Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 27

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1523 oraz z 2018 r. poz. 2243) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst wytycznych nr 4 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 19), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:

1) wytycznymi nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 marca 2013 r. zmieniającymi wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 20);

2) wytycznymi nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 sierpnia 2017 r. zmieniającymi wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 54);

3) wytycznymi nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 września 2018 r. zmieniającymi wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 100).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity wytycznych nie obejmuje:

1) § 3 wytycznych nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 marca 2013 r. zmieniających wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 20), który stanowi:

"§ 3. Wytyczne wchodzą w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 1 stycznia 2013 r.";

2) § 2 wytycznych nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 sierpnia 2017 r. zmieniających wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 54), który stanowi:

"§ 2. Wytyczne wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.";

3) § 2 i § 3 wytycznych nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 września 2018 r. zmieniających wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 100), które stanowią:

"§ 2. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszych wytycznych stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 3. Wytyczne wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.".

Załącznik do obwieszczenia
Komendanta Głównego Policji
z dnia 11 marca 2019 r.

WYTYCZNE NR 4
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 25 kwietnia 2012 r.

w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161 i 125), w związku z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 i 2215 oraz z 2019 r. poz. 53) ustala się, co następuje:

§ 1.¹⁾ 1. Zamówienia publiczne na obsługę lotnictwa policyjnego, dostawę dla jednostek organizacyjnych Policji sprzętu transportowego, ubezpieczenia OC, paliwa, uzbrojenia, umundurowania, wyposażenia specjalnego oraz sprzętu i usług w zakresie łączności i informatyki, określonych w załączniku nr 1 do wytycznych, są udzielane przez Komendę Główną Policji.

2. W przypadkach uzasadnionych potrzebami służby Dyrektor Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji, zwanego dalej "BLP KGP", lub Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji, zwanego dalej "BŁil KGP", każdy w zakresie swojej właściwości rzeczowej, może wyrazić zgodę na udzielenie zamówień publicznych, o których mowa w ust. 1, przez właściwą jednostkę organizacyjną Policji albo w ramach wspólnego zamówienia na rzecz kilku jednostek organizacyjnych Policji. Zgoda taka nie może dotyczyć zamówień publicznych na obsługę lotnictwa policyjnego.

§ 2. 1.²⁾ W sprawie zakupu sprzętu transportowego, sprzętu i usług w zakresie łączności i informatyki, niewymienionych w części II i części V załącznika nr 1 do wytycznych, oraz sprzętu uzbrojenia i techniki policyjnej określonych w załączniku nr 2 do wytycznych, jednostki organizacyjne Policji każdorazowo, z zastrzeżeniem § 3 i § 4, informują odpowiednio Dyrektora BLP KGP bądź Dyrektora BŁil KGP o zamiarze przystąpienia do zamówienia wspólnego i celowości jego udzielenia na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą". Jednostki organizacyjne Policji do końca pierwszego kwartału danego roku budżetowego przekazują właściwym Dyrektorom informację o planowanych przez nie zakupach.

2.²⁾ Dyrektor BLP KGP lub Dyrektor BŁil KGP, każdy w swoim zakresie merytorycznym, po przeanalizowaniu informacji, o których mowa w ust. 1, wyznacza spośród jednostek organizacyjnych Policji jednostkę, która będzie obowiązana do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia wspólnego w imieniu i na rzecz zainteresowanych jednostek organizacyjnych Policji, zwaną dalej "jednostką wiodącą".

3. (uchylony)³⁾

4.⁴⁾ Zakupu sprzętu transportowego finansowanego lub współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z innych źródeł zagranicznych oraz rezerw celowych budżetu państwa mogą dokonać samodzielnie, z pominięciem trybu określonego w ust. 1, Komenda Główna Policji oraz jednostki organizacyjne Policji, które te środki uzyskały.

§ 2a.⁵⁾ 1. W sprawie zakupu druków ścisłego zarachowania, określonych w załączniku nr 3 do wytycznych, jednostki organizacyjne Policji każdorazowo przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego informują o planowanych zakupach Dyrektora BLP KGP.

2. W przypadku gdy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone wspólnie przez jednostki organizacyjne Policji, informacje, o której mowa w ust. 1, przekazuje jednostka wiodąca.

3. Na podstawie otrzymanych informacji Dyrektor BLP KGP nadaje kolejne numery identyfikacyjne druków ścisłego zarachowania i uaktualnia prowadzoną w BLP KGP ich ewidencję.

§ 3. Jednostki organizacyjne Policji samodzielnie lub wspólnie prowadzą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy co do zakupów:

1) sprzętu, materiałów i usług, niewymienionych w załącznikach nr 1-3 do wytycznych;

2) sprzętu, materiałów i usług, których zakup ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia nie jest możliwy w trybie określonym w § 2;

3) zapotrzebowania na pojedyncze rodzaje sprzętu, materiałów i usług.

§ 4.⁶⁾ 1. Jednostka wiodąca przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakupy, dla których przewidziano możliwość udzielenia zamówienia wspólnego, uzgadnia z pozostałymi zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi Policji projekt specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia.

2. Uzgodniony projekt specyfikacji technicznej jednostka wiodąca przesyła odpowiednio do BLP KGP albo BŁil KGP w celu zaopiniowania.

3. Jednostka wiodąca w porozumieniu z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Policji poddaje analizie opinię projektu specyfikacji technicznej, o której mowa w ust. 2, i zatwierdza ostateczny tekst specyfikacji technicznej.

4. Jednostka wiodąca wyznacza termin do zgłoszenia wniosku o realizację zamówienia wspólnego i podejmuje dalsze działania określone w ustawie związane z wszczęciem postępowania przetargowego.

5. Podstawę do wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego stanowi porozumienie zamawiających, zawierające w szczególności pełnomocnictwo dla jednostki wiodącej do podjęcia czynności w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających oraz określenie zasad, zgodnie z którymi nastąpi udzielenie zamówienia publicznego.

6. Środki przeznaczone na realizację zamówień wspólnych zapewniają poszczególne jednostki organizacyjne Policji w granicach przyznanych limitów finansowych.

§ 4a.⁷⁾ 1. W przypadku zamówienia wspólnego dotyczącego sprzętu transportowego Dyrektor BLP KGP przesyła do stosowania jednostce wiodącej minimalne wymagania techniczne dla sprzętu.

2. Na podstawie wymagań minimalnych, o których mowa w ust. 1, jednostka wiodąca poddaje analizie i uzgadnia z pozostałymi zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi Policji projekt specyfikacji technicznej oraz zatwierdza ostateczną jej treść.

§ 4b.⁷⁾ 1. W przypadku gdy w wyniku uzgodnień, o których mowa w § 4a ust. 2, zachodzi potrzeba wprowadzenia zmian w projekcie specyfikacji technicznej w zakresie minimalnych wymagań technicznych dla sprzętu, jednostka wiodąca jest zobowiązana do przesłania do zaopiniowania Dyrektorowi BLP KGP propozycji zmian w projekcie specyfikacji technicznej wraz z uzasadnieniem, rozeznaniem rynku potwierdzającym zachowanie konkurencji oraz oszacowaniem kosztów wynikającym z wprowadzonych zmian.

2. Jednostka wiodąca w porozumieniu z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Policji poddaje analizie opinię do propozycji zmian w projekcie specyfikacji technicznej, o której mowa w ust. 1, i zatwierdza ostateczny tekst specyfikacji technicznej.

§ 5. Informacje o wspólnie przeprowadzonych postępowaniach i udzielonych zamówieniach publicznych oraz o postępowaniach unieważnionych jednostka wiodąca przekazuje odpowiednio Dyrektorowi BLP KGP albo Dyrektorowi Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji.

§ 6.⁸⁾ Jednostka wiodąca, każda w zakresie udzielonego pełnomocnictwa, Dyrektor BLP KGP oraz Dyrektor BŁil KGP w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1, uzgadniają sposób i terminy składania zapotrzebowania na sprzęt, materiały i usługi.

§ 7. Tracą moc wytyczne nr 1 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 lutego 2010 r. w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP z 2010 r. poz. 12).

§ 8. Wytyczne wchodzą w życie z dniem podpisania.

Załączniki do wytycznych nr 4
Komendanta Głównego Policji
z dnia 25 kwietnia 2012 r.

Załącznik nr 1⁹⁾

WYKAZ USŁUG, SPRZĘTU, WYPOSAŻENIA SPECJALNEGO I MATERIAŁÓW KUPOWANYCH W RAMACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEZ KOMENDĘ GŁÓWNĄ POLICJI

Załącznik nr 2⁹⁾

WYKAZ SPRZĘTU I MATERIAŁÓW KUPOWANYCH W RAMACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WSPÓLNIE PRZEZ JEDNOSKI ORGANIZACYJNE POLICJI

Załącznik nr 3¹²⁾

WYKAZ DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA EWIDENCJONOWANYCH W SPOSÓB CENTRALNY PRZEZ BIURO LOGISTYKI POLICJI KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI, A KUPOWANYCH W RAMACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SAMODZIELNIE LUB WSPÓLNIE PRZEZ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE POLICJI

¹⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 wytycznych nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 marca 2013 r. zmieniających wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 20), które weszły w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 1 stycznia 2013 r.

²⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a wytycznych, o których mowa w odnośniku 1.

³⁾ Przez § 1 pkt 2 lit. b wytycznych, o których mowa w odnośniku 1.

⁴⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 wytycznych nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 sierpnia 2017 r. zmieniających wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 54), które weszły w życie z dniem ogłoszenia, tj. z dniem 17 sierpnia 2017 r.

⁵⁾ Dodany przez § 1 pkt 3 wytycznych, o których mowa w odnośniku 1.

⁶⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 wytycznych nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 września 2018 r. zmieniających wytyczne w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 100), które weszły w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, tj. z dniem 2 października 2018 r.

⁷⁾ Dodany przez § 1 pkt 2 wytycznych, o których mowa w odnośniku 6.

⁸⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 wytycznych, o których mowa w odnośniku 1.

⁹⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 2 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

¹⁰⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.

¹¹⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 6.

¹²⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.