Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Obsługę biblioteczną w placówce zagranicznej zapewnia biblioteka, której zadaniem jest gromadzenie zbioru bibliotecznego i udostępnianie go pracownikom placówki zagranicznej.
§ 2.
1. W skład zbioru bibliotecznego placówki zagranicznej wchodzą książki i inne wydawnictwa, w tym dźwiękowe, audiowizualne i elektroniczne, przekazane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, nabyte przez placówkę zagraniczną w państwie przyjmującym lub za granicą albo otrzymane w darze.
2. Zbiór wydawnictw, o których mowa w ust. 1, stanowi własność Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
§ 3.
Biblioteka gromadzi wydawnictwa polskie i państwa przyjmującego, niezbędne do realizacji zadań placówki zagranicznej, a w szczególności kodeksy, leksykony, encyklopedie, słowniki specjalistyczne i obcojęzyczne, materiały informacyjne o trwałej wartości źródłowej z zakresu polityki, ekonomii, historii, kultury i sztuki, a także literaturę polską i jej przekłady, wydawnictwa dotyczące historii, sztuki, geografii Polski, nauki języka polskiego oraz polskie wydawnictwa dla dzieci i młodzieży.
§ 4.
Kierownik placówki zagranicznej może podjąć decyzję o udostępnieniu zbioru bibliotecznego lub poszczególnych jego pozycji osobom niebędącym pracownikami placówki zagranicznej.
§ 5.
Organizację obsługi bibliotecznej i zasady korzystania ze zbioru bibliotecznego określa regulamin biblioteki nadany przez kierownika placówki zagranicznej.
§ 6.
Prowadzenie obsługi bibliotecznej wykonuje pracownik placówki zagranicznej zatrudniony na stanowisku bibliotekarskim, a w przypadku braku takiego stanowiska - inny pracownik wyznaczony przez kierownika placówki zagranicznej spośród jej personelu.
§ 7.
Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej do spraw nadzoru nad bibliotekami w placówkach zagranicznych określi w instrukcji sposób organizacji obsługi bibliotecznej w placówkach zagranicznych.
§ 8.
Traci moc zarządzenie nr 9 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 22 kwietnia 1976 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania bibliotek w placówkach zagranicznych podległych MSZ.
§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Spraw Zagranicznych: Jacek Czaputowicz
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 98).
