Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 76

Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1091) oraz § 8 ust. 2 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13 i 69) postanawia się, co następuje:

1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru danych ALERT;

2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie zbioru danych ALERT;

3) procedury przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT, dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań służbowych i ustawowych celów przetwarzania informacji przez Policję;

4) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT oraz osoby upoważnione do takiego działania w imieniu Komendanta Głównego Policji.

1) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;

2) dokument źródłowy – dokument zawierający informacje wprowadzane do zbioru danych ALERT;

3) rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;

4) WAK CBŚP – Wydział Analizy Kryminalnej CBŚP;

5) WAT CBŚP – Wydział do Zwalczania Aktów Terroru CBŚP;

6) zarządzenie – zarządzenie nr pf-634 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, zmienione zarządzeniem nr pf-1292 z dnia 19 grudnia 2008 r., zarządzeniem nr pf-671 z dnia 7 czerwca 2011 r., zarządzeniem nr pf-11 z dnia 31 marca 2014 r. oraz zarządzeniem nr pf-59 z dnia 6 października 2014 r.

2. Zbiór danych ALERT jest prowadzony w WAK CBŚP w celu:

1) wykorzystywania zgromadzonych informacji podczas realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych ukierunkowanych na rozpoznawanie i zwalczanie przestępczości zorganizowanej oraz rozpoznawanie zagrożeń terrorystycznych;

2) koordynacji czynności służbowych wykonywanych przez policjantów pełniących służbę w CBŚP;

3) uzyskiwania danych do prowadzenia analizy kryminalnej w sposób określony odrębnymi przepisami.

3. Do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT stosuje się system teleinformatyczny opatrzony świadectwem akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, wydanym w trybie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

1) decyzjach o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpoznania operacyjnego, o której mowa w § 15, 17 i 19 zarządzenia;

2) decyzjach o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpracowania operacyjnego, o której mowa w § 25, 28 i 31 zarządzenia;

3) planach i aneksach do planów rozpracowań operacyjnych, o których mowa w § 27 zarządzenia;

4) meldunkach z realizacji sprawy operacyjnej w postępowaniu przygotowawczym, sporządzanych według wzoru określonego w załączniku nr 1 do decyzji, zwanych dalej „meldunkami”;

5) informacjach uzupełniających decyzje i meldunki, o których mowa w pkt 1, 2 i 4, przesyłanych do WAK CBŚP sporządzanych w formie wykazu zawierającego:

a) dane nowych figurantów obejmujące imię, nazwisko, imię ojca, numer PESEL, adres zameldowania, miejsce pobytu oraz przedsiębiorców ustalonych w trybie § 16 ust. 2 i § 27 pkt 1 i 2 zarządzenia,

b) określenie roli nowych figurantów w grupie przestępczej (kierujący, członek, pomocnik, poplecznik),

c) zwięzły opis aktualnych ustaleń w sprawie operacyjnej, nieuwzględnionych w decyzjach i meldunkach, o których mowa w pkt 1, 2 i 4;

6) informacjach dotyczących zdarzeń i osób mających związek z czynami noszącymi znamiona terroryzmu lub dokonanymi z użyciem materiałów i urządzeń wybuchowych;

7) informacjach uzyskanych w ramach międzynarodowej współpracy policyjnej prowadzonej przez CBŚP.

2. Przetwarzanie informacji w zbiorze danych ALERT odbywa się w sposób określony w § 15–17 rozporządzenia.

3. Zawarte w dokumentach źródłowych dane dotyczące krajowych osób fizycznych i osób prawnych podlegających obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego powinny zawierać informacje identyfikacyjne w postaci numerów PESEL, NIP, KRS lub REGON.

4. Zawarte w dokumentach źródłowych dane dotyczące zagranicznych osób fizycznych i osób prawnych powinny zawierać informacje identyfikacyjne, obejmujące w przypadku osób fizycznych co najmniej imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i narodowość, a w przypadku osób prawnych co najmniej nazwę, adres siedziby i rodzaj prowadzonej działalności.

2. Właściwy kierownik komórki organizacyjnej CBŚP obowiązany jest sprawdzić meldunek pod względem formalnym i merytorycznym.

3. Po sprawdzeniu, o którym mowa w ust. 2, meldunek w formie pisemnej przechowuje się w teczce prowadzonej sprawy operacyjnej.

4. Meldunek, o którym mowa w ust. 1, przesyła się pocztą elektroniczną do Dyżurnego Zespołu Obsługi Zdarzeń WAT CBŚP na adres „dyżurni.cbs@cbs.kgp.policja” w terminie do 3 dni po realizacji w sprawie operacyjnej lub w postępowaniu przygotowawczym.

2. Stosuje się następujące sposoby zapisywania nazw plików, o których mowa w ust. 1, przy czym daty sporządzenia, kryptonimy i numery RSD mają charakter przykładowy:

1) „2013-01-26 DYWAN 44-02” – w przypadku meldunku dotyczącego jednoczesnej realizacji sprawy operacyjnej i w postępowaniu przygotowawczym;

2) „2013-01-26 DYWAN 03-04” – w przypadku meldunku dotyczącego realizacji w tej samej sprawie operacyjnej z kolejnym wszczętym postępowaniem przygotowawczym;

3) „2013-01-26 19-03” – w przypadku meldunku dotyczącego realizacji w postępowaniu przygotowawczym;

4) „2013-01-26 DYWAN” – w przypadku meldunku dotyczącego realizacji w sprawie operacyjnej, której materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji;

5) „2013-01-26” – w przypadku realizacji informacji bez sprawy operacyjnej, materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji.

1) WAK CBŚP – w celu rejestracji w zbiorze danych ALERT;

2) właściwej rzeczowo, ze względu na informacje zawarte w dokumentach źródłowych, komórki organizacyjnej CBŚP:

a) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Kryminalnej CBŚP,

b) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Narkotykowej CBŚP,

c) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Ekonomicznej CBŚP,

d) Wydziału do Zwalczania Aktów Terroru CBŚP.

2. Dokument źródłowy policjant CBŚP obowiązany jest sporządzić w sposób rzetelny i kompletny.

3. Bezpośredni przełożony policjanta CBŚP przed przesłaniem dokumentu źródłowego do rejestracji sprawdza go pod względem formalnym i merytorycznym a następnie zatwierdza go.

4. Przepisów ust. 1 i 3 nie stosuje się do meldunków z realizacji sprawy operacyjnej w postępowaniu przygotowawczym.

2. Informacje wprowadzone do zbioru danych ALERT mogą być modyfikowane w celu poprawienia omyłki pisarskiej, po konsultacji z wytwórcą dokumentu źródłowego.

2. Informacje uznane w wyniku oceny za nieprzydatne lub zbędne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 2, usuwa się ze zbioru danych ALERT w sposób określony w § 31–33 rozporządzenia.

2. Policjant CBŚP nieuprawniony do bezpośredniego dostępu do informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT może korzystać z tych informacji za zgodą naczelnika WAK CBŚP, udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚP.

3. Policjant pełniący służbę poza CBŚP może korzystać z informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT w ramach prowadzonych spraw dotyczących zwalczania przestępczości zorganizowanej, za zgodą Komendanta CBŚP udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji w zakresie określonym przez Komendanta CBŚP.

4. Informacje przetwarzane w zbiorze danych ALERT mogą być udostępniane podmiotom pozapolicyjnym uprawnionym do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach.

1) znak sprawy lub liczbę dziennika;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer telefonu policjanta lub pracownika sporządzającego wniosek;

3) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji albo podmiotu pozapolicyjnego wnoszącego o udostępnienie informacji;

4) wskazanie informacji wnioskowanych do udostępnienia;

5) powód sprawdzenia, typowania lub analizy.

2. W przypadkach niecierpiących zwłoki informacje ze zbioru danych ALERT, w tym dane osobowe, mogą być udostępnione uprawnionemu policjantowi CBŚP na podstawie ustnego wniosku zawierającego dane, o których mowa w ust. 1. Ustny wniosek niezwłocznie potwierdza się wnioskiem pisemnym.

2. Odpowiedzi na wniosek, o którym mowa w § 12 ust. 1, udziela się pisemnie.

2. Upoważnia się Komendanta CBŚP i jego zastępców do wykonywania, w imieniu Komendanta Głównego Policji, następujących zadań:

1) nadawania, zmiany lub cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT przez policjantów lub pracowników CBŚP;

2) udostępniania informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 3 i 4;

3) wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych ze zbioru danych ALERT.

3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, nadaje się, zmienia lub cofa w zakresie odpowiednim do wykonywanych przez policjanta lub pracownika zadań służbowych, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚP, zaopiniowany przez naczelnika WAK CBŚP pod względem technicznych i organizacyjnych możliwości realizacji.

4. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT określa załącznik nr 2 do decyzji.

1) przekazywanie dokumentów źródłowych do właściwej komórki organizacyjnej CBŚP:

a) po rejestracji w zbiorze danych ALERT,

b) bez rejestracji w zbiorze ALERT w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 1;

2) udostępnianie informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 2;

3) nadzorowanie przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT.

¹⁾ Zbiór danych ALERT został utworzony decyzją nr 187 Dyrektora Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji z dnia 12 listopada 2009 r. w sprawie prowadzenia wewnętrznego zbioru informacji w Centralnym Biurze Śledczym Komendy Głównej Policji, jako wewnętrzny zbiór informacji w rozumieniu § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 września 2007 r. w sprawie przetwarzania przez Policję informacji o osobach (Dz. U. poz. 1203). Następnie zbiór danych ALERT był prowadzony na podstawie decyzji nr 128 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz. Urz. KGP poz. 31 oraz z 2014 r. poz. 34) oraz decyzji, o której mowa w § 16.

Załączniki do decyzji nr 400 Komendanta Głównego Policji
z dnia 20 grudnia 2016 r.

Załącznik nr 1

MELDUNEK Z REALIZACJI SPRAWY OPERACYJNEJ/W POSTĘPOWANIU PRZYGOTOWAWCZYM

Załącznik nr 2

WZÓR – WNIOSEK O NADANIE, ZMIANĘ LUB COFNIĘCIE UPRAWNIEŃ DO PRZETWARZANIA INFORMACJI W ZBIORZE DANYCH ALERT