Dzienniki Urzędowe - rok 2013 poz. 34

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.¹⁾) postanawia się, co następuje:

1) rozporządzenie – rozporządzenie nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 381 z 28.12.2006);

2) decyzja – decyzja Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 205 z 07.08.2007);

3) formularz odnalezienia osoby – formularz odnalezienia osoby, której dane znajdują się w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS);

4) alias – tożsamość przybrana, którą posługuje się osoba znana pod innymi tożsamościami;

5) tożsamość niepotwierdzona – oznacza, że nie ma wystarczających dowodów potwierdzających tożsamość;

6) tożsamość przywłaszczona – szczególny przypadek aliasu występujący wtedy, gdy dana osoba posługuje się tożsamością innej, istniejącej osoby;

7) formularz tożsamości przywłaszczonej – formularz wypełniany przez osobę pokrzywdzoną przywłaszczeniem jej tożsamości, zawierający jej dane osobowe;

8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na uzupełnienie danych SIS – oświadczenie o wyrażeniu zgody przez osobę pokrzywdzoną przywłaszczeniem jej tożsamości na uzupełnienie danych SIS o dodatkowe informacje dotyczące jej danych, w tym fotografie i odbitki linii papilarnych;

9) oświadczenie osoby poszukiwanej – oświadczenie osoby poszukiwanej jako zaginiona o wyrażeniu bądź odmowie wyrażenia zgody na udzielenie informacji o miejscu jej pobytu osobom zgłaszającym zaginięcie;

10) formularz odnalezienia przedmiotu – formularz odnalezienia przedmiotu, którego dane znajdują się w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS II).

1) formularzem odnalezienia osoby, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej decyzji;

2) formularzem tożsamości przywłaszczonej, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej decyzji;

3) oświadczeniem o wyrażeniu zgody na uzupełnienie danych SIS, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej decyzji;

4) oświadczeniem osoby poszukiwanej, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej decyzji;

5) formularzem odnalezienia przedmiotu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej decyzji.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 171, poz. 1016, Nr 230, poz. 1371, z 2012 r. poz. 664, 908, 951 i 1529.

Załączniki do decyzji nr 137 Komendanta Głównego Policji z dnia 10 kwietnia 2013 r.

Załącznik nr 1

I. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA NA SKUTEK WGLĄDU DO DANYCH SIS OSOBY POSZUKIWANEJ DO TYMCZASOWEGO ARESZTOWANIA W CELU EKSTRADYCJI LUB PRZEKAZANIA (art. 26 decyzji)

1. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby, wobec której dokonano wpisu danych, na podstawie art. 26 decyzji, policjant obowiązany jest:

1) potwierdzić tożsamość osoby poszukiwanej, zatrzymać i doprowadzić do właściwej jednostki organizacyjnej Policji;

2) wypełnić formularz odnalezienia osoby;

3) wystąpić do Biura SIRENE o przesłanie informacji uzupełniających poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu odnalezienia osoby w przypadku, gdy jest to niezbędne do podjęcia odpowiednich działań, w tym dokonania identyfikacji osoby;

4) przekazać wypełniony formularz odnalezienia osoby dyżurnemu właściwej jednostki organizacyjnej Policji;

5) sporządzić dokumentację niezbędną do osadzenia osoby w policyjnych pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia albo w innym właściwym w danym przypadku miejscu prawnej izolacji.

2. Dyżurny właściwej jednostki organizacyjnej Policji obowiązany jest:

1) zweryfikować poprawność wypełnienia formularza odnalezienia osoby oraz zgodność zawartych w nim treści z danymi SIS;

2) potwierdzić wyżej wskazaną weryfikację poprzez złożenie podpisu na formularzu odnalezienia osoby:

3) poinformować niezwłocznie Biuro SIRENE o przypadku odnalezienia osoby na skutek wglądu do danych SIS poprzez przesłanie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, formularza odnalezienia osoby;

4) poinformować niezwłocznie o zatrzymaniu osoby poszukiwanej dyżurującego prokuratora właściwej Prokuratury Okręgowej z podaniem w szczególności danych osobowych osoby zatrzymanej, czasu, miejsca i okoliczności zatrzymania. Zgodnie z art. 612 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.²), zwanej dalej KPK, na ewentualną prośbę osoby zatrzymanej będącej obywatelem państwa obcego należy umożliwić jej nawiązanie w dostępnej formie kontaktu z właściwym urzędem konsularnym lub przedstawicielstwem dyplomatycznym, a jeżeli osoba zatrzymana nie posiada żadnego obywatelstwa – umożliwia się kontakt z przedstawicielem państwa, w którym osoba zatrzymana ma stałe miejsce zamieszkania. Prośbę cudzoziemca należy udokumentować w protokole zatrzymania osoby;

5) skontaktować się z Biurem SIRENE i potwierdzić otrzymanie wypełnionego formularza odnalezienia osoby.

3. Nadzór nad właściwym wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której czynności te są wykonywane.

4. Biuro SIRENE po otrzymaniu wypełnionego formularza odnalezienia osoby obowiązane jest:

1) zweryfikować zawarte w nim treści pod kątem ich zgodności z danymi SIS;

2) poinformować niezwłocznie państwo, które dokonało wpisu o odnalezieniu osoby na skutek wglądu do danych SIS;

3) przesłać do właściwej jednostki organizacyjnej Policji formularz A³⁾ wraz z jego tłumaczeniem na język polski oraz informacje uzupełniające.

5. Policjant wyznaczony do prowadzenia dalszych czynności w sprawie obowiązany jest:

1) przekazać niezwłocznie do właściwej Prokuratury Okręgowej zgromadzoną w sprawie dokumentację z czynności podjętych wobec osoby poszukiwanej, w szczególności protokół zatrzymania osoby, protokoły z dokonanych przeszukań, potwierdzenie tożsamości osoby, notatkę urzędową dotyczącą okoliczności zatrzymania oraz formularz A wraz z jego tłumaczeniem na język polski;

2) poinformować niezwłocznie Biuro SIRENE o zastosowanych wobec osoby poszukiwanej środkach zapobiegawczych, a w szczególności o odstąpieniu od ich stosowania.

II. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA NA SKUTEK WGLĄDU DO DANYCH SIS OSOBY, KTÓREJ DANE ZOSTAŁY WPROWADZONE DO SIS JAKO ALIAS LUB TOŻSAMOŚĆ NIEPOTWIERDZONA LUB TOŻSAMOŚĆ PRZYWŁASZCZONA

1. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby, której dane zostały wprowadzone do SIS jako alias lub tożsamość niepotwierdzona policjant obowiązany jest:

1) przeprowadzić czynności zmierzające do identyfikacji osoby;

2) postąpić zgodnie z procedurą określoną w części I załącznika w sytuacji, gdy osoba sprawdzana okaże się być tożsama z osobą poszukiwaną;

3) wszcząć procedurę tożsamości przywłaszczonej w przypadku potwierdzenia, że dane osoby zostały przywłaszczone.

2. Procedura tożsamości przywłaszczonej ma na celu zminimalizowanie ryzyka niesłusznego zatrzymania i długotrwałych kontroli w kraju i za granicą osoby pokrzywdzonej przywłaszczeniem jej tożsamości i polega na:

1) zebraniu od osoby pokrzywdzonej przywłaszczeniem tożsamości i za jej zgodą informacji niezbędnych do wypełnienia formularza tożsamości przywłaszczonej;

2) pobraniu odbitek linii papilarnych oraz wykonaniu fotografii tej osoby;

3) odebraniu od osoby pokrzywdzonej przywłaszczeniem tożsamości oświadczenia o wyrażeniu zgody na uzupełnienie danych SIS o jej dane;

4) przekazaniu do Biura SIRENE zebranych informacji oraz materiałów, o których mowa w pkt 1–3, uzyskanych za zgoda osoby pokrzywdzonej przywłaszczeniem tożsamości, w celu podjęcia dalszych właściwych działań;

5) poinformowaniu osoby pokrzywdzonej przywłaszczeniem tożsamości, iż:

a) jej dane będą dostępne wyłącznie w celu ustalenia tożsamości osoby podlegającej kontroli i nie będą używane do żadnych innych celów,

b) dane zostaną usunięte najpóźniej w momencie usunięcia odpowiadających im danych SIS,

c) istnieje możliwość wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie,

d) przysługuje jej prawo dostępu do danych SIS, możliwość spowodowania wprowadzenia korekt, usunięcia lub uzyskania informacji w związku z danymi SIS jej dotyczącymi (organ właściwy: centralny organ techniczny Krajowego Systemu Informatycznego),

e) ma ona prawo w każdym późniejszym momencie podjąć decyzję o przekazaniu informacji, o których mowa w pkt 1, oraz o wyrażeniu zgody na przekazanie danych i oświadczenia, o których mowa w pkt 2–3,

3. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby, której dane zostały wprowadzone do SIS jako tożsamość przywłaszczona policjant obowiązany jest:

1) sprawdzić czy Biuro SIRENE jest w posiadaniu materiałów niezbędnych w celu potwierdzenia tożsamości osoby;

2) niezwłocznie zwolnić osobę w przypadku potwierdzenia informacji o przywłaszczeniu tożsamości, z zastrzeżeniem podjęcia czynności wynikających z odrębnych przepisów (w tym np. z kontroli legalności pobytu cudzoziemców na terytorium RP lub innych przepisów służbowych w zależności od okoliczności dokonania wglądu do danych SIS),

4. Nadzór nad właściwym wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 1–3, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której czynności te są wykonywane.

III. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA NA SKUTEK WGLĄDU DO DANYCH SIS CUDZOZIEMCA, KTÓREGO DANE ZOSTAŁY WPROWADZONE DO SIS DLA CELÓW ODMOWY WJAZDU NA OBSZAR SCHENGEN (art. 24 rozporządzenia)

1. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby, wobec której dokonano wpisu danych z art. 24 rozporządzenia, policjant obowiązany jest:

1) przeprowadzić kontrolę legalności pobytu cudzoziemca na terytorium RP oraz potwierdzić jego tożsamość;

2) w zależności od wyniku przeprowadzonej kontroli podjąć dalsze czynności w sprawie, w tym:

a) zatrzymać i doprowadzić osobę do właściwej jednostki organizacyjnej Policji,

b) wypełnić formularz odnalezienia osoby,

c) wystąpić do Biura SIRENE o przesłanie informacji uzupełniających poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu odnalezienia osoby w przypadku, gdy jest to niezbędne do podjęcia odpowiednich działań, w tym dokonania identyfikacji osoby,

d) przekazać wypełniony formularz odnalezienia osoby dyżurnemu właściwej jednostki organizacyjnej Policji,

e) sporządzić dokumentację niezbędna do osadzenia osoby w policyjnych pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub w innym właściwym w danym przypadku miejscu prawnej izolacji,

f) w przypadku rozbieżności danych osobowych z danymi SIS do formularza odnalezienia osoby należy załączyć kopię dokumentu tożsamości zawierająca rozbieżne dane osobowe w celu wdrożenia odpowiednich procedur zapewniających aktualizację danych SIS zgodnie ze stanem faktycznym i prawnym,

2. Dyżurny właściwej jednostki organizacyjnej Policji obowiązany jest:

1) zweryfikować poprawność wypełnienia formularza odnalezienia osoby oraz zgodność zawartych w nim treści z danymi SIS:

2) potwierdzić wyżej wskazaną weryfikację poprzez złożenie podpisu na formułami odnalezienia osoby:

3) poinformować niezwłocznie Biuro SIRENE o przypadku odnalezienia osoby na skutek wglądu do danych SIS poprzez przesłanie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, formularza odnalezienia osoby;

4) zgodnie z art. 612 § 2 KPK na ewentualną prośbę osoby zatrzymanej będącej obywatelem państwa obcego należy umożliwić jej nawiązanie w dostępnej formie kontaktu z właściwym urzędem konsularnym lub przedstawicielstwem dyplomatycznym, a jeżeli osoba zatrzymana nie posiada żadnego obywatelstwa –umożliwić kontakt z przedstawicielem państwa, w którym osoba zatrzymana ma stałe miejsce zamieszkania; prośbę cudzoziemca należy udokumentować w protokole zatrzymania osoby;

5) skontaktować się z Biurem SIRENE i potwierdzić otrzymanie wypełnionego formularza odnalezienia osoby.

3. Nadzór nad właściwym wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której czynności te są wykonywane.

4. Biuro SIRENE po otrzymaniu wypełnionego formularza odnalezienia osoby obowiązane jest:

1) zweryfikować zawarte w nim treści pod kątem ich zgodności z danymi SIS;

2) poinformować niezwłocznie państwo, które dokonało wpisu o odnalezieniu osoby na skutek wglądu do danych SIS;

3) przesłać do właściwej jednostki organizacyjnej Policji informacje uzupełniające.

5. Jeżeli cudzoziemiec posiada ważny dokument pobytowy lub korzysta ze wspólnotowego prawa do swobodnego przemieszczania się, wpis w SIS nie stanowi samoistnej podstawy do jego zatrzymania. W takim przypadku policjant obowiązany jest przeprowadzić kontrolę legalności pobytu cudzoziemca na terytorium RP oraz wypełnić formularz odnalezienia osoby.

IV. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA NA SKUTEK WGLĄDU DO DANYCH SIS OSOBY POSZUKIWANEJ JAKO ZAGINIONA (art. 32 decyzji)

1. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby, wobec której dokonano wpisu danych na podstawie art.32 decyzji, policjant obowiązany jest:

1) w przypadku pełnoletniej osoby zaginionej:

a) potwierdzić tożsamość osoby poszukiwanej i poinformować ją o prowadzonych poszukiwaniach,

b) ustalić aktualne miejsce jej pobytu,

c) pobrać od niej oświadczenie osoby poszukiwanej; odmowę złożenia takiego oświadczenia policjant dokumentuje w notatce służbowej;

2) w przypadku osoby zaginionej, która dla swojej własnej ochrony lub w celu zapobiegania stwarzanym przez nią zagrożeniom powinna zostać oddana do właściwej placówki opiekuńczej lub leczniczej, policjant obowiązany jest:

a) doprowadzić osobę do właściwej jednostki organizacyjnej Policji, w szczególności w celu potwierdzenia jej tożsamości oraz ustalenia okoliczności związanych z jej pobytem na terytorium RP,

b) w zależności od okoliczności, w tym wieku osoby, jej stanu zdrowia, rodzaju wymaganej opieki, umieścić ją we właściwej placówce opiekuńczej lub leczniczej,

c) w przypadku osoby małoletniej niezwłocznie powiadomić sąd rodzinny i opiekuńczy o podjętych w sprawie czynnościach.

2. W każdym z wyżej wskazanych przypadków policjant obowiązany jest:

1) wypełnić formularz odnalezienia osoby;

2) wystąpić do Biura SIRENE o przesłanie informacji uzupełniających poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu odnalezienia osoby w przypadku, gdy jest to niezbędne do podjęcia odpowiednich działań, w tym dokonania identyfikacji osoby;

3) przekazać wypełniony formularz odnalezienia osoby dyżurnemu właściwej jednostki organizacyjnej Policji.

3. Dyżurny właściwej jednostki organizacyjnej Policji obowiązany jest:

1) zweryfikować poprawność wypełnienia formularza odnalezienia osoby oraz zgodność zawartych w nim treści z danymi SIS;

2) potwierdzić wyżej wskazana weryfikacje poprzez złożenie podpisu na formularzu odnalezienia osoby;

3) poinformować niezwłocznie Biuro SIRENE o przypadku odnalezienia osoby na skutek wglądu do danych SIS poprzez przesłanie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, formularza odnalezienia osoby;

4) skontaktować się z Biurem SIRENĘ i potwierdzić otrzymanie wypełnionego formularza odnalezienia osoby.

4. Nadzór nad właściwym wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 1–3, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której czynności te są wykonywane.

5. Biuro SIRENE po otrzymaniu wypełnionego formularza odnalezienia osób zobowiązane jest:

1) zweryfikować zawarte w nim treści pod kątem ich zgodności z danymi SIS;

2) poinformować niezwłocznie państwo, które dokonało wpisu o odnalezieniu osoby na skutek wglądu do danych SIS;

3) przesłać do właściwej jednostki organizacyjnej Policji informacje uzupełniające.

V. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA NA SKUTEK WGLĄDU DO DANYCH SIS OSOBY POSZUKIWANEJ W CELU USTALENIA MIEJSCA POBYTU (art. 34 decyzji)

1. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby, wobec której dokonano wpisu danych na podstawie art. 34 decyzji, policjant obowiązany jest:

1) potwierdzić tożsamość osoby poszukiwanej oraz ustalić jej aktualne miejsce pobytu;

2) sporządzić notatkę urzędową;

3) wypełnić formularz odnalezienia osoby;

4) wystąpić do Biura SIRENE o przesłanie informacji uzupełniających poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu odnalezienia osoby w przypadku, gdy jest to niezbędne do podjęcia odpowiednich działań, w tym dokonania identyfikacji osoby;

5) przekazać wypełniony formularz; odnalezienia osoby dyżurnemu właściwej jednostki organizacyjnej Policji.

2. Dyżurny właściwej jednostki organizacyjnej Policji obowiązany jest:

1) zweryfikować poprawność wypełnienia formularza odnalezienia osoby oraz zgodność zawartych w nim treści z danymi SIS;

2) potwierdzić wyżej wskazaną weryfikację poprzez złożenie podpisu na formularzu odnalezienia osoby:

3) poinformować niezwłocznie Biuro SIRENE o przypadku odnalezienia osoby na skutek wglądu do danych SIS poprzez przesłanie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, formularza odnalezienia osoby;

4) skontaktować się z Biurem SIRENE i potwierdzić otrzymanie wypełnionego formularza odnalezienia osoby.

3. Nadzór nad właściwym wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której czynności te są wykonywane.

4. Biuro SIRENE po otrzymaniu wypełnionego formularza odnalezienia osoby obowiązane jest:

1) zweryfikować zawarte w nim treści pod kątem ich zgodności z danymi SIS;

2) poinformować niezwłocznie państwo, które dokonało wpisu o odnalezieniu osoby na skutek wglądu do danych SIS;

3) przesłać do właściwej jednostki organizacyjnej Policji informacje uzupełniające.

VI. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA NA SKUTEK WGLĄDU DO DANYCH SIS OSOBY LUB PRZEDMIOTU, KTÓRYCH DANE ZOSTAŁY WPROWADZONE DO SIS W CELU NIEJAWNEJ KONTROLI LUB SZCZEGÓLNEJ KONTROLI (art. 36 decyzji)

1. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby lub przedmiotu, wobec których dokonano wpisu danych na podstawie art. 36 decyzji, policjant obowiązany jest:

1) w przypadku niejawnej kontroli – bez ujawniania faktu, iż dane osoby lub przedmiotu znajdują się w SIS, obowiązany jest zebrać informacje dotyczące:

a) trasy i celu podróży,

b) użytkowanego środka transportu,

c) osób towarzyszących,

d) innych przewożonych osób lub rzeczy,

e) okoliczności towarzyszących podejmowanym czynnościom;

2) w przypadku szczególnej kontroli – podjąć czynności polegające w szczególności na kontroli osobistej, a także przeglądaniu zawartości bagaży i sprawdzaniu ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego, o których mowa w art. 15 ust, 1 pkt 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r., o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.⁴⁾).

2. W każdym z wyżej wskazanych przypadków policjant obowiązany jest:

1) wypełnić formularz odnalezienia osoby lub formularz odnalezienia przedmiotu;

2) wystąpić do Biura SIRENE o przesłanie informacji uzupełniających poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu odnalezienia osoby lub w formularzu odnalezienia przedmiotu w przypadku, gdy jest to niezbędne do podjęcia odpowiednich działań;

3) przekazać wypełniony formularz odnalezienia osoby lub formularz odnalezienia przedmiotu dyżurnemu właściwej jednostki organizacyjnej Policji.

3. Dyżurny właściwej jednostki organizacyjnej Policji obowiązany jest:

1) zweryfikować poprawność wypełnienia formularza odnalezienia osoby lub formularza odnalezienia przedmiotu oraz zgodność zawartych w nim treści z danymi SIS;

2) potwierdzić wyżej wskazaną weryfikacje poprzez złożenie podpisu na formularzu odnalezienia osoby lub formularzu odnalezienia przedmiotu;

3) poinformować niezwłocznie Biuro SIRENE o przypadku odnalezienia osoby lub przedmiotu na skutek wglądu do danych SIS poprzez przesłanie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, formularza odnalezienia osoby lub formularza odnalezienia przedmiotu;

4) skontaktować się z Biurem SIRENE i potwierdzić otrzymanie wypełnionego formularza odnalezienia osoby lub formularza odnalezienia przedmiotu,

4. Nadzór nad właściwym wykonaniem czynności, o których mowa w ust, 1–3, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której czynności te są wykonywane.

5. Biuro SIRENE po otrzymaniu wypełnionego formularza odnalezienia osoby lub formularza odnalezienia przedmiotu obowiązane jest:

1) zweryfikować zawarte w nim treści pod kątem ich zgodności z danymi SIS;

2) poinformować niezwłocznie państwo, które dokonało wpisu o odnalezieniu osoby lub przedmiotu na skutek wglądu do danych SIS;

3) przesłać do właściwej jednostki organizacyjnej Policji informacje uzupełniające.

VII. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ODNALEZIENIA NA SKUTEK WGLĄDU DO DANYCH SIS PRZEDMIOTU POSZUKIWANEGO W CELU ZAJĘCIA LUB WYKORZYSTANIA JAKO DOWÓD WPOSTĘPOWANIU KARNYM (art. 38 decyzji)

1. W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS przedmiotu, wobec którego dokonano wpisu danych na podstawie art. 38 decyzji, policjant obowiązany jest:

1) zebrać informacje dotyczące posiadacza przedmiotu oraz okoliczności wejścia w jego posiadanie;

2) dokonać zatrzymania lub zabezpieczenia przedmiotu w inny sposób stosownie do podjętych ustaleń;

3) sporządzić dokumentację z podjętych czynności;

4) wypełnić formularz odnalezienia przedmiotu;

5) wystąpić do Biura SIRENE o przesłanie informacji uzupełniających poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu odnalezienia przedmiotu w przypadku, gdy jest to niezbędne do podjęcia odpowiednich działań;

6) przekazać wypełniony formularz odnalezienia przedmiotu dyżurnemu właściwej jednostki organizacyjnej Policji.

2. Dyżurny właściwej jednostki organizacyjnej Policji obowiązany jest:

1) zweryfikować poprawność wypełnienia formularza odnalezienia przedmiotu oraz zgodność zawartych w nim treści z danymi SIS;

2) potwierdzić wyżej wskazaną weryfikację poprzez złożenie podpisu na formularzu odnalezienia przedmiotu;

3) poinformować niezwłocznie Biuro SIRENE o przypadku odnalezienia przedmiotu na skutek wglądu do danych SIS poprzez przesłanie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, formularza odnalezienia przedmiotu;

4) skontaktować się z Biurem SIRENE i potwierdzić otrzymanie wypełnionego formularza odnalezienia przedmiotu,

3. Nadzór nad właściwym wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Policji, w której czynności te są wykonywane.

4. Biuro SIRENE po otrzymaniu wypełnionego formularza odnalezienia przedmiotu obowiązane jest:

1) zweryfikować zawarte w nim treści pod kątem ich zgodności z danymi SIS;

2) poinformować niezwłocznie państwo, które dokonało wpisu o odnalezieniu przedmiotu na skutek wglądu do danych SIS;

3) przesłać do właściwej jednostki organizacyjnej Policji informacje uzupełniające.

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, z 2003 r. Nr 17, poz. 155, Nr 111, poz. 1061 i Nr 130, poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz. 2405 i Nr 264, poz. 2641, z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr 143, poz. 1203, Nr 141, poz. 1181, Nr 169, poz. 1416, Nr 163, poz. 1363 i Nr 178, poz. 1479, z 2006 r. Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 141, poz. 1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192 i Nr 226, poz. 1647 i 1648, z 2007 r. Nr 20, poz. 116, Nr 64, poz. 432, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 123, poz. 903, z 2008 r. Nr 27, poz. 162, Nr 100, poz. 648, Nr 107, poz. 686, Nr 123, poz. 802, Nr 182, poz. 1133, Nr 208, poz. 1308, Nr 214, poz. 1344, Nr 255, poz. 1485, Nr 234, poz. 1571 i Nr 237, poz. 1651, z 2009 r. Nr 8, poz. 39, Nr 20, poz. 104, Nr 28, poz. 171, Nr 68, poz. 585, Nr 85, poz. 716, Nr 127, poz. 1051, Nr 144, poz. 1178, Nr 168, poz. 1323, Nr 178, poz. 1375, Nr 190, poz. 1474 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 98, poz. 626, Nr 106, poz. 669, Nr 122, poz. 826, Nr 125, poz. 842, Nr 182, poz. 1228 i Nr 197, poz. 1307, z 2011 r. Nr 48, poz. 245 i 246, Nr 53, poz. 273, Nr 112, poz. 654, Nr 117, poz. 678, Nr 142, poz. 829, Nr 191, poz. 1135, Nr 217, poz. 1280, Nr 240, poz. 1430, 1431 i 1438, Nr 279, poz. 1645, z 2012 r. poz. 886, 1091, 1101 i 1529.

³⁾ Formularz, o którym mowa w załączniku nr 3 podręcznika SIRENE.

⁴⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 171, poz. 1016, Nr 230, poz. 1371, z 2012 r. poz. 564, 908, 951 i 1529.

Załącznik nr 2

FORMULARZ ODNALEZIENIA OSOBY

Załącznik nr 3

FORMULARZ TOŻSAMOŚCI PRZYWŁASZCZONEJ

Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA UZUPEŁNIENIE DANYCH SIS

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE OSOBY POSZUKIWANEJ

Załącznik nr 6

FORMULARZ ODNALEZIENIA PRZEDMIOTU