Dzienniki Urzędowe - rok 2012 poz. 26

Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371) w związku z art. 10 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z późn. zm.¹⁾) postanawia się, co następuje:

1) bezpośredni – w celach, o których mowa w art. 6 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej „ustawą”;

2) pośredni – przez centralny punkt dostępu – w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

1) krajowy centralny organ VIS Mail – Urząd do Spraw Cudzoziemców;

2) dane VIS – dane określone w art. 5 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 767/2008 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) oraz wymiany danych pomiędzy państwami członkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (rozporządzenie w sprawie VIS) (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, s. 60–81);

3) dokument – dokument podróży, dokument potwierdzający tożsamość, wizę lub inny dokument urzędowy zawierający dane rozbieżne z danymi zawartymi w VIS;

4) KCIK KGP – Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

5) krajowy organ wizowy – organy, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy;

6) rozbieżność w danych – potwierdzona rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS;

7) VIS – Wizowy System Informacyjny – system, o którym mowa w art. 1 decyzji Rady 2004/512/WE z dnia 8 czerwca 2004 r. w sprawie ustanowienia Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) (Dz. Urz. UE L 213 z 15.6.2004, s. 5);

8) VIS Mail – rozwiązanie teleinformatyczne mające na celu zapewnienie możliwości komunikacji pomiędzy organami uprawnionymi do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w celu dokonywania wpisów oraz wglądu do danych VIS.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się na wypełnionej karcie zgłoszenia rozbieżności w danych, zwaną dalej „kartą zgłoszenia”.

3. Wzór karty zgłoszenia określa załącznik do decyzji.

2. Do karty zgłoszenia policjant lub pracownik Policji dołącza kserokopię dokumentu, na podstawie którego stwierdził rozbieżność w danych.

3. W przypadku uznania przez bezpośredniego przełożonego lub osobę uprawnioną do podpisania karty zgłoszenia, że brak jest podstaw do przekazania informacji o rozbieżności w danych, kartę zgłoszenia i kserokopię dokumentu zwraca się sporządzającemu wraz z odpowiednią adnotacją.

4. Podpisaną kartę zgłoszenia wraz z kserokopią dokumentu przekazuje się dyrektorowi KCIK KGP.

5. Każde zgłoszenie rozbieżności w danych wymaga wypełnienia odrębnej karty zgłoszenia.

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji,

b) naczelnik wydziału;

3) w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji:

a) dyrektor,

b) naczelnik wydziału,

c) kierownik zakładu;

4) w komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji,

b) naczelnik wydziału;

5) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant komisariatu Policji,

b) komendant komisariatu specjalistycznego Policji,

c) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania karty zgłoszenia przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1, oraz kierownikowi sekcji, jeżeli sekcja jest samodzielną komórką organizacyjną.

2. W przypadku niepotwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych dyrektor KCIK KGP informuje o tym osobę uprawnioną, która przekazała kartę zgłoszenia.

3. W przypadku potwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych, wpisanych przez krajowy organ wizowy, dyrektor KCIK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych bezpośrednio do tego organu w celu weryfikacji.

4. W przypadku potwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych, wpisanych przez organ wizowy innego państwa członkowskiego, dyrektor KCIK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych do tego organu za pośrednictwem krajowego centralnego organu VIS Mail w celu weryfikacji.

5. O przekazaniu informacji o rozbieżności w danych do krajowego organu wizowego, o którym mowa w ust. 3 lub organu wizowego innego państwa członkowskiego, o którym mowa w ust. 4, oraz o wyniku weryfikacji, dyrektor KCIK KGP informuje osobę uprawnioną, która przekazała kartę zgłoszenia.

6. Uprawnienia, o których mowa w ust 1–5, przysługują również zastępcy dyrektora KCIK KGP.

7. Dyrektor KCIK KGP może upoważnić pisemnie podległych policjantów lub pracowników Policji do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1–5.

1) przy wykorzystaniu faksu w sieci resortowej Polifax;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej;

3) drogą elektroniczną przy wykorzystaniu elektronicznej poczty służbowej.

2. Wymiana informacji pomiędzy KCIK KGP a krajowymi organami wizowymi i krajowym centralnym organem VIS Mail odbywa się przy wykorzystaniu VIS Mail, a w przypadku braku takiej możliwości w inny, ustalony przez strony sposób.

3. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP w porozumieniu z dyrektorem KCIK KGP wyznaczy adres elektronicznej poczty służbowej, o której mowa w ust. 1 pkt 3.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 i Nr 216, poz. 1367 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 81, poz. 531 i Nr 239, poz. 1593.

Załącznik do decyzji nr 178 Komendanta Głównego Policji
z dnia 17 maja 2012 r.

WZÓR – Karta zgłoszenia rozbieżności w danych