Dzienniki Urzędowe - rok 2013 poz. 55

Na podstawie § 5 ust. 2 w związku z art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.¹⁾) oraz w związku z art. 10 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z późn. zm.²⁾) postanawia się, co następuje:

1) bezpośredni – w celach, o których mowa w art. 6 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej „ustawą”;

2) pośredni – przez centralny punkt dostępu w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

1) dane VIS – dane, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy;

2) dokument – dokument podróży, dokument potwierdzający tożsamość, wizę lub inny dokument urzędowy zawierający dane rozbieżne z danymi zawartymi w VIS;

3) krajowy centralny organ VIS Mail – Urząd do Spraw Cudzoziemców;

4) krajowy organ wizowy – organy, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy;

5) rozbieżność w danych – potwierdzoną rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS;

6) WADSISiVIS BSK KGP – Wydział Administrowania Danymi SIS i VIS, będący komórką organizacyjną Biura Służby Kryminalnej Komendy Głównej Policji, realizujący zadania z zakresu administrowania danymi SIS i VIS;

7) VIS – Wizowy System Informacyjny – system, o którym mowa w art. 2 pkt 16 ustawy;

8) VIS Mail – rozwiązanie teleinformatyczne mające na celu zapewnienie możliwości komunikacji pomiędzy organami uprawnionymi do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w celu dokonywania wpisów oraz wglądu do danych VIS.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się na wypełnionej karcie zgłoszenia rozbieżności w danych, zwanej dalej „kartą zgłoszenia”.

3. Wzór karty zgłoszenia określa załącznik do decyzji.

2. Do karty zgłoszenia policjant lub pracownik Policji dołącza kserokopię dokumentu, na podstawie którego stwierdził rozbieżność w danych.

3. W przypadku uznania przez bezpośredniego przełożonego lub osobę uprawnioną do podpisania karty zgłoszenia, że brak jest podstaw do przekazania informacji o rozbieżności w danych, kartę zgłoszenia i kserokopię dokumentu zwraca się sporządzającemu wraz z odpowiednią adnotacją.

4. Podpisaną kartę zgłoszenia wraz z kserokopią dokumentu przekazuje się do WADSISiVIS BSK KGP.

5. Każde zgłoszenie rozbieżności w danych wymaga wypełnienia odrębnej karty zgłoszenia.

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji,

b) naczelnik wydziału;

3) w komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji,

b) naczelnik wydziału;

4) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant komisariatu Policji,

b) komendant komisariatu specjalistycznego Policji,

c) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania karty zgłoszenia przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1, oraz kierownikowi sekcji, jeżeli sekcja jest samodzielną komórką organizacyjną.

2. W przypadku niepotwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP informuje o tym osobę uprawnioną, która przekazała kartę zgłoszenia.

3. W przypadku potwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych, wpisanych przez krajowy organ wizowy, naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych bezpośrednio do tego organu w celu weryfikacji.

4. W przypadku potwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych, wpisanych przez organ wizowy innego państwa członkowskiego, naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych do tego organu za pośrednictwem krajowego centralnego organu VIS Mail w celu weryfikacji.

5. O przekazaniu informacji o rozbieżności w danych do krajowego organu wizowego, o którym mowa w ust. 3, lub organu wizowego innego państwa członkowskiego, o którym mowa w ust. 4, oraz o wyniku weryfikacji naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP informuje osobę uprawnioną, która przekazała kartę zgłoszenia.

1) przy wykorzystaniu faksu w sieci resortowej Polifax;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej;

3) drogą elektroniczną przy wykorzystaniu elektronicznej poczty służbowej.

2. Wymiana informacji pomiędzy WADSISiVIS BSK KGP a krajowymi organami wizowymi i krajowym centralnym organem VIS Mail odbywa się przy wykorzystaniu VIS Mail, a w przypadku braku takiej możliwości w inny, ustalony przez strony sposób.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371, z 2012 r. poz. 627, 664, 908, 951 i 1529 oraz z 2013 r. poz. 628 i 675.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 i Nr 216, poz. 1367 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 81, poz. 531 i Nr 239, poz. 1593.

Załącznik do decyzji nr 312 Komendanta Głównego Policji
z dnia 23 lipca 2013 r.

WZÓR – Karta zgłoszenia rozbieżności w danych