Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 123

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2017 r. poz. 2067 z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) sposób postępowania w związku z kierowaniem do PK PNR:

a) wniosku o przekazanie danych PNR lub

b) wniosku o ustalenie, aktualizację lub usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR;

2) sposób postępowania w związku z otrzymaniem przez PK PNR informacji w przypadku pozytywnego wyniku sprawdzenia;

3) procedurę nadawania, odwołania i wygaśnięcia upoważnienia do przetwarzania danych PNR lub wyników przetwarzania, jak również prowadzenia ewidencji tych upoważnień.

1) decyzja SIS II - decyzję Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 205 z 07.08.2007);

2) JIP - Krajowa Jednostka do spraw Informacji o Pasażerach;

3) KSIP - Krajowy System Informacyjny Policji;

4) osoba upoważniona - osobę, która posiada upoważnienie do przetwarzania danych PNR lub wyników ich przetwarzania, o którym mowa w § 13;

5) PK PNR - punkt kontaktowy właściwy w sprawach przetwarzania danych PNR, którego zadania, o których mowa w art. 37 ust. 1 ustawy oraz w przepisach rozporządzenia, realizuje Sekcja Całodobowej Obsługi Punktu Kontaktowego PNR Wydziału Administrowania Danymi SIS i VIS Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, zwanej dalej "KGP";

6) rozporządzenie - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie przetwarzania danych dotyczących przelotu pasażera przez Krajową Jednostkę do spraw Informacji o Pasażerach (Dz. U. poz. 1148);

7) SIS - System Informacyjny Schengen;

8) ustawa - ustawę z dnia 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera (Dz. U. poz. 894).

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) danych PNR - należy przez to rozumieć dane, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy;

2) JIP PCz - należy przez to rozumieć jednostkę, o której mowa w art. 2 pkt 3 ustawy;

3) kryteriach przetwarzania danych PNR - należy przez to rozumieć kryteria, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy;

4) locie PNR - należy przez to rozumieć lot, o którym mowa w art. 2 pkt 6 ustawy;

5) pozytywnym wyniku sprawdzenia - należy przez to rozumieć wynik, o którym mowa w art. 2 pkt 9 ustawy;

6) przetwarzaniu danych PNR - należy przez to rozumieć przetwarzanie, o którym mowa w art. 2 pkt 10 ustawy.

1) przekazanie danych PNR - którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia;

2) potwierdzenie wniosku o przekazanie danych PNR, złożonego w formie ustnej - którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;

3) przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach - którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia;

4) potwierdzenie wniosku o przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach, złożonego w formie ustnej - którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do zarządzenia;

5) przekazanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania, zgromadzonych przez JIP PCz - którego wzór jest określony w załączniku nr 5 do zarządzenia;

6) przekazanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania, zgromadzonych w bazie danych JIP PCz, kierowany bezpośrednio do JIP PCz - którego wzór jest określony w załączniku nr 6 do zarządzenia;

7) przekazanie danych PNR przez przewoźnika lotniczego w innych terminach, kierowany do JIP PCz - którego wzór jest określony w załączniku nr 7 do zarządzenia;

8) ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR - którego wzór jest określony załączniku nr 8 do zarządzenia;

9) potwierdzenie wniosku o ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR złożonego w formie ustnej - którego wzór jest określony w załączniku nr 9 do zarządzenia;

10) aktualizację kryteriów przetwarzania danych PNR - którego wzór jest określony w załączniku nr 10 do zarządzenia;

11) usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR - którego wzór jest określony w załączniku nr 11 do zarządzenia

- zwany dalej "wnioskiem".

2. Każde zapytanie o dane PNR albo o ustalenie, aktualizację lub usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR wymaga sporządzenia odrębnego wniosku.

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik wydziału;

2) w Centralnym Biurze Śledczym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

3) w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

4) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

5) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału.

2. Osobą wnioskującą może być także zastępca osoby, o której mowa w ust. 1, oraz kierownik sekcji.

3. W przypadkach niecierpiących zwłoki, podczas nieobecności w jednostce organizacyjnej Policji osób, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnienia osoby wnioskującej może wykonywać dyżurny tej jednostki.

1) przy wykorzystaniu:

a) faksu w sieci resortowej Polifax,

b) służbowej poczty elektronicznej;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej.

2. Informacje oznaczone klauzulą tajności wymieniane są między jednostkami organizacyjnymi Policji lub komórkami organizacyjnym tych jednostek, a PK PNR - z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

1) w przypadkach wskazanych w ustawie, w których odpowiednio JIP odmawia realizacji danego wniosku;

2) w przypadku, gdy wniosek nie został podpisany przez osobę wnioskującą.

2. PK PNR informuje pisemnie osobę wnioskującą o odmowie realizacji wniosku, ze wskazaniem przyczyny odmowy.

3. Osoba wnioskująca może ponownie wystąpić z wnioskiem po usunięciu okoliczności stanowiących przyczynę odmowy przekazania wniosku do JIP.

1) przekazanie danych PNR lub

2) przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach niż określone w art. 6 ust. 1 ustawy lub

3) ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR.

2. Osoba upoważniona, w trybie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje dane zawarte odpowiednio w załącznikach nr 1, 3 i 8 do zarządzenia.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez osobę wnioskującą poprzez złożenie go w formie pisemnej, według wzoru określonego odpowiednio w załącznikach nr 2 i 4 do zarządzenia.

4. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, nie zostanie potwierdzony w formie pisemnej, według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia, w ciągu 2 godzin, PK PNR może wstrzymać realizację wniosku.

5. W trybie, o którym mowa w ust. 1, przekazanie danych PNR osobie wnioskującej następuje wyłącznie po otrzymaniu przez PK PNR potwierdzenia wniosku.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, osoba wnioskująca kieruje wniosek, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia, po uprzednim wyrażeniu w nim zgody przez jeden z organów wymienionych w art. 33 ust. 2 ustawy.

1) KSIP - jest obowiązany przekazać te informacje:

a) dyżurnemu jednostki organizacyjnej Policji rejestrującej dane, a w przypadku komendy powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji, która zarejestrowała dane - dyżurnemu komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji właściwej dla siedziby jednostki rejestrującej oraz

b) dyżurnemu komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji właściwej ze względu na miejsce planowanego odlotu i/lub przylotu pasażera;

2) SIS:

a) przez Policję, w związku z art. 36 ust. 2 decyzji SIS II - jest obowiązany przekazać te informacje bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej tej jednostki, która dokonała wpisu danych,

b) przez sąd lub prokuraturę, w związku z art. 26 decyzji SIS II - jest obowiązany przekazać te informacje dyżurnemu komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji właściwej ze względu na miejsce planowanego odlotu i/lub przylotu tego pasażera.

2. Kryteria przetwarzania danych PNR są usuwane przez JIP w przypadku, o którym mowa w art. 28 ust. 2 ustawy.

1) Zastępców Komendanta Głównego Policji;

2) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

3) Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

4) Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;

5) dyrektorów biur KGP.

2. W imieniu Komendanta Głównego Policji upoważnienia nadają:

1) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, komendantów powiatowych, (miejskich, rejonowych) Policji oraz do policjantów i pracowników komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji i komisariatów specjalistycznych;

2) Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji - w odniesieniu do swoich zastępców oraz podległych policjantów i pracowników;

3) Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji - w odniesieniu do swoich zastępców oraz podległych policjantów i pracowników;

4) dyrektor biura KGP - w odniesieniu do swoich zastępców oraz podległych policjantów i pracowników;

5) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników oraz policjantów i pracowników podległych jednostek organizacyjnych Policji;

6) zastępcy komendantów lub dyrektorów, o których mowa w pkt 1-5 - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników jednostek lub komórek organizacyjnych Policji.

3. Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w ust. 2, dokonują weryfikacji wystawionych upoważnień, z uwzględnieniem § 17 i § 18.

1) egzemplarz nr 1 - przekazuje się osobie upoważnionej;

2) egzemplarz nr 2 - przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych w celu włączenia do akt osobowych policjanta lub pracownika.

1) numer upoważnienia, na który składa się:

a) liczba porządkowa,

b) rok wydania;

2) nazwisko i imię osoby upoważnionej;

3) identyfikator kadrowy;

4) nazwę jednostki organizacyjnej Policji oraz komórki organizacyjnej tej jednostki;

5) datę nadania, odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia;

6) okres, na który nadano upoważnienie.

2. Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych KGP prowadzi ewidencję, o której mowa w ust. 1, dla osób, którym upoważnienie nadał Komendant Główny Policji.

1) przeniesiona służbowo do innej jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej tej jednostki;

2) zwolniona ze służby w Policji lub rozwiązano z nią stosunek pracy.

2. Datę wygaśnięcia upoważnienia odnotowuje się w ewidencji.

2. Wzór odwołania upoważnienia jest określony w załączniku nr 13 do zarządzenia.

3. Datę odwołania upoważnienia odnotowuje się w ewidencji.

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2017 r. poz. 2405 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 416, 650, 730, 1039, 1544, 1669, 2077 i 2102.

Załączniki do zarządzenia nr 64 Komendanta Głównego Policji
z dnia 22 listopada 2018 r.

Załącznik nr 1

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR

Załącznik nr 2

WZÓR - POTWIERDZENIE WNIOSKU O PRZEKAZANIE DANYCH PNR ZŁOŻONEGO W FORMIE USTNEJ

Załącznik nr 3

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR PRZEZ PRZEWOŹNIKÓW LOTNICZNYCH W INNYCH TERMINACH

Załącznik nr 4

WZÓR - POTWIERDZENIE WNIOSKU O PRZEKAZANIE DANYCH PNR PRZEZ PRZEWOŹNIKÓW LOTNICZNYCH W INNYCH TERMINACH ZŁOŻONEGO W FORMIE USTNEJ

Załącznik nr 5

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR LUB WYNIKÓW ICH PRZETWARZANIA ZGROMADZONYCH PRZEZ JIP PCz

Załącznik nr 6

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR LUB WYNIKÓW ICH PRZETWARZANIA ZGROMADZONYCH W BAZIE DANYCH JIP PCz, KIEROWANY BEZPOŚREDNIO DO JIP PCz

Załącznik nr 7

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR PRZEZ PRZEWOŹNIKÓW LOTNICZNYCH W INNYCH TERMINACH, KIEROWANY DO JIP PCz

Załącznik nr 8

WZÓR - WNIOSEK O USTALENIE KRYTERIÓW PRZETWARZANIA DANYCH PNR

Załącznik nr 9

WZÓR - POTWIERDZENIE WNIOSKU O USTALENIE KRYTERIÓW PRZETWARZANIA DANYCH PNR ZŁOŻONEGO W FORMIE USTNEJ

Załącznik nr 10

WZÓR - WNIOSEK O AKTUALIZACJĘ KRYTERIÓW PRZETWARZANIA DANYCH PNR

Załącznik nr 11

WZÓR - WNIOSEK O USUNIĘCIE KRYTERIÓW PRZETWARZANIA DANYCH PNR

Załącznik nr 12

WZÓR - UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH PNR LUB WYNIKÓW ICH PRZETWARZANIA

Załącznik nr 13

WZÓR - ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH PNR LUB WYNIKÓW ICH PRZETWARZANIA