REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2012 poz. 43
ZARZĄDZENIE NR 44
MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA
I GOSPODARKI MORSKIEJ1)
z dnia 13 lipca 2012 r.
w sprawie nadania regulaminu Głównej Bibliotece Komunikacyjnej
Na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Głównej Bibliotece Komunikacyjnej nadaje się regulamin, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2.
Traci moc zarządzenie nr 56 Ministra Infrastruktury z dnia 31 października 2008 r. w sprawie nadania regulaminu Głównej Biblioteki Komunikacyjnej.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
MINISTER |
wz. T. Jarmuziewicz |
|
1) Minister Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej kieruje działem administracji rządowej – transport na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej (Dz. U. Nr 248, poz. 1494).
Załącznik
do zarządzenia nr 44
Ministra Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej
z dnia 13 lipca 2012 r. (poz. 43)
REGULAMIN GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI KOMUNIKACYJNEJ
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Główna Biblioteka Komunikacyjna, zwana dalej „GBK”, jest biblioteką naukową działającą zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642).
2. GBK wchodzi w skład Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, zwanego dalej „Ministerstwem”, i działa zgodne z ustalonymi w Ministerstwie regulacjami wewnętrznymi.
3. Regulamin określa:
1) zadania i szczegółowy zakres działania GBK;
2) organizację GBK oraz uprawnienia Kierownika GBK;
3) szczegółowy zakres zadań Zespołu i Stanowisk pracy.
II. ZADANIA I SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA GBK
§ 2.
1. GBK służy potrzebom nauki i kształcenia w zakresie transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej, zapewnia dostęp do materiałów bibliotecznych i zasobów informacyjnych niezbędnych do prowadzenia prac naukowo-badawczych oraz zawierających wyniki badań naukowych.
2. GBK prowadzi działalność naukowo-badawczą, biblioteczną, bibliograficzną, wydawniczą oraz dydaktyczną w zakresie bibliotekoznawstwa i dziedzin pokrewnych.
3. Do podstawowych zadań GBK należy:
1) gromadzenie, opracowywanie, udostępniane przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych;
2) obsługa użytkowników, w tym udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie;
3) współdziałanie z bibliotekami, w ramach ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, w zakresie:
a) gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania zbiorów,
b) sporządzania i rozpowszechniania informacji bibliograficznych i dokumentacyjnych,
c) działalności naukowo-badawczej oraz dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników bibliotek,
d) wymiany oraz przekazywania materiałów bibliotecznych i informacji;
4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych, w tym:
a) prowadzenie ewidencji wpływów w rejestrze wpływów,
b) prowadzenie szczegółowej ewidencji wpływów w księdze inwentarzowej,
c) prowadzenie sumarycznej ewidencji ubytków w rejestrze ubytków,
d) sporządzanie zestawień liczby i wartości zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych,
e) prowadzenie zestawień materiałów zarejestrowanych w rejestrach ubytków,
f) prowadzenie ewidencji majątkowej,
g) przeprowadzanie skontrum materiałów.
§ 3.
Do zakresu działania GBK należy:
1) zachowanie i ochrona dorobku piśmienniczego, dokumentującego historię rozwoju transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej na ziemiach polskich;
2) opracowywanie literatury fachowej z zakresu transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej, gospodarki morskiej oraz prowadzenie zautomatyzowanego banku danych, obejmującego informację bibliograficzną i dokumentacyjną;
3) obsługa biblioteczna i informacyjna komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra, zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami;
4) organizacja obiegu czasopism fachowych w Ministerstwie;
5) prowadzenie własnych prac badawczo-rozwojowych oraz udział w pracach ogólnokrajowych w zakresie bibliografii, bibliotekoznawstwa, informacji naukowej i dokumentacji, służących utrzymaniu i rozwojowi systemu informacji naukowej i dokumentacji w dziedzinie transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej;
6) prowadzenie prac w zakresie konserwacji zbiorów oraz stosowanie odpowiednich środków technicznych, zapewniających efektywny dostęp do zasobów bibliotecznych;
7) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie polityki gromadzenia (specjalizacja zbiorów) wydawnictw zwartych i ciągłych, wypożyczania materiałów bibliotecznych oraz rozwoju systemów informacyjnych i bibliotecznych;
8) prowadzenie współpracy międzynarodowej, w tym z Organizacją Współpracy Kolei, zwaną dalej „OSŻD” i Międzynarodowym Związkiem Kolejowym, zwanym dalej „UIC”, w zakresie bibliotekoznawstwa, informacji naukowej i dokumentacji w dziedzinie kolejnictwa oraz z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji w zakresie gromadzenia ogólnoeuropejskich zasobów terminologii w ramach współdziałania organizacji terminologicznych EurotermBank;
9) współdziałanie z placówkami kształcenia bibliotekarzy i pracowników informacji naukowej i dokumentacji, w tym poprzez organizowanie praktyk zawodowych dla słuchaczy tych placówek;
10) opracowywanie i wydawanie własnych publikacji naukowych, dokumentacyjnych, unifikacyjnych i bibliograficznych, w tym:
a) Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury,
b) Wykazu Ważniej szych Nabytków GBK,
c) Wykazu Czasopism Krajowych i Zagranicznych gromadzonych w GBK,
d) Tezaurusa Transportu,
e) Tablic UKD z dziedziny transportu;
11) prowadzenie strony internetowej GBK.
III. ORGANIZACJA GBK ORAZ UPRAWNIENIA KIEROWNIKA GBK
§ 4.
W skład GBK wchodzą:
1) Kierownik GBK;
2) Zespół ds. informacji naukowej i dokumentacji;
3) Stanowisko ds. finansów i administracji;
4) Stanowisko ds. opracowań rzeczowych wydawnictw zwartych i specjalnych oraz naukowej informacji bibliotecznej;
5) Stanowisko ds. gromadzenia, ewidencji, opracowania alfabetycznego wydawnictw zwartych i specjalnych oraz aktualizacji zbiorów;
6) Stanowisko ds. prenumeraty, ewidencji, opracowania i obiegu wydawnictw periodycznych oraz ewidencji i prowadzenia zbioru czasopism informacyjnych;
7) Stanowisko ds. aktualizacji zbiorów specjalnych i księgozbioru podręcznego (czytelnia);
8) Stanowisko ds. udostępniania zbiorów i obsługi informacji naukowej i dokumentacji (wypożyczalnia).
§ 5.
1. Kierownik GBK kieruje działalnością GBK zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także zapewnia sprawne i efektywne wykonywanie zadań GBK.
2. Kierownik GBK:
1) organizuje i nadzoruje pracę stanowisk pracy;
2) ustala szczegółowy podział czynności dla poszczególnych stanowisk pracy;
3) współpracuje ze Stowarzyszeniem Bibliotekarzy Polskich;
4) ustala zasady współpracy z innymi bibliotekami;
5) współuczestniczy w redagowaniu wydawnictw dokumentacyjnych GBK;
6) nadaje regulamin określający zasady i warunki korzystania z GBK.
IV. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ ZESPOŁU I STANOWISK PRACY
§ 6.
Do zadań Zespołu ds. informacji naukowej i dokumentacji należy, w szczególności:
1) selekcja i wybór artykułów z fachowych czasopism zagranicznych i polskich do analizy dokumentacyjnej;
2) sporządzanie opracowań dokumentacyjnych (analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych) artykułów z wybranych czasopism fachowych;
3) koordynacja prac GBK w zakresie opracowań wydawniczych i dokumentacyjnych gromadzonych w banku opracowań dokumentacyjnych, w tym w wewnętrznej bazie danych bibliograficznych zbiorów książkowych KOM, bazie historycznej BIB i bazie czasopism CZAS;
4) tworzenie i utrzymywanie własnych baz danych;
5) opracowywanie materiałów ciągłych do bazy Transport;
6) prowadzenie prac metodologicznych w zakresie informacji naukowej i dokumentacji, w szczególności dotyczących rozwoju systemu dostępu do zbiorów, obejmujących zagadnienia języków informacyjnych, doskonalenia systemu opracowania rzeczowego z wykorzystaniem technologii informatycznych;
7) współpraca w zakresie informacji naukowej i dokumentacji z dziedziny transportu z organizacjami międzynarodowymi, w tym z OSŻD i UIC;
8) współpraca z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji w ramach gromadzenia ogólnoeuropejskich zasobów terminologicznych (EuroTermBank);
9) prowadzenie prac związanych z Tezaurusem Transportu (słownik nazewnictwa fachowego);
10) wykonywanie prac redakcyjnych związanych z wydawaniem Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury, w szczególności:
a) selekcja i wybór artykułów z fachowych czasopism zagranicznych do opracowywania i zamieszczania w Biuletynie oraz przekazywanie tłumaczom wybranego materiału do opracowania analitycznego,
b) opracowywanie redakcyjne streszczeń sporządzonych przez tłumaczy,
c) wybór, opracowywanie i streszczanie w języku polskim artykułów z fachowych czasopism rosyjskich do Biuletynu,
d) wprowadzanie do bazy danych opisów dokumentacyjnych sporządzonych na podstawie materiałów zamieszczonych w Biuletynie,
e) przygotowywanie wniosków w sprawie zamówień publicznych na tłumaczenia,
f) sporządzanie umów na wykonanie opracowań analitycznych i streszczeń artykułów z czasopism zagranicznych, zlecanie tłumaczeń analiz z języka polskiego na języki obce na zasadach obowiązujących w Ministerstwie oraz sporządzanie protokołów odbioru prac i wystawianie rachunków;
11) przygotowanie Biuletynu w wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej GBK, gbk.nazwa.pl;
12) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.
§ 7.
Do zadań Stanowiska ds. finansów i administracji należy, w szczególności:
1) prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych GBK;
2) prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej GBK;
3) wykonywanie sprawozdawczości bibliotecznej;
4) prowadzenie spraw finansowych, w tym rozliczanie środków pochodzących z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w tym dotacji do Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury, Wykazu Nabytków GBK, na zakup czasopism i książek zagranicznych oraz na konserwację zbiorów;
5) prowadzenie spraw szkoleń pracowników oraz szkoleń bibliotecznych dla użytkowników GBK;
6) sporządzanie analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych artykułów z wybranych czasopism zagranicznych i polskich.
§ 8.
Do zadań Stanowiska ds. opracowań rzeczowych wydawnictw zwartych i specjalnych oraz naukowej informacji bibliotecznej należy, w szczególności:
1) opracowywanie rzeczowe materiałów bibliotecznych zgodnie z Uniwersalną Klasyfikacją Dziesiętną (tematyczną klasyfikacją zbiorów bibliotecznych);
2) prace nad katalogami rzeczowymi;
3) wprowadzanie materiałów do bazy Mikro ISIS;
4) udzielanie informacji naukowej użytkownikom GBK;
5) przygotowywanie i wydawanie kwartalnika Wykaz Nabytków GBK;
6) przygotowywanie merytoryczne materiałów w wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej GBK;
7) uaktualnianie serwisów informacyjnych i prowadzenie banku danych w sieci Internet;
8) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.
§ 9.
Do zadań Stanowiska ds. gromadzenia, ewidencji i opracowywania alfabetycznego wydawnictw zwartych i specjalnych oraz aktualizacji zbiorów należy, w szczególności:
1) gromadzenie i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych w zakresie wydawnictw zwartych i specjalnych;
2) opracowanie formalne zbiorów bibliotecznych w systemie LIBRA 2000;
3) prowadzenie katalogów alfabetycznych i katalogu komputerowego;
4) prowadzenie statystyki bibliotecznej;
5) szkolenie studentów bibliotekoznawstwa;
6) kontrola i selekcja księgozbioru;
7) prowadzenie międzybibliotecznej wymiany materiałów;
8) sporządzanie bibliografii i zestawień tematycznych;
9) realizowanie, rozliczanie i opracowywanie zamówień poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa na wydawnictwa zwarte;
10) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit a–e i g.
§ 10.
Do zadań Stanowiska pracy ds. prenumeraty, ewidencji, opracowywania i obiegu wydawnictw periodycznych oraz ewidencji i prowadzenia zbioru czasopism informacyjnych należy, w szczególności:
1) gromadzenie i opracowywanie wydawnictw ciągłych;
2) prowadzenie akcesji czasopism i organizacja obiegu czasopism w Ministerstwie;
3) wydawanie Wykazu Czasopism Krajowych i Zagranicznych gromadzonych przez GBK;
4) przygotowywanie materiałów oraz prowadzenie postępowań w sprawach zamówień publicznych na zakup czasopism krajowych i zagranicznych na zasadach obowiązujących w Ministerstwie;
5) realizowanie zamówień poszczególnych komórek Ministerstwa na wydawnictwa ciągłe, w tym opracowywanie rachunków;
6) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4.
§ 11.
Do zadań Stanowiska ds. aktualizacji zbiorów specjalnych i księgozbioru podręcznego (czytelnia) należy, w szczególności:
1) obsługa użytkowników GBK w czytelni i nadzór nad księgozbiorem;
2) gospodarka dubletami – prowadzenie wymiany międzybibliotecznej;
3) opracowywanie biblioteczne norm polskich i europejskich;
4) sporządzanie analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych artykułów z wybranych czasopism zagranicznych i polskich;
5) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.
§ 12.
Do zadań Stanowiska ds. udostępniania zbiorów i obsługi informacji naukowej i dokumentacji (wypożyczalnia) należy, w szczególności:
1) udostępnianie zbiorów materiałów bibliotecznych;
2) obsługa użytkowników GBK w zakresie informacji naukowej i dokumentacji;
3) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;
4) opieka nad księgozbiorem magazynowym;
5) przygotowywanie materiałów zamówionych przez użytkowników GBK;
6) sporządzanie bibliografii i zestawień tematycznych;
7) organizowanie ekspozycji okolicznościowych;
8) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.
- Data ogłoszenia: 2012-07-13
- Data wejścia w życie: 2012-07-13
- Data obowiązywania: 2012-07-13
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA