Dzienniki Urzędowe - rok 2015 poz. 44

Na podstawie art. 5 ust. 2 oraz art. 7 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 1 ust. 2 pkt 7 i art. 20 ust. 2aa i 2ab ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355 i 529) oraz § 20 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2013 r. poz. 8) zarządza się, co następuje:

1) Interpol – Międzynarodowa Organizacja Policji Kryminalnej – INTERPOL;

2) nota – wniosek o współpracę międzynarodową lub o ostrzeżenie międzynarodowe adresowane do wszystkich państw członkowskich Interpolu, publikowane przez Sekretariat Generalny Interpolu na wniosek krajowego biura państwa członkowskiego Interpolu, podmiotu międzynarodowego lub z inicjatywy Sekretariatu Generalnego Interpolu, który jednocześnie jest rejestrowany w bazie danych Interpolu;

3) dyfuzja – wniosek o współpracę międzynarodową lub o ostrzeżenie międzynarodowe, wysłany przez krajowe biuro państwa członkowskiego Interpolu do państwa albo państw członkowskich Interpolu, który jednocześnie jest rejestrowany w bazie danych Interpolu;

4) KBI Warszawa – Krajowe Biuro Interpolu w Warszawie – komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji wyznaczona do wykonywania zadań polskiego krajowego biura Interpolu w zakresie koordynowania i prowadzenia międzynarodowej wymiany informacji o charakterze kryminalnym oraz strategicznym;

5) dyżurny KBI Warszawa – dyżurny Sekcji Całodobowej Obsługi Międzynarodowego Przepływu Informacji Biura Międzynarodowej Współpracy Policji KGP;

6) System Informacyjny Interpolu I-24/7 – globalny system komunikacji pomiędzy państwami członkowskimi Interpolu i Sekretariatem Generalnym Interpolu;

7) jednostka Policji – jednostka organizacyjna Policji, o której mowa w § 2 pkt 1 zarządzenia nr 1041 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 września 2007 r. w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji (Dz. Urz. KGP z 2013 r. poz. 50, 62 i 93 oraz z 2014 r. poz. 24);

8) oficer kontaktowy – funkcjonariusz lub pracownik Policji pełniący funkcję oficera kontaktowego do spraw międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych, wyznaczony zgodnie z zarządzeniem nr 384 Komendanta Głównego Policji z dnia 8 maja 2007 r. w sprawie ustanowienia oficerów kontaktowych do spraw międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych (Dz. U. KGP Nr 10, poz. 79);

9) wiadomość koordynacyjna – informacja wygenerowana automatycznie przez System Informacyjny Interpolu I-24/7 informująca państwo właściciela wpisu o pozytywnym wyniku sprawdzenia.

2. Wnioskom o publikację noty lub o wysłanie dyfuzji, o których mowa w ust. 1, przypisuje się następujące kolory lub funkcje:

1) czerwony – w celu zatrzymania, tymczasowego aresztowania i ekstradycji osoby poszukiwanej;

2) niebieski – w celu uzyskania dodatkowych informacji o osobie, ustalenia miejsca pobytu lub ustalenia tożsamości osoby w związku z prowadzonym postępowaniem;

3) zielony – w celu ostrzeżenia policji innych państw o osobach, mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub co do których, na podstawie uzyskanych informacji lub ich wcześniejszej działalności przestępczej, istnieje uzasadnione podejrzenie, że popełnią przestępstwo zagranicą;

4) żółty – w celu ustalenia miejsca pobytu osoby zaginionej lub ustalenia tożsamości osoby o nieustalonej tożsamości;

5) czarny – w celu identyfikacji nieznanych zwłok i szczątków ludzkich;

6) fioletowy – w celu ostrzeżenia o sposobie działania sprawców przestępstw, przedmiotach lub urządzeniach używanych do ich popełniania lub uzyskania informacji o czynach przestępczych;

7) pomarańczowy – w celu ostrzeżenia przed wydarzeniem, osobą, przedmiotem, postępowaniem lub modus operandi, które mogą stanowić w najbliższym czasie bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego i mogą spowodować poważną szkodę dla osób lub mienia;

8) dotyczący dzieł sztuki w celu wszczęcia poszukiwań lub identyfikacji skradzionych dzieł sztuki.

1) załącznik nr 1 – wzór wniosku o publikację zielonej noty lub o wysłanie zielonej dyfuzji;

2) załącznik nr 2 – wzór wniosku o publikację żółtej noty lub o wysłanie żółtej dyfuzji;

3) załącznik nr 3 – wzór wniosku o publikację czarnej noty lub o wysłanie czarnej dyfuzji;

4) załączniki nr 4 – wzór wniosku o publikację fioletowej noty lub o wysłanie fioletowej dyfuzji;

5) załącznik nr 5 – wzór wniosku o publikację pomarańczowej noty lub o wysłanie pomarańczowej dyfuzji;

6) załącznik nr 6 – wzór wniosku o publikację noty lub o wysłanie dyfuzji dotyczącej dzieł sztuki.

2. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, spełnia wymogi formalne, KBI Warszawa przetwarza informacje w nim zawarte i wysyła je wraz z dostępnym materiałem identyfikacyjnym, za pomocą Systemu Informacyjnego Interpolu I-24/7, w formie wniosku o publikację noty do Sekretariatu Generalnego Interpolu wraz z dyfuzją do państw członkowskich Interpolu niestosujących dorobku Schengen.

3. KBI Warszawa przekazuje do Sekretariatu Generalnego Interpolu wizerunek osoby poszukiwanej wraz z wnioskiem o publikację czerwonej noty, w przypadku wydania przez prokuraturę lub sąd zgody na opublikowanie wizerunku osoby poszukiwanej na ogólnie dostępnej stronie internetowej Interpolu.

4. KBI Warszawa przekazuje do innego państwa lub państw członkowskich Interpolu niestosujących dorobku Schengen wniosek prokuratury lub sądu o wysłanie czerwonej lub niebieskiej dyfuzji.

5. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 4, spełnia wymogi formalne, KBI Warszawa przetwarza informacje w nim zawarte i wysyła je wraz z dostępnym materiałem identyfikacyjnym, za pomocą Systemu Informacyjnego Interpolu I-24/7, do innego państwa lub państw członkowskich Interpolu niestosujących dorobku Schengen.

6. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1–4, nie spełnia wymogów formalnych jest on zwracany wnioskodawcy w celu uzupełnienia.

1) publikację noty: zielonej, żółtej, czarnej, fioletowej, pomarańczowej, dotyczącej dzieła sztuki albo

2) wysłanie dyfuzji zielonej, żółtej, czarnej, fioletowej, pomarańczowej, dotyczącej dzieł sztuki, z zastrzeżeniem ust. 5.

2. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, spełnia wymogi formalne, KBI Warszawa przetwarza informacje w nim zawarte i wysyła je wraz z dostępnym materiałem identyfikacyjnym, za pomocą systemu elektronicznego I-24/7, w formie wniosku o publikację noty wraz z dyfuzją.

3. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, spełnia wymogi formalne, KBI Warszawa przetwarza informacje w nim zawarte i wysyła je wraz z dostępnym materiałem identyfikacyjnym, za pomocą Systemu Informacyjnego Interpolu I-24/7, do innego państwa lub państw członkowskich Interpolu.

4. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, nie spełnia wymogów formalnych jest on zwracany jednostce Policji w celu uzupełnienia.

5. Wniosek o wysłanie żółtej dyfuzji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, może być skierowany wyłącznie do państw niestosujących dorobku Schengen.

6. KBI Warszawa przekazuje do Sekretariatu Generalnego Interpolu wizerunek osoby zaginionej wraz z wnioskiem o publikację żółtej noty, w przypadku uzyskania, od osoby uprawnionej do złożenia zawiadomienia o zaginięciu osoby, zgody na opublikowanie wizerunku osoby zaginionej na ogólnie dostępnej stronie internetowej Interpolu.

2. Wymiana informacji, uzyskanych z Sekretariatu Generalnego Interpolu lub innego państwa członkowskiego Interpolu, w ramach Policji odbywa się za pośrednictwem oficerów kontaktowych.

2. Prokuratura, sąd lub jednostka Policji, które wnioskowały o publikację noty lub wysłanie dyfuzji, mogą zwrócić się do KBI Warszawa z prośbą o uzyskanie z innego państwa członkowskiego Interpolu informacji dotyczących powodu sprawdzeń.

3. Prośbę podmiotu zagranicznego o wyjaśnienie powodu sprawdzenia na terenie Polski, KBI Warszawa przekazuje do jednostki, na obszarze której miało miejsce pozytywne sprawdzenie.

4. Wymiana informacji w sprawie wiadomości koordynacyjnych w ramach Policji odbywa się za pośrednictwem oficerów kontaktowych, a w sytuacji niecierpiącej zwłoki bezpośrednio pomiędzy dyżurnymi jednostek Policji i dyżurnym KBI Warszawa, do wiadomości oficera kontaktowego.

2. Decyzję prokuratury, sądu lub jednostki Policji, które wnioskowały o wydanie noty o przedłużeniu ważności noty, KBI Warszawa przekazuje do Sekretariatu Generalnego Interpolu.

3. Decyzję prokuratury, sądu lub jednostki Policji, które wnioskowały o wysłanie dyfuzji, o przedłużeniu ważności dyfuzji, KBI Warszawa przekazuje do państwa członkowskiego lub grupy państw członkowskich Interpolu, do których dyfuzja była adresowana.

1) opublikowana nota osiągnęła zamierzony cel, lub

2) ustały przesłanki będące podstawą wniosku o wydanie noty.

1) wysłana dyfuzja osiągnęła zamierzony cel;

2) ustały przesłanki będące podstawą wniosku o wysłanie dyfuzji.

Załączniki do zarządzenia nr 16 Komendanta Głównego Policji
z dnia 30 czerwca 2015 r.

Załącznik nr 1

WZÓR WNIOSKU O PUBLIKACJĘ ZIELONEJ NOTY LUB O WYSŁANIE ZIELONEJ DYFUZJI

Załącznik nr 2

WZÓR WNIOSKU O PUBLIKACJĘ ŻÓŁTEJ NOTY LUB O WYSŁANIE ŻÓŁTEJ DYFUZJI

Załącznik nr 3

WZÓR WNIOSKU O PUBLIKACJĘ CZARNEJ NOTY LUB O WYSŁANIE CZARNEJ DYFUZJI

Załącznik nr 4

WZÓR WNIOSKU O PUBLIKACJĘ FIOLETOWEJ NOTY LUB O WYSŁANIE FIOLETOWEJ DYFUZJI

Załącznik nr 5

WZÓR WNIOSKU O PUBLIKACJĘ POMARAŃCZOWEJ NOTY LUB O WYSŁANIE POMARAŃCZOWEJ DYFUZJI

Załącznik nr 6

WZÓR WNIOSKU O PUBLIKACJĘ NOTY LUB O WYSŁANIE DYFUZJI DOTYCZĄCEJ DZIEŁ SZTUKI

Załącznik nr 7

PROCEDURY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA OSOBY LUB PRZEDMIOTU NA SKUTEK WGLĄDU DO INFORMACJI ZAMIESZCZONYCH W BAZIE DANYCH INTERPOLU

I. Procedura postępowania dotycząca odnalezienia osoby, która figuruje w bazie Interpolu na podstawie czerwonej noty lub dyfuzji

1. Zadania policjanta po zatrzymaniu osoby, która figuruje w bazie Interpolu na podstawie czerwonej noty lub dyfuzji

1) potwierdzenie tożsamości osoby poszukiwanej;

2) wystąpienie do KBI Warszawa o przesłanie informacji uzupełniających (zdjęcia, odbitki linii papilarnych) gdy jest to niezbędne do podjęcia odpowiednich działań, w tym dokonania identyfikacji osoby;

3) wypełnienie formularza odnalezienia osoby poszukiwanej na podstawie czerwonej, niebieskiej, zielonej, żółtej, czarnej, fioletowej, pomarańczowej noty lub dyfuzji, zwanego dalej „formularzem odnalezienia osoby”, dołączonego do niniejszych procedur;

4) przekazanie formularza odnalezienia osoby dyżurnemu właściwej jednostki Policji;

5) sporządzenie dokumentacji niezbędnej do osadzenia osoby w policyjnych pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia albo innym właściwym w danym przypadku miejscu prawnej izolacji.

2. Zadania dyżurnego właściwej jednostki Policji po zatrzymaniu osoby, która figuruje w bazie Interpolu na podstawie czerwonej noty lub dyfuzji:

1) weryfikacja poprawności wypełnienia formularza odnalezienia osoby, o którym mowa w pkt. 1 oraz porównanie danych w nim zawartych z danymi w bazie Interpolu;

2) potwierdzenie weryfikacji danych poprzez złożenie podpisu na formularzu odnalezienia osoby;

3) niezwłoczne przekazanie do KBI Warszawa formularza odnalezienia osoby z jednoczesnym powiadomieniem oficera kontaktowego właściwej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji;

4) poinformowanie o zatrzymaniu osoby poszukiwanej dyżurującego prokuratora właściwej prokuratury okręgowej z podaniem w szczególności danych osobowych osoby zatrzymanej, czasu, miejsca i okoliczności zatrzymania. Na ewentualną prośbę osoby zatrzymanej będącej obywatelem państwa obcego należy umożliwić jej nawiązanie w dostępnej formie kontaktu z właściwym urzędem konsularnym lub przedstawicielstwem dyplomatycznym a jeżeli osoba zatrzymana nie posiada żadnego obywatelstwa – umożliwia się kontakt z przedstawicielstwem państwa, w którym osoba zatrzymana ma stałe miejsce zamieszkania. Prośbę cudzoziemca należy udokumentować w protokole zatrzymania osoby.

3. Zadania operatorów KBI Warszawa:

1) weryfikacja aktualności poszukiwań w bazie danych Interpolu, w przypadkach wątpliwych również poprzez wysłanie zapytania bezpośrednio do krajowego biura Interpolu państwa wnioskującego;

2) dokonanie roboczego tłumaczenia czerwonej dyfuzji/noty o wszczęciu poszukiwań oraz przesłanie kompletu materiałów (kopię otrzymanej z zagranicy czerwonej dyfuzji/ noty i ich robocze tłumaczenie) do jednostki Policji lub Straży Granicznej oraz do właściwej miejscowo prokuratury okręgowej;

3) przesłanie do krajowego biura Interpolu państwa wnioskującego informacji o zatrzymaniu osoby poszukiwanej (kanałem 1-24/7) wraz z prośbą o nadesłanie stosownej dokumentacji (wniosek o tymczasowy areszt), zgodnie z wiążącymi obie strony umowami dwu- lub wielostronnymi, w określonych przypadkach na zasadzie wzajemności;

4) dążenie do otrzymania od państwa wnioskującego o wszczęcie poszukiwań międzynarodowych, wniosku o tymczasowe aresztowanie na podstawie umów dwustronnych, konwencji o ekstradycji oraz zasadzie wzajemności w możliwie najkrótszym terminie ze względu na terminy określone w Kodeksie Postępowania Karnego (48 godzin od zatrzymania osoby na przekazanie sądowi wniosku o tymczasowe aresztowanie).

4. Zadania policjanta jednostki Policji wyznaczonego do wykonywania dalszych czynności w sprawie:

1) przekazanie niezwłocznie do właściwej prokuratury okręgowej zgromadzonej w sprawie dokumentacji z czynności podjętych wobec osoby poszukiwanej, w szczególności protokołu zatrzymania osoby, protokołów z dokonanych przeszukań, notatki urzędowej dotyczącej okoliczności zatrzymania oraz otrzymanych z KBI Warszawa materiałów w postaci kopii czerwonej dyfuzji/noty wraz z roboczym tłumaczeniem na język polski;

2) pisemne poinformowanie KBI Warszawa o zastosowanych wobec osoby poszukiwanej środkach zapobiegawczych a w szczególności o odstąpieniu od ich stosowania.

II. Procedura postępowania dotycząca odnalezienia osoby, która figuruje w bazie danych Interpolu na podstawie noty lub dyfuzji: niebieskiej, zielonej, żółtej, czarnej, fioletowej, pomarańczowej

1. W zależności od celu wprowadzonej informacji do bazy Interpol, policjant realizuje następujące dyspozycje:

2. Po wykonaniu powyższych dyspozycji oraz czynności przewidzianych przepisami krajowymi policjant wypełnia formularz odnalezienia osoby i przekazuje dyżurnemu właściwej jednostki Policji.

3. Dyżurny jednostki Policji weryfikuje poprawność wypełnienia formularza, o którym mowa w pkt. 2 i porównuje dane w nim zawarte z danymi w bazie Interpolu.

4. Dyżurny jednostki Policji potwierdza weryfikację danych poprzez złożenie podpisu na powyższym formularzu.

5. Dyżurny jednostki Policji przekazuje formularz do komórki pionu kryminalnego, na terenie której miało miejsce odnalezienie osoby.

6. Policjant komórki pionu kryminalnego analizuje dane zawarte w formularzu i przesyła go do oficera kontaktowego właściwej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, a w sytuacji niecierpiącej zwłoki bezpośrednio dyżurnemu KBI Warszawa oraz do wiadomości oficera kontaktowego.

7. Oficer kontaktowy postępuje zgodnie z wytycznymi nr 1 Dyrektora Biura Międzynarodowej Współpracy Policji KGP z dnia 15.12.2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania oficerów kontaktowych ds. międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych.

III. Procedura postępowania dotycząca odnalezienia przedmiotu, który figuruje w bazie Interpolu

1. W zależności od celu wprowadzonej informacji do bazy Interpolu, policjant podejmuje wszelkie środki dozwolone prawem krajowym. Za pośrednictwem dyżurnego jednostki Policji przekazuje informację o okolicznościach kontroli przedmiotu do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kryminalnych.

2. Policjant komórki pionu kryminalnego, na terenie której miało miejsce odnalezienie przedmiotu, analizuje zebrane informacje i przesyła je do oficera kontaktowego właściwej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, a w sytuacji niecierpiącej zwłoki bezpośrednio dyżurnemu KBI Warszawa oraz do wiadomości oficera kontaktowego.

3. Oficer kontaktowy postępuje zgodnie z wytycznymi nr 1 Dyrektora Biura Międzynarodowej Współpracy Policji KGP z dnia 15.12.2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania oficerów kontaktowych ds. międzynarodowej wymiany informacji.

FORMULARZ ODNALEZIENIA OSOBY POSZUKIWANEJ NA PODSTAWIE NOT LUB DYFUZJI INTERPOLU