Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 76

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 20 ust. 1-1f oraz art. 21nb ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2024 r. poz. 145, z późn. zm.¹⁾) oraz w związku z art. 4 i 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku (Dz. U. poz. 1006) zarządza się, co następuje:

Zarządzenie określa:

1) zasady wykonywania przez Policję zadań związanych z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku, zwanego dalej „przewodnictwem”, polegających na przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, o osobach lub podmiotach mogących stwarzać, w trakcie przewodnictwa, zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, w szczególności zagrożenie o charakterze terrorystycznym, w tym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności o osobach lub podmiotach, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku, zwanej dalej „ustawą o przewodnictwie”;

2) zasady dokonywania sprawdzeń osób lub podmiotów, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy o przewodnictwie;

3) upoważnienia do realizacji zadań, o których mowa w pkt 1 i 2.

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa, a także w celu zapobieżenia popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywania i ścigania ich sprawców w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, zwanym dalej „KSIP”, o którym mowa w art. 21nb ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, zwanej dalej „ustawą o Policji”, w zbiorze danych KSIP Osoba oraz w zbiorze danych KSIP Podmiot, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 4 zarządzenia nr 70 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 grudnia 2019 r. w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz. Urz. KGP poz. 114, z późn. zm.²⁾), zwanego dalej „zarządzeniem w sprawie KSIP”, przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, w tym uzyskane od innego organu władzy publicznej, innej służby lub innej instytucji państwowej, o których mowa w art. 4 ust. 4 ustawy o przewodnictwie oraz § 4 ust. 2 zarządzenia w sprawie KSIP, o:

1) osobach mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa, w tym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - w formie rejestracji notowania kryminalnego oznaczonego jako „osoba stwarzająca zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej”;

2) podmiotach mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa, w tym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - w formie rejestracji notowania kryminalnego oznaczonego jako „podmiot stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej”.

2. Rejestracji podlegają informacje o osobach lub podmiotach, o których mowa w ust. 1:

1) uzyskane, pobrane lub zgromadzone na podstawie art. 20 ust. 1-1b ustawy o Policji;

2) uzyskane lub przetwarzane przez inne organy władzy publicznej, służby lub instytucje państwowe, w tym również w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych na podstawie art. 20 ust. 1d i 1e oraz art. 14 ust. 4 i 5a ustawy o Policji;

3) uzyskane lub przetwarzane przez organy ścigania innych państw, agencje Unii Europejskiej lub organizacje międzynarodowe na podstawie art. 20 ust. 2aa ustawy o Policji, ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 783) oraz umów międzynarodowych.

3. Do rejestracji notowań kryminalnych osób, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się przepisów § 16, § 22 oraz § 43 ust. 4 zarządzenia w sprawie KSIP.

4. Niezależnie od rejestracji notowań kryminalnych osób i podmiotów, o których mowa w ust. 1, informacje, w tym dane osobowe, dotyczące tych osób i podmiotów, przetwarza się na zasadach określonych w szczególności w ustawie o Policji, ustawie z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355 oraz z 2024 r. poz. 1688), w szczególności w rozdziale 2 tej ustawy, oraz w ustawie z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206), jeżeli spełnione zostały podstawy faktyczne i prawne do ich przetwarzania w zakresie, w formach i w sposób określony w tych ustawach.

Rejestracje, o których mowa w § 2 ust. 1, zawierają następujące informacje, w tym dane osobowe:

1) imię i nazwisko osoby, numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - datę urodzenia, imię ojca, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz obywatelstwo - w przypadku osób;

2) dane identyfikujące osobę prawną, przedsiębiorcę lub inny podmiot, w szczególności nazwę oraz numer identyfikacyjny, pod którym prowadzi działalność, w tym numer Krajowego Rejestru Sądowego, numer REGON lub numer w Centralnej Ewidencji Informacji i Działalności Gospodarczej - w przypadku podmiotów.

1. Policjanci uzyskują, pobierają, gromadzą i przetwarzają informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, o których mowa w § 2 ust. 1, na podstawie przepisów, o których mowa w § 2 ust. 2, w związku z realizacją zadań ustawowych, w tym w związku z realizacją zadań bezpośrednio związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa, a także z zapobieganiem popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywaniem i ściganiem ich sprawców w zakresie i poprzez uzyskiwanie, pobieranie, gromadzenie i przetwarzanie tych informacji, w tym danych osobowych, przez Policję:

1) w ramach i w zakresie realizacji własnych czynności służbowych;

2) od organów władzy publicznej, służb lub instytucji państwowych, w tym również w zakresie informacji uzyskanych i przetwarzanych przez te organy, służby lub instytucje w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, lub od organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych, w tym także od organów, służb, podmiotów i instytucji uczestniczących w przygotowywaniu i sprawowaniu przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa.

2. Informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, o których mowa w § 2 ust. 1, rejestruje się w KSIP niezwłocznie we właściwej formie rejestracji notowania kryminalnego określonej w tym przepisie w przypadku uzyskania, pobrania, zgromadzenia lub otrzymania informacji przez Policję, zgodnie z ust. 1 i w sposób tam określony.

3. Podstawą rejestracji notowań kryminalnych, o których mowa w § 2 ust. 1, są informacje uzyskane, pobrane, zgromadzone i przetwarzane przez Policję, zgodnie z ust. 1 i w sposób tam określony.

4. W przypadku gdy w wyniku dokonania sprawdzenia osoby lub podmiotu współpracujących przy organizacji oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem, o których mowa w art. 5 ustawy o przewodnictwie, w sposób określony w § 8 i 9, uzyskano informacje wskazujące, że ta osoba lub ten podmiot mogą stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, informacje o tej osobie lub tym podmiocie rejestruje się w formie rejestracji notowania kryminalnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lub 2.

1. Informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, o których mowa w § 2 ust. 1, policjanci i pracownicy Policji przetwarzają w celu realizacji ustawowych zadań Policji, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa, a także w celu zapobieżenia popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywania i ścigania ich sprawców.

2. Przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, odbywa się w zakresie nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP lub upoważnień do przetwarzania danych osobowych w KSIP, zgodnie z przepisami zarządzenia w sprawie KSIP.

1. Informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, przetwarza się w KSIP w terminie do dnia 30 września 2025 r., z wyjątkiem informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych na potrzeby toczących się postępowań, które przetwarza się w KSIP w formie rejestracji, o których mowa w § 16 ust. 1 zarządzenia w sprawie KSIP.

2. W terminie od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2025 r. dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji lub osoby przez niego upoważnione, weryfikują informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, w celu ustalenia czy zostały zgromadzone informacje, w tym dane osobowe, które powinny być przetwarzane na potrzeby toczących się postępowań oraz czy zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania na potrzeby tych postępowań.

3. Dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji upoważnia się do wyznaczenia komisji do usunięcia z KSIP informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, przetwarzanych w KSIP w zakresie określonym w niniejszym zarządzeniu.

4. Komisja, o której mowa w ust. 3, usuwa z KSIP informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, co do których nie zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania na potrzeby toczących się postępowań.

5. Komisja, o której mowa w ust. 3, sporządza protokół usunięcia z KSIP informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, zgodnie ze wzorem protokołu usunięcia danych osobowych ze zbioru danych, określonym w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 20 ust. 1n ustawy o Policji.

1. Nadzór nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, w KSIP sprawuje dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy zarządzenia w sprawie KSIP.

1. Sprawdzenia osoby lub podmiotu współpracujących przy organizacji oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem, o którym mowa w art. 5 ustawy o przewodnictwie, zwanego dalej „sprawdzeniem”, dokonuje Biuro Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, na wniosek organizatora oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem.

2. Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji uzgadnia tryb przekazania informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osób i podmiotów współpracujących przy organizacji oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem oraz formę i tryb udzielenia odpowiedzi.

3. Sprawdzenia dokonuje się w szczególności w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia w sprawie KSIP, oraz w policyjnych i pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 tego zarządzenia, a także w zbiorach danych, których administratorem jest Komendant Główny Policji zawierających informacje uzyskane w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, na potrzeby dokonywania sprawdzeń, opracuje zasady dokonywania sprawdzenia osoby lub podmiotu współpracującego przy organizacji oficjalnego wydarzania związanego z przewodnictwem w zakresie możliwości stwarzania zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa oraz przedstawi je do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji.

1. Dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, jego zastępców, naczelnika Wydziału Obsługi Informacyjnej Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, jego zastępcę oraz upoważnionych przez nich policjantów i pracowników Policji, upoważnia się do:

1) udzielania informacji o osobach i podmiotach współpracujących przy organizacji oficjalnych wydarzeń związanych z przewodnictwem uzyskanych w wyniku sprawdzeń określonych w § 8;

2) zwracania się do innych organów, służb i instytucji państwowych o przekazanie informacji, w tym uzyskanych i przetwarzanych przez nie w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, w zakresie możliwości stwarzania przez osobę lub podmiot współpracujący przy organizacji oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa, a także o przekazanie informacji, w tym danych osobowych, o osobach lub podmiotach, o których mowa w § 2 ust. 1;

3) zwracania się, za pośrednictwem Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji, do organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych o przekazanie informacji w zakresie możliwości stwarzania przez osobę lub podmiot współpracujący przy organizacji oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego w trakcie przewodnictwa, a także o przekazanie informacji, w tym danych osobowych, o osobach lub podmiotach, o których mowa w § 2 ust. 1;

4) udostępniania na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy o Policji oraz art. 4 i art. 5 ustawy o przewodnictwie informacji, o których mowa w art. 4 i art. 5 ustawy o przewodnictwie oraz w § 2 ust. 1, przetwarzanych w KSIP uprawnionym organom, służbom i instytucjom, w tym również, za pośrednictwem Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji, organom ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjom Unii Europejskiej oraz organizacjom międzynarodowym, z zastrzeżeniem pkt 6;

5) udostępniania za zgodą organu, służby lub instytucji, od których zostały uzyskane, informacji, w tym danych osobowych, o osobach lub podmiotach określonych w art. 4 ust. 1 ustawy o przewodnictwie, innym uprawnionym organom władzy publicznej, służbom i instytucjom państwowym, zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o przewodnictwie;

6) zwracania się do organów, służb lub instytucji, od których uzyskane zostały informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach określonych w art. 4 ust. 1 ustawy o przewodnictwie, o uzyskanie zgody, o której mowa w art. 4 ust. 4 ustawy o przewodnictwie;

7) odmawiania udostępnienia informacji, w tym danych osobowych, o osobach lub podmiotach, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o przewodnictwie, w przypadkach określonych w art. 4 ust. 5 ustawy o przewodnictwie;

8) wykonywania innych obowiązków informacyjnych związanych z przetwarzaniem w KSIP informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, lub związanych z wykonywaniem sprawdzeń i udzielaniem na tej podstawie informacji w związku z realizacją zadań wynikających z art. 4 i art. 5 ustawy o przewodnictwie.

2. Dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, jego zastępców, naczelnika Wydziału Obsługi Informacyjnej Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, jego zastępcę oraz upoważnionych przez nich policjantów i pracowników Policji, upoważnia się również do:

1) zwracania się do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z wnioskiem o dokonanie sprawdzenia osób lub podmiotów współpracujących przy organizacji oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem, w zakresie stwarzania przez te osoby lub podmioty zagrożenia o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy o przewodnictwie;

2) przedstawiania organizatorowi oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem opinii o osobie lub podmiocie współpracujących przy organizacji tego wydarzenia, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy o przewodnictwie;

3) przedłożenia do wiadomości Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Służbie Ochrony Państwa opinii, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy o przewodnictwie, zawierającej brak rekomendacji Policji do współpracy z osobą lub podmiotem przy organizacji oficjalnego wydarzenia związanego z przewodnictwem, zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy o przewodnictwie.

1. Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, utworzy w KSIP formy rejestracji notowań kryminalnych, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz umożliwi przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w tych przepisach.

2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji zgodnie z właściwością podejmują stosowne działania w celu uzyskiwania, pobierania i gromadzenia informacji, w tym danych osobowych, o osobach lub podmiotach, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz w celu zapewnienia przetwarzania tych informacji w KSIP w zakresie, w formach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu.

Zarządzenie obowiązuje do dnia 31 października 2025 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Komendant Główny Policji
nadinsp. Marek BOROŃ

---

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1006, 1089, 1222, 1248, 1473, 1562, 1688, 1717 i 1871.

²⁾ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2019 r. poz. 120, z 2021 r. poz. 100, z 2022 r. poz. 163, 223 i 232, z 2023 r. poz. 83 oraz z 2024 r. poz. 17.