Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 8

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2023 r. poz. 171, z późn. zm.¹⁾) w związku z § 14 pkt 11 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13, z późn. zm.²⁾) postanawia się, co następuje:

1) sposób postępowania w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA” w zakresie udostępniania informacji publicznej, w tym informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania;

2) sposób funkcjonowania strony podmiotowej Komendanta Głównego Policji i Dowódcy Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” w Biuletynie Informacji Publicznej.

1) ustawa - ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902);

2) ustawa o ponownym wykorzystywaniu informacji - ustawę z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1524);

3) komórka koordynująca - komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”, odpowiedzialną za koordynację wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w KGP i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”, zwanym dalej „CPKP „BOA””, zgodnie z właściwością merytoryczną określoną w § 3;

4) komórka merytoryczna - komórkę organizacyjną KGP właściwą do realizacji wniosku ze względu na posiadane informacje publiczne;

5) BIP KGP - stronę podmiotową Komendanta Głównego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej;

6) redaktor BIP KGP - funkcjonariusza pełniącego służbę w KGP albo pracownika zatrudnionego w KGP, uprawnionego do administrowania, redagowania i publikowania informacji w BIP KGP.

1) Biuro Bezpieczeństwa Informacji KGP - w zakresie udostępniania akt stanowiących materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z zasobu Wydziału-Główne Archiwum Policji Biura Bezpieczeństwa Informacji KGP;

2) Biuro Komunikacji Społecznej KGP - w zakresie wniosków kierowanych w trybie art. 3a ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 1914);

3) Biuro Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej KGP - w zakresie niewymienionym w pkt 1 i 2 oraz prowadzenia strony BIP KGP.

2. Komendant Główny Policji upoważnia osoby wyznaczone do wydawania decyzji i postanowień związanych z udostępnianiem informacji publicznej.

2. Komórka merytoryczna udziela odpowiedzi na wniosek, w przypadku gdy został skierowany bezpośrednio do niej oraz gdy jest właściwa ze względu na żądane informacje publiczne. Kopię udzielonej odpowiedzi komórka merytoryczna przekazuje komórce koordynującej, o której mowa w § 3 pkt 3.

1) zwracania się do komórek merytorycznych o zajęcie stanowiska w zakresie określonym treścią wniosku;

2) przeprowadzania konsultacji roboczych z komórkami merytorycznymi;

3) zasięgania opinii komórki organizacyjnej KGP właściwej do spraw pomocy prawnej w skomplikowanych sprawach.

1) nieposiadaniu wnioskowanych informacji lub braku właściwości do zajęcia stanowiska;

2) konieczności przedłużenia terminu realizacji sprawy;

3) potrzebie przetworzenia wnioskowanej informacji publicznej;

4) konieczności przekształcenia informacji publicznej;

5) wystąpieniu dodatkowych kosztów związanych z udostępnieniem informacji publicznej;

6) przesłankach odmowy udostępnienia informacji publicznej.

2. Komórka koordynująca, na podstawie uzasadnienia, o którym mowa w ust. 1, opracowuje projekt decyzji, po zasięgnięciu opinii komórki organizacyjnej KGP właściwej do spraw pomocy prawnej.

3. Komórka koordynująca, o której mowa w § 3 pkt 3, prowadzi pisemny rejestr wydanych decyzji administracyjnych.

2. Do decyzji wydawanych na podstawie ust. 1, przepisy § 8 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

2. Komórka koordynująca dokonuje oceny wystąpienia przesłanki szczególnej istotności dla interesu publicznego uzasadniającej przetworzenie informacji.

3. W przypadku stwierdzenia braku przesłanki, o której mowa w ust. 2, komórka koordynująca opracowuje projekt decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej. Do decyzji przepisy § 8 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

2. Wysokość kosztów udostępnienia określa komórka koordynująca w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi KGP właściwymi do spraw finansów i logistyki.

1) dokonuje bieżącej analizy zasobów informacyjnych KGP o szczególnym znaczeniu dla rozwoju innowacyjności w państwie i rozwoju społeczeństwa informacyjnego, które ze względu na sposób przechowywania i udostępniania pozwalają na ich ponowne wykorzystywanie;

2) we współpracy z komórkami merytorycznymi, opracowuje zasoby informacyjne w celu udostępnienia w portalu danych, o którym mowa w ustawie o ponownym wykorzystywaniu informacji.

2. Komórka koordynująca dokonuje oceny warunków formalnych wniosku, a w przypadku ich niespełnienia, wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych wraz z pouczeniem o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania w przypadku ich nieusunięcia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

2. Zatwierdzone przez kierowników komórek merytorycznych informacje przekazuje się do redaktora BIP KGP.

3. Redaktor BIP KGP przed publikacją dokonuje analizy otrzymanych informacji w zakresie realizacji wymogów określonych w ust. 1. Gdy jest to niezbędne, przeprowadza dodatkowe uzgodnienia z właściwą komórką merytoryczną.

2. W celu dokonania zmiany w opublikowanej informacji, komórka merytoryczna niezwłocznie przekazuje redaktorowi BIP KGP zaktualizowane dane.

2. Redaktor BIP KGP może tworzyć dodatkowe konta użytkowników w celu publikowania, modyfikacji i usuwania informacji publicznych w BIP KGP.

p. o. Komendant Główny Policji
insp. Marek BOROŃ

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2023 r. poz. 185, 240, 289, 347, 535, 641, 1088 i 1860.

²⁾ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2016 r. poz. 69, z 2017 r. poz. 44, z 2018 r. poz. 2, 106 i 126, z 2019 r. poz. 105 i 126, z 2020 r. poz. 16, z 2021 r. poz. 15, 57 i 101, z 2022 r. poz. 88, 199 i 218 oraz z 2023 r. poz. 7, 40 i 79.