Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 3

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, określa się:

1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.

Sprawy wytworzone i zgromadzone w Ministerstwie i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku dla każdej sprawy aż do jej zakończenia.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowną kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie obowiązującego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

Traci moc zarządzenie nr 1 Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej (Dz. Urz. Min. Rodz. i Pol. Społ. poz. 1).

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

MINISTER RODZINY, PRACY
I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Agnieszka Dziemianowicz-Bąk

W porozumieniu:
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Załączniki do zarządzenia nr 3 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28 grudnia 2023 r. (poz. 3)

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formacie PDF

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formacie PDF

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Treść załącznika w formacie PDF