Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 14

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.¹⁾) postanawia się, co następuje:

1) jednostki i komórki organizacyjne Policji, których policjanci mogą być uprawnieni do bezpośredniego lub pośredniego uzyskiwania od przedsiębiorców telekomunikacyjnych, operatorów pocztowych lub usługodawców świadczących usługi drogą elektroniczną danych, o których mowa w art. 20c ust. 1, art. 20cb ust. 1 oraz art. 20da ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, zwanych dalej „danymi”;

2) jednostki i komórki organizacyjne Policji, których policjanci lub pracownicy Policji mogą być uprawnieni do przetwarzania danych;

3) tryb udzielania policjantom upoważnień do występowania o udostępnienie danych oraz wzór takich upoważnień;

4) tryb i sposób uzyskiwania danych;

5) tryb i sposób niszczenia danych.

1) w Komendzie Głównej Policji – w komórce organizacyjnej właściwej do spraw:

a) wewnętrznych,

b) techniki operacyjnej,

c) wywiadu kryminalnego,

d) zwalczania cyberprzestępczości;

2) w Centralnym Biurze Śledczym Policji – w komórce organizacyjnej wskazanej w drodze decyzji przez Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

3) w komendach wojewódzkich (Komendzie Stołecznej) Policji – w komórce organizacyjnej właściwej do spraw:

a) techniki operacyjnej,

b) wywiadu kryminalnego,

c) zwalczania cyberprzestępczości.

1) policjanci pełniący służbę w komórkach organizacyjnych w służbie kryminalnej lub śledczej;

2) policjanci pełniący służbę w komórkach organizacyjnych w służbie prewencyjnej w zakresie, w jakim dane te są niezbędne w celu ratowania życia lub zdrowia ludzkiego bądź wsparcia działań poszukiwawczych lub ratowniczych.

1) policjanci, o których mowa w § 2 i § 3;

2) inne osoby, których dostęp do tych danych jest niezbędny do realizacji zadań służbowych, posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie.

2. W przypadku niecierpiącym zwłoki uzasadnienie oraz zgoda na uzyskanie danych są przekazywane ustnie. Na ich podstawie jest sporządzany wniosek o dane. Niezwłocznie po ustaniu przyczyny zastosowania trybu niecierpiącego zwłoki sporządza się i przedkłada właściwemu przełożonemu dokument uzasadniający potrzebę uzyskania danych.

3. W przypadku nieobecności właściwego przełożonego wniosek o dane podpisuje osoba wyznaczona przez tego przełożonego albo dyżurny jednostki lub komórki organizacyjnej Policji.

4. Wniosek o dane zawiera, w szczególności:

1) numer dokumentu;

2) numer sprawy;

3) kwalifikację prawną czynu, której dotyczy sprawa, albo informację, że wniosek dotyczy uzyskania danych w celu ratowania życia lub zdrowia ludzkiego bądź wsparcia działań poszukiwawczych lub ratowniczych;

4) rodzaj danych;

5) stopień, imię i nazwisko policjanta uzyskującego dane oraz jego numer indentyfikacyjny nadany w teleinformatycznym systemie kadrowym Policji, zwany dalej „numerem identyfikacyjnym”;

6) okres, którego dotyczą dane;

7) dane osoby upoważnionej do kontaktu w zakresie wniosku;

8) preferowaną formę udostępnienia danych.

5. Wniosek o dane nie może stanowić podstawy do uzyskania kolejnych danych na podstawie już udostępnionych danych przez przedsiębiorcę telekomunikacyjnego, operatora pocztowego lub usługodawcę świadczącego usługi drogą elektroniczną. Uzyskanie kolejnych danych na podstawie już udostępnionych danych wymaga odrębnego wniosku o dane.

2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku o dane niezwłocznie informuje się wnioskodawcę o niemożności realizacji wniosku i konieczności usunięcia tych braków.

3. Uprawniony policjant, o którym mowa w § 2, po otrzymaniu do realizacji wniosku o dane:

1) rejestruje go w odpowiednim rejestrze, o którym mowa w § 7;

2) sporządza na jego podstawie wystąpienie o udostępnienie danych, zwane dalej „wystąpieniem”;

3) przekazuje wystąpienie do przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, operatora pocztowego lub usługodawcy świadczącego usługi drogą elektroniczną.

4. Uprawniony policjant, o którym mowa w § 2, po otrzymaniu odpowiedzi od przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, operatora pocztowego lub usługodawcy świadczącego usługi drogą elektroniczną:

1) odnotowuje fakt jej otrzymania w odpowiednim rejestrze, o którym mowa w § 7;

2) przekazuje dane wnioskodawcy, przy czym w przypadku przesyłania danych za pośrednictwem systemów informatycznych dane są szyfrowane, a hasło do ich odszyfrowania jest przekazywane w inny sposób.

5. Uprawniony policjant, o którym mowa w § 2, prowadzący analizę kryminalną lub czynności związane ze zwalczaniem cyberprzestępczości:

1) występuje o udostępnienie danych i odnotowuje ten fakt w odpowiednim rejestrze, o którym mowa w § 7;

2) odnotowuje fakt otrzymania odpowiedzi w odpowiednim rejestrze, o którym mowa w § 7;

3) zapoznaje bezpośredniego przełożonego ze sprawozdaniem z analizy kryminalnej lub czynności związanych ze zwalczaniem cyberprzestępczości;

4) w sprawozdaniu z analizy kryminalnej lub czynności związanych ze zwalczaniem cyberprzestępczości wykazuje uzyskane przez siebie dane;

5) przekazuje zlecającemu sprawozdanie z analizy kryminalnej lub czynności związanych ze zwalczaniem cyberprzestępczości wraz z uzyskanymi danymi.

1) rejestr wystąpień o uzyskanie danych telekomunikacyjnych;

2) rejestr wystąpień o uzyskanie danych pocztowych;

3) rejestr wystąpień o uzyskanie danych internetowych.

1) liczbę porządkową;

2) liczbę dziennika korespondencyjnego komórki zlecającej uzyskanie danych;

3) liczbę dziennika korespondencyjnego komórki realizującej wniosek o dane;

4) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która wystąpiła z wnioskiem o dane;

5) stopień, imię i nazwisko policjanta uzyskującego dane oraz jego numer indentyfikacyjny;

6) numer sprawy, której dotyczy wniosek;

7) kwalifikację prawną czynu, której sprawa dotyczy, albo informację, że wniosek dotyczy uzyskania danych w celu ratowania życia lub zdrowia ludzkiego bądź wsparcia działań poszukiwawczych lub ratowniczych;

8) rodzaj danych telekomunikacyjnych w podziale na grupy:

a) abonent,

b) billing,

c) lokalizacja,

d) stacja bazowo-transmisyjna sieci komórkowej (BTS),

e) inne;

9) okres, którego dotyczą dane;

10) datę skierowania wystąpienia do przedsiębiorcy telekomunikacyjnego;

11) datę otrzymania odpowiedzi;

12) informacje o uzyskaniu lub nieuzyskaniu danych;

13) datę przekazania wnioskodawcy danych lub informacji o ich braku.

1) liczbę porządkową;

2) liczbę dziennika korespondencyjnego komórki zlecającej uzyskanie danych;

3) liczbę dziennika korespondencyjnego komórki realizującej wniosek o dane;

4) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która wystąpiła z wnioskiem o dane;

5) stopień, imię i nazwisko policjanta uzyskującego dane oraz jego numer indentyfikacyjny;

6) numer sprawy, której dotyczy wniosek;

7) kwalifikację prawną czynu, której sprawa dotyczy albo informację, że wniosek dotyczy uzyskiwania danych w celu ratowania życia lub zdrowia ludzkiego bądź wsparcia działań poszukiwawczych lub ratowniczych;

8) rodzaj danych pocztowych w podziale na grupy:

a) informacje umożliwiające identyfikację korzystających z usług pocztowych,

b) dane identyfikujące operatora pocztowego,

c) inne;

9) okres, którego dotyczą dane;

10) datę skierowania wystąpienia do operatora pocztowego;

11) datę otrzymania odpowiedzi;

12) informacje o uzyskaniu lub nieuzyskaniu danych;

13) datę przekazania wnioskodawcy danych lub informacji o ich braku.

1) liczbę porządkową;

2) liczbę dziennika korespondencyjnego komórki zlecającej uzyskanie danych;

3) liczbę dziennika korespondencyjnego komórki realizującej wniosek o dane;

4) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która wystąpiła z wnioskiem o dane;

5) stopień, imię i nazwisko policjanta uzyskującego dane oraz jego numer indentyfikacyjny;

6) numer sprawy, której dotyczy wniosek;

7) kwalifikację prawną czynu, której sprawa dotyczy albo informację, że wniosek dotyczy uzyskania danych w celu ratowania życia lub zdrowia ludzkiego bądź wsparcia działań poszukiwawczych lub ratowniczych;

8) rodzaj danych internetowych w podziale na grupy:

a) użytkownicy zakończenia sieci,

b) adresy www,

c) adresy email, komunikatory internetowe, błogi, czaty,

d) inne;

9) okres, którego dotyczą dane;

10) datę skierowania wystąpienia do usługodawcy świadczącego usługi drogą elektroniczną;

11) datę otrzymania odpowiedzi;

12) informacje o uzyskaniu lub nieuzyskaniu danych;

13) datę przekazania wnioskodawcy danych lub informacji o ich braku.

2. Upoważnienie uprawnia do kierowania pisemnych wniosków, ustnego żądania lub występowania za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych do przedsiębiorców telekomunikacyjnych, operatorów pocztowych lub usługodawców świadczących usługi drogą elektroniczną o dane w zakresie określonym w upoważnieniu.

3. Upoważnienia udziela się na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2.

4. Wzór wniosku o udzielenie upoważnienia albo jego cofnięcie określa załącznik nr 1 do decyzji.

5. Kierownik komórki organizacyjnej wyznaczony w trybie określonym w § 14 ust. 2, sprawdza poprawność oraz zasadność wniosku o udzielenie upoważnienia oraz przedkłada go – wraz z uzasadnieniem zawierającym informacje o zakresie zadań lub obowiązków policjanta – odpowiednio Komendantowi Głównemu Policji, Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji lub komendantowi wojewódzkiemu (Komendantowi Stołecznemu) Policji.

6. Upoważnienia udziela lub cofa je:

1) Komendant Główny Policji – policjantom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Policji;

2) Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji – policjantom pełniącym służbę w Centralnym Biurze Śledczym Policji;

3) komendanci wojewódzcy (Komendant Stołeczny) Policji – policjantom pełniącym służbę w komórkach organizacyjnych komend wojewódzkich (Komendy Stołecznej) Policji.

7. Upoważnienia, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji, udziela się na czas określony, nie dłuższy niż dwa lata.

1) zwolnienia uprawnionego policjanta ze służby lub zawieszenia go w czynnościach służbowych;

2) przeniesienia uprawnionego policjanta do pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej Policji lub komórce organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

3) zmiany zakresu czynności wykonywanych przez uprawnionego policjanta, powodującej zaprzestanie wykonywania czynności, o których mowa w § 11 ust. 1;

4) wykorzystania upoważnienia w celu innym niż określony w art. 20c ust. 1, art. 20cb ust. 1 i art. 20da ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.

2. Jeżeli kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2, stwierdzi zaistnienie w stosunku do uprawnionego policjanta pełniącego służbę w tej komórce organizacyjnej, jednego z przypadków, o których mowa w ust. 1, jest obowiązany niezwłocznie przedłożyć odpowiednio Komendantowi Głównemu Policji, Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendantowi wojewódzkiemu (Komendantowi Stołecznemu) Policji wniosek o cofnięcie upoważnienia wraz z załączonym upoważnieniem, którego wniosek ten dotyczy.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, przedkłada się za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej wyznaczonego w trybie określonym w § 14 ust. 2.

1) Komendzie Głównej Policji – kierownikowi komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 1;

2) Centralnym Biurze Śledczym Policji – kierownikowi komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 2;

3) komendzie wojewódzkiej (Komendy Stołecznej) Policji – kierownikowi komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 pkt 3.

2. W przypadku cofnięcia upoważnienia przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

2. Komendant Główny Policji, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji oraz komendanci wojewódzcy (Komendant Stołeczny) Policji wyznaczają kierownika komórki organizacyjnej odpowiedzialnego za prowadzenie rejestru, o którym mowa w ust. 1.

3. Wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do decyzji.

4. Dane z rejestru, o którym mowa w ust. 1, udostępnia się w przypadkach uzasadnionych istotnymi względami służbowymi.

2. Jeżeli usunięcie z nośników lub z ich kopii utrwalonych na nich zapisów nie jest możliwe, uszkadza się je w sposób uniemożliwiający ich odczytanie albo dokonuje się ich fizycznego zniszczenia.

2. Kierownik komórki, o której mowa w § 2, powołuje komisję do protokolarnego zniszczenia, zwaną dalej „komisją”.

3. Ze zniszczenia danych komisja sporządza protokół, z którym zapoznaje kierownika komórki organizacyjnej, który ją powołał. Wzór protokołu zniszczenia określa załącznik nr 4 do decyzji.

2. Decyzję o włączeniu danych do materiałów sprawy lub zniszczeniu tych danych zatwierdza bezpośredni przełożony policjanta realizującego czynności związane z ich wykorzystaniem.

3. Przed zakończeniem sprawy, do której włączono dane, dokonuje się ponownej analizy ich przydatności. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

4. Dane uzyskane w ramach prowadzonej analizy kryminalnej lub zleconych czynności związanych ze zwalczaniem cyberprzestępczości przekazuje się wnioskodawcy wraz ze sprawozdaniem z analizy kryminalnej lub zleconych czynności związanych ze zwalczaniem cyberprzestępczości. Pozostające dane podlegają niezwłocznemu, komisyjnemu i protokolarnemu zniszczeniu. Przepis § 18 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 529, 1045, 1066, 1217, 1268, 1890, 2023 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 147.

Załączniki do decyzji nr 98 Komendanta Głównego Policji
z dnia 1 kwietnia 2016 r.

Załącznik nr 1

WZÓR – WNIOSEK O UDZIELENIE/COFNIĘCIE UPOWAŻNIENIA

Załącznik nr 2

WZÓR – UPOWAŻNIENIE

Załącznik nr 3

WZÓR – REJESTR UDZIELONYCH I COFNIĘTYCH UPOWAŻNIEŃ DO BEZPOŚREDNIEGO WYSTĘPOWANIA O UDOSTĘPNIENIE DANYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW TELEKOMUNIKACYJNYCH, OPERATORÓW POCZTOWYCH LUB USŁUGODAWCÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

Załącznik nr 4

WZÓR – PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA DANYCH UZYSKANYCH NA PODSTAWIE ART. 20C UST. 1, ART. 20CB UST. 1 ORAZ ART. 20DA UST. 1 USTAWY Z DNIA 6 KWIETNIA 1990 R. O POLICJI