Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 3

2. Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-9 oraz ich zastępcy, o wystawienie upoważnienia, występują osobiście.

3. Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-9 oraz ich zastępcy, zgodnie z posiadanymi przez siebie uprawnieniami, wystawiają upoważnienie, z uwzględnieniem zakresu zadań służbowych realizowanych przez użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną.

4. Upoważnienie, wystawia się w dwóch egzemplarzach, na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji.

5. Wystawiający upoważnienie, przekazuje egzemplarz nr 1 upoważnienia, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadrowych, celem włączenia do akt osobowych użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej, egzemplarz nr 2 przekazuje tym osobom.

2. Upoważnienie wystawia się na czas oznaczony:

1) policjantom będącym w służbie przygotowawczej lub kontraktowej;

2) pracownikom Policji zatrudnionym na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy;

3) w innych uzasadnionych przypadkach, a w szczególności policjantom i pracownikom Policji delegowanym do czasowego pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji - nie dłuższy niż czas delegowania.

1) zmiany zakresu realizowanych przez użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną czynności służbowych, uzasadniających odwołanie;

2) zaistnienia innych uzasadnionych okoliczności.

2. Upoważnienie odwołuje się na formularzu odwołania upoważnienia do dostępu do KSI oraz przetwarzania danych, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji.

3. Do odwołania upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, przepisy § 5 stosuje się odpowiednio.

1) zmiany jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której użytkownik końcowy lub osoba upoważniona pełnią służbę lub są zatrudnieni;

2) delegowania użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej do czasowego pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji;

3) zwolnienia użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej ze służby lub pracy w Policji;

4) zawieszenia użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej w czynnościach służbowych;

5) wystawienia nowego upoważnienia.

2. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych prowadzi ewidencję, o której mowa w ust. 1, dla użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych wyznaczonych przez Komendanta Głównego Policji.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) numer upoważnienia, na który składa się:

a) liczba porządkowa,

b) rok wydania;

2) nazwisko i imię;

3) numer PESEL;

4) identyfikator kadrowy;

5) nazwę jednostki oraz komórki organizacyjnej Policji;

6) zakres upoważnienia;

7) datę wystawienia upoważnienia;

8) okres, na który wystawiono upoważnienie;

9) datę odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia;

10) wyróżnienie użytkownika końcowego i osoby upoważnionej.

4. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w formie elektronicznej.

5. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona oddzielnie dla użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych:

1) w celu przetwarzania danych SIS;

2) w celu przetwarzania danych VIS.

6. Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 1, informują pisemnie kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych o terminie odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia.

1) użytkowników końcowych i osób upoważnionych do przetwarzania danych SIS;

2) użytkowników końcowych i osób upoważnionych do przetwarzania danych VIS, według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.