Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 4 poz. 46

Na podstawie art. 34 ust.1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

1. Wprowadza się do stosowania „Regulamin przyznawania honorowego patronatu Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwa Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym”.

2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1, został określony w załączniku do zarządzenia.

Tracą moc Wytyczne Nr 1 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie zasad sponsorowania przedsięwzięć organizowanych przez jednostki organizacyjne resortu spraw zagranicznych oraz zasad udzielania patronatu przedsięwzięciom organizowanym przez osoby fizyczne i prawne w kraju i za granicą, w zakresie dotyczącym zasad udzielania patronatu.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354.

Załącznik do zarządzenia Nr 26 Ministra Spraw
Zagranicznych z dnia 16 sierpnia 2010 r. (poz. 46)

REGULAMIN
PRZYZNAWANIA HONOROWEGO PATRONATU MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH LUB CZŁONKOSTWA MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH W KOMITECIE HONOROWYM

1. Honorowy patronat Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwo Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym jest wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięć bezpośrednio związanych z polityką zagraniczną państwa i działaniami Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

2. Wyróżnienia, o których mowa w ust. 1, mogą być przyznane przede wszystkim dla przedsięwzięć mających zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe lub ogólnopolskie a ich realizacja służy promocji lub kreowaniu pozytywnego wizerunku polskiej polityki zagranicznej lub służby zagranicznej.

3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o honorowy patronat Ministra Spraw Zagranicznych lub udział Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym należy występować każdorazowo.

4. Przyjęcie honorowego patronatu Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwo Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji osobistego udziału Ministra Spraw Zagranicznych, wsparcia finansowego lub organizacyjnego.

5. Honorowy patronat Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwo Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym nie może być udzielone przedsięwzięciu o charakterze komercyjnym, lobbystycznym lub reklamowym.

6. Honorowy patronat Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwo Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym nie uprawnia organizatorów przedsięwzięcia do uprzywilejowanego traktowania, ani do żądania uprzywilejowanego traktowania, w ich relacjach z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, placówkami zagranicznymi ani polską administracją publiczną, w szczególności w sprawach z zakresu zamówień publicznych, prywatyzacji czy wydawania wiz i decyzji administracyjnych. Niestosowanie się do tych ograniczeń będzie skutkować odebraniem honorowego patronatu Ministra Spraw Zagranicznych lub wycofaniem Ministra Spraw Zagranicznych z komitetu honorowego z winy organizatorów.

7. W celu uzyskania honorowego patronatu Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwa Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym organizator obowiązany jest do przesłania:

1) wniosku o honorowy patronat Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwo Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do regulaminu;

2) innych dokumentów, jeżeli Ministerstwo Spraw Zagranicznych uzna je za konieczne.

8. Wzór wniosku znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl

9. Wniosek należy składać, na co najmniej 30 dni przed planowanym terminem przedsięwzięcia na adres: Sekretariat Ministra, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.

10. Ministerstwo Spraw Zagranicznych rozpatrując wniosek jest obowiązane ocenić:

1) czy przedsięwzięcie spełnia wymagania określone w pkt 2;

2) czy cel i forma przedsięwzięcia uzasadnia zaangażowanie autorytetu Ministra Spraw Zagranicznych;

3) w stosunku do przedsięwzięć o charakterze naukowym lub opiniotwórczym ich przewidywany poziom merytoryczny, a w szczególności:

a) planowaną tematykę wystąpień,

b) dobór i kwalifikacje prelegentów oraz zaproszonych gości,

c) rodzaj instytucji wspierających przedsięwzięcie merytorycznie;

4) ryzyko, że przedsięwzięcie jest jawnym lub ukrytym działaniem o charakterze komercyjnym, lobbingowym lub reklamowym;

5) ryzyko, że wyróżnienie honorowe Ministra Spraw Zagranicznych zostanie wykorzystane w celu promocji produktów lub usług albo w działaniach z zakresu reklamy lub public relations podmiotu komercyjnego, w szczególności w sposób sugerujący poparcie Ministra Spraw Zagranicznych lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych dla konkretnych produktów, usług czy firm.

11. O decyzji Ministra Spraw Zagranicznych organizator zostaje powiadomiony w formie pisemnej.

12. Decyzja o odmowie udzielenia honorowego patronatu Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwa Ministra Spraw Zagranicznych w Komitecie Honorowym jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

13. Organizator przedsięwzięcia, które Minister Spraw Zagranicznych objął patronatem honorowym lub w którym Minister Spraw Zagranicznych uczestniczy w komitecie honorowym informuje współorganizatorów oraz uczestników o przyznanym wyróżnieniu poprzez umieszczenie informacji we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia.

14. W szczególnych przypadkach Minister Spraw Zagranicznych może unieważnić decyzję o przyznanym wyróżnieniu. O fakcie odebrania wyróżnienie organizator informowany jest niezwłocznie w formie pisemnej.

Załącznik do Regulaminu przyznawania honorowego
patronatu Ministra Spraw Zagranicznych lub członkostwa
Ministra Spraw Zagranicznych w komitecie honorowym