Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 22

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2024 r. poz. 145, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) w § 2:

a) pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) baza danych DNA Interpolu - bazę danych DNA zarządzaną przez Sekretariat Generalny Interpolu, w której przetwarzane są profile DNA udostępnione przez państwa członkowskie Interpolu i której funkcjonowanie określa Regulamin Interpolu dotyczący przetwarzania danych (INTERPOL's Rules on the Processing of Data) - przyjęty Rezolucją nr AG-2011-RES-07 podczas 80. sesji Zgromadzenia Ogólnego Interpolu w Hanoi w dniach 31 października - 3 listopada 2011 r., wraz ze zmianami;”,

b) po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

„1a) baza danych Interpolu I-Familia - bazę danych DNA służącą do identyfikacji osób zaginionych zarządzaną przez Sekretariat Generalny Interpolu, w której przetwarzane są profile DNA udostępnione przez państwa członkowskie Interpolu i której funkcjonowanie przyjęto Rezolucją GA-2022-90-RES-06 podczas 90. sesji Zgromadzenia Ogólnego Interpolu w Nowym Delhi w dniach 18-21 października 2022 r.;”,

c) po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

„2a) inspektor ochrony danych KGP - inspektora ochrony danych w Komendzie Głównej Policji wyznaczonego przez Komendanta Głównego Policji zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 37 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35);”,

d) po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu:

„3a) karta rejestracyjna próbki biologicznej - kartę dokumentującą czynności pobrania próbki biologicznej sporządzaną w postaci papierowej;”,

e) po pkt 9 dodaje się pkt 9a i 9b w brzmieniu:

„9a) numer CODIS - indywidualny numer z kodem kreskowym wchodzący w skład pakietu kryminalistycznego lub indywidualny numer ewidencyjny profilu DNA nadawany przez CLKP;

9b) oficer kontaktowy - policjanta lub pracownika Policji pełniącego funkcję oficera kontaktowego do spraw międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych, wyznaczonego zgodnie z zarządzeniem nr 384 Komendanta Głównego Policji z dnia 8 maja 2007 r. w sprawie ustanowienia oficerów kontaktowych do spraw międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych (Dz. Urz. KGP poz. 79, z 2014 r. poz. 84 oraz z 2022 r. poz. 183);”,

f) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) osoby stwarzające zagrożenie - osoby, o których mowa w ustawie z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2022 r. poz. 1689);”,

g) po pkt 15 dodaje się pkt 15a w brzmieniu:

„15a) strona USA - organy właściwe do współpracy po stronie Stanów Zjednoczonych Ameryki, o których mowa w art. 3 umowy PCSC;”,

h) po pkt 18 dodaje się pkt 18a i 18b w brzmieniu:

„18a) umowa PCSC - umowę między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o wzmocnieniu współpracy w dziedzinie zapobiegania i zwalczania poważnej przestępczości, podpisaną w Waszyngtonie dnia 12 czerwca 2019 r. (Dz. U. poz. 2038);

18b) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206);”,

i) pkt 21 otrzymuje brzmienie:

„21) wynik badań DNA - profil DNA zapisany w opinii biegłego, sprawozdaniu z badań, systemie CODIS, wydruku aparaturowym (elektroforegramie);”;

2) w § 4:

a) w ust. 1:

- pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1) wykonuje zadania administratora wynikające z ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

2) nadaje, zmienia lub cofa uprawnienia do przetwarzania informacji zgromadzonych w zbiorze danych DNA policjantom i pracownikom CLKP i lk kwp/KSP oraz dokonuje na bieżąco weryfikacji nadanych uprawnień w zakresie:

a) zgodności posiadanych uprawnień z realizowanymi zadaniami służbowymi,

b) ich aktualności i danych uprawnionego,

c) zgodności faktycznego zakresu przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze danych DNA z zakresem posiadanych uprawnień;”,

- pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) udostępnia informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w pkt 3, podmiotom określonym w ustawie o Policji, jednostkom organizacyjnym Policji, oraz podmiotom uprawnionym do uzyskiwania informacji, w tym danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych DNA na podstawie przepisów odrębnych;”,

- pkt 8 i 9 otrzymują brzmienie:

„8) ocenia informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o Policji, pod kątem wystąpienia innych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego okoliczności skutkujących koniecznością weryfikacji oraz usunięcia informacji, w tym danych osobowych ze zbioru danych DNA na podstawie informacji przekazanych przez uprawnione organy;

9) współpracuje z inspektorem ochrony danych KGP oraz komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze danych DNA;”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, dyrektor CLKP nadaje, zmienia lub cofa na pisemny wniosek kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej Policji. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS, jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.”,

c) po ust. 2 dodaje się ust. 3-8 w brzmieniu:

„3. Zatwierdzony wniosek o nadanie uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 2, uznaje się za nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w tożsamym zakresie, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie drugie ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczeniem przestępczości, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych DNA oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS czy poza nim.

4. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, stanowią jednocześnie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczeniem przestępczości, w tożsamym zakresie jak uprawnienia określone w ust. 1 pkt 2, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych DNA oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS czy poza nim.

5. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 nie upoważnia do bezpośredniego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS oraz do przetwarzania tych danych bezpośrednio w tym systemie bez posiadania ważnego uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA, nadanego oraz obowiązującego zgodnie z przepisami ust. 1 pkt 2 i ust. 2.

6. Warunkiem udzielenia uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 jest odbycie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA.

7. Użytkownik przed dopuszczeniem do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA:

1) odbywa szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA;

2) zapoznaje się z przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA, a także z przepisami dotyczącymi ochrony tych informacji, w tym danych osobowych, oraz potwierdza fakt zapoznania się z tymi przepisami własnoręcznym podpisem.

8. Odstąpienie od odbycia szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA, stanowi podstawę do odmowy wydania uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.”;

3) w § 5:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Można odstąpić od pobrania próbki biologicznej od osoby wymienionej w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a lub lit. b ustawy o Policji, jeżeli informacja o fakcie pobrania próbki biologicznej od tej osoby, w celu rejestracji w zbiorze danych DNA, została potwierdzona w KSIP przez CLKP w związku z innym postępowaniem, a tożsamość tej osoby nie budzi wątpliwości.”,

b) po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

„7. Zarządzenie o wprowadzeniu do zbioru danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) i kartę rejestracyjną próbki biologicznej oznacza się tym samym numerem CODIS.”;

4) w § 10 w ust. 2 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„W celu rejestracji w zbiorze danych DNA profilu DNA NN zwłok lub NN osoby uzyskanego na podstawie opinii biegłego lub sprawozdania z badań, policjant prowadzący postępowanie lub czynności identyfikacyjne:”;

5) w § 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W celu rejestracji w zbiorze danych DNA profilu DNA osoby zaginionej uzyskanego na podstawie opinii biegłego lub sprawozdania z badań, policjant prowadzący czynności poszukiwawcze dotyczące osoby zaginionej:

1) wykonuje czynności określone w ust. 1 pkt 1 i 3;

2) przekazuje do CLKP wynik badań DNA.”;

6) w § 12 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W celu rejestracji w zbiorze danych DNA profilu DNA osoby wymienionej w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. j ustawy o Policji uzyskanego na podstawie opinii biegłego lub sprawozdania z badań, policjant prowadzący czynności poszukiwawcze dotyczące osoby zaginionej:

1) wykonuje czynności określone w ust. 1 pkt 1 i 3;

2) przekazuje do CLKP wynik badań DNA;

3) przekazuje do CLKP próbkę biologiczną, o ile nią dysponuje.”;

7) w § 13:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Mieszanina DNA, zakwalifikowana przez biegłego w ramach wykonywanej opinii biegłego lub sprawozdania z badań do analizy porównawczej, może być jednorazowo przeszukiwana na pisemne zlecenie uprawnionego organu.”,

b) po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. W przypadku osób, o których mowa w art. 21a ust 2 pkt 1 lit. j ustawy o Policji dopuszcza się jednorazowe przeszukanie profilu DNA oznaczonego przez CLKP z pakietu nadesłanego przez uprawniony organ zlecający przeszukanie. Po oznaczaniu i jednorazowym przeszukaniu profilu DNA, pakiet wraz z oznaczonym profilem DNA i kartą rejestracyjną próbki biologicznej zwracany jest do uprawnionego organu.”;

8) § 14 otrzymuje brzmienie:

„§ 14. Tryb pobierania i przekazywania Komendantowi Głównemu Policji materiału biologicznego określony jest w przepisach aktów wykonawczych wydanych na podstawie art. 15 ust. 8 oraz art. 20 ust. 1m ustawy o Policji oraz aktu wykonawczego wydanego na podstawie art. 10 ust. 6 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 194).”;

9) w § 16 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wykonywanie zleceń podmiotów wymienionych w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 783) następuje na podstawie zarządzenia o wprowadzeniu do zbioru danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA).”;

10) w § 17:

a) w ust. 1 skreśla się wyraz „wybranych”,

b) w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) zwraca się do CLKP lub lk kwp/KSP o wypełnienie w zakresie profilu DNA formularza „Interpol DNA profile search request”, którego wzór jest określony w rekomendacjach INTERPOL DNA Monitoring Expert Group z 2021 r.;”,

c) po ust. 2 dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu:

„3. Policjant komórki organizacyjnej służby kryminalnej Komendy Głównej Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji, w których nie zostali ustanowieni oficerowie kontaktowi, przesyła uzupełniony formularz „Interpol DNA profile search request” bezpośrednio do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej do spraw współpracy międzynarodowej.

4. W celu dokonania przeszukania w bazie danych Interpolu I-Familia profili DNA osób, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 1:

1) policjant zwraca się do CLKP lub lk kwp/KSP o wypełnienie określnego przez Interpol formularza I-Familia „Interpol DNA Search Request Form Family Members of a Missing Person” oraz fakultatywnie formularza „Interpol DNA Search Request Form Additional DNA data from family members of a missing person”, których wzory określone zostały w rekomendacjach INTERPOL DNA Monitoring Expert Group z 2021 r.;

2) CLKP lub lk kwp/KSP przekazuje uzupełnione formularze, o których mowa w pkt 1, do oficera kontaktowego komendy wojewódzkiej Policji lub Komendy Stołecznej Policji, który przesyła je do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej do spraw współpracy międzynarodowej.”;

11) po § 17 dodaje się § 17a w brzmieniu:

„§ 17a. 1. W celu dokonania przeszukania profilu DNA w zbiorach danych Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) na podstawie art. 8 umowy PCSC:

1) policjant zwraca się do CLKP lub lk kwp/KSP o wypełnienie w zakresie profilu DNA formularza, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 1;

2) CLKP lub lk kwp/KSP przekazuje policjantowi uzupełniony w zakresie profilu DNA formularz, o którym mowa w pkt 1;

3) policjant przekazuje uzupełniony formularz „Interpol DNA profile search request”, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 1, za pośrednictwem oficera kontaktowego komendy wojewódzkiej Policji lub Komendy Stołecznej Policji do komórki organizacyjnej w Komendzie Głównej Policji właściwej do spraw współpracy międzynarodowej;

4) komórka organizacyjna w Komendzie Głównej Policji właściwa do spraw współpracy międzynarodowej przekazuje formularz, o którym mowa w pkt 3 do strony USA.

2. W celu dokonania przeszukania profilu DNA w zbiorze danych DNA na podstawie art. 8 umowy PCSC:

1) strona USA zwraca się do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej do spraw współpracy międzynarodowej z wnioskiem o przeszukanie profilu DNA zawierającego co najmniej osiem pełnych układów autosomalnych markerów STR i amelogeninę;

2) komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa do spraw współpracy międzynarodowej przekazuje wniosek, o którym mowa w pkt 1 do CLKP;

3) CLKP przekazuje informację o wyniku przeszukania do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej do spraw współpracy międzynarodowej;

4) komórka organizacyjna w Komendzie Głównej Policji właściwa do spraw współpracy międzynarodowej przekazuje informację o wyniku przeszukania do strony USA.”;

12) w § 18:

a) po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu:

„4a) ocena i kwalifikacja mieszaniny DNA przeprowadzona przez biegłego CLKP wydającego opinię w celu jednorazowego przeszukania w systemie CODIS, przy czym mieszanina DNA powinna zawierać:

a) nie więcej niż cztery allele w układach autosomalnych markerów STR,

b) nie więcej niż sześć alleli w układach autosomalnych markerów STR, a wysokości pików oznaczonych alleli znajdują się powyżej progu stochastycznego wyznaczonego w procesie badań walidacyjnych przeprowadzonych w CLKP;”,

b) pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) przekazywanie zgromadzonych informacji, w tym danych osobowych uprawnionym organom w postaci elektronicznej lub papierowej w ramach prowadzonego postępowania karnego, postępowania w sprawach nieletnich, prowadzonych czynności wykrywczych lub identyfikacyjnych;”;

13) w § 19:

a) po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

„1a) ocena i kwalifikacja mieszaniny DNA przeprowadzona przez biegłego lk kwp/KSP wydającego opinię w celu jednorazowego przeszukania w systemie CODIS, przy czym mieszanina DNA powinna zawierać:

a) nie więcej niż cztery allele w układach autosomalnych markerów STR,

b) nie więcej niż sześć alleli w układach autosomalnych markerów STR, a wysokości pików oznaczonych alleli znajdują się powyżej progu stochastycznego wyznaczonego w procesie badań walidacyjnych przeprowadzonych w lk kwp/KSP;”,

b) w pkt 4 średnik zastępuje się kropką i uchyla się pkt 5;

14) załączniki 1-3 do zarządzenia otrzymują brzmienie nadane odpowiednio w załącznikach 1-3 do niniejszego zarządzenia.

Komendant Główny Policji
nadinsp. Marek BOROŃ

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2024 r. poz. 1006, 1089, 1222, 1248, 1473, 1562, 1688, 1717 i 1871 oraz z 2025 r. poz. 179.

Załączniki do zarządzenia nr 9
Komendanta Głównego Policji
z dnia 5 marca 2025 r.

Załącznik nr 1

WZÓR - KARTA REJESTRACYJNA PRÓBKI BIOLOGICZNEJ

Załącznik nr 2

WZÓR - ZARZĄDZENIE O WPROWADZENIU DO ZBIORU DANYCH DNA INFORMACJI O WYNIKACH ANALIZY KWASU DEOKSYRYBONUKLEINOWEGO

Załącznik nr 3

WNIOSEK O NADANIE, ZMIANĘ LUB COFNIĘCIE UPRAWNIEŃ DO PRZETWARZANIA INFORMACJI W ZBIORZE DANYCH DNA: CODIS/LIMS/