Dzienniki Urzędowe - rok 2009 nr 2 poz. 12

Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.²⁾ oraz w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych zarządza się, co następuje:

1) ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Biuro Prawne i Zamówień Publicznych prowadzi rejestr, o którym mowa w § 7 ust. 1, oraz redaguje Dziennik Urzędowy.”;

2) ust. 4 otrzymuje następujące brzmienie:

„4. Dyrektor Biura Prawnego i Zamówień Publicznych nadzoruje realizację zadań określonych w ust. 3.”.

„§ 6. Dyrektor Sekretariatu Ministra przesyła do Biura Finansów zaakceptowany przez dyrektora generalnego służby zagranicznej i zatwierdzony przez Ministra Spraw Zagranicznych podział środków funduszu dyspozycyjnego dla kierowników placówek zagranicznych, preliminarz oraz roczną analizę wykorzystania środków funduszu dyspozycyjnego.”.

1) pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) Departamentu Współpracy z Polonią;”;

2) pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) Departament Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka;”;

3) po pkt 7 dodaje się pkt 8 w następującym brzmieniu:

„8) Departament Konsularny.”.

„1. Dyrektor Departamentu Konsularnego w porozumieniu z dyrektorem Departamentu Współpracy z Polonią w terminie do dnia 31 października każdego roku przedstawia wraz z uzasadnieniem co najmniej trzy kandydatury do nadania tytułu spośród urzędników konsularnych, którzy wyróżniają się wiedzą merytoryczną, inicjatywnością, sprawnością oraz szczególnymi osiągnięciami w wykonywaniu funkcji konsularnych i realizowaniu powierzonych zadań.”.

1) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Komitetu zapewnia Departament Konsularny.”;

2) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Koordynatora Podprogramu zapewnia Biuro Informatyki i Telekomunikacji.”.

1) w § 3 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. W skład komitetu wchodzą dyrektorzy:

1) Departamentu Strategii i Planowania Polityki;

2) Departamentu Konsularnego;

3) Biura Dyrektora Generalnego;

4) Biura Spraw Osobowych i Szkolenia;

5) Biura Infrastruktury;

6) Biura Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

7) Biura Informatyki i Telekomunikacji;

8) Biura Finansów;

9) Biura Prawnego i Zamówień Publicznych.”;

2) w § 4 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Komitet dokonuje analizy zbiorczego raportu na temat ryzyk (w tym mapy ryzyk) oraz po konsultacjach z Biurem Kontroli i Audytu zatwierdza i przedstawia Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej zbiorczy raport na temat ryzyk wraz z zaleceniami i rekomendacjami dotyczącymi działań naprawczych i ograniczających ryzyko.”;

3) w § 8 ust. 5 otrzymuje następujące brzmienie:

„5. W terminie do 15 kwietnia każdego roku Biuro Kontroli i Audytu dokonuje oceny zbiorczego raportu na temat ryzyk (w tym mapy ryzyk) i przekazuje komitetowi opinie w tej sprawie.”.

1) w § 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie

„4. Podczas nieobecności Pełnomocnika jego zadania wykonuje zastępca Pełnomocnika, którym jest zastępca dyrektora Departamentu Konsularnego, w którego kompetencjach leżą sprawy związane z systemami informacyjnymi Schengen.”.

„§ 3. Pełnomocnik współpracuje z dyrektorami komórek organizacyjnych ministerstwa, w szczególności dyrektorami: Biura Prawnego i Zamówień Publicznych, Biura Dyrektora Generalnego, Biura Spraw Osobowych i Szkolenia, Departamentu Unii Europejskiej, Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej, Biura Infrastruktury, Biura Finansów, Biura Informatyki i Telekomunikacji i Pełnomocnikiem Ministra Spraw Zagranicznych do spraw informatyzacji oraz w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 2, koordynuje działania prowadzone przez te komórki organizacyjne.”.

1) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. Przy wykonywaniu powierzonych mu zadań Pełnomocnik współpracuje z Ministrem Spraw Zagranicznych i korzysta z pomocy Departamentu Wschodniego oraz innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a także polskich placówek zagranicznych, w szczególności Ambasady i Konsulatów Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiej.”;

2) § 4 otrzymuje brzmienie:

„§ 4. Dyrektor Departamentu Wschodniego oraz dyrektorzy pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a także kierownicy polskich placówek zagranicznych, zobowiązani są, w zakresie ich działania, do przekazywania Pełnomocnikowi informacji niezbędnych dla realizacji jego zadań.”;

3) w § 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Dyrektor Biura Spraw Osobowych i Szkolenia wyznacza do obsługi Pełnomocnika asystenta.”;

4) w § 5 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„5. Dyrektorzy Biura Informatyki i Telekomunikacji zapewniają obsługę informatyczną i telekomunikacyjną pomieszczeń biurowych Pełnomocnika.”;

5) § 6 otrzymuje brzmienie:

„§ 6. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika są pokrywane z budżetu państwa w części dotyczącej Ministerstwa Spraw Zagranicznych ze środków przyznanych Departamentowi Wschodniemu.”.

1) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Dyrektor Biura Finansów zapewni kasową i księgową obsługę wydatków Sekretariatu Wspólnoty Demokracji.”;

2) po ust. 4 dodaje się ust. 5-6 w następującym brzmieniu:

„5. Wydatki związane z wykonaniem i obsługą zobowiązań podjętych wobec Grupy Zwołującej, poza wydatkami związanymi z utrzymaniem siedziby Sekretariatu Wspólnoty Demokracji pokrywane są ze środków przydzielonych Departamentowi Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka;

6. Dyrektor Departamentu Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka w porozumieniu Dyrektorem Sekretariatu Wspólnoty Demokracji oraz Dyrektorem Biura Finansów sporządzają preliminarz wydatków, o których mowa w ust. 5 na dany rok i przedstawiają go do akceptacji dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej.”.

1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Pełnomocnikiem jest dyrektor Departamentu Konsularnego.”;

2) § 5 otrzymuje brzmienie:

„1. Obsługę kancelaryjno-biurową Pełnomocnika zapewnia Departament Konsularny.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji Departamentu Konsularnego.”.

2. W terminie do dnia 31 maja 2009 r. kierownicy placówek zagranicznych przygotują, na podstawie wytycznych, które zostaną przekazane przez Biuro Dyrektora Generalnego i Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia do dnia 30 kwietnia 2009 r. i przedłożą do zatwierdzenia w trybie określonym w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych projekty regulaminów organizacyjnych kierowanych przez nich placówek.

1) zarządzenie nr 12 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 104);

2) zarządzenie nr 6 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie ustanowienia projektu racjonalizacji i restrukturyzacji sieci placówek zagranicznych, a zwłaszcza ich organizacji i zatrudnienia (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 2, poz. 17).

MINISTER SPRAW ZAGRANICZNYCH

/-/ Radosław Sikorski

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej „sprawy zagraniczne” na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.U. Nr 216, poz. 1605).

² Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 80 poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273 poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 5, poz. 255) w § 5:

Załącznik do Zarządzenia Nr 8
Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 24 marca 2009 r.

Regulamin organizacyjny Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj