Dzienniki Urzędowe - rok 2015 poz. 29

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz.U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

1. W Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, powołuje się Zespół monitujący Gwarancje dla młodzieży, w związku z zaleceniem Rady z dnia 22 kwietnia 2013 r. w sprawie ustanowienia Gwarancji dla młodzieży (Dz. Urz. UE C 120 z 26.04.2013, str. 1), zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”.

Do zadań Zespołu należy:

1) opiniowanie działań podejmowanych w ramach realizacji Gwarancji dla młodzieży;

2) wypracowywanie rekomendacji w zakresie działań promocyjnych w ramach Gwarancji dla młodzieży;

3) upowszechnianie i promowanie działań w ramach Gwarancji dla młodzieży;

4) proponowanie rozwiązań w zakresie realizacji Gwarancji dla młodzieży;

5) opiniowanie sprawozdań z realizacji Gwarancji dla młodzieży.

W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący – Jacek Męcina, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej;

2) zastępca przewodniczącego – Hanna Świątkiewicz-Zych, Dyrektor Departamentu Rynku Pracy;

3) sekretarz – Rafał Bartochowski, Główny Specjalista w Departamencie Rynku Pracy;

4) wyznaczony przez kierowników komórek organizacyjnych lub Ministra przedstawiciel wraz z jego stałym zastępcą:

a) Departamentu Rynku Pracy,

b) Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego,

c) Departamentu Funduszy,

d) Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz,

e) Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych;

5) przedstawiciel instytucji zaangażowanych w realizację Gwarancji dla młodzieży:

a) Banku Gospodarstwa Krajowego,

b) Ochotniczych Hufców Pracy,

c) Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju,

d) Konwentu Dyrektorów Wojewódzkich Urzędów Pracy,

e) Rady Forum Dyrektorów Powiatowych Urzędów Pracy,

f) Ministerstwa Edukacji Narodowej,

g) Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;

6) przedstawiciel:

a) Akademii Kultury Informacyjnej,

b) Europejskiego Centrum Współpracy Młodzieży,

c) Forum Młodych Lewiatan,

d) Fundacji Dobra Sieć,

e) Fundacji im. Lesława A. Pagi,

f) Fundacji Studenckie Forum Business Centre Club,

g) Komisji Młodych Forum Związków Zawodowych,

h) Krajowej Izby Gospodarczej,

i) Młodzi Reformują Polskę,

j) Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”,

k) Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych,

l) Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej,

m) Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej,

n) Stowarzyszenia Projekt Polska,

o) Stowarzyszenia Rzemiosło Przyszłości,

p) Polskiej Rady Organizacji Młodzieżowych,

q) Związku Młodzieży Wiejskiej,

r) Związku Rzemiosła Polskiego.

1. Na zaproszenie przewodniczącego w pracach Zespołu, w zależności od potrzeb, mogą brać udział także osoby inne niż wymienione w § 3, w tym przedstawiciele pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz innych resortów.

2. Członkowie Zespołu, reprezentujący komórki organizacyjne Ministerstwa, wykonują swoje funkcje osobiście.

3. W przypadku nieobecności członka Zespołu reprezentującego komórki organizacyjne Ministerstwa udział w pracach Zespołu bierze stały zastępca.

4. W przypadku niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu przez przedstawicieli komórek organizacyjnych Ministerstwa członek Zespołu usprawiedliwia nieobecność przed przewodniczącym.

5. Członek Zespołu, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu, może nadesłać pisemne opinie w sprawach objętych projektem porządku posiedzeń.

6. Praca w Zespole odbywa się w ramach obowiązków służbowych. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu jej członkom oraz osobom zaproszonym nie przysługuje wynagrodzenie.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach, które odbywają się nie rzadziej niż 2 razy w roku.

2. Miejsce i termin posiedzeń Zespołu wyznacza przewodniczący.

3. Prace Zespołu mogą być prowadzone w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

1. Z posiedzenia sekretarz sporządza protokół.

2. Protokół jest przekazywany wszystkim członkom Zespołu najpóźniej 2 tygodnie przed jego następnym posiedzeniem.

1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) zwoływanie, w zależności od potrzeb, posiedzeń Zespołu;

3) występowanie, w zakresie określonym w § 2 pkt 1, do kierujących komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucji zaangażowanych w realizację Gwarancji dla młodzieży o udostępnienie informacji i dokumentów niezbędnych do prac Zespołu;

4) reprezentowanie Zespołu w sprawach dotyczących jego działalności;

5) przedkładanie Ministrowi informacji o pracach Zespołu.

2. Przewodniczący przy wykonywaniu swoich zadań korzysta z pomocy sekretarza.

3. Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek przedstawicieli wymienionych w § 3 pkt 6 może powołać grupę roboczą (podzespół zadaniowy) w celu przygotowania planu działań promocyjnych lub popularyzacji rozwiązań w zakresie realizacji Gwarancji dla młodzieży przez środowiska młodzieżowe, organizacje społeczne i partnerów społecznych.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

Do obowiązków sekretarza należy:

1) przygotowywanie projektów ustaleń w sprawach organizacyjnych;

2) sporządzanie protokołu każdego posiedzenia Zespołu;

3) dokumentowanie obecności członków Zespołu na jego posiedzeniach;

4) przechowywanie dokumentacji;

5) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji związanych z działalnością Zespołu.

Obsługę organizacyjno-administracyjną Zespołu zapewnia Departament Rynku Pracy.

Z tytułu udziału w pracach Zespołu członkom, o których mowa w § 3 pkt 6, przysługuje zwrot kosztów przejazdu na posiedzenia Zespołu do wysokości kosztów zakupu biletów w II klasie pociągów EIC, IC lub EC oraz w I lub II klasie w pozostałych kategoriach pociągów lub kosztów zakupu biletów autobusowych.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 10, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.