycznych otrzymali zalecenie lekarza, dotyczące stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego;

3) dokonali zakupu okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, o którym mowa w pkt 2.

2. W przypadku wystąpienia zaburzeń wzroku poza terminem wynikającym z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekania o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy - u pracownika, który nie otrzymał zalecenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 - skierowanie na profilaktyczne badania okulistyczne następuje pod warunkiem złożenia przez pracownika wniosku o takie skierowanie, zawierającego oświadczenie o niemożności wykonywania pracy ze względu na zaburzenia wzroku.

3.¹⁾ Wzór wniosku o skierowanie na profilaktyczne badania okulistyczne, zwanego dalej w ust. 4-6 "wnioskiem", jest opracowywany przez służbę bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędach górniczych, zwaną dalej "służbą BHP", akceptowany przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczany w extranecie urzędów górniczych i podlega obowiązkowemu stosowaniu.

4. Do wniosku załącza się zaświadczenie lekarza okulisty potwierdzające zaburzenia wzroku.

5.²⁾ Wniosek oraz załącznik składa się do służby BHP.

6. Służba BHP wyraża opinię dotyczącą zasadności wniosku, a w przypadku:

1) uznania niezasadności wniosku informuje o tym wnioskodawcę i zwraca mu wniosek oraz załącznik;

2)³⁾ uznania zasadności wniosku przekazuje go do Samodzielnego Wydziału Kadr i Szkolenia w Wyższym Urzędzie Górniczym w celu skierowania wnioskodawcy na profilaktyczne badania okulistyczne.

§ 3. Maksymalna kwota refundacji wynosi 16% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 oraz z 2018 r. poz. 650).

§ 4. 1. Refundację przyznaje się na wniosek pracownika, nie częściej niż co 2 lata.

2. Do wniosku o przyznanie refundacji, zwanego dalej "wnioskiem", załącza się następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 2 ust. 1:

1) zalecenie lekarza przeprowadzającego profilaktyczne badania okulistyczne pracownika, dotyczące stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, a jeżeli w wyniku badań profilaktycznych pracownik uzyskał zdolność do pracy na okres dłuższy niż 2 lata - kopię tego zalecenia;

2) imienną fakturę VAT lub rachunek, potwierdzające zakup okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem, o którym mowa w pkt 1.

3.⁴⁾ Wzór wniosku jest opracowywany przez Biuro Budżetowo-Finansowe w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwane dalej "BBF", akceptowany przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczany w extranecie urzędów górniczych i podlega obowiązkowemu stosowaniu.

§ 5. 1.⁵⁾ Wniosek oraz załączniki składa się do BBF.

2. BBF przekazuje wniosek oraz załączniki służbie BHP.

3. Służba BHP sprawdza zgodność wniosku z przepisami zarządzenia, w szczególności aktualność badań profilaktycznych.

4. W przypadku stwierdzenia:

1) niezgodności wniosku z przepisami zarządzenia służba BHP informuje o tym wnioskodawcę i zwraca mu wniosek oraz załączniki;

2) zgodności wniosku z przepisami zarządzenia służba BHP wprowadza wniosek do ewidencji refundacji i przekazuje go do BBF.

5. BBF dokonuje refundacji w sposób wskazany we wniosku.

§ 6. 1. Wnioski złożone przed dniem wejścia w życie zarządzenia i nierozpatrzone przed tym terminem podlegają rozpatrzeniu na podstawie przepisów zarządzenia.

2. Jeżeli wnioski zostały złożone przez pracowników, którzy nie otrzymali zalecenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, pracownicy ci dołączą, w terminie 2 tygodni od dnia wejścia w życie zarządzenia, do tych wniosków wniosek z załącznikiem, o których mowa w § 2 ust. 2 i 4.

§ 7. Traci moc zarządzenie nr 5 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 57).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2013 r.

Załączniki do zarządzenia nr 1 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego
z dnia 14 stycznia 2013 r. (uchylone)⁶⁾

¹⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 2 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 25 stycznia 2018 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 24), które weszło w życie z dniem 25 stycznia 2018 r.

²⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

³⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

⁴⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

⁵⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

⁶⁾ Przez § 1 zarządzenia nr 12 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 18 kwietnia 2018 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG poz. 93), które weszło w życie z dniem 18 kwietnia 2018 r.