Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 50

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1050) w związku z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku (Dz. U. poz. 1006) zarządza się, co następuje:

1) postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone w celu udzielenia zamówienia na roboty budowlane, dostawy lub usługi o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130 000 zł, związane z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku;

2) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku;

3) wykonawcy - należy przez to rozumieć podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia;

4) zamawiającym - należy przez to rozumieć Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub placówkę zagraniczną;

5) zamówieniu związanym z przewodnictwem - należy przez to rozumieć zamówienie na dostawy, usługi lub roboty budowlane, o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130 000 zł związane z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku.

2. Na wniosek kierującego komórką organizacyjną lub placówką zagraniczną do pomocy w postępowaniu mogą zostać skierowani pracownicy Biura Prawnego lub Biura do spraw Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej, za zgodą kierujących tymi komórkami organizacyjnymi.

3. Wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 8 ust. 4 ustawy, składanego przez osoby wykonujące po stronie zamawiającego czynności w postępowaniu, określa i publikuje w Intranecie MSZ kierujący Biurem Prawnym.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, są udzielane w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący, bezpośrednio przez zainteresowaną komórkę organizacyjną lub placówkę zagraniczną, po zastosowaniu procedury wyboru najkorzystniejszej oferty określonej w przepisach wewnętrznych dotyczących zawierania umów cywilnoprawnych.

2. Postępowanie może zostać przeprowadzone w trybie niekonkurencyjnym, jeżeli wystąpi jedna z poniższych przesłanek:

1) zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn obiektywnie uzasadnionych;

2) przeprowadzenie postępowania w trybie konkurencyjnym znacznie utrudni lub uniemożliwi udzielenie zamówienia w planowanym terminie.

1) zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszenie, o którym mowa w art. 8 ust. 2 pkt 1 ustawy, zgodne z wzorem opublikowanym w Intranecie MSZ;

2) przekazuje Szefowi CBA informacje o wszczętych postępowaniach przy wykorzystaniu formularza dostępnego na stronie internetowej www.cba.gov.pl w zakładce „kontakt”;

3) przekazuje plik xlss z danymi osób wykonujących po stronie zamawiającego czynności w postępowaniu na adres prezydencja@cba.gov.pl, zgodny z wzorem opublikowanym w Intranecie MSZ.

2. Wzór ogłoszenia, o którym mowa w art. 8 ust. 2 pkt 1 ustawy, określa i publikuje w Intranecie MSZ kierujący Biurem Prawnym.

2. Do umów zawieranych w wyniku przeprowadzonego postępowania stosuje się przepisy wewnętrzne dotyczące zawierania umów cywilnoprawnych oraz przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku, w szczególności art. 9 ust. 5 ustawy.

1) zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej informację, o której mowa w art. 8 ust. 2 pkt 5 ustawy,

2) przekazuje plik xlss z informacją o udzielonym zamówieniu na adres prezydencja@cba.gov.pl

- zgodne z wzorami opublikowanymi w Intranecie MSZ.

2. Wzór informacji, o której mowa w art. 8 ust. 2 pkt 5 ustawy, określa i publikuje w Intranecie MSZ kierujący Biurem Prawnym.

2. Protokół zawiera co najmniej:

1) nazwę komórki organizacyjnej lub placówki zagranicznej prowadzącej postępowanie;

2) nazwę nadaną zamówieniu;

3) imiona i nazwiska osób biorących udział w postępowaniu;

4) wskazanie trybu postępowania, a w przypadku trybu niekonkurencyjnego również uzasadnienie wyboru tego trybu;

5) wskazanie wykonawcy albo wykonawców zaproszonych do negocjacji;

6) notatkę z przeprowadzonych negocjacji;

7) uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty w przypadku trybu konkurencyjnego.

3. Załącznikami do protokołu są, w szczególności:

1) dokumenty i oświadczenia składane przez zamawiającego i wykonawców w trakcie postępowania;

2) oświadczenia osób biorących udział w postępowaniu, o których mowa w § 4 ust. 1;

3) umowa.

4. Zatwierdzony przez kierującego komórką organizacyjną lub placówką zagraniczną protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny, z zastrzeżeniem informacji, które nie podlegają udostępnianiu na podstawie przepisów odrębnych.

1) w postępowaniu prowadzonym w trybie konkurencyjnym:

a) nie złożono żadnej oferty albo żadna z ofert nie spełnia wymagań komórki organizacyjnej lub placówki zagranicznej,

b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą komórka organizacyjna lub placówka zagraniczna może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) w postępowaniu prowadzonym w trybie niekonkurencyjnym:

a) strony nie osiągnęły porozumienia,

b) zaproszony wykonawca uchyla się od zawarcia umowy;

3) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że unieważnienie postępowania jest uzasadnione względami organizacyjnymi.

2. O unieważnieniu postępowania kierujący komórką organizacyjną albo placówką zagraniczną zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu oraz zamieszcza informację, o której mowa w art. 8 ust. 2 pkt 5 ustawy, w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. W okresie realizacji umowy z wykonawcą może kontaktować się kierujący komórką organizacyjną lub placówką zagraniczną, który zawarł umowę, osoby wskazane w postanowieniach umownych, a w przypadku niewskazania takich osób, pracownicy pisemnie wyznaczeni przez kierującego komórką organizacyjną lub placówką zagraniczną, który zawarł umowę.

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2713).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 1273, 1407, 1429, 1641 i 1693 oraz z 2024 r. poz. 858 i 1089.