REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 45

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 568 i 695) oraz § 17 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2017 r. poz. 31, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw organizacji Przewodnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie w 2022 r., zwanego dalej „Pełnomocnikiem".

§ 2.

Pełnomocnika wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Minister Spraw Zagranicznych.

§ 3.

1. Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności:

1) koordynacja przygotowania i przebiegu Przewodnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie w 2022 r., zwanego dalej „Przewodnictwem", w tym organizacji w Rzeczypospolitej Polskiej Rady Ministerialnej i innych wydarzeń związanych z Przewodnictwem;

2) opracowanie programu i harmonogramu Przewodnictwa;

3) przygotowywanie materiałów dla Ministra Spraw Zagranicznych i działań w ramach Przewodnictwa;

4) obsługa promocyjna i medialna Przewodnictwa;

5) koordynacja współpracy Ministerstwa z innymi urzędami i instytucjami w sprawach związanych z przygotowaniami i organizacją Przewodnictwa.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz jednostki podległe Ministrowi Spraw Zagranicznych, zgodnie z właściwością, wspierają realizację zadań Pełnomocnika.

3. Program i harmonogram Przewodnictwa wymaga akceptacji Ministra Spraw Zagranicznych.

§ 4.

Pełnomocnik podpisuje korespondencję urzędową w zakresie swojego działania.

§ 5.

1. Pełnomocnik informuje Ministra Spraw Zagranicznych o efektach podejmowanych działań oraz przedstawia rekomendacje i opinie w zakresie swojej właściwości.

2. Pełnomocnik przedstawia raz na kwartał Ministrowi Spraw Zagranicznych sprawozdanie ze swojej działalności.

§ 6.

Obsługę kancelaryjną oraz organizacyjno-techniczną Pełnomocnika zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw działań Rzeczypospolitej Polski w ramach Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie.

§ 7.

1. Wydatki zawiązane z realizacją zadań Pełnomocnika, o których mowa w § 3 ust. 1, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków budżetowych przekazanych do dyspozycji Pełnomocnika w ramach wyodrębnionych pozycji wskazanych paragrafów klasyfikacji budżetowej w budżecie komórki organizacyjnej, o której mowa w § 6.

2. Pełnomocnik upoważniony jest do planowania i dysponowania środkami wydzielonymi do jego dyspozycji oraz odpowiada za ich wykorzystanie. Stosuje się odpowiednio § 19 ust. 2 pkt 8-10 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych.

§ 8.

Po zakończeniu prac związanych z Przewodnictwem, Pełnomocnik przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych szczegółowe sprawozdanie z podjętych działań wraz z rekomendacjami dotyczącymi organizacji przyszłych przedsięwzięć o podobnym znaczeniu.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Spraw Zagranicznych: Zbigniew Rau

¹⁾Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).

²⁾Zmiany tekstu jednolitego wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min Spraw Zagr. z 2017 r. poz. 81, z 2018 r. poz. 26, 51 i 56, z 2019 r. poz. 2, 6, 19, 22, 29, 38 i 47 oraz z 2020 r. poz. 17 i 18.

Metryka