Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 32

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

1) zasady organizacji i przeprowadzania egzaminów resortowych i egzaminów kwalifikacyjnych z języków obcych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych;

2) zadania, skład i tryb pracy Komisji Egzaminacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanej dalej „Komisją”;

3) sposób postępowania z dokumentacją egzaminów z języków obcych.

1) egzaminie resortowym – należy przez to rozumieć egzamin, o którym jest mowa w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 161 i 476);

2) egzaminie kwalifikacyjnym – należy przez to rozumieć egzamin, którego celem jest potwierdzenie znajomości języka obcego na poziomie wymaganym na stanowisku pracy pracownika, któremu w placówce zagranicznej zostaną powierzone obowiązki członka personelu pomocniczego lub obsługi, o ile zdający nie posiada udokumentowanej znajomości danego języka obcego.

3) lektorze danego języka obcego – należy przez to rozumieć osobę posiadającą dyplom ukończenia magisterskich studiów wyższych w zakresie filologii obcej lub lingwistyki stosowanej;

4) znormalizowanej stronie – należy przez to rozumieć stronę maszynopisu zawierającą 1800 znaków ze spacjami.

2. Egzamin resortowy przeprowadza Komisja.

3. Egzamin kwalifikacyjny przeprowadza egzaminator wyznaczony przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń, z zastrzeżeniem § 22.

1) przewodniczący,

2) dwóch egzaminatorów,

3) członek

– wyznaczeni przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń.

2. Egzaminatorem jest lektor danego języka obcego.

3. W wyjątkowych przypadkach na egzaminatora może być wyznaczona inna osoba, posiadająca potwierdzoną znajomość danego języka obcego zgodnie z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej.

4. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń dokonuje zmian w składzie Komisji, w zależności od języka obcego, którego znajomość jest stwierdzana.

1) pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz jednostek podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych i członków ich rodzin;

2) osób niebędących pracownikami Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz jednostek podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych przygotowujących się do wyjazdu na placówkę zagraniczną;

3) osób niebędących pracownikami Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz jednostek podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.

2. Materiały egzaminacyjne przygotowuje lektor danego języka obcego.

2. Termin egzaminu resortowego podaje do wiadomości dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, poprzez zamieszczenie informacji w wewnętrznej sieci internetowej i na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń, z uwagi na potrzeby służby zagranicznej, może zdecydować o skróceniu okresu, o którym mowa w ust. 2.

2. Za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń do egzaminu resortowego mogą przystąpić inne osoby, niż wymienione w ust. 1.

2. Do części ustnej egzaminu resortowego jest dopuszczony zdający, który uzyskał co najmniej 60% punktów z części pisemnej.

1) segment pierwszy – sporządzenie streszczenia w języku obcym tekstu pisanego. Streszczenie powinno mieć objętość około 1 znormalizowanej strony. Tekst źródłowy, o tematyce ogólnej, będący podstawą do sporządzenia streszczenia ma objętość około 3 znormalizowanych stron;

2) segment drugi – dokonanie przekładu na język polski tekstu źródłowego o objętości około 1/3 znormalizowanej strony;

3) segment trzeci – skonstruowanie wypowiedzi pisemnej w języku obcym o objętości około 1 znormalizowanej strony na jeden z podanych tematów do wyboru;

4) segment czwarty – uzupełnienie 20 luk gramatycznych lub leksykalnych w tekście o tematyce dowolnej, przy czym tekst źródłowy nie powinien być krótszy niż 1 znormalizowana strona, a zdającemu podaje się do wyboru cztery możliwe warianty elementu do uzupełnienia.

2. Materiały egzaminacyjne służące przeprowadzeniu części pisemnej egzaminu resortowego powiela i przechowuje w zamkniętym pomieszczeniu jeden z egzaminatorów lub członek Komisji.

2. Przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu resortowego:

1) zdający okazuje osobie nadzorującej dokument ze zdjęciem potwierdzający jego tożsamość;

2) osoba nadzorująca informuje zdających o zasadach przebiegu części pisemnej egzaminu.

3. Osoba nadzorująca oznacza materiały egzaminacyjne indywidualnym kodem zdającego. Rozkodowania materiałów dokonuje się po sprawdzeniu wszystkich prac.

4. Część pisemna egzaminu resortowego trwa 240 minut i rozpoczyna się w chwili rozdania materiałów egzaminacyjnych.

5. Podczas części pisemnej egzaminu resortowego zdający nie może:

1) korzystać z pomocy innych osób;

2) posługiwać się materiałami pomocniczymi, w szczególności słownikami, podręcznikami do gramatyki;

3) używać lub obsługiwać urządzeń służących do przekazu lub odbioru informacji.

6. W przypadku konieczności opuszczenia sali przez zdającego w trakcie egzaminu, zdający przekazuje materiały egzaminacyjne osobie nadzorującej, która zaznacza na materiałach egzaminacyjnych godzinę wyjścia i godzinę powrotu zdającego.

7. Osoba nadzorująca wyklucza z egzaminu zdającego, który podczas jego trwania korzystał z pomocy innej osoby, posługiwał się niedozwolonymi materiałami lub urządzeniami, pomagał pozostałym zdającym lub w inny sposób zakłócał przebieg egzaminu.

2. Ocenę części pisemnej egzaminu resortowego stanowi suma punktów uzyskanych przez zdającego.

3. Ocena części pisemnej egzaminu resortowego jest ostateczna.

4. Od decyzji Komisji w sprawie oceny części pisemnej egzaminu resortowego nie przysługuje odwołanie.

1) przekazaniu i skomentowaniu w języku obcym treści wysłuchanego dwukrotnie nagrania o tematyce społeczno-politycznej lub ogólnej, trwającego od 1,5 do 2 minut;

2) rozmowie z Komisją na tematy ogólne.

2. Część ustna egzaminu resortowego trwa nie dłużej niż 20 minut.

2. Oceny części ustnej egzaminu resortowego dokonuje Komisja według kryteriów określonych w załączniku nr 2 do zarządzenia. W przypadku rozbieżności w ocenie decydujący jest głos przewodniczącego Komisji.

3. W wyjątkowych przypadkach, zwłaszcza gdy sprawdzeniu podlega znajomość języka obcego innego niż język angielski, francuski, rosyjski, niemiecki, hiszpański lub włoski, część ustną może przeprowadzić Komisja z udziałem jednego egzaminatora, którym jest lektor języka obcego, z którego przeprowadzany jest egzamin resortowy.

4. Ocena części ustnej egzaminu resortowego jest ostateczna.

5. Od decyzji Komisji w sprawie oceny części ustnej egzaminu resortowego nie przysługuje odwołanie.

2. Ocenę końcową egzaminu resortowego wystawia się według skali ocen:

1) oceny pozytywne: bardzo dobra, dobra plus, dobra, dostateczna plus, dostateczna;

2) ocena negatywna: niedostateczna

– określonej w załączniku nr 2 do zarządzenia.

3. Decyzja Komisji w sprawie oceny końcowej egzaminu resortowego jest ostateczna.

2. Wzór protokołu z egzaminu resortowego jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.

3. Przewodniczący Komisji ogłasza zdającemu wynik egzaminu po podpisaniu protokołu.

2. Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu resortowego prowadzi komórka organizacyjna właściwa do spraw szkoleń.

3. W rejestrze wpisuje się następujące dane:

1) imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia zdającego;

2) język obcy, którego znajomość sprawdzono;

3) ocenę końcową z egzaminu resortowego;

4) datę złożenia egzaminu resortowego;

5) numer zaświadczenia.

4. W razie potrzeby komórka organizacyjna właściwa do spraw szkoleń wystawia duplikat zaświadczenia na podstawie posiadanej dokumentacji.

2. Zdający ma prawo wglądu do materiałów egzaminacyjnych z części pisemnej dotyczących jego osoby po upływie 7 dni od dnia zakończenia egzaminu resortowego.

3. Zdający nie ma prawa powielania, kopiowania lub fotografowania materiałów egzaminacyjnych. Dopuszcza się sporządzanie odręcznych notatek, bez kopiowania treści pracy pisemnej.

4. Materiały egzaminacyjne z części pisemnej są przechowywane przez okres 6 miesięcy. Po upływie tego okresu są protokolarnie niszczone.

2. Termin egzaminu kwalifikacyjnego ustala dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń albo kierownik placówki zagranicznej.

3. Termin egzaminu kwalifikacyjnego podawany jest do wiadomości osobie, o której mowa w § 2 pkt 2, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

2. Egzamin kwalifikacyjny w formie pisemnej polega na przekładzie na język polski lub na język obcy tekstu źródłowego o objętości ok. 1/3 znormalizowanej strony. Forma ustna egzaminu kwalifikacyjnego polega na rozmowie na tematy związane z czynnościami służbowymi, które zdający ma wykonywać w placówce zagranicznej oraz na tematy życia codziennego.

3. Wyboru formy egzaminu kwalifikacyjnego dokonuje dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń, kierując się zakresem obowiązków służbowych, jakie mają zostać powierzone zdającemu w placówce zagranicznej.

4. Czas trwania egzaminu kwalifikacyjnego wynosi:

1) do 60 minut – w przypadku egzaminu przeprowadzanego w formie pisemnej;

2) od 10 do 30 minut – w przypadku egzaminu przeprowadzanego w formie ustnej.

2. Kierownik placówki zagranicznej wyznacza egzaminatora do przeprowadzenia egzaminu kwalifikacyjnego. Przepisy § 4 ust. 2 i 3 zarządzenia stosuje się odpowiednio.

3. Kierownik placówki zagranicznej informuje pismem o wyniku egzaminu dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń.

2. Powtórne przystąpienie do egzaminu kwalifikacyjnego po otrzymaniu oceny negatywnej wymaga zgody dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń.

2. Protokół z egzaminu kwalifikacyjnego przechowuje się w komórce organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń.

3. Materiały egzaminacyjne z części pisemnej są przechowywane przez okres 6 miesięcy. Po upływie tego okresu są protokolarnie niszczone.

2. Czynności w postępowaniach, o których mowa w ust. 1, dokonane przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowuje się w mocy.

Minister Spraw Zagranicznych: Witold Waszczykowski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).

Załączniki do zarządzenia nr 17 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 29 maja 2017 r. (poz. 32)

Załącznik nr 1

WYMOGI W ZAKRESIE ZNAJOMOŚCI JĘZYKA OBCEGO

Znajomość języka obcego obowiązująca zdającego przystępującego do egzaminu resortowego powinna obejmować opanowanie czynnych sprawności języka specjalistycznego i potocznego. Zdający winien wykazać się umiejętnością:

1) przekazywania w syntetycznej formie i skomentowania informacji o tematyce ogólnej oraz związanej ze służbą zagraniczną, podanej w języku obcym;

2) referowania rozmów w formie pisemnej – zarówno na tematy związane ze służbą zagraniczną jak i sytuacji życia codziennego – wraz z umiejętnością notowania w trakcie rozmowy;

3) dokonywania przekładu na język polski i obcy tekstów o tematyce związanej ze służbą zagraniczną, zwłaszcza informacji prasowych;

4) formułowania dłuższych wypowiedzi pisemnych w języku obcym;

5) formułowania dłuższych wypowiedzi ustnych i prowadzenia rozmowy na temat spraw zawodowych, życia codziennego i realiów kulturowych.

Załącznik nr 2

KRYTERIA OCENY CZĘŚCI PISEMNEJ, CZĘŚCI USTNEJ ORAZ SKALA OCENY KOŃCOWEJ EGZAMINU RESORTOWEGO

I. Kryteria oceny części pisemnej egzaminu resortowego

1. Streszczenie tekstu: maksymalnie 40 punktów. Do 30 punktów za przekazanie wszystkich najważniejszych informacji, do 10 punktów za styl i brak błędów gramatycznych.

2. Tłumaczenie: maksymalnie 20 punktów. Punkty odejmuje się za brak tłumaczenia zdania lub użycie niewłaściwej konstrukcji.

3. Wypowiedź pisemna: maksymalnie 40 punktów. Punkty odejmuje się za błędy gramatyczne i poważniejsze błędy ortograficzne.

4. Uzupełnienie luk: 20 punktów. Za każdą poprawną odpowiedź otrzymuje się 1 punkt.

Maksymalna liczba punktów, którą można otrzymać: 120.

II. Kryteria oceny części ustnej egzaminu resortowego

Podczas części ustnej egzaminu resortowego ocenie podlega rozumienie tekstu, słownictwo, poprawność gramatyczna i fonetyczna oraz płynność i komunikatywność.

W ramach każdego z ocenianych kryteriów można otrzymać od 0 do 30 pkt.

Maksymalna liczba punktów, którą można osiągnąć: 120.

III. Skala ocen końcowych egzaminu resortowego

Załącznik nr 3

WZÓR PROTOKOŁU Z EGZAMINU RESORTOWEGO

Załącznik nr 4

WZÓR ZAŚWIADCZENIA O ZDANIU EGZAMINU RESORTOWEGO

Załącznik nr 5

WYMOGI DOTYCZĄCE EGZAMINU KWALIFIKACYJNEGO

W zależności od przewidywanego zakresu obowiązków pełnionych w placówce zagranicznej egzaminowany powinien wykazać się umiejętnością posługiwania się językiem obcym pisemnie lub ustnie, w szczególności na tematy związane z czynnościami służbowymi oraz w sytuacjach życia codziennego, na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację w danym języku.

1) Przykładowe tematy związane z czynnościami służbowymi:

a) określanie części samochodowych, prowadzenie samochodu i zachowanie się na drodze, zachowanie na stacji benzynowej, w serwisie itp.,

b) umawianie, przygotowywanie, organizacja przyjęć, spotkań itp.,

c) dokonywanie płatności, przelewów, słownictwo finansowe, bankowe, księgowe, problematyka ekonomiczna itp.,

d) korespondencja urzędowa,

e) słownictwo konsularne, prawnicze.

2) Przykładowe tematy związane z sytuacjami życia codziennego:

a) przedstawianie się, zawieranie znajomości,

b) dokonywanie zakupów,

c) prowadzenie rozmów telefonicznych,

d) udzielanie informacji o pracy placówki zagranicznej,

e) umawianie spotkań,

f) prośby o pomoc (pogotowie ratunkowe, policja, straż pożarna itp.),

g) dokonywanie rezerwacji miejsc hotelowych, biletów, składanie zamówień w restauracjach itp.,

h) wizyta u lekarza,

i) załatwianie spraw w banku, na poczcie, w innych urzędach,

j) rozrywka i wypoczynek,

k) zwroty grzecznościowe.

Kryteria oceny egzaminu kwalifikacyjnego

Podczas części ustnej egzaminu kwalifikacyjnego ocenie podlega:

1) słownictwo;

2) poprawność gramatyczna;

3) poprawność fonetyczna;

4) płynność;

5) komunikatywność.