Dzienniki Urzędowe - rok 2011 nr 9 poz. 73

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 i ust. 10 w związku z art. 81 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, Nr 219, poz. 1706 oraz z 2011 r. Nr 82, poz. 451) zarządza się, co następuje:

W zarządzeniu Nr 19 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie zasad dokonywania ocen pracowniczych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 4, poz. 59) wprowadza się następujące zmiany:

1) § 10 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6 Niezwłocznie po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 5, oceniający przekazuje oryginał części II i III arkusza pierwszej oceny do komórki właściwej w sprawach osobowych wraz ze sprawozdaniem i z oryginałami pism dotyczącymi zmienianych terminów na złożenie sprawozdania, a kopię części II i III arkusza pierwszej oceny doręcza ocenianemu. Przepisy § 7 ust. 4 stosuje się odpowiednio.”;

2) § 14 otrzymuje brzmienie:

„14. 1. Oceny okresowej dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Za bezpośredniego przełożonego, o którym mowa w ust. 1, uważa się osobę wskazaną, jako bezpośredni przełożony w opisie stanowiska pracy ocenianego.

3. Oceny okresowej:

1) kierującego komórką organizacyjną dokonuje Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej, po zasięgnięciu opinii właściwego członka Kierownictwa MSZ;

2) kierującego komórką wewnętrzną audytu wewnętrznego, dyrektora politycznego, rzecznika prasowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz pełnomocników Ministra Spraw Zagranicznych dokonuje Minister Spraw Zagranicznych; w przypadku pełnomocników zatrudnionych na stanowiskach kierującego komórką organizacyjną – Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej po zasięgnięciu opinii Ministra Spraw Zagranicznych;

3) kierowników placówek – dokonuje właściwy merytorycznie członek Kierownictwa MSZ w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Służby Zagranicznej, po zasięgnięciu opinii dyrektora komórki organizacyjnej nadzorującej placówkę;

4) osób skierowanych do wykonywania zadań w innej komórce organizacyjnej niż komórka, w której są zatrudnione – dokonuje kierujący komórką organizacyjną, w której świadczą pracę w porozumieniu z dyrektorem komórki, w której są zatrudnione.

4. Obsługę członków Kierownictwa MSZ w zakresie sporządzania ocen okresowych realizuje komórka właściwa do spraw osobowych.”;

3) § 17 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Niezwłocznie po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 3, oceniający przekazuje oryginał arkusza oceny okresowej do komórki właściwej w sprawach osobowych celem włączenia do akt osobowych ocenianego, a kopię części I–III arkusza oceny okresowej oceniający przekazuje ocenianemu. Przepisy § 7 ust. 4 stosuje się odpowiednio.”;

4) § 18 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Niezwłocznie po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 4, oceniający przekazuje oryginał arkusza oceny okresowej do komórki właściwej w sprawach osobowych, a kopię arkusza oceny okresowej doręcza ocenianemu. Przepis § 7 ust. 4 stosuje się odpowiednio.”;

5) § 19 otrzymuje brzmienie:

„§ 19. 1. W przypadku zmiany terminu oceny, o którym w § 15 ust. 1 i 2, oceniający niezwłocznie zawiadamia ocenianego o nowym terminie sporządzenia oceny w formie pisma, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do zarządzenia.

2. Oceniający przekazuje do komórki właściwej w sprawach osobowych kopię pisma z informacją o nowym terminie oceny, o którym mowa w ust. 1, w celu dołączenia do arkusza oceny okresowej znajdującego się w aktach osobowych. Przepis § 7 ust. 4 stosuje się odpowiednio.”;

6) w § 22 ust. 4 i ust. 5 otrzymują następujące brzmienie:

„4. Oceniający zobowiązany jest w terminie 5 dni od dnia wpływu sprzeciwu do komórki właściwej w sprawach osobowych, przekazać swoje stanowisko do złożonego sprzeciwu. Informację o złożeniu sprzeciwu od oceny okresowej, którą przesyła do oceniającego komórka właściwa w sprawach osobowych, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 2 do zarządzenia.

5. Wniesiony przez ocenianego sprzeciw rozpatruje Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej biorąc pod uwagę opinię oceniającego, a także opinię komórki właściwej w sprawach w sprawach osobowych. Opinię komórki właściwej w sprawach osobowych dotyczącą sprzeciwu od oceny okresowej członka korpusu służby cywilnej sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zarządzenia.”.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do zarządzenia Nr 20 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej
z dnia 6 września 2011 r. (poz. 73)

Załącznik nr 1

WZÓR – Powiadomienie o nowym terminie oceny okresowej

Załącznik nr 2

WZÓR – Informacja o złożeniu sprzeciwu od oceny okresowej

Załącznik nr 3

WZÓR – Opinia komórki właściwej w sprawach osobowych dotyczący sprzeciwu od oceny okresowej członka korpusu służby cywilnej