Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 46

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

1) tryb zatwierdzania do realizacji projektów informatycznych, przygotowywanych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji oraz w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Cyfryzacji, zwanego dalej „Ministrem”;

2) sposób organizacji zarządzania projektami informatycznymi, realizowanymi przez komórki organizacyjne Ministerstwa Cyfryzacji, zwanego dalej „Ministerstwem” albo jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra;

3) sposób organizacji zarządzania programowaniem działań Ministra, w tym:

a) wdrożenia Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, przyjętego uchwałą Rady Ministrów z dnia 27 września 2016 r. zmieniającą uchwałę w sprawie przyjęcia programu rozwoju „Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa”, a w szczególności w zakresie Załącznika nr 1 do Programu pod nazwą „Planu Działań Ministra Cyfryzacji”,

b) opracowywania i wdrażania dokumentów wykonawczych do Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, zwanego dalej „Programem”.

2. Pełnomocnik wyznacza kierownika projektu, którego zadaniem jest przygotowanie i realizacja projektu oraz cykliczne składanie sprawozdań z jego realizacji Dyrektorowi Biura Zarządzania Portfelem Projektów. Wyznaczenie kierownika projektu może nastąpić przed zaakceptowaniem koncepcji, o której mowa w § 3.

2. Koncepcja zawiera:

1) nazwę projektu;

2) główny cel projektu i cele szczegółowe projektu;

3) założenia projektu, w tym opis zastosowań planowanych produktów projektu;

4) wskazanie interesariuszy projektu;

5) proponowane wskaźniki efektów realizacji projektu;

6) harmonogram realizacji;

7) szacunkowe koszty realizacji projektu oraz źródła ich sfinansowania;

8) wskazanie i opis potencjalnych ryzyk projektu oraz sposoby ich neutralizacji;

9) wskazanie propozycji osoby odpowiedzialnej za realizacje projektu;

10) analizę zgodności projektu z Architekturą Informacyjną Państwa lub wskazanie niezbędnych zmian Architektury.

3. W przypadku, gdy projekt ma być finansowany lub współfinansowany ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, w szczególności ze środków pochodzących z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa lub Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, koncepcja podlega konsultacji z Departamentem Koordynacji Funduszy Europejskich.

4. Koncepcja podlega zaopiniowaniu przez Departament Prawny w zakresie zgodności jej założeń z obowiązującymi przepisami prawa i formalno-prawnych możliwości jej realizacji, oraz Departament Budżetu i Finansów w zakresie możliwych źródeł finansowania zadań.

5. Koncepcja podlega uzgodnieniu z Kierownikiem Portfela Projektów pod kątem jej zgodności z celami i terminami realizacji innych projektów wdrażanych oraz planowanych do wdrożenia oraz zaopiniowaniu przez Dyrektora Biura Zarządzania Portfelem Projektów.

6. Przedstawiając koncepcję komórkom, o których mowa w ust. 3-5, i Kierownikowi Portfela Projektów, w celu jej uzgodnienia, zaopiniowania lub konsultacji, wskazuje się nieprzekraczalny termin na zgłoszenie uwag. Nieprzedstawienie stanowiska w wyznaczonym terminie uznaje się za przedstawienie opinii pozytywnej lub uzgodnienie.

2. Wniosek o zatwierdzenie koncepcji wnosi się do Pełnomocnika za pośrednictwem Dyrektora Biura Zarządzania Portfelem Projektów. Dyrektor Biura Zarządzania Portfelem Projektów przekazując koncepcję Pełnomocnikowi dołącza swoją opinię o koncepcji. Przekazanie koncepcji wraz z opinią następuje niezwłocznie.

3. Zatwierdzony przez Pełnomocnika wniosek, przekazywany jest do zaopiniowania członkowi kierownictwa Ministerstwa sprawującego nadzór nad komórką merytoryczną albo jednostką podległą lub nadzorowaną przez Ministra, która przygotowała koncepcję.

4. W przypadku opracowania koncepcji przez kierownika projektu koncepcję przekłada się do zaopiniowania członkowi kierownictwa wskazanemu przez Ministra.

2. W przypadku wątpliwości zgłoszonych przez właściwego członka kierownictwa, Minister podejmuje decyzję o akceptacji koncepcji albo ojej braku, po uzyskaniu dodatkowych wyjaśnień i przeprowadzeniu dyskusji na posiedzeniu kierownictwa Ministerstwa. W posiedzeniu kierownictwa Ministerstwa uczestniczy Pełnomocnik.

3. W przypadku konieczności dokonania zmian w projekcie, przedstawienie koncepcji do akceptacji Ministrowi wymaga przeprowadzenia ponownego etapu konsultacji i opiniowana oraz uzyskania ponownego zatwierdzenia przez Pełnomocnika, a także uzyskania opinii właściwego członka kierownictwa Ministerstwa.

4. Kierownik projektu, na wniosek Pełnomocnika, Kierownika Portfela Projektów lub Dyrektora Biura Zarządzania Portfelem Projektów zobowiązany jest przekazywać informacje dotyczące stanu realizacji projektu.

2. Wniosek o powołanie komitetu kierownik projektu przedstawia Dyrektorowi Biura Zarządzania Portfelem Projektów.

3. We wniosku należy wskazać proponowany skład komitetu sterującego, w tym przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, przedstawicieli głównego użytkownika oraz głównego dostawcy oraz sekretarza.

4. Wniosek o powołanie komitetu wymaga akceptacji Pełnomocnika.

5. Po uzyskaniu akceptacji Pełnomocnika kierownik projektu przesyła projekt decyzji powołującej komitet sterujący do Departamentu Prawnego, w celu przedłożenia do podpisu Ministrowi.

1) monitoruje postęp prac oraz zgodność ich przebiegu z listą założeń biznesowych, wymaganiami funkcjonalnymi oraz obowiązującym stanem prawnym;

2) zatwierdza harmonogram realizacji projektu, propozycję zmian harmonogramu oraz zmiany projektu;

3) monitoruje poziom osiągania celów oraz wskaźników projektu;

4) przygotowuje plany nadzwyczajne i plany naprawcze;

5) zatwierdza plany realizacji etapów projektu oraz etapy planów nadzwyczajnych;

6) nadzoruje prawidłowość dostarczenia wszystkich produktów projektu;

7) nadzoruje spełnienie wszystkich kryteriów akceptacji projektu w odniesieniu do wymogów kwalifikowalności projektu.

2. W przypadku nieobecności na posiedzeniu Przewodniczącego zastępuje go wskazany członek komitetu na podstawie pisemnego upoważnienia.

3. Szczegółowy zakres i podział zadań pomiędzy członków komitetu sterującego określa decyzja Ministra Cyfryzacji w sprawie utworzenia komitetu sterującego.