Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 24

Na podstawie art. 237⁶-237⁹ i art. 304⁴ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878, 1222, 1871 i 1965) oraz § 115 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. poz. 1650, z 2007 r. poz. 330, z 2008 r. poz. 690, z 2011 r. poz. 1034 oraz z 2021 r. poz. 2088) zarządza się, co następuje:

1) rodzaje, liczbę i okres użytkowania przysługujących pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego, zwanych dalej „przedmiotami”, oraz środków higieny osobistej, z uwzględnieniem stanowiska i rodzaju wykonywanej pracy;

2) sposób naliczania ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej albo ekwiwalentu za pranie odzieży własnej, oraz terminy jego wypłaty.

1) KGP - należy przez to rozumieć Komendę Główną Policji;

2) okresie użytkowania - należy przez to rozumieć przewidywany czas użytkowania, w jakim stosowane przedmioty mają właściwości ochronne i użytkowe;

3) ekwiwalencie - należy przez to rozumieć ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej.

2. Rodzaje i liczba przysługujących przedmiotów oraz środków higieny osobistej, okresy ich użytkowania oraz stanowiska, na których ich stosowanie jest niezbędne, określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Odzież roboczą i obuwie robocze oraz środki higieny osobistej przydziela się pracownikowi na podstawie wyłącznie jednego zestawu określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia, odpowiednio nr 1-6 i 8.

4. Warunki pracy, w przypadku których przydziela się pracownikowi środki ochrony indywidualnej, określa zestaw nr 7 załącznika nr 1 do zarządzenia.

2. W przypadku utraty, zniszczenia lub zużycia przedmiotu przed upływem okresu użytkowania, ponownie przydziela się określony przedmiot.

1) nowo zatrudnionych;

2) zmieniających stanowisko pracy na stanowisko, na którym przysługują przedmioty lub środki higieny osobistej;

3) narażonych na warunki pracy, określone w zestawie nr 7 załącznika nr 1 do zarządzenia.

2. BLP KGP na podstawie wykazu prowadzi, w systemie elektronicznym, kartę ewidencji rodzajów i liczby przedmiotów przydzielonych pracownikowi, zwaną dalej „ewidencją”.

3. Do ewidencji wpisuje się imię, nazwisko i stanowisko pracy pracownika, któremu przydzielono przedmioty lub środki higieny osobistej, nazwę komórki organizacyjnej KGP, w której jest zatrudniony, rodzaj przedmiotu i numer zestawu zgodny z załącznikiem nr 1 do zarządzenia, datę wydania, okres użytkowania i wartość przedmiotu.

1) otrzymania wykazu, o którym mowa w § 5;

2) otrzymania od kierownika komórki organizacyjnej KGP zgłoszenia dotyczącego utraty, zniszczenia lub zużycia przedmiotu przed upływem okresu użytkowania;

3) upływu okresu użytkowania odzieży roboczej i obuwia roboczego.

2. Okres użytkowania liczy się od daty wydania przedmiotu.

3. O dacie, w której upływa okres użytkowania odzieży roboczej i obuwia roboczego BLP KGP zawiadamia kierownika komórki organizacyjnej KGP, w terminie co najmniej 30 dni przed jej upływem.

4. Zmiana okresu użytkowania odzieży roboczej i obuwia roboczego może nastąpić w przypadku pracownika wskazanego w § 5 pkt 2, jeżeli na nowym stanowisku pracy przysługuje zestaw przedmiotów inny lub o innym okresie użytkowania.

2. Nie wydaje się używanego obuwia roboczego. Używane obuwie robocze podlega utylizacji.

3. Przedmioty, o których mowa w ust. 1, można wydać:

1) na czas wykonywania krótkotrwałych prac albo czynności inspekcyjnych;

2) do czasu wydania nowych przedmiotów.

4. Okres użytkowania przedmiotów, o których mowa w ust. 1, wynosi połowę okresu przewidzianego dla przedmiotów nowych.

2. W przypadku:

1) rozwiązania stosunku pracy,

2) przeniesienia na stanowisko pracy, na którym dane przedmioty nie przysługują,

3) zakończenia wykonywania krótkotrwałych prac albo czynności inspekcyjnych

- pracownik zwraca środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą albo uiszcza ich równowartość w kwocie równej niezamortyzowanej wartości, obliczonej według aktualnej ceny detalicznej.

3. Nie podlegają zwrotowi obuwie robocze, nakrycia głowy i bielizna osobista.

2. Rodzaj pracy, przy wykonywaniu której pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej, określa załącznik nr 2.

2. BLP KGP udostępnia 1 pralkę i 1 suszarkę, na każde 10 osób z danej komórki organizacyjnej KGP, którym pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej.

2. Imienną listę pracowników uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu sporządza kierownik, o którym mowa w § 5, i przekazuje ją do BLP KGP.

3. Ekwiwalent wypłaca się po zakończeniu okresu letniego, trwającego od dnia 1 kwietnia do dnia 31 października oraz po zakończeniu okresu zimowego, trwającego od dnia 1 listopada do dnia 31 marca.

4. Ekwiwalent za okres letni i za okres zimowy oblicza się według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zarządzenia.

5. Wysokość ekwiwalentu podlega odpowiednio obniżeniu, w okresie letnim o 1/7, a w okresie zimowym o 1/5, za każdy nieprzepracowany przez pracownika miesiąc. Za miesiąc uważa się 30 dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który przysługuje ekwiwalent.

6. Do okresu, o którym mowa w ust. 4, nie wlicza się urlopu wypoczynkowego.

7. Wypłata ekwiwalentu następuje najpóźniej do 10 dnia miesiąca, następującego po upływie odpowiednio okresu letniego oraz okresu zimowego.

2. Pracownik korzystający z własnej odzieży otrzymuje ekwiwalent za pranie odzieży własnej, według liczby prań określonych w załączniku nr 5 do zarządzenia.

3. Przepis ust. 1 nie dotyczy stanowisk pracy, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży roboczej i obuwia roboczego środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi.

Komendant Główny Policji
nadinsp. Marek BOROŃ

Załączniki do zarządzenia nr 11
Komendanta Głównego Policji
z dnia 5 marca 2025 r.

Załącznik nr 1

Rodzaje i liczba przysługujących przedmiotów oraz środków higieny osobistej, okresy ich użytkowania oraz stanowiska, na których ich stosowanie jest niezbędne

Treść załącznika w formie pdf do pobrania tutaj

Załącznik nr 2

Rodzaj pracy, przy wykonywaniu której pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej

Załącznik nr 3

Wzór ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej i odzieży własnej

E = (P+WŚ+Pr+Am+KP) x liczba prań, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

P - prąd, który oblicza się następująco:

1,2 kWh¹⁾ x cena za 1 kWh²⁾;

WŚ - woda i ścieki, które oblicza się następująco:

0,044 m^{3 3)} x (cena za 1m³ wody + cena za 1m³ ścieków)⁴⁾;

Pr - proszek do prania, który oblicza się następująco:

cena za 1 kg proszku⁵⁾ x ilość proszku na 1 cykl prania⁶⁾;

Am - amortyzacja pralki, którą oblicza się następująco:

2000⁷⁾ / 60⁸⁾/ 10⁹⁾;

Kp - koszty pracownika, które oblicza się następująco :

minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy¹⁰⁾ x 20 min (0,33h)¹¹⁾.

Objaśnienia:

¹⁾ średnie zużycie energii za pranie w temp w 60^oC

²⁾ średnia cena za 1kWh u operatorów z m.st. Warszawy weryfikowana 2 razy w roku na dzień 1 stycznia i dzień 1 lipca

³⁾ średnie zużycie wody na 1 cykl prania dla pralki 7 kg

⁴⁾ cena wody i ścieków dla m.st. Warszawy z Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji na dzień 1 stycznia

⁵⁾ średnia cena 1 kg proszku do prania weryfikowana raz w roku w dniu 1 stycznia

⁶⁾ 1 kg proszku do prania na 20 cykli prań

⁷⁾ średnia cena pralki

⁸⁾ żywotność pralki wskazana przez producenta to 5 lat, weryfikowana raz na 5 lat

⁹⁾ średnia liczba prań w miesiącu dla gospodarstwa domowego

¹⁰⁾ obowiązujące na dzień wyliczenia ekwiwalentu

¹¹⁾ czas pracy pracownika przy wykonywaniu prania

Załącznik nr 4

Wysokość miesięcznych stawek ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej

* jeżeli zostały przydzielone i pobrane z BLP KGP

Załącznik nr 5

Wykaz prac, w przypadku wykonywania których dopuszcza się stosowanie własnej odzieży i własnego obuwia roboczego